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  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Erfahren Sie, wie Sie Verweise implementieren, indem Sie Ihren Inhalten Zitate hinzufügen und diese anwenden.

Zitate sind Verweise auf ein Buch, ein Journal, eine Website oder andere veröffentlichte Elemente. Zitate schaffen Glaubwürdigkeit für den Inhalt und sind eine wichtige Dokumentation Ihrer Recherche. Mit RoboHelp können Sie Ihrem Projekt Zitate hinzufügen und diese auf Ihre Inhalte anwenden. In einigen Szenarien, beispielsweise bei professionellen Büchern oder rechtlichen Analysen, ist das Hinzufügen von Zitaten verpflichtend. Im Folgenden sind einige Gründe für das Einschließen von Zitaten in Ihren Inhalten aufgeführt.

  • Um die Autoren der Informationsquelle zu würdigen, die Sie für Ihre Inhalte verwendet haben.
  • Um Leser bei der Nachverfolgung dieser Informationsquellen zu unterstützen.
  • Um gut recherchierte Inhalte nachzuweisen.
  • Um Inhalte vertrauenswürdiger zu gestalten und Plagiate zu verhindern.

Sie können diese Zitate für Bücher, Websites und Journale hinzufügen. Sie werden als Bibliografie- oder Referenzseite am Ende der PDF-Ausgabe hinzugefügt. Adobe RoboHelp unterstützt mehrere Zitatformatvorlagen wie MLA (Modern Language Association), APA (American Psychological Association), Chicago, IEEE (Institute of Electricals and Electronics Engineers) und AHA (American Heart Association). 

Weitere Informationen zu diesen Formatvorlagen finden Sie unter Verwalten von Projekten.

Hinzufügen eines Zitats zum Projekt

Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Projekt ein Zitat hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Zitate aus.
    Der Bereich Zitate wird geöffnet.

    Zitatoption in der Symbolleiste „Autor“

  2. Wählen Sie im Bereich Zitate das Symbol   und dann Neues Zitat aus.
    Das Dialogfeld Zitat hinzufügen wird geöffnet.

    Zitat hinzufügen

  3. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld Zitat hinzufügen aus.

    Buch Website Journal

    Quelle
    Wählen Sie in der Dropdown-Liste als Quelle des Zitats die Option Buch aus. 

    Quelle
    Wählen Sie in der Dropdown-Liste als Quelle des Zitats die Option Website aus. 

    Quelle
    Wählen Sie in der Dropdown-Liste als Quelle des Zitats die Option Journal aus. 

    Suchen nach*
    Wählen Sie ISBN oder DOI aus der Dropdown-Liste, um das Buch basierend auf der ISBN oder dem DOI zu durchsuchen. Geben Sie die ISBN oder den DOI in das Feld ein und klicken Sie auf  , um die Felder auszufüllen.

    DOI: digitale Objektkennung
    ISBN: eindeutige numerische Buchkennung

    Suchen nach*
    Wählen Sie DOI aus der Dropdown-Liste aus, um die Website nach dem DOI zu durchsuchen. Geben Sie den DOI in das Feld ein und klicken Sie auf  , um die Felder auszufüllen.

    DOI: digitale Objektkennung

    Suchen nach*
    Wählen Sie DOI oder PubMed-ID aus der Dropdown-Liste, um das Journal basierend auf dem DOI oder der PubMed-ID zu durchsuchen. Geben Sie den DOI oder die PubMed-ID in das Feld ein und klicken Sie auf  , um die Felder auszufüllen.

    DOI: digitale Objektkennung

    Autor
    Fügen Sie den Vor- und Nachnamen des Verfassers des Zitats hinzu. Wählen Sie  , um weitere Namen hinzuzufügen. 

    Autor
    Fügen Sie den Vor- und Nachnamen des Verfassers des Zitats hinzu. Wählen Sie  , um weitere Namen hinzuzufügen. 

    Autor
    Fügen Sie den Vor- und Nachnamen des Verfassers des Zitats hinzu. Wählen Sie  , um weitere Namen hinzuzufügen. 

