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  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Neuerungen bei RoboHelp (2022 release)
      1. Neuerungen in Update 5
      2. Neuerungen in Update 4
      3. Neuerungen in Update 3
      4. Neuerungen in Update 2
      5. Neuerungen in Update 1
    3. Behobene Probleme in RoboHelp
    4. Systemanforderungen für RoboHelp
    5. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    6. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    7. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    8. Neuerungen bei RoboHelp (2020 release)
      1. Neuerungen in Update 8
      2. Neuerungen in Update 7
      3. Neuerungen in Update 6
      4. Neuerungen in Update 5
      5. Neuerungen in Update 4
      6. Neuerungen in Update 3
      7. Neuerungen in Update 2
      8. Neuerungen in Update 1
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Generieren von Berichten
    6. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    7. Verwalten von Verweisen
    8. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  6. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  7. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  8. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  9. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  10. Microcontent
    1. Microcontent
  11. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  12. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Informationen zum Konfigurieren und Veröffentlichen in SharePoint Online.

Hinweis:

Voraussetzungen

  1. Stellen Sie vor der Veröffentlichung in SharePoint sicher, dass Sie über eine Dokumentbibliothek in SharePoint verfügen, in der Sie Lese- und Schreibrechte haben.Die Verbindung mit dem SharePoint-Server ist der einzige obligatorische Schritt.Siehe Herstellen einer Verbindung mit dem SharePoint Server.
  2. Aktivieren Sie benutzerdefiniertes JavaScript, um die .aspx-Dateien auf dem SharePoint-Server nach der Veröffentlichung über RoboHelp anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen oder Verhindern benutzerdefinierter Skripts – SharePoint in Microsoft 365.

Konfigurieren eines Veröffentlichungsprofils für SharePoint Online

Durch das Erstellen eines Veröffentlichungsprofils können Sie die Unannehmlichkeit vermeiden, die Veröffentlichungsoptionen jedes Mal erneut einzugeben. Sie können mehrere Veröffentlichungsprofile erstellen und diese basierend auf Ihren Veröffentlichungsanforderungen speichern.

So erstellen und konfigurieren Sie ein Veröffentlichungsprofil für SharePoint:

  1. Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Profile veröffentlichen.

    Dadurch wird das Einstellungsfenster für Veröffentlichungsprofile geöffnet.

  2. Klicken Sie auf +, um ein neues Profil zu erstellen.

    neues Profil
    Neues Profilfenster anzeigen

  3. Wählen Sie im Feld Servertyp den Servertyp aus. Hier ist SharePoint Online bereits als Standard ausgewählt.

  4. Nehmen Sie für den Servertyp Sharepoint Online folgende Bearbeitung vor:

    • Ändern Sie bei Bedarf im Feld Name den Namen. Standardmäßig wird „Profilenummer“ festgelegt, abhängig von der Anzahl der vorhandenen Profile.
    • Wählen Sie im Feld Verbindungsprofil das SharePoint-Verbindungsprofil aus. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Verbindungsprofils finden Sie im nächsten Workflow.
    • Geben Sie im Feld Remotepfad den Serverpfad ein, auf dem Sie den Inhalt veröffentlichen möchten. Machen Sie diese Angabe beispielsweise im Format „/Stamm Ordner/Ordner 1/Ordner 2“ für Ordner und Unterordner.
    Hinweis:

    Wenn der angegebene Ordner nicht vorhanden ist, veröffentlicht RoboHelp im Standardverzeichnis auf dem Server.

  5. Klicken Sie auf Speichern. Das erstellte Profil wird in der Spalte „Profile“ angezeigt.

    Um ein Profil zu bearbeiten, klicken Sie auf den Profilnamen und bearbeiten Sie die Felder.

    Um ein Profil zu löschen, klicken Sie darauf.

Veröffentlichen in SharePoint Online

Sie können eine Frame-los- oder Responsive HTML5-Ausgabevorgabe konfigurieren, um sie mit dem SharePoint-Profil zu verknüpfen, und anschließend den Inhalt auf der SharePoint-Instanz veröffentlichen.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe in der Standard-Symbolleiste.

  2. Doppelklicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf eine Ausgabevoreinstellung, um sie zu bearbeiten.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option SharePoint-Ausgabe generieren aus. Dies gilt, da wir in Sharepoint veröffentlichen möchten.

  4. Speichern Sie die vorgenommenen Einstellungen.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen, um die Profile unter verschiedenen Servern anzuzeigen.

    Um die Serverinformationen in den aufgelisteten Profilen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol.

  6. Wählen Sie das Profil (Server) aus, auf dem Sie Inhalte veröffentlichen möchten.

    Hinweis:

    Aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Alle erneut veröffentlichen, um den gesamten Inhalt erneut zu veröffentlichen.Andernfalls veröffentlicht RoboHelp nur die aktualisierten Inhalte seit der vorherigen Veröffentlichung.

  7. Klicken Sie im Bereich „Ausgabevorgaben“ auf das Symbol für „Vorgabe generieren“. 

    Neben der ausgewählten Ausgabevorgabe wird ein Fortschrittsbalken angezeigt. Sobald die Ausgabegenerierung abgeschlossen ist, wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms das Dialogfeld „Erfolg“ angezeigt. 

    Klicken Sie in das Bedienfeld „Ausgabevorgaben“, um die Ausgabe anzuzeigen.

  8. Um im ausgewählten Profil (Server) zu veröffentlichen, klicken Sie in das Bedienfeld „Ausgabevorgaben“. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ausgabevorgabe und dann auf Veröffentlichen.

  9. Um den veröffentlichten Inhalt anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte „Ergebnisse“ auf die SharePoint Server-URL. 

    Wenn die Veröffentlichung fehlschlägt, wird das Symbol in der Spalte „Ergebnisse“ nicht angezeigt.

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