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Veröffentlichen in SharePoint Online

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Zuletzt aktualisiert am 24. Januar 2024

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Informationen zum Konfigurieren und Veröffentlichen in SharePoint Online.

Hinweis:

Voraussetzungen

Stellen Sie vor der Veröffentlichung in SharePoint sicher, dass Sie über eine Dokumentbibliothek in SharePoint verfügen, in der Sie Lese- und Schreibrechte haben.Die Verbindung mit dem SharePoint-Server ist der einzige obligatorische Schritt.Siehe Herstellen einer Verbindung mit dem SharePoint Server.
Aktivieren Sie benutzerdefiniertes JavaScript, um die .aspx-Dateien auf dem SharePoint-Server nach der Veröffentlichung über RoboHelp anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen oder Verhindern benutzerdefinierter Skripts – SharePoint in Microsoft 365.

Konfigurieren eines Veröffentlichungsprofils für SharePoint Online

Durch das Erstellen eines Veröffentlichungsprofils können Sie die Unannehmlichkeit vermeiden, die Veröffentlichungsoptionen jedes Mal erneut einzugeben. Sie können mehrere Veröffentlichungsprofile erstellen und diese basierend auf Ihren Veröffentlichungsanforderungen speichern.

So erstellen und konfigurieren Sie ein Veröffentlichungsprofil für SharePoint:

Wählen Sie in der Menüleiste Bearbeiten > Profile veröffentlichen.

Dadurch wird das Einstellungsfenster für Veröffentlichungsprofile geöffnet.
Klicken Sie auf +, um ein neues Profil zu erstellen.

Neues Profilfenster anzeigen
Wählen Sie im Feld Servertyp den Servertyp aus. Hier ist SharePoint Online bereits als Standard ausgewählt.
Nehmen Sie für den Servertyp Sharepoint Online folgende Bearbeitung vor:
- Ändern Sie bei Bedarf im Feld Name den Namen. Standardmäßig wird „Profilenummer“ festgelegt, abhängig von der Anzahl der vorhandenen Profile.
- Wählen Sie im Feld Verbindungsprofil das SharePoint-Verbindungsprofil aus. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Verbindungsprofils finden Sie im nächsten Workflow.
- Geben Sie im Feld Remotepfad den Serverpfad ein, auf dem Sie den Inhalt veröffentlichen möchten. Machen Sie diese Angabe beispielsweise im Format „/Stamm Ordner/Ordner 1/Ordner 2“ für Ordner und Unterordner.
Hinweis:

Wenn der angegebene Ordner nicht vorhanden ist, veröffentlicht RoboHelp im Standardverzeichnis auf dem Server.
Klicken Sie auf Speichern. Das erstellte Profil wird in der Spalte „Profile“ angezeigt.

Um ein Profil zu bearbeiten, klicken Sie auf den Profilnamen und bearbeiten Sie die Felder.

Um ein Profil zu löschen, klicken Sie darauf.

Veröffentlichen in SharePoint Online

Sie können eine Frame-los- oder Responsive HTML5-Ausgabevorgabe konfigurieren, um sie mit dem SharePoint-Profil zu verknüpfen, und anschließend den Inhalt auf der SharePoint-Instanz veröffentlichen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe in der Standard-Symbolleiste.
Doppelklicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf eine Ausgabevoreinstellung, um sie zu bearbeiten.
Wählen Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option SharePoint-Ausgabe generieren aus. Dies gilt, da wir in Sharepoint veröffentlichen möchten.
Speichern Sie die vorgenommenen Einstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Veröffentlichen, um die Profile unter verschiedenen Servern anzuzeigen.

Um die Serverinformationen in den aufgelisteten Profilen zu bearbeiten, klicken Sie auf das Symbol.
Wählen Sie das Profil (Server) aus, auf dem Sie Inhalte veröffentlichen möchten.

Hinweis:

Aktivieren Sie unten das Kontrollkästchen Alle erneut veröffentlichen, um den gesamten Inhalt erneut zu veröffentlichen.Andernfalls veröffentlicht RoboHelp nur die aktualisierten Inhalte seit der vorherigen Veröffentlichung.
Klicken Sie im Bereich „Ausgabevorgaben“ auf das Symbol für „Vorgabe generieren“.

Neben der ausgewählten Ausgabevorgabe wird ein Fortschrittsbalken angezeigt. Sobald die Ausgabegenerierung abgeschlossen ist, wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms das Dialogfeld „Erfolg“ angezeigt.

Klicken Sie in das Bedienfeld „Ausgabevorgaben“, um die Ausgabe anzuzeigen.
Um im ausgewählten Profil (Server) zu veröffentlichen, klicken Sie in das Bedienfeld „Ausgabevorgaben“. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ausgabevorgabe und dann auf Veröffentlichen.
Um den veröffentlichten Inhalt anzuzeigen, klicken Sie in der Spalte „Ergebnisse“ auf die SharePoint Server-URL.

Wenn die Veröffentlichung fehlschlägt, wird das Symbol in der Spalte „Ergebnisse“ nicht angezeigt.