登录 Admin Console 并导航至"产品" > "产品访问权限自动化" > "自动分配规则"。
通过创建规则实现产品配置自动化,为合格用户在申请时立即授权访问权限。
开始之前
您需要:
- Adobe Admin Console 中的系统管理员角色
- 可用于分配的产品授权
创建自动分配规则
选择添加产品。
选择一个产品和产品配置文件(仅限企业版)以自动分配给合格用户。
选择"下一步",然后通过选择"此组织中的所有用户"或"所选目录或域中的用户"来选择哪些用户可以使用此规则。
如果您选择了"所选目录或域中的用户",请选择"添加目录"以指定要包含的目录和域。
为同一产品创建多个具有不同产品配置文件的规则会在合格用户申请访问权限时为其分配多个授权。
选择"下一步",然后通过选择"按需访问权限"(允许从集成的 Adobe 应用程序申请并生成可共享的 URL)或"仅 URL 访问权限"(生成用于直接共享的 URL)来选择用户申请访问权限的方式。
选择保存。
当您为提供 API 访问权限的产品创建自动分配规则时,如果用户尚未被分配为开发者,系统会自动将其分配为开发者。详细了解管理 API 开发人员。
当您想要向特定用户扩展自动访问权限、通过内部渠道共享申请访问权限的选项或产品不支持应用内申请时,请使用仅 URL 访问权限。
处理授权容量问题
当具有有效自动分配规则的产品没有可用授权时,系统会根据您的合同类型做出不同响应。
Teams 合同或包含 Teams 产品的 VIP 合同:
Admin Console 会显示警告,提示您应该购买更多授权。当用户申请访问权限的产品没有可用授权时,管理员会收到电子邮件通知,并在 Admin Console 中看到错误。请求用户会收到电子邮件通知,说明没有可用的许可证。用户可以提交新的请求,当许可证可用时将自动获得访问权限。
包含企业产品的 VIP 合同:
Admin Console 显示警告,提示您应该购买更多许可证。当用户请求访问没有可用许可证的产品时,管理员会收到电子邮件通知。一旦有更多许可证可用,用户会按照请求顺序自动获得访问权限,并在获得访问权限时收到电子邮件通知。
要查看等待访问权限的待定用户,请在 Admin Console 中导航到产品,选择产品,然后选择无访问权限。在用户选项卡中,您可以移除不再需要访问权限的用户以释放许可证。
包含企业产品的企业合同:
如果您的合同允许超额委派,许可证可以超额分配,超出您的合同限制。无论组织中剩余的许可证数量如何,任何请求获得访问权限或使用产品访问 URL 的符合条件的用户都会自动获得批准。
编辑自动分配规则
登录 Admin Console 并导航到 产品 > 产品访问权限自动化 > 自动分配规则。
选择分配规则的编辑图标。
更改产品、产品配置文件(仅限企业)、符合条件的用户或用户访问权限选项。
要生成新的产品访问权限 URL,请前往选择用户访问权限选项屏幕并选择创建新 URL。
选择保存。
生成新的产品访问权限 URL 会使之前生成的 URL 无效,从而阻止之前的用户使用旧链接请求访问权限。
删除或暂停分配规则
暂停或移除规则不会影响已通过该规则配置许可证的用户。您可以随时恢复暂停的规则。