Benutzerhandbuch

Generieren einer App-Ausgabe

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Was ist neu
    1. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp (Version 2026)
    2. Versionshinweise zu Adobe RoboHelp (Version 2026) 
    3. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp (Version 2022)   
  3. Einführung
    1. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    2. Systemanforderungen für RoboHelp
    3. Herunterladen von RoboHelp für Windows und macOS
    4. Herunterladen und Installieren der Adobe-App
    5. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
  4. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Verwalten von Projekten
    4. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    5. Themeneigenschaften festlegen
    6. Generieren von Berichten
    7. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    8. Verwalten von Verweisen
    9. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
    10. Unterstützte Dateiformate
  5. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mit von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  6. PDF-Layout
    1. PDF-Vorlagen
    2. Designen eines Seitenlayouts
    3. PDF-Ausgabe veröffentlichen
    4. Arbeiten mit den gängigen Inhaltsstilen
    5. Komponenten einer PDF-Vorlage
    6. Unterstützung für Sprachvariablen
    7. Anpassen von PDFs
  7. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
    16. Wasserzeichen in RoboHelp-Projekt einfügen
    17. Arbeiten mit Masterseiten
    18. Arbeiten mit Beschriftungen
    19. Grammatik- und Rechtschreibprüfung konfigurieren
  8. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  9. Inhaltsverzeichnisse, Indizes, Glossare und Zitate
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Erstellen und Verwalten von Zitaten
    5. Abfolgen erstellen und verwalten
    6. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  10. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  11. Microcontent
    1. Microcontent
  12. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  13. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  14. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  15. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
    9. Veröffentlichen in der Atlassian Confluence-Wissensdatenbank
  16. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle
    3. Einführung in den Frame-losen Skin-Editor
    4. Beheben von Fehlern beim Generieren einer Vorgabenausgabe über die Befehlszeile
    5. Installieren von JavaHelp- und Oracle Help-Komponenten
    6. Mit Skins arbeiten

Erfahren Sie, wie Sie einfach eine Mobilanwendungsausgabe in RoboHelp generieren können.

Was ist Mobile-App-Ausgabe

In RoboHelp können Sie mit der Mobile-App-Ausgabevorgabe eine mobile Android- oder iOS-Anwendung als Projektausgabe generieren.

Mobile-App-Ausgabevorgabe konfigurieren

Der erste Schritt beim Generieren der Ausgabe eines RoboHelp-Projekts besteht darin, eine Ausgabevorgabe zu erstellen und dann die verschiedenen Einstellungen dafür zu konfigurieren. Sie können die folgenden Einstellungen verwenden, um eine Mobile-App-Ausgabevorgabe zu konfigurieren:

Allgemein

Titel Geben Sie den Titel für die generierte Ausgabe an.

Sie können Variablen im Titel verwenden. Geben Sie dazu STRG+1ein, und wählen Sie eine Variable aus der Dropdown-Liste aus. Drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Wenn Sie während der Ausgabegenerierung einen Variablensatz auf der Registerkarte Inhalt > Variablensatz angegeben haben, wird der Wert der ausgewählten Variablen aus dem Variablensatz ausgewählt.

Der Titel wird zusammen mit den verwendeten Variablen auf der Registerkarte „Browser“ der Ausgabe angezeigt.

Ausgabepfad Geben Sie einen Speicherort für die Ausgabe an. Um einen Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf 

Stellen Sie sicher, dass sich der Ausgabepfad NICHT im Projektordner befindet. Wenn sich der Ausgabepfad im Projektordner befindet, schlägt die Ausgabegenerierung fehl. Außerdem sollte der von Ihnen ausgewählte Ordner KEINE Inhalte enthalten, die Sie benötigen. RoboHelp löscht den Inhalt des Ordners, bevor die Ausgabe generiert wird.

Ausgabepfad relativ zum Projekt speichern: Wenn diese Option aktiviert ist und Sie zum Ausgabepfad navigieren, ist der Pfad zur Ausgabe nun ein relativer statt ein absoluter Wert. 

