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Snippets als Einzelquellenelemente

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Zuletzt aktualisiert am 12. November 2023

Erfahren Sie, wie Sie in RoboHelp Snippets verwenden und mit ihnen arbeiten.

Ein Snippet kann ein Textabsatz, ein Codeabschnitt, ein Objekt (z. B. ein Bild) oder ein ganzes Thema sein. Sie können ein Snippet aus einer einzelnen Quelle auswählen und für mehrere Themen in einem Projekt wiederverwenden. Ein Snippet kann auch Variablen und Bedingungs-Tags für Text enthalten. Wenn Sie den Inhalt eines Snippets ändern, wird dieser in allen Themen aktualisiert, in denen das Snippet enthalten ist.

Verwenden Sie Inline-Snippets in Ihrem Text, um wichtige Schlüsselwörter besonders hervorzuheben.Sie können Text innerhalb des Absatzes auswählen und ein Snippet mit dem ausgewählten Text erstellen, oder Sie können das Snippet direkt im Snippet-Editor erstellen. Bei Anwendung kann es als Inline-Snippet in einen beliebigen Absatz oder Text eingefügt werden.

Sie können Ihre Snippets in verschiedenen Kategorien organisieren, um die Anzeige und Benutzerfreundlichkeit beim Authoring zu verbessern. Es ist zwingend erforderlich, das Snippet einer Kategorie hinzuzufügen. Snippets werden der Standardkategorie hinzugefügt, wenn keine Kategorie angegeben wird.

Erstellen einer Snippet-Kategorie

Öffnen Sie ein Projekt in RoboHelp und führen Sie folgende Schritte aus, um eine Snippet-Kategorie zu erstellen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Snippets. Der Bereich Snippets wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Snippets das Symbol und dann Kategorie.
Fügen Sie im Dialogfeld den Namen für die Kategorie hinzu.
Eine neue Kategorie wird im Bereich „Snippet“- hinzugefügt.

Tipp:

Sie können Snippets auch per Drag & Drop zwischen Kategorien verschieben, um sie einfacher zu organisieren.

Zusätzliche Optionen für die Snippet-Kategorie

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Snippet-Kategorie und wählen Sie das Menü für weitere Optionen aus.

Umbenennen

Ändern Sie den Namen der Snippet-Kategorie.

Hinweis:

Sie können die Standardkategorie nicht umbenennen oder löschen. Nur die Importfunktion gilt für die Standardkategorie.

Löschen

Löschen Sie die nicht mehr benötigte Snippet-Kategorie. Wenn Sie eine Kategorie löschen, werden die Snippets unter dieser Kategorie in die Standardkategorie verschoben.

Importieren

Sie können Snippets direkt in eine Kategorie importieren, indem Sie die Importoption auswählen. Sie können mehrere Snippets gleichzeitig importieren. Die Snippets werden direkt in die Kategorie importiert. Weitere Informationen zum Importieren des Snippets finden Sie unter Importieren eines Snippets.

Erstellen einer

Öffnen Sie ein Projekt in RoboHelp und führen Sie folgende Schritte aus, um ein Snippet zu erstellen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Snippets. Der Bereich Snippets wird geöffnet.
Wählen Sie im Bereich Snippets das Symbol und dann Snippet.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den Bereich „Snippet“ klicken und Neu auswählen, um ein neues Snippet hinzuzufügen.
Geben Sie im Dialogfeld Snippet den Namen, die Kategorie und eine Beschreibung für das Snippet an. Sie können in diesem Dialogfeld auch eine Kategorie erstellen, indem Sie direkt im Feld „Kategorie“ einen Kategorienamen eingeben.

Hinweis:

Sie können die neuen Snippets in der Standardkategorie angeben, wenn keine andere Kategorie erstellt wird. Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Snippet-Kategorie finden Sie unter Erstellen einer Snippet-Kategorie.
Klicken Sie auf Erstellen. Das Snippet wird erstellt und kann über den Bereich Snippets aufgerufen werden.

Zusätzliche Optionen für Snippets

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Snippet-Namen und wählen Sie das Menü für die folgenden zusätzlichen Optionen aus.

Bearbeiten
Bearbeiten Sie den Snippet-Inhalt.

Vorschau
Zeigen Sie eine Vorschau des Snippets in einem Vorschaufeld an.

Umbenennen
Ändern Sie den Namen des Snippets.

Löschen
Löschen Sie das nicht mehr benötigte Snippet.

Exportieren
Exportieren Sie das Snippet auf Ihr System. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Snippets exportieren möchten.

Im Finder anzeigen/In Explorer anzeigen?
Überprüfen Sie, wie Snippet-Dateien auf Ihrem System angezeigt werden, indem Sie sie im Datei-Explorer öffnen.

Eigenschaften
Überprüfen Sie die Eigenschaften des Snippets und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Zu diesen Eigenschaften gehören Dateiname, Sprache, Tags, Formate und viele weitere Optionen. Weitere Informationen zu diesen Eigenschaften finden Sie unter Themeneigenschaften.