    Titel
    Fügen Sie den Titel des Buchs hinzu. 

    Titel
    Fügen Sie den Titel der Webseite hinzu. 

    Titel
    Fügen Sie den Titel des Artikels hinzu. 

    Bearbeiter
    Fügen Sie den Bearbeiter des Buchs hinzu. 

    Websitename
    Fügen Sie den Namen der Website hinzu. 

    Journaltitel
    Fügen Sie den Titel der Arbeit hinzu, in der sich der Artikel befindet. 

    Auflage
    Fügen Sie die Ausgabe des Buchs hinzu.

    URL
    Fügen Sie den Weblink der Website hinzu.

    Jahr
    Fügen Sie das Jahr hinzu, in dem der Artikel veröffentlicht wurde. 

    Stadt
    Fügen Sie den Ort der Veröffentlichung hinzu. 

    Zugriffsdatum
    Fügen Sie das Datum hinzu, an dem auf den Inhalt der Website zugegriffen wurde. 

    Band
    Fügen Sie das Band des Werks in der Reihe hinzu. 

    Herausgeber
    Fügen Sie den Namen des Herausgebers des Buchs hinzu. 

    Veröffentlichungsdatum
    Fügen Sie das Datum hinzu, an dem der Inhalt der Website veröffentlicht wurde. 

    Nummer
    Fügen Sie die Nummer des Bands innerhalb der Reihe hinzu. 

    Jahr
    Fügen Sie das Jahr hinzu, in dem das Buch veröffentlicht wurde. 

    Aktualisierungsdatum
    Fügen Sie das Datum hinzu, an dem der Inhalt der Website aktualisiert wurde. 

    Seiten
    Fügen Sie die Seitenzahl oder den Seitenbereich hinzu, auf der bzw. in dem sich der Artikel befindet. 

    Version
    Fügen Sie die Version des Buchs hinzu. 

    Eindeutige ID
    Fügen Sie eine eindeutige ID für das Zitat hinzu. Eine eindeutige ID ist ein Bezeichner für dieses Zitat im Projekt.

    URL
    Fügen Sie den Weblink zum Journal hinzu. 

    Serie
    Fügen Sie die Reihe des Buchs hinzu.

     

    Eindeutige ID
    Fügen Sie eine eindeutige ID für das Zitat hinzu. Eine eindeutige ID ist ein Bezeichner für dieses Zitat im Projekt.

    URL
    Fügen Sie den Weblink zum Buch hinzu.

     

     

    Eindeutige ID
    Fügen Sie eine eindeutige ID für das Zitat hinzu. Eine eindeutige ID ist ein Bezeichner für dieses Zitat im Projekt.

     

     
    Hinweis:

    *Foder Suchen nach mit ISBN, DOI und PubMed-ID

    Die in der Zitatsuche angezeigten Daten („Zitatinhalt“) werden von Online-Diensten Dritter bereitgestellt. Adobe übernimmt keine Gewähr für die Genauigkeit, Richtigkeit und Verfügbarkeit von Zitatinhalten. Sie müssen (i) die Einhaltung der Nutzungsbedingungen für Zitatinhalte und (ii) die Genauigkeit und Richtigkeit von Zitatinhalten sicherstellen.

  4. Wählen Sie Fertig.
    Ihrem Projekt wird ein neues Zitat hinzugefügt und im Fenster Zitate angezeigt.

Hinweis:

Das Hinzufügen einer eindeutigen ID für das Zitatfeld ist obligatorisch.  Sie können die eindeutige ID nicht mehr ändern, nachdem das Zitat hinzugefügt wurde.

Importieren von Zitaten in das Projekt

RoboHelp ermöglicht das Importieren von Zitaten, sodass Sie die Liste nicht mehrfach erstellen müssen. Sie sollten im BibText-Format vorliegen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Zitat in das Projekt zu importieren:

Tipp:

Die Dateinamenerweiterung .bib steht für eine bibliografische BibTeX-Datenbankdatei. Dies ist eine speziell formatierte Textdatei, in der Verweise zu einer bestimmten Informationsquelle aufgelistet werden.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Zitate.
    Der Bereich Zitate wird geöffnet.