Sprache Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um eine Sprache für die Ausgabevorgabe festzulegen, wenn die Sprache der Benutzeroberfläche der generierten Ausgabe von der Sprache des Inhalts abweichen muss. 

Kodierung Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Typ des Zeichenkodierungsformats aus, der für Ihren Inhalt verwendet werden soll.

Skript nach der Generierung Um Ihr benutzerdefiniertes Skript nach der Ausgabegenerierung auszuführen, wählen Sie die .js-Skriptdatei in der Dropdownliste aus.

Inhalt

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um inhaltsbezogene Ausgabeeinstellungen anzugeben, z. B. die Einstellungen für Inhaltsverzeichnis, Index, Glossar und Bedingungsausdruck.

Inhaltsverzeichnis Wählen Sie in der Dropdownliste das Inhaltsverzeichnis aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Diese Dropdownliste zeigt die in Ihrem Projekt verfügbaren Inhaltsverzeichnisse an. Das erste Inhaltsverzeichnis in dieser Dropdownliste ist standardmäßig ausgewählt.

Der Satz von Dateien und ihre Referenzen, die im ausgewählten Inhaltsverzeichnis enthalten sind, werden in der generierten Ausgabe angezeigt.

Abfolge Verwenden Sie die Dropdownliste, um die definiert Abfolge im Projekt anzuzeigen. Sie können mehr als eine Abfolge auswählen. Die ausgewählten Abfolgen werden dann für die Ausgabe zusammengeführt. Wenn ein Konflikt mit den ausgewählten Abfolgen besteht, wird die erste Auswahl bevorzugt.

Standardthema Klicken Sie auf , um das Thema auszuwählen, das beim Öffnen der Ausgabe im Bereich „Thema“ angezeigt werden soll. Standardmäßig ist das erste Thema im für diese Ausgabe ausgewählten Inhaltsverzeichnis das Standardthema.

Sie können auch das Standardthema aus den zusammengeführten untergeordneten Projekten auswählen.Die unter den zusammengeführten untergeordneten Projekten angezeigte Liste wird aus dem ausgewählten Inhaltsverzeichnis gelesen.

Index einschließen – Wählen Sie diese Einstellung, um den Index in die Ausgabe aufzunehmen.

Glossar Wählen Sie in der Dropdownliste das Glossar aus, das in der Ausgabe enthalten sein soll. Das Glossar hilft Ihren Benutzern dabei, die relevanten Begriffe in Ihrem Projekt mit den entsprechenden Definitionen einfach aufzurufen.

Bedingungsausdruck Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Bedingungsausdruck für Ihre Ausgabe an. Mit dieser Einstellung können Sie mühelos Inhalte abhängig vom gewünschten Ausgabetyp oder von der Benutzerbasis ein- oder ausschließen. Klicken Sie auf , um den ausgewählten Bedingungsausdruck zu bearbeiten. Sie können in der Dropdown-Liste auch Keine auswählen, um keinen Bedingungsausdruck anzugeben.

Dynamischer Inhaltsfilter Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um einen dynamischen Inhaltsfilter auszuwählen, damit Ihre Endbenutzer Inhalte in der generierten Ausgabe filtern können. Klicken Sie auf , um den ausgewählten Filter für dynamische Inhalte zu bearbeiten. Alternativ wählen Sie Keine in der Dropdown-Liste auswählen, um keine dynamischen Inhaltsfilter anzugeben.

Variablensatz Geben Sie mithilfe der Dropdownliste den Variablensatz für Ihre Ausgabe an. In der Dropdownliste können Sie <Standardvariablensatz> auswählen, um den Standardvariablensatz des Projekts zu verwenden. Mit Variablensätzen können Sie die ausgabenspezifische Verwendung von Variablen implementieren. Sie können beispielsweise verschiedene Variablensätze zum Generieren von Ausgaben für Kunden und interne Benutzer verwenden.

