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Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich

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Zuletzt aktualisiert am 25. April 2024

Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Arbeitsbereichselemente von Adobe RoboHelp (Version 2020).

Adobe RoboHelp bietet eine Fülle an leistungsstarken Funktionen und bietet Ihnen einen durchdacht gestalteten, sauberen und einfach zu bedienenden Arbeitsbereich. Erstellen Sie schnell Inhalte mit allen benötigten Elementen, arbeiten Sie effektiv mit Single-Sourcing und Wiederverwendbarkeit von Inhalten und veröffentlichen Sie Ihr Projekt in einem gewünschten Ausgabetyp. Sie können auch mit mehreren Autoren in einem Projekt zusammenarbeiten.

Die Menüleiste bietet Zugriff auf die Menüs Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Zusammenarbeit und Hilfe.

Datei-Menü Erstellen, Öffnen, Speichern und Schließen eines Projekts. Sie können auch Optionen zum Importieren von Word-Dokumenten und Captivate-Videos, zum Aktualisieren des RoboHelp Classic-Projekts, zum Konfigurieren von Projekteinstellungen und zum Beenden von Projekten finden.

Bearbeiten-Menü Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Inhalten. Sie können auch Optionen zum Auswählen aller Optionen, zum Kopieren und Löschen von Formatierungen und zum Bearbeiten von Anwendungseinstellungen finden.

Ansicht-Menü Finden Sie Optionen zum Anzeigen vom Eigenschaftenbereich, von Startbildschirm, von Bedingung-Tags, von Variablen und von sehen Sie sich Ansichten nach Titel an. Sie können auch Optionen anzeigen, um zum Vollbild zu wechseln und um das Anwendungsthema zu ändern.

Menü „Einfügen“ Einfügen eines Bildes, einer Videodatei, einer YouTube-URL, einer Lesezeichen-, Variablen-, Snippet-Datei und vielem mehr. Dies ist eine kontextbezogene Menüoption.

Zusammenarbeit-Menü Sie können Optionen zum Hinzufügen und Öffnen von Verbindungen finden, um Ihr Projekt für die Zusammenarbeit in einem System mit mehreren Autoren freizugeben.

Hilfe Menü Sie können Optionen zum Zugriff auf Hilfe-Ressourcen finden, Ihr Konto verwalten, sich von RoboHelp abmelden, Ihre Anwendung aktualisieren und das RoboHelp Info-Dialogfeld anzeigen.

RoboHelp speichert anwendungsbezogene Einstellungen lokal auf Ihrem Computer.Wenn Sie anwendungsbezogene Einstellungen konfigurieren möchten, wechseln Sie zum Menü „Bearbeiten“, und wählen Sie zum Ändern der Anwendungseinstellungen „Voreinstellungen“ aus.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungen für die Anwendung festlegen.

Die Ansichten „Autor“, „Ausgabe“ und „Überprüfung“ sind zwei verschiedene Arbeitsbereiche, und der Zugriff darauf ist über entsprechende Registerkarten in der Standardsymbolleiste möglich.Die Ansicht „Autor“ wird zum Schreiben, Ändern und Formatieren des Inhalts für Themen verwendet, die den Benutzern in der Ausgabe angezeigt werden. Neben dem Schreiben von Inhalten können Sie auch mit Index, Glossar und Inhaltsverzeichnis arbeiten. etc. in Themen und Masterseiten.

In der Ansicht „Ausgabe“ stehen verschiedene Komponenten zur Einrichtung Ihrer Ausgabeformate zur Verfügung, z. B. Skins, Zuordnungsdateien oder dynamische Inhaltsfilter. Um diese Komponenten zu konfigurieren und zu verwenden, erstellen und verwenden Sie verschiedene webbasierte und druckbasierte Ausgabevorgaben.Ausgabevorgaben sind einfach zu konfigurieren; Sie können die vielen Einstellungen verwenden, um mehrere Ausgabeformate zu generieren und zu veröffentlichen.

Auf der Registerkarte „Überprüfung“ können Sie Inhalte mit anderen Autoren, Fachexperten und anderen teilen. Sie können Inhalte auch einzeln oder für eine Gruppe freigeben, sodass jede Person Kommentare und Bearbeitungen von anderen sehen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfungen in RoboHelp.

Mit der linken Symbolleiste können Sie Ihr Projekt mühelos verwalten, indem Sie auf verschiedene Komponenten Ihres Projekts zugreifen, z. B. Inhalt, Inhaltsverzeichnis, Bedingungs-Tags, Variablen, Snippets, Berichte und mehr.