  2. Wählen Sie im Bereich Zitate das Symbol   und dann Importieren aus.

  3. Suchen Sie eine .bib-Datei auf Ihrem System und importieren Sie sie in das Projekt.
    Nachdem die Datei erfolgreich importiert wurde, können Sie die Referenzen im Bereich „Zitate“ anzeigen.

Hinweis:

Es werden nur Zitate für Bücher, Websites und Journale importiert. Wenn die Bibtex-Datei andere Zitattypen enthält, werden diese ignoriert.

Bearbeiten eines Zitats im Projekt

Gehen Sie wie folgt vor, um das Zitat zu bearbeiten:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen des Zitats in der Zitatliste. Wählen Sie das Menüsymbol   aus.

  2. Wählen Sie Bearbeiten.
    Das Dialogfeld Zitat bearbeiten wird geöffnet.

  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Wählen Sie Fertig.
    Das ausgewählte Zitat wurde bearbeitet.

Hinweis:

Sie können die eindeutige ID nicht mehr ändern, nachdem das Zitat hinzugefügt wurde.

Anzeigen einer Vorschau des Zitats im Projekt

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorschau des Zitats im Projekt anzuzeigen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Zitats in der Liste. Wählen Sie das Menüsymbol   aus.

  2. Wählen Sie Vorschau.
    Eine Vorschau von Inhalt und Format des Zitats wird im Vorschaufenster angezeigt. Das Zitat wird in dem Format angezeigt, das auf der ausgewählten Zitatformatvorlage basiert.
    Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf dem Bildschirm, um das Vorschaufenster zu schließen.

    Zitatvorschau

Einfügen eines Zitats

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Zitat im Thema einzufügen. Es kann über die Standardsymbolleiste oder per Drag & Drop hinzugefügt werden:

Standardsymbolleiste

  1. So öffnen Sie ein Thema:
    Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalte aus und öffnen Sie ein gewünschtes Thema im Bereich „Inhalte“.

  2. Wählen Sie aus der Standardsymbolleiste Zitat aus.

    Hinzufügen von Zitaten über die Standardsymbolleiste

    Eine Liste der Zitate wird angezeigt. Wählen Sie das erforderliche Zitat aus.
    Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg+5 drücken. Sie können Zitate filtern, indem Sie die ersten Buchstaben in das Suchfeld des Dialogfelds „Zitate“ eingeben. Drücken Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um durch die Liste der Zitate zu navigieren. Drücken Sie die Eingabetaste, um ein Zitat einzufügen.

    Zitat(e) einfügen

  3. Klicken Sie auf Fertig.

  4. Klicken Sie auf das Symbol „Alle speichern“   oben links in der Standardsymbolleiste.

Drag & Drop

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Zitate aus.

  2. Ziehen Sie das Zitat aus der Symbolleiste „Autor“ und legen Sie es an der entsprechenden Stelle im Thema ab.

    Um mehrere Zitate auszuwählen, doppelklicken Sie auf den Zitattext und wählen Sie die Zitate aus. Wählen Sie Fertig , um sie dem Thema hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie auf das Symbol „Alle speichern“   oben links in der Standardsymbolleiste.

Nachdem Sie Zitate in das Projektthema eingefügt haben, können Sie sie in der PDF-Ausgabe auflisten. Erstellen Sie in der Bookmap eine Zitatseite und fügen Sie sie dem Inhaltsverzeichnis hinzu. Informationen zum Hinzufügen einer Zitatseite zum Inhaltsverzeichnis finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen.

Informationen zum Ändern des Erscheinungsbilds der Zitatseite finden Sie unter Anpassen von PDF-Vorlagen.

Löschen eines Zitats

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Zitat aus dem Projekt zu löschen:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Zitats in der Liste. Wählen Sie das Menüsymbol   aus.