Kartendateien Wählen Sie in der Dropdownliste eine Kartendatei zur Verwendung in der kontextsensitiven Hilfe aus. Weitere Hilfe finden Sie unter Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe.

Layout

Verwenden Sie folgende Optionen zum Konfigurieren des Erscheinungsbilds Ihrer Ausgabe.

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um suchbezogene Einstellungen für Ihre Ausgabe festzulegen:

Themenbeschreibung als Suchkontext verwenden Wählen Sie diese Einstellung, um die Themenbeschreibung mit dem Titel in den Suchergebnissen anzuzeigen. Geben Sie in Begrenzung für Eingabelänge festlegen die maximale Anzahl der Zeichen ein, die in der Themenbeschreibung angezeigt werden sollen. Um eine Themenbeschreibung festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Thema im Inhaltsbereich und wählen Sie Eigenschaften. Geben Sie im Dialogfeld Themeneigenschaften die Beschreibung in Beschreibung ein und klicken Sie auf Anwenden.

Automatische Vervollständigung im Suchfeld aktivieren Wählen Sie diese Option aus, um Vorschläge für die Suchanfrage anhand der von Benutzern eingegebenen ersten Zeichen anzuzeigen.  

Automatische Korrektur der Suchabfrage Wählen Sie diese Option, um falsch geschriebene Suchbegriffe zu korrigieren. Diese Einstellung korrigiert max. ein Zeichen in einem eingegebenen Wort. Dies stellt sicher, dass Sie relevante Suchergebnisse erhalten, auch wenn Sie einen falsch geschriebenen Begriff eingeben.

Definitionen aus dem Glossar anzeigen Wählen Sie diese Option, um Definitionen von Suchbegriffen aus dem für diese Ausgabe ausgewählten  Glossar anzuzeigen. Wenn der Suchbegriff mit einem Glossarbegriff übereinstimmt, wird die Definition des Begriffs  angezeigt.

Von Suche auszuschließende Dateitypen wählen Sie können bestimmte Dateitypen, z. B. PDF, Word oder Excel, von der Suche ausschließen. Der Inhalt der ausgewählten Dateien wird bei der Suche nicht berücksichtigt.

App-Details

Paket Geben Sie einen Namen für die Mobil-App ein. Als gängige Namenskonvention sollte der Domänenname Ihres Unternehmens in umgekehrter Reihenfolge verwendet werden, gefolgt vom Namen der Anwendung. Beispiel: com.adobe.myapp. 

Um Probleme mit Drittanbieter-Tools zu vermeiden, sollten Sie nur im englischen Alphabet vorhandene Buchstaben, Unterstriche und einen Punkt als Trennzeichen verwenden.

Version Die Versionsnummer der Mobil-App.

Versionscode (nur Android) Die Android-Versionsnummer für die App. Dies ist eine positive Ganzzahl, die bei jedem Update der App um eine Stelle erhöht wird. Wenn Sie Ihre App in einen Android-Store wie Google Play hochladen, werden Benutzer über Updates für Ihre App benachrichtigt, wenn Sie die Versionsnummer aktualisieren.

Titel Der Name der Mobil-App. Dieser wird im Google Play Store oder App Store und auf dem mobilen Gerät angezeigt, wenn ein Benutzer die App installiert.

Beschreibung Geben Sie die Beschreibung für die Mobil-App an.

Symbol Legen Sie das Symbol fest, das der App zugeordnet ist. Dieses wird im Google Play Store oder App Store und auf dem mobilen Gerät angezeigt, wenn ein Benutzer die App installiert.

Begrüßungsbildschirm Legen Sie den Begrüßungsbildschirm für die App fest.

Anmerkung

Die mit * markierten Einstellungen sind Pflichtfelder. Sie müssen diese Einstellungen konfigurieren, um eine App erfolgreich zu generieren.

Veröffentlichen

Sie können Ihre Ausgabe auf FTP, SFTP oder dem Dateisystem veröffentlichen. Um Ihre Ausgabe veröffentlichen zu können, konfigurieren Sie zunächst ein Veröffentlichungsprofil für den entsprechenden Servertyp. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Veröffentlichungsprofils für FTP, SFTP oder Dateisystem.

