Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich

Die Menüleiste bietet Zugriff auf die Menüs Datei, Bearbeiten, Ansicht, Einfügen, Zusammenarbeit und Hilfe.

Datei-Menü Erstellen, Öffnen, Speichern und Schließen eines Projekts. Sie können auch Optionen zum Importieren von Word-Dokumenten und Captivate-Videos, zum Aktualisieren des RoboHelp Classic-Projekts, zum Konfigurieren von Projekteinstellungen und zum Beenden von Projekten finden.

Bearbeiten-Menü Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Rückgängigmachen und Wiederherstellen von Inhalten. Sie können auch Optionen zum Auswählen aller Optionen, zum Kopieren und Löschen von Formatierungen und zum Bearbeiten von Anwendungseinstellungen finden.

Ansicht-Menü Finden Sie Optionen zum Anzeigen vom Eigenschaftenbereich, von Startbildschirm, von Bedingung-Tags, von Variablen und von sehen Sie sich Ansichten nach Titel an. Sie können auch Optionen anzeigen, um zum Vollbild zu wechseln und um das Anwendungsthema zu ändern.

Menü „Einfügen“ Einfügen eines Bildes, einer Videodatei, einer YouTube-URL, einer Lesezeichen-, Variablen-, Snippet-Datei und vielem mehr. Dies ist eine kontextbezogene Menüoption.

Zusammenarbeit-Menü Sie können Optionen zum Hinzufügen und Öffnen von Verbindungen finden, um Ihr Projekt für die Zusammenarbeit in einem System mit mehreren Autoren freizugeben.

Hilfe Menü Sie können Optionen zum Zugriff auf Hilfe-Ressourcen finden, Ihr Konto verwalten, sich von RoboHelp abmelden, Ihre Anwendung aktualisieren und das RoboHelp Info-Dialogfeld anzeigen.

RoboHelp speichert anwendungsbezogene Einstellungen lokal auf Ihrem Computer.Wenn Sie anwendungsbezogene Einstellungen konfigurieren möchten, wechseln Sie zum Menü „Bearbeiten“, und wählen Sie zum Ändern der Anwendungseinstellungen „Voreinstellungen“ aus.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungen für die Anwendung festlegen.

Die Ansichten „Autor“, „Ausgabe“ und „Überprüfung“ sind zwei verschiedene Arbeitsbereiche, und der Zugriff darauf ist über entsprechende Registerkarten in der Standardsymbolleiste möglich.Die Ansicht „Autor“ wird zum Schreiben, Ändern und Formatieren des Inhalts für Themen verwendet, die den Benutzern in der Ausgabe angezeigt werden. Neben dem Schreiben von Inhalten können Sie auch mit Index, Glossar und Inhaltsverzeichnis arbeiten. etc. in Themen und Masterseiten.

In der Ansicht „Ausgabe“ stehen verschiedene Komponenten zur Einrichtung Ihrer Ausgabeformate zur Verfügung, z. B. Skins, Zuordnungsdateien oder dynamische Inhaltsfilter. Um diese Komponenten zu konfigurieren und zu verwenden, erstellen und verwenden Sie verschiedene webbasierte und druckbasierte Ausgabevorgaben.Ausgabevorgaben sind einfach zu konfigurieren; Sie können die vielen Einstellungen verwenden, um mehrere Ausgabeformate zu generieren und zu veröffentlichen.

Auf der Registerkarte „Überprüfung“ können Sie Inhalte mit anderen Autoren, Fachexperten und anderen teilen. Sie können Inhalte auch einzeln oder für eine Gruppe freigeben, sodass jede Person Kommentare und Bearbeitungen von anderen sehen kann.

Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfungen in RoboHelp.

Mit der linken Symbolleiste können Sie Ihr Projekt mühelos verwalten, indem Sie auf verschiedene Komponenten Ihres Projekts zugreifen, z. B. Inhalt, Inhaltsverzeichnis, Bedingungs-Tags, Variablen, Snippets, Berichte und mehr.