  2. So löschen Sie ein Zitat aus dem Projekt:

    1. Wählen Sie   Löschen.
      Das Bestätigungsdialogfeld wird geöffnet.
    2. Wird das Zitat nicht im Projekt verwendet, wird das folgende Dialogfeld angezeigt.
    Löschen eines Zitats

    Wählen Sie Ja zur Bestätigung.
    Das ausgewählte Zitat wurde aus dem Projekt gelöscht.
     
    Wird das Zitat im Projekt verwendet, wird das folgende Dialogfeld angezeigt.
    Verwendetes Zitat löschen

    Zitat und seine Verweise löschen: Das Zitat und alle im Thema vorhandenen Verweise werden aus dem Projekt gelöscht.
    Nur Zitat löschen: Hiermit wird nur das Zitat gelöscht, aber die Verweise im Thema werden beibehalten.

    Wählen Sie Fertig.
    Das ausgewählte Zitat wird aus dem Projekt gelöscht.

    So löschen Sie im Text enthaltene Zitate aus einem Thema:

    1.    Platzieren Sie den Cursor im Thema an das Ende des Zitats.

    2.    Drücken Sie Entf auf der Tastatur.
    Diese Instanz des im Text enthaltenen Zitats wird aus dem Thema gelöscht.

Verwalten von Zitaten

Filtern und suchen Sie über die Symbolleiste „Autor“ nach Zitaten entsprechend den Quellen, die in Ihrem Thema verwendet werden sollen.

Filter

Um die Zitatquellenliste zu filtern, wählen Sie das Filtersymbol   neben der Suchleiste aus. Wählen Sie die Quelloptionen aus der Dropdown-Liste aus, um die Zitatliste zu filtern. Es ist sowohl eine Einzel- als auch eine Mehrfachauswahl möglich. 

Alle Quellen: Zeigt eine vollständige Liste der Zitate einschließlich aller Quellen an.

Buch: Zeigt die Liste der Zitate aus Büchern an.

Website: Zeigt die Liste der Zitate aus Websites an.

Journal: Zeigt die Liste der Zitate aus Journalen an.

Suchen

Suchen Sie das Zitat für Ihre Inhalte.

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Zitate.
    Der Bereich Zitate wird geöffnet.

  2. Verwenden Sie die Suchleiste, um aus einer langen Liste nach dem passenden Zitat zu suchen. Sie können anhand eines beliebigen Felds nach dem Zitat suchen.

Formatieren eines Zitats

Wenden Sie Formatierungen auf das Zitat an, wenn Sie es dem Thema hinzufügen. 

  1. Wählen Sie auf der rechten Symbolleiste das Formatsymbol oder wählen Sie default.css und Bearbeiten.
    Der Bereich FORMATE, der alle Formatierungsoptionen enthält, wird geöffnet. 

  2. Suchen Sie im Bereich Suchen nach <cite>.

  3. Wenden Sie Formatierungen auf das Zitat an.

    Zitatformat

Hinzufügen von Zitaten zur PDF-Ausgabe

Alle Zitate, die den Themen hinzugefügt wurden, werden auf der Zitatseite aufgeführt, die am Ende der PDF-Ausgabe verfügbar ist. 

  1. Erstellen Sie über Inhaltsverzeichnis ein Inhaltsverzeichnis für die Zitatseite.

  2. Wählen Sie in der Standardsymbolleiste Hinteres Deckblatt einfügen und fügen Sie Zitatseite hinzu.

    Dem hinteren Deckblatt eine Zitatseite hinzufügen

  3. Erstellen Sie eine Vorlage für die Zitatseite.

  4. Erstellen und entwerfen Sie ein Seitenlayout für die Zitatseite.

  5. Wählen Sie unter Einstellungen für die Vorlage das Layout des Zitats aus und klicken Sie auf Speichern.

  6. Generieren Sie die PDF über die Ausgabevorgaben.

    Sehen Sie sich die Liste der Zitate am Ende der PDF-Ausgabe an.

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