Nachdem Sie das Veröffentlichungsprofil gespeichert haben, zeigt RoboHelp das Profil auf der Registerkarte Veröffentlichen an. Um Ihre Ausgabe zu veröffentlichen, wählen Sie die entsprechenden Veröffentlichungsprofile aus, und klicken Sie auf .

Standardmäßig werden seit der letzten Veröffentlichung nur geänderte Dateien mit den ausgewählten Veröffentlichungsprofilen veröffentlicht.

Um alle Dateien zu veröffentlichen, wählen Sie Alle erneut veröffentlichen aus, und klicken Sie auf . Um das Ausgabeprotokoll im Bereich Ausgabevorgaben gemäß der entsprechenden Ausgabevorgabe anzuzeigen, wählen Sie  > Protokoll anzeigen aus.

Anmerkung

Erfahren Sie, wie Sie Ihre von RoboHelp generierte Responsive HTML5/Frameless-Ausgabe mithilfe von Apache Cordova in eine Mobil-App konvertieren. Weitere Informationen zum Generieren einer Mobil-App finden Sie auf dieser Seite.

Generieren der Mobilanwendungsausgabe

  1. Klicken Sie im Authoring-Fenster Ihres Projekts auf das Symbol Schnell erstellen  in der rechten oberen Ecke der Standardsymbolleiste.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Schnell erstellen eine Mobile-App-Ausgabevorgabe aus.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Einstellungen zu konfigurieren:

    • Klicken Sie im Dialogfeld Schnell erstellen auf das Symbol für Einstellungen bearbeiten.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  4. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Führen Sie im Bereich Ausgabevorgaben eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie auf die gewünschte Mobil-App-Ausgabevorgaben.
    • Klicken Sie auf das Symbol  neben der gewünschten Ausgabevorgabe und wählen Sie Bearbeiten.
  5. Um Ihre Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Speichern  in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste in der Ansicht „Ausgabe“.

  6. Klicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf das Symbol für Vorgabe generieren 

    Sie können dann einen Fortschrittsbalken neben der ausgewählten Ausgabevorgabe im Bereich Ausgabevorgaben anzeigen. Sobald die Ausgabegenerierung abgeschlossen ist, wird in der unteren rechten Ecke des Bildschirms die Meldung Erfolg angezeigt. 

    Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung im Bereich Ausgabevorgaben auf , um den Ausgabeordner zu öffnen.

    Anmerkung

    Alternativ können Sie die Ausgabe im Authoring-Fenster generieren. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Schnell erstellen , wählen Sie die gewünschte Ausgabevorgabe aus und klicken Sie auf Generieren

    Sie können dann einen Fortschrittsbalken im Dialogfeld Schnell erstellen anzeigen. Klicken Sie nach Abschluss der Ausgabegenerierung neben der Ausgabevorgabe auf , um das Dialogfeld Mobil-App-Ausgabe anzuzeigen. Falls die Generierung fehlgeschlagen ist, klicken Sie auf  neben der ausgewählten Ausgabevorgabe, um das Fehlerprotokoll anzuzeigen.

Lade deine App in den App Store hoch

Nachdem Sie die Einstellungen für Ihre Mobilanwendung konfiguriert haben, können Sie Ihre App erstellen. Diese App wird auf den PhoneGap-Server hochgeladen. Danach können Sie die App entweder auf Ihren Computer oder mithilfe des QR-Codes auf Ihr Mobilgerät herunterladen.

Folgen Sie zum Hochladen der App in den App Store für Apple oder Android den Anweisungen in den folgenden Artikeln:

Android App mit der App-Ausgabe generieren

Keystore-Passwort:

Kennwort für deine Keystore-Datei.

Details findest du unter Keystore-Datei generieren.

Wähle im Tab Ausgabe die Option App aus.