Wenn Sie auf eine Projektkomponente in der Symbolleiste Autor klicken, wird der Projektkomponentenbereich geöffnet, in dem Sie diese Komponente verwalten können. Sie können die folgenden Projektkomponenten in der Symbolleiste Autor finden:

Inhalt-Bereich Dieser Bereich listet die Themen in einem Projekt auf und bietet Optionen zum Hinzufügen, Umbenennen und Bearbeiten von Themeneigenschaften . Sie können auch Ordner und Unterordner erstellen, um die Themen zu organisieren. Weitere Informationen zur Arbeit mit einem Thema finden Sie unter Arbeiten mit Themen und Ordnern.
Inhaltsverzeichnis-Bereich Dies beinhaltet die Hierarchie der Ordner, Unterordner und Themen in einem Projekt. Sie können die Ordner neu anordnen und Ihre Inhalte strategisch organisieren, um eine einfache Navigation durch die Benutzer zu ermöglichen. Sie können ein Inhaltsverzeichnis bearbeiten, umbenennen und löschen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie Erstellen, Bearbeiten und Formatieren eines Inhaltsverzeichnis.
Index-Bereich Dieser Bereich listet den Index in Ihrem Projekt auf. Sie können einen Index hinzufügen, umbenennen, bearbeiten und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Indexes.
Glossar-Bereich Listet die Glossarbegriffe in Ihrem Projekt auf. Sie können ein Glossarelement hinzufügen, bearbeiten, umbenennen oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Glossars.
Bedingungs-Tags-Bereich Dieser Bereich listet die zugewiesenen Bedingungs-Tags in Ihrem Projekt auf. Sie können ein Bedingungs-Tag hinzufügen, bearbeiten und löschen. Erfahren Sie mehr unter Erstellen und Anwenden von Bedingungs-Tags.
Variablen-Bereich Dieser Bereich zeigt alle Variablen, die Werten in Ihrem Projekt zugeordnet sind. Sie können eine Variable hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates.
Snippets-Bereich Dieser Bereich zeigt Snippets in Ihrem Projekt an. Sie können Snippets erstellen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Snippets arbeiten.
Masterseiten-Bereich Dieses Bereich zeigt die Masterseiten in Ihrem Projekt an. Sie können Musterseiten erstellen, bearbeiten, kopieren, löschen, importieren oder exportieren.Weitere Informationen finden Sie unter Arbeit mit Masterseiten.
Abfolge-Bereich Dieser Bereich zeigt die Abfolge in Ihrem Projekt an. Sie können Abfolgen erstellen, bearbeiten, umbenennen oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten einer Abfolge.
Bericht-Bereich Schließt Optionen zum Erstellen von Berichten wie Themenliste, Projektstatus, Variablen, Bedingungs-Tags, defekte Links und mehr ein. Sie können einen gewünschten Bericht bearbeiten, herunterladen und drucken. Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Berichte erstellen.

Doppelklicken Sie im Bereich Inhalt auf ein Thema, um es zu öffnen. Sie können dann Inhalt in Ihrem Thema bearbeiten und formatieren. Weitere Informationen zur Arbeit mit einem Thema finden Sie unter Arbeiten mit Themen und Ordnern.

Beim Erstellen eines Themas in einem Projekt wird auf der rechten Seite des Bildschirms der Bereich Eigenschaften angezeigt. Dieser Bereich enthält die folgenden Registerkarten:

Bereich „Inhaltseigenschaften“: Sie finden Optionen zum Bearbeiten von Schriftart, Ausrichtung, Rahmen, Layout und Hintergrund. Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren Ihres Inhalts.

Verwenden Sie die Registerkarten im Eigenschaftenfenster, um Inhaltseigenschaften zu bearbeiten. — Bereich „Inhaltseigenschaften“

Bereich „Themeneigenschaften“: Hier finden Sie Optionen zum Bearbeiten von Themeneingenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Themeneigenschaften.

Bereich „Stile“: Hier finden Sie Optionen zum Auflisten verschiedener Arten von Stilen, beispielsweise Absatzstil, Zeichenstil, Hyperlink-Stil und mehr. In diesem Bereich haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Auflisten von Formatvorlagen nach Namen: Wechseln Sie im Bereich „Formatvorlagen“ zwischen der Auflistung der verfügbaren Formatvorlagen nach Namen oder Vorschau.
- Formatvorlagen nach Kategorie filtern: Wählen Sie Optionen aus der Dropdownliste aus, um Stile nach Kategorien wie „Überschriften“, „Absätze“, „Listen“, „Tabellen“ usw. zu filtern und aufzulisten. Dies ist praktisch, wenn Sie alle Überschriftenstile anzeigen möchten.

Bereich „Rechtschreibprüfung“: Sie können die Rechtschreibprüfung im aktuellen Thema, in allen Themen oder in allen Projektdateien ausführen. Sie können auch zu den Voreinstellungen navigieren und das Wörterbuch sowie Stoppwörter festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Rechtschreibprüfungen in RoboHelp.

Die Standardsymbolleiste erscheint unterhalb der Menüleiste und schließt drei Toolsets mit ein:

Das erste Toolset ist ein Set von Registerkarten und Symbolen auf der linken Seite der Standardsymbolleiste. Dazu gehören Registerkarten Autor und Ausgabe und die Symbole Alle speichern, Rückgängig, Wiederherstellen, Dateien suchen und Suchen und Ersetzen.
Das zweite Toolset ist das Set von Symbolen in der Mitte der Standardsymbolleiste.Diese enthält verschiedene Optionen zum schnellen Formatieren von Inhalten, z. B. das Einfügen von Aufzählungen und nummerierten Listen, Bildern, Multimedia und mehr.Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren Ihres Inhalts.
Das letzte Toolset ist das Set von Symbolen auf der rechten Seite der Standardsymbolleiste. Dieses enthält verschiedene Ansichtsoptionen wie Autor, Quelle und Vorschau. Dazu gehört auch Schnell erstellen. Im Dialogfeld Schnell erstellen können Sie eine Ausgabevoreinstellung Ihrer Wahl auswählen und konfigurieren und Ihre Ausgabe erzeugen. Weitere Informationen zum Generieren von Ausgaben finden Sie unter Ausgabe generieren.