Importieren eines Snippets

Sie können die Snippets mithilfe von hts-Dateien importieren.

Tipp:

Die .hts-Datei steht für HyperTuner Skin. Es handelt sich hierbei um primäre Dateien, die im Allgemeinen als Einstellungsdateien genutzt werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Snippet-Datei zu importieren:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich „Snippet“ und wählen Sie Importieren.
Der Datei-Explorer wird geöffnet.

Standardmäßig werden Snippets in die Kategorie Standard importiert. Wenn Sie eine Kategorie auswählen und dann den Importvorgang starten, werden Snippets in diese Kategorie importiert.
Wählen Sie im Datei-Explorer die .hts-Datei aus.
Die ausgewählte Snippet-Datei wird jetzt dem Bereich „Snippet“ hinzugefügt.

Inline-Snippet erstellen

Öffnen Sie ein Projekt in RoboHelp und folgen Sie diesen Schritten, um ein Inline-Snippet zu erstellen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalte aus und öffnen Sie ein gewünschtes Thema im Bereich Inhalt.
Wählen Sie in einem Absatz den Text aus, für den Sie ein Inline-Snippet erstellen möchten. Sie können Inlineformatierungen wie Fett, Unterstreichen usw. anwenden.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text und wählen Sie Snippet erstellen.
Geben Sie im Dialogfeld Neues Snippet den Namen und die Beschreibung des Snippets in den Feldern Name, Kategorie und Beschreibung an.
Klicken Sie auf Erstellen. Das Snippet wird erstellt und kann über den Bereich Snippets aufgerufen werden.

Sie können dieses Inline-Snippet nun mit anderem Text als Teil des Absatzes verwenden.

Hinweis:

Sie können Snippets für jeden formatierten Inhalt verwenden, während Variablen für einfache Texte verwendbar sind, da sie innerhalb von Attributen verwendet werden können.

Snippet einfügen

So fügen Sie ein Snippet in ein offenes Thema ein oder verwenden es:

Führen Sie zum Öffnen eines Themas folgende Schritte durch:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Inhalte aus und öffnen Sie ein gewünschtes Thema im Bereich Inhalt.
Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Snippets. Wählen Sie im Bereich Snippets ein Snippet.
Ziehen Sie nun das ausgewählte Snippet an die bevorzugte Textstelle im geöffneten Thema und legen Sie es dort ab.

Alternativ können Sie Snippets in der Standardsymbolleiste auswählen oder Strg+2 drücken. Im Dialogfeld Snippet können Sie Snippets filtern, indem Sie die ersten Buchstaben eingeben. Drücken Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um durch die Liste der Snippets zu navigieren. Wählen Sie das Snippet aus und klicken Sie auf Einfügen.
Klicken Sie auf das Symbol „Alle speichern“ auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

Snippet löschen

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Snippet aus einem Projekt zu löschen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Snippets. Der Bereich Snippets wird geöffnet.
Wählen Sie das Snippet aus, das Sie löschen möchten, und klicken Sie neben dem Snippet auf das Optionssymbol .
Wählen Sie in der Optionsliste die Option Löschen.
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Löschen einer Snippet-Kategorie

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Snippet-Kategorie aus einem Projekt zu löschen:

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Snippets. Der Bereich Snippets wird geöffnet.
Wählen Sie die Snippet-Kategorie aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie neben der Snippet-Kategorie auf das Optionssymbol .
Wählen Sie in der Optionsliste die Option Löschen.
Wählen Sie Ja, um das Löschen der Snippet-Kategorie aus dem Projekt zu bestätigen.

Hinweis:

Die in der gelöschten Kategorie enthaltenen Snippets werden in die Standardkategorie verschoben.

Snippets-Bericht generieren

Sie können einen Snippets-Bericht generieren, um die Details von Snippets in Ihrem Projekt anzuzeigen. Sie können Ihren Bericht auch anpassen, herunterladen oder drucken.

Wählen Sie in der Symbolleiste „Autor“ Berichte. Der Bereich Berichte wird geöffnet.
Wählen Sie im angezeigten Bereich Berichte die Option Snippets.
Sie können einen Bericht im Bereich Filter auf der rechten Seite des Bildschirms anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht anpassen.
Klicken Sie auf das Symbol für Download in der Standardsymbolleiste, um den Bericht sofort herunterzuladen.
Um den Bericht zu drucken, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol Drucken .

Suchen und Vorschau eines Snippets

Im Bereich „Snippets“ können Sie ein Snippet suchen und in der Vorschau anzeigen. Es wird nur im Snippet-Namen gesucht. Klicken Sie in den Ergebnissen mit der rechten Maustaste auf ein Element, und klicken Sie dann auf Vorschau.

Sie können eine Vorschau des Snippets im Rich-Text-Format anzeigen.

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