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  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Erfahren Sie, wie Sie Abfolgen in RoboHelp anpassen und veröffentlichen, um ein effektives Durchsuchen der erzeugten Ausgabe zu ermöglichen.

Was ist eine Abfolge?

Eine Abfolge ist eine lineare Liste von Themen, die Ihren Benutzern hilft, logisch und einfach durch eine Reihe von Themen in der Ausgabe zu blättern. Verwenden Sie Abfolgen, um einen Pfad für Ihre Benutzer anzugeben, um zum vorherigen oder nächsten relevanten Thema zu navigieren.

Beachten Sie beim Arbeiten mit Abfolgen die Folgendes:

  • Sie können keine Themen aus anderen Projekten in Abfolgen aufnehmen.
  • Sie können ein einzelnes Thema in mehrere Abfolgen einfügen. 

Fügen Sie eine Abfolge hinzu

Hinzufügen einer Abfolge:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Abfolgen. Der Bereich „Abfolge“ wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf  in der oberen rechten Ecke des Bereichs.Das Dialogfeld Neue Abfolge öffnet sich.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Abfolge den Namen der Abfolge an und klicken Sie auf Erstellen.

    Die neue Abfolge wird dem Bereich „Abfolge“ hinzugefügt und in alphabetischer Reihenfolge angeordnet. 

  5. Klicken Sie auf das Symbol Alle speichern auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

Abfolge bearbeiten

Sie können eine Abfolge ganz einfach an Ihre Anforderungen anpassen. Bearbeiten eine Abfolge:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Abfolgen. Der Bereich „Abfolge“ wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Bereich „Abfolge“, neben der Abfolge, die Sie anpassen wollen, Optionen () > Bearbeiten. 

    Der Abfolgeeditor wird geöffnet. Verwenden Sie Drag & Drop, um dem Abfolgeeditor Themen oder Inhaltsverzeichnisse hinzuzufügen. Sie können ein Thema oder ein Inhaltsverzeichnis vor, zwischen oder nach vorhandenen Themen hinzufügen.

  4. Hinzufügen von Themen aus dem Inhaltsbereich:

    1. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Inhalt.
    2. Ziehen Sie im Inhaltsbereich ein Thema und legen Sie es im Abfolgeeditor ab.
      Um eine Gruppe von Themen aus einem Ordner hinzuzufügen, verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion. Alle Themen innerhalb des Ordners, einschließlich Unterordner, werden als lineare Liste eingefügt.

    Hinzufügen von Themen aus einem Inhaltsverzeichnis:

    1. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Inhaltsverzeichnis.
    2. Ziehen Sie im Inhaltsbereich ein Thema und legen Sie es im Abfolgeeditor ab. Themen aus dem Inhaltsverzeichnis werden als lineare Liste eingefügt.
      Sie können ein Inhaltsverzeichnis auch über das Bedienfeld „Inhaltsverzeichnis“ erweitern und einzelne Bücher oder Seiten ziehen und ablegen.

  5. Verwalten von Themen im Abfolgeeditor:

    • Um die Reihenfolge der Themen zu ändern, verwenden Sie Drag & Drop.
    • Um ein Thema zu löschen, klicken Sie darauf oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Thema und dann auf Löschen.
    • Um alle Themen in der Abfolge zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Thema, und klicken Sie auf Alle löschen.

  6. Klicken Sie auf das Symbol Alle speichern auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

Abfolge umbenennen

Umbenennen einer Abfolge:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Abfolgen. Der Bereich „Abfolge“ wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Bereich „Abfolge“, neben der Abfolge, die Sie anpassen wollen, Optionen () > Umbenennen.  

  4. Bearbeiten Sie im Dialogfeld Abfolge umbenennen den Namen der Abfolge und klicken Sie auf Fertig.

  5. Klicken Sie auf das Symbol Alle speichern auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

Abfolge Löschen

Löschen einer Abfolge:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Autor auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Autor“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Autor“ auf Abfolgen. Der Bereich „Abfolge“ wird geöffnet.

  3. Wählen Sie im Bereich „Abfolge“, neben der Abfolge, die Sie löschen wollen, Optionen () > Löschen. 

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigen auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.

  5. Klicken Sie auf das Symbol Alle speichern auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

Abfolgen in die Ausgabe einschließen

Bei der Definition einer Ausgabevorgabe können Sie mehrere Abfolgen auswählen. Wenn mehrere Abfolgen ein gemeinsames Thema haben, hat RoboHelp Vorrang vor Suchsequenzen gemäß der alphabetischen Reihenfolge ihrer Namen. Daher werden die Themen vor und nach dem allgemeinen Thema aus dem Namen der Suchfolge mit der höchsten alphabetischen Reihenfolge ausgewählt.

Beispielsweise ist das Thema Zufällig in den Suchsequenzen A, B und C enthalten. In diesem Fall gibt RoboHelp der Reihenfolge der Themen in der Abfolge A Vorrang. In der Ausgabe zeigt RoboHelp die Themen vor und nach Zufällig von Abfolge A. 

Hinweis:
  • Abfolgen werden in den Ausgabetypen Responsive HTML5, Frame-los und Microsoft HTML-Hilfe unterstützt.
  • Sie können eine oder mehrere Abfolgen in die Responsive HTML5- und Frame-los-Ausgabevorgaben einschließen. 
  • Die Vorgaben für die Microsoft HTML-Hilfe enthalten automatisch alle in einem Projekt verfügbaren Abfolgen. In der Ausgabe können Sie also aus der Liste der Abfolgen diejenige auswählen, die Sie verwenden möchten.
Microsoft HTML-Hilfeausgabe: Wählen Sie aus mehreren Abfolgen eine aus, um sie zu verwenden.

Hinzufügen von Abfolgen zu Ihrer Ausgabe:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet. In der Symbolleiste Ausgabe ist Ausgabevorgaben die Standardauswahl.

  2. Doppelklicken Sie im Bedienfeld „Ausgabevorgaben“ auf eine Vorgabe oder wählen Sie Optionen >  () > Bearbeiten.

  3. Klicken Sie im Seitenfenster der Ausgabevorgabe auf die Registerkarte Inhalt.

  4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Abfolge die Abfolge aus, die Sie hinzufügen möchten. 

    Die ausgewählte Abfolgen wird unter der Dropdown-Liste Abfolgenangezeigt. Um eine ausgewählte Abfolgen zu entfernen, klicken Sie auf .

  5. Generieren von Ausgabe.

    Die Ausgabe enthält Navigationsschaltflächen entsprechend der ausgewählten Skin. Durch Klicken auf diese Schaltflächen navigieren Sie zu den Themen in der Reihenfolge, die in den ausgewählten Abfolgen definiert ist.

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