Wenn Sie auf eine Projektkomponente in der Symbolleiste Autor klicken, wird der Projektkomponentenbereich geöffnet, in dem Sie diese Komponente verwalten können. Sie können die folgenden Projektkomponenten in der Symbolleiste Autor finden:

• Inhalt-Bereich Dieser Bereich listet die Themen in einem Projekt auf und bietet Optionen zum Hinzufügen, Umbenennen und Bearbeiten von Themeneigenschaften . Sie können auch Ordner und Unterordner erstellen, um die Themen zu organisieren. Weitere Informationen zur Arbeit mit einem Thema finden Sie unter Arbeiten mit Themen und Ordnern.
• Inhaltsverzeichnis-Bereich Dies beinhaltet die Hierarchie der Ordner, Unterordner und Themen in einem Projekt. Sie können die Ordner neu anordnen und Ihre Inhalte strategisch organisieren, um eine einfache Navigation durch die Benutzer zu ermöglichen. Sie können ein Inhaltsverzeichnis bearbeiten, umbenennen und löschen. Um mehr zu erfahren, lesen Sie Erstellen, Bearbeiten und Formatieren eines Inhaltsverzeichnis.
• Index-Bereich Dieser Bereich listet den Index in Ihrem Projekt auf. Sie können einen Index hinzufügen, umbenennen, bearbeiten und löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Indexes.
• Glossar-Bereich Listet die Glossarbegriffe in Ihrem Projekt auf. Sie können ein Glossarelement hinzufügen, bearbeiten, umbenennen oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Glossars.
• Bedingungs-Tags-Bereich Dieser Bereich listet die zugewiesenen Bedingungs-Tags in Ihrem Projekt auf. Sie können ein Bedingungs-Tag hinzufügen, bearbeiten und löschen. Erfahren Sie mehr unter Erstellen und Anwenden von Bedingungs-Tags.
• Variablen-Bereich Dieser Bereich zeigt alle Variablen, die Werten in Ihrem Projekt zugeordnet sind. Sie können eine Variable hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates.
• Snippets-Bereich Dieser Bereich zeigt Snippets in Ihrem Projekt an. Sie können Snippets erstellen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Snippets arbeiten.
• Masterseiten-Bereich Dieses Bereich zeigt die Masterseiten in Ihrem Projekt an. Sie können Musterseiten erstellen, bearbeiten, kopieren, löschen, importieren oder exportieren.Weitere Informationen finden Sie unter Arbeit mit Masterseiten.
• Abfolge-Bereich  Dieser Bereich zeigt die Abfolge in Ihrem Projekt an. Sie können Abfolgen erstellen, bearbeiten, umbenennen oder löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten einer Abfolge.
• Bericht-Bereich Schließt Optionen zum Erstellen von Berichten wie Themenliste, Projektstatus, Variablen, Bedingungs-Tags, defekte Links und mehr ein. Sie können einen gewünschten Bericht bearbeiten, herunterladen und drucken. Weitere Informationen zu Berichten finden Sie unter Berichte erstellen.

Doppelklicken Sie im Bereich Inhalt auf ein Thema, um es zu öffnen. Sie können dann Inhalt in Ihrem Thema bearbeiten und formatieren. Weitere Informationen zur Arbeit mit einem Thema finden Sie unter Arbeiten mit Themen und Ordnern.

Beim Erstellen eines Themas in einem Projekt wird auf der rechten Seite des Bildschirms der Bereich Eigenschaften angezeigt. Dieser Bereich enthält die folgenden Registerkarten:

• Bereich „Inhaltseigenschaften“: Sie finden Optionen zum Bearbeiten von Schriftart, Ausrichtung, Rahmen, Layout und Hintergrund. Weitere Informationen finden Sie unter Formatieren Ihres Inhalts.

• Bereich „Themeneigenschaften“: Hier finden Sie Optionen zum Bearbeiten von Themeneingenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Themeneigenschaften.

• Bereich „Stile“: Hier finden Sie Optionen zum Auflisten verschiedener Arten von Stilen, beispielsweise Absatzstil, Zeichenstil, Hyperlink-Stil und mehr. In diesem Bereich haben Sie folgende Möglichkeiten:
  
  • Auflisten von Formatvorlagen nach Namen: Wechseln Sie im Bereich „Formatvorlagen“ zwischen der Auflistung der verfügbaren Formatvorlagen nach Namen oder Vorschau.
  • Formatvorlagen nach Kategorie filtern: Wählen Sie Optionen aus der Dropdownliste aus, um Stile nach Kategorien wie „Überschriften“, „Absätze“, „Listen“, „Tabellen“ usw. zu filtern und aufzulisten. Dies ist praktisch, wenn Sie alle Überschriftenstile anzeigen möchten.
    

• Bereich „Rechtschreibprüfung“: Sie können die Rechtschreibprüfung im aktuellen Thema, in allen Themen oder in allen Projektdateien ausführen. Sie können auch zu den Voreinstellungen navigieren und das Wörterbuch sowie Stoppwörter festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Rechtschreibprüfungen in RoboHelp.