Die drei Toolsets in der Standardsymbolleiste.

Es gibt viele Dialogfelder, die Ihnen bei der Arbeit mit RoboHelp begegnen werden. Die am häufigsten verwendeten sind:

Dialogfeld „Sonderzeichen“ Das Dialogfeld „Sonderzeichen“ bietet Hunderte von Zeichen, die Sie in Ihren Inhalt einfügen können. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Sonderzeichen.
Dialogfeld „Hyperlink“ Das Dialogfeld „Hyperlink“ hilft beim Erstellen eines Navigationslinks. Wenn ein Endbenutzer in der Ausgabe auf den Hyperlink klickt, wird die im Hyperlink angegebene Stelle geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen, Bearbeiten und Entfernen von Hyperlinks.
Dialogfeld „Bild“ RoboHelp unterstützt Standardbildformate wie GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG usw. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Bildern und Multimedia.

Hinweis:

Sie können die Größe der Dialogfelder ganz einfach ändern, indem Sie auf deren Kante klicken und mit der Maus die gewünschte Größe aufziehen.

Hinweis:

Sie können die Dialogfelder in Themen auch ziehen und ablegen. Wenn Sie das Dialogfeld das nächste Mal öffnen, befindet es sich an derselben Stelle, an der Sie es zuletzt geschlossen haben.

Über das Kontextmenü können Personen auf zusätzliche Funktionen im Zusammenhang mit den Komponenten auf den Registerkarten „Autor“, „Ausgabe“ und „Überprüfung“ zugreifen.Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer der Komponenten im Inhaltsbereich klicken oder den Mauszeiger darüber bewegen, wird ein Kontextmenü mit einer verschachtelten Liste geöffnet, wo sofort die entsprechenden Befehle angezeigt werden. In der Liste können Sie aus mehreren Optionen auswählen, um Aktionen für den Inhalt auszuführen, der dieser bestimmten Komponente zugeordnet ist.

Die RoboHelp-Menüleiste bietet verschiedene Navigationssteuerelemente im Authoring-Bereich. Zoomsteuerelemente, Lineale usw.

Vergrößern und Verkleinern der Ansicht

Um ein Thema zu zoomen, klicken Sie in der Menüleiste auf das Menü „Ansicht“ und wählen Sie „Zoom“ aus. Wählen Sie dann den gewünschten Prozentsatz zwischen 25 % und 500 % aus dem Zoom-Untermenü aus.
Um den Dokumentzoom auf 100 % zu setzen, klicken Sie auf das Zoom-Untermenü und wählen Sie „100 %“. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination STRG + 0 drücken.
Hinweis: Wenn Sie Ihr Thema vergrößert oder verkleinert haben, können Sie STRG+0 auf der Tastatur drücken, um die Ansicht auf 100 % zurückzusetzen.
Um die Vergrößerung herauf- oder herabzusetzen, wählen Sie Einzoomen oder Auszoomen im Menü „Ansicht“. Alternativ drücken Sie STRG + = (das ist ein Pluszeichen), um stärker zu vergrößern, und STRG + - (das ist ein Minuszeichen), um wieder zu verkleinern.
Hinweis: Sie können auch die STRG-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und mit dem Mausrad scrollen, um die Ansicht zu vergrößern und zu verkleinern.

Lineale

Lineale bieten eine schnelle Möglichkeit, Ränder für Absätze, Bilder, Tabellen, Text und andere Elemente in Ihrem Thema zu steuern und festzulegen, und werden horizontal am oberen Rand des Editors angezeigt. Um die Anzeige des Lineals ein- und auszuschalten, wählen Sie Ansicht > Anzeigen > Lineale.

Maßeinheiten Standardmäßig ist die Maßeinheit für das Lineal auf Zoll (in) festgelegt.Um die Maßeinheit in Zentimeter (cm), Pica (pc), Punkt (pt) und Pixel (px) zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Lineal, und wählen Sie eine neue Einheit im Kontextmenü aus.
Hinweis: Diese Einstellungen steuern die Maßeinheiten, die in RoboHelp verwendet werden.

Ändern von Rändern Ränder werden auf den Linealen durch graue und weiße Bereiche angezeigt. Die grauen Bereiche an beiden Enden des Lineals stellen den übergeordneten Bereich dar, während die weißen Bereiche ihren Authoring-Bereich darstellen. Sie können den Rand innerhalb des weißen Bereichs schnell anpassen, indem Sie das kleine umgedrehte Dreieck auf dem Lineal verschieben.