在部署之前,请确保满足以下要求:
- 更新 Acrobat。 按照Acrobat发行说明中的说明,确保Acrobat为最新版本。 另请参阅基本配置设置。
- 启用新的 Acrobat。
- 管理员:要为用户启用新的 Acrobat,请使用 Acrobat Enterprise Toolkit (ETK) 中提到的注册表项。
- 用户:选择汉堡菜单 (Windows) 或“视图”(macOS),然后选择启用新的 Acrobat。有关详细信息,请参阅如何启用新体验。
- 用户配置文件的 PDF 服务。
- Acrobat 桌面版和移动版:无需在 Admin Console 中打开 PDF 服务,即可使用适用于 Acrobat 的 AI 助手。
- Acrobat 在线版:为分配给用户的产品配置文件启用 PDF 服务。请参阅如何启用或关闭 PDF 服务。
Acrobat Classic 不支持 AI 助手。
可以通过 Adobe Admin Console 管理 Acrobat AI 助手的部署。作为管理员,您必须使用 Adobe Admin Console 用户中所述的方法之一将用户添加到 Admin Console。您可以选择要分配的用户,也可以创建产品配置文件并将用户分配给该配置文件。有关更多信息,请参阅通过 Admin Console 打包应用程序。您分配给用户适用于 Acrobat 的 AI 助手后,用户必须重新启动 Acrobat 才能看到 AI 助手。
Adobe 利用身份管理系统对用户进行身份验证和授权。通过使用电子邮件作为用户名,为指定的许可或服务配置设置以下类型的身份标识:
- Federated ID:通过联合链接到企业目录,由组织管理,具有凭据,并通过 SAML2 身份认证提供商 (IdP) 进行单点登录。
- Enterprise ID:由组织管理,由 Adobe 托管,由 Adobe 执行身份验证。
- Business ID:由组织管理。组织保留创建和管理用户帐户的专有权。
- Adobe ID:由最终用户管理,由 Adobe 执行身份验证。
对于组织管理的帐户,用户需要 Federated ID 或 Enterprise ID 才能访问 AI 助手。有关更多信息,请参阅管理 Adobe 配置文件。
产品配置文件可将许可证连接到个人用户。要分配许可证,请将用户添加到产品配置文件中,其中每个用户都可属于授予不同许可证的多个配置文件。用户可访问的许可证总数是指用户所有配置文件中的组合许可证。
当一位用户被添加到一个产品配置文件时,将使用一个许可证。例如,如果用户属于两个配置文件,每个配置文件分配一个 Acrobat Pro 许可证,则使用两个许可证。要优化许可证的使用效率,请根据用户需求仔细整理产品配置文件。
向 Acrobat Reader 分配 AI 助手许可证
使用 Enterprise ID 或 Federated ID 登录后,您必须启动 Acrobat Reader 两次,才不会看到“Acrobat 7 天免费试用”提示。
通过 Creative Cloud 所有应用程序许可证分配 AI 助手许可证
Acrobat Pro 是 Creative Cloud 所有应用程序许可的一部分。用户从 Creative Cloud 所有应用程序获得 Acrobat 许可后,可以在 Acrobat 中使用 AI 助手。
使用 0GB SKU 或中国特定 SKU 的客户无法访问适用于 Acrobat 的 AI 助手。
当您将用户分配到包含存储和服务的产品配置文件时,您可以开启或关闭特定服务来控制访问。AI 助手不需要在 Admin Console 中激活 PDF 服务。要为某一用户关闭适用于 Acrobat 的 AI 助手,请从配置文件中移除该用户。
Adobe 会将 PDF 内容、用户查询和响应加密并在缓存中存储 12 小时,以增强使用适用于 Acrobat 的 AI 助手时生成式 AI 功能的性能。12 小时后,所有内容都将自动删除。
使用 Acrobat 生成式 AI 功能时,Adobe 会按以下方式处理数据:
数据存储和删除。除聊天历史之外,Adobe 会在缓存中加密和存储 PDF 内容、用户查询和响应,从而实现最佳功能。聊天历史会本地存储在桌面和移动设备上,同时保存在 Adobe 云存储中,供 Web 用户使用。要了解有关聊天历史记录的更多信息,请参阅内容使用和处理方法。
标记的内容。标记为有害、非法或侮辱的内容,除非法律原因需要更多的存储,否则会存储 30 天。Adobe 的隐私权政策。您可以通过 Adobe 隐私政策页面上提供的表单请求提前删除此类内容。
反馈机制。具有应用程序内反馈功能的企业可以通过 AI 助手中的“喜欢”或“不喜欢”按钮提供反馈。
企业可以同意 Adobe 使用其文档和数据来增强产品。如果同意,Adobe 会将会话数据(包括 PDF、提示和响应)保存在安全位置 30 天,以便改进产品。只有那些使用此数据改进 AI 服务的特定 Adobe 员工组才有权访问数据,这些数据将在 30 天后删除,或者根据 Adobe 隐私政策表单的要求提前删除。
除了保留的聊天历史记录和用户报告的内容之外,Adobe 会在 12 小时后自动从云存储中删除已上传的文档、提示和响应。
文件必须满足以下条件:
- 大小低于 100MB。
- 页数不超过 600 页。
- 无密码保护或禁止复制限制。
- 不是扫描的文档。
- 使用英语、法语、德语、西班牙语、意大利语、巴西葡萄牙语或日语编写。
- 支持表中的数据。
- 不支持图像或复杂的矢量图形。
- 跨文档的见解允许同时处理多达 10 个文档。每份文档都必须满足上述要求。