  1. Wähle im Tab Ausgabe die Option App aus.

  2. Gehe zum Tab Anwendungsdetails.

  3. Klicke im Abschnitt Plattform auf Android.

    Wenn du vorhandene Details zum Signaturschlüssel aktualisierst, klicke auf Signaturschlüssel-Setup.

  4. Gib die Details im Dialog Android Signaturschlüssel-Setup ein.

    KeyStore-Datei:

    Diese Datei wird verwendet, um den Benutzer zu authentifizieren. Wenn Sie eine Android-App signieren, bedeutet dies, dass Sie sie mit Ihren Anmeldedaten versehen. Sie können mehrere Apps mit demselben Schlüssel signieren. Siehe den Abschnitt unten, wie du eine Keystore-Datei generierst.

    KeyStore-Kennwort:

    Das Kennwort für Ihre KeyStore-Datei. Dieses Kennwort ist erforderlich, wenn du eine Keystore-Datei generierst.

    Zertifikat-Alias:

    Aliasnamen für Ihren KeyStore.

    Zertifikat-Kennwort:

    Das Kennwort für den Aliasnamen für Ihren KeyStore.

  5. Klicken Sie auf „OK“.

  6. Klicke auf Speichern und generieren.

KeyStore-Datei generieren

Keystore-Datei:

Diese Datei wird verwendet, um den Benutzer zu authentifizieren. Wenn Sie eine Android-App signieren, bedeutet dies, dass Sie sie mit Ihren Anmeldedaten versehen. Sie können mehrere Apps mit demselben Schlüssel signieren.

Sie können das Skript im angehängten Zip-Archiv verwenden, um eine KeyStore-Datei zu generieren:

Herunterladen

Sie müssen das Skript in Ihr RoboHelp-Projekt importieren und das Skript ausführen.

  1. Laden Sie die Datei AndroidKeyGenerator.zip herunter und extrahieren Sie AndroidKeyGenerator.jsx.

  2. Öffne dein RoboHelp-Projekt.

  3. Gehe zu Projekte > Pods > Script Explorer.

  4. Klicken Sie auf Skriptdateien importieren und importieren Sie die Datei AndroidKeyGenerator.jsx.

  5. Klicke mit der rechten Maustaste auf AndroidKeyGenerator.jsx und wähle Ausführen aus.

Geben Sie im Dialogfeld für die Android-Schlüsselgenerierung die folgenden Informationen ein:

Pfad zum Java-Bin-Ordner:

Pfad zum Java-Bin-Ordner auf Ihrem Computer.

KeyStore-Name:

Name Ihrer KeyStore-Datei.

KeyStore-Alias:

Aliasnamen für Ihren KeyStore.

Nach dem Klicken auf den Button Generieren im Dialog.Du wirst in der Eingabeaufforderung nach den folgenden Informationen gefragt:

KeyStore-Kennwort:

Das Kennwort für Ihre KeyStore-Datei.

Angaben zur Person:

 

Ihr Vor- und Nachname, getrennt durch ein Leerzeichen

Name Ihrer Organisationseinheit

Name Ihrer Stadt

Name Ihres Bundeslands

Aus zwei Buchstaben bestehender Code für Ihr Land. Zum Beispiel: US für USA oder UK für Vereinigtes Königreich

Gib yes als Antwort auf die Bestätigungsmeldung ein.

Am Ende werden Sie aufgefordert, ein Kennwort einzugeben.

Geben Sie ein Kennwort ein. Oder drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie das KeyStore-Kennwort verwenden möchten.

Dieses Kennwort wird als Zertifikat-Kennwort in der Robohelp-Einrichtung für Android-Signaturschlüssel verwendet.

Wenn alle Angaben korrekt sind, wird die KeyStore-Datei im Ordner „Dokumente“ Ihres Benutzerbereichs erstellt.

Zum Beispiel wird für den Benutzer John Doe die Datei am folgenden Speicherort erstellt:

C:\Benutzer\mmustermann\Dokumente

Adobe, Inc.

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