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PDF-Vorlage

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Zuletzt aktualisiert am 25. April 2024

Die Verwendung einer Vorlage gewährleistet Konsistenz bei Inhaltslayout und -struktur. Da Vorlagen vordefiniert sind, können Sie Formatierungsprobleme vermeiden, die bei jedem neuen Projekt bzw. jeder Aktualisierung auftreten können. Mit Vorlagen können Sie Seitenlayouts entwerfen, Inhalte formatieren und verschiedene Einstellungen anwenden, um Ihre PDF-Datei anzupassen.

Während Autoren die PDF-Vorgaben verwenden können, um Ausgaben zu generieren, können Entwickler ihre eigenen Vorlagen erstellen. Die mitgelieferten Mustervorlagen können von Entwicklern je nach Anforderung im Unternehmen angepasst oder vervielfältigt werden.

Erstellen einer PDF-Vorlage

Sie können benutzerdefinierte PDF-Vorlagen mit bestimmten Seitenlayouts erstellen und Formatierungen für Seitenlayoutkomponenten (wie Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar) oder Komponenten (wie Überschrift, Absatz, Liste) mithilfe von Stylesheets definieren.

Sie können eine neue Vorlage von Grund auf neu erstellen oder mithilfe einer Beispielvorlage erstellen. Führen Sie folgende Schritte aus, um eine neue PDF-Vorlage zu erstellen:

Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe aus.
Erweitern Sie die Seitenleiste und wählen Sie Vorlagen aus.
Klicken Sie im Bereich Vorlagen auf das Plus (+) neben „Vorlagen“ und wählen Sie PDF-Vorlage aus.
Geben Sie im Dialogfeld Neue PDF-Vorlage einen Namen für die Vorlage an.
Klicken Sie auf Fertig.

Die neue Vorlage wird erstellt und im Bereich „Vorlagen“ hinzugefügt.

Duplizieren einer PDF-Vorlage

Wenn Sie eine neue Vorlage mit den gleichen Seitenlayouts und Formatierungen wie die einer vorhandenen Vorlage erstellen möchten, können Sie eine Kopie erstellen. Sobald eine Vorlage dupliziert wurde, können Sie ihre Komponenten nach Bedarf weiter anpassen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine vorhandene PDF-Vorlage zu duplizieren:

Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe aus.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Vorlagen aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage, die Sie duplizieren möchten, wählen Sie das Symbol für Optionen (…) und im Kontextmenü dann Duplizieren aus.
Geben Sie einen Namen für die Vorlage an.
Klicken Sie auf Fertig.

Anpassen einer PDF-Vorlage

Sie können Vorlagen anpassen, indem Sie die Vorlagenkomponenten optimieren und Stilformate mithilfe von Stylesheets anwenden.

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine PDF-Vorlage anzupassen:

Wählen Sie die Registerkarte Ausgabe aus.
Wählen Sie in der linken Seitenleiste Vorlagen aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Komponenten einer Vorlage anzuzeigen:
- Wählen Sie das >-Symbol neben einer Vorlage aus oder doppelklicken Sie auf den Vorlagennamen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine beliebige Vorlage, klicken Sie auf das Symbol für Optionen (…) und wählen Sie im Kontextmenü Bearbeiten aus.
Standardmäßig wird dadurch das Einstellungsbedienfeld im Vorlageneditor geöffnet.

Die verschiedenen Vorlagenkomponenten, die Sie anpassen können, sind in folgende Abschnitte kategorisiert:
- Seitenlayouts: Eine typische PDF-Datei enthält verschiedene Seiten, z. B. ein Titelblatt oder eine Titelseite, ein Inhaltsverzeichnis, ein Kapitel, einen Index und mehr. Im Abschnitt „Seitenlayouts“ können Sie das Erscheinungsbild verschiedener Seiten bestimmen, aus denen Ihre PDF-Datei besteht. Neben dem Erscheinungsbild können Sie auch die Anordnung von Seitenelementen wie Kopf-, Fuß- und Inhaltsbereichen auf einer Seite definieren. Weitere Informationen zum Anpassen des Seitenlayouts finden Sie unter „Erstellen und Anpassen von Seitenlayouts“.
- Stylesheets: Mit den Einstellungen im Abschnitt „Stylesheets“ können Sie das Erscheinungsbild von Seitenlayoutkomponenten wie Inhaltsverzeichnis, Index und Glossar anpassen. Darüber hinaus können Sie auch den Stil für den DITA-Inhalt wie Überschriften, Absätze und Listen anpassen. Weitere Informationen zur Verwendung von Stylesheets finden Sie unter Verwenden von Stylesheets zum Anpassen von PDF-Dateien.
- Ressourcen: Speichern Sie Asset-Dateien, die Sie zum Anpassen oder Entwerfen von PDF-Vorlagen benötigen. Assets wie Logos, benutzerdefinierte Schriftarten und Hintergrundbilder werden hier gespeichert. Weitere Informationen zur Nutzung von Ressourcen finden Sie unter Arbeiten mit Ressourcen.
- Einstellungen: Konfigurieren Sie die Ausgabeeinstellungen zum Generieren einer PDF-Datei mithilfe einer Vorlage. So können Sie die Vorlagenzuordnung für verschiedene Seiten in einer PDF-Datei, einer Kapitelstartseite, Druckmarken, Zitate und mehr definieren. Weitere Informationen zum Anwenden von Einstellungen finden Sie unter Erweiterte PDF-Einstellungen.
Doppelklicken Sie zum Anpassen einer Vorlagenkomponente direkt darauf oder wählen Sie das „>“-Symbol aus. Doppelklicken Sie beispielsweise auf „Seitenlayouts“ oder wählen Sie das „>“-Symbol, um verfügbare Seitenlayouts anzuzeigen.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, wählen Sie Alle speichern aus (oder drücken Sie Strg + S).