Verwalten von Verweisen im Adobe RoboHelp-Projekt

Der Themenverweise-Bericht enthält eine detaillierte Zusammenfassung aller Verweise in Ihrem Thema oder Projekt. Verweise wie Thema, Titel, Ordner, Ausgehende Links und Eingehende Links sind im Bericht enthalten. Darüber hinaus können Sie die Felder anpassen und für den zukünftigen Zugriff herunterladen.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Verweise-Bericht zu öffnen:

Bericht anpassen

Sie können einen Themenverweise-Bericht im Bereich „Filter“ auf der rechten Seite des Bildschirms anpassen. In diesem Bereich können Sie den Bericht in verschiedenen Formaten anzeigen, Informationen filtern, die Abfolge und verschiedene Spalten verwenden. Passen Sie den Bericht für die Tabellen- oder Diagramm-Ansicht mit folgenden Optionen im Bereich „Filter“ an:

Tabellenansicht

Wenn Sie den Bericht in der Tabelle anzeigen, zeigt RoboHelp Daten in Zeilen und Spalten wie in einer Kalkulationstabelle an.

TYP

Unter „Typ“ können Sie den Typ des geöffneten Berichts anzeigen. Beispiel: Themenverweise.

ANSICHT

Standardmäßig wird der Themenverweise-Bericht als Tabelle angezeigt. Verwenden Sie die Optionen unter „Ansicht“, um die Darstellung des Berichts zu ändern.

FILTER

Verwenden Sie unter „Filter“ die Dropdown-Listen verschiedener Projektkomponenten, um Informationen in den Bericht einzubeziehen. Sie können auch mehrere Optionen in der Dropdown-Liste auswählen.

SPALTEN

Die folgenden Arten von Informationen können Sie in Ihren Bericht aufnehmen.

• Thema Zeigt den Namen des Themas mit einem Link an.Sie können zum Zielthema navigieren, indem Sie auf den Link klicken.
• Titel Zeigt den Titel des Themas an.
• Ordner Zeigt den Speicherort des Themas an.
• Ausgehende Links Listet alle Vorkommen ausgehender Links auf, die aus dem Thema verweisen.Ausgehende Links sollen die Benutzer zu zusätzlichen Informationsquellen zu einem bestimmten Thema lenken.
• Eingehende Links Listet alle Vorkommen eingehender Links auf, die auf das Thema verweisen.Eingehende Links sind Links aus anderen Themen, die beim Anklicken zum aktuellen Thema führen.

Wählen Sie eine Spalte aus, um sie anzuzeigen, und heben Sie die Auswahl auf, um sie aus dem Bericht zu entfernen. Um die Daten in jeder Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. 

Diagrammansicht

Wenn Sie Datensätze im Diagramm anzeigen, zeigt RoboHelp die Daten im grafischen Format an. 

TYP

Unter „Typ“ können Sie den Typ des geöffneten Berichts anzeigen.Beispiel: Themenverweise.

ANSICHT

Standardmäßig wird der Themenverweise-Bericht als Tabelle angezeigt. Ändern Sie mit den Optionen unter „Ansicht“ die Darstellung des Berichts im Diagramm.

FILTER

Abfolge Stellen Sie mit der Abfolge den Benutzern Sequenzen von Themen bereit, damit sie zum vorherigen oder nächsten Thema navigieren können. Sie können mit den Pfeilen nach links und rechts auf der rechten Seite des Bildschirms eine bestimmte Abfolge auswählen, um die Verweise der Themen in der ausgewählten Reihenfolge anzuzeigen.

THEMA

Suchen Sie mithilfe des Suchfelds nach einem anderen Thema.

Anzeigen eines Berichts

Sie können einen Bericht in den Formaten Tabelle und Diagramm  anzeigen. Der ausgewählte Anzeigetyp bestimmt, wie der Bericht aussieht und in welchem Umfang der Bericht formatiert werden kann.

Die folgenden Beispiele zeigen, wie derselbe Bericht in verschiedenen Ansichtsoptionen ausgeführt wird.

Tabellenansicht

Wählen Sie Ansicht im Bereich „Filter“ aus, und wählen Sie dann Tabelle aus, um den Bericht in der Tabellenansicht anzuzeigen.

Der Bericht wird in einem Tabellenformat angezeigt. 

Das Thema wird auf der linken Seite angezeigt, Ausgehende Links in der Mitte und Eingehende Links auf der rechten Seite des Bildschirms.

Diagrammansicht

Wählen Sie Ansicht im Bereich „Filter“ aus, und wählen Sie dann Diagramm aus, um den Bericht in der Tabellenansicht anzuzeigen.

Der Bericht wird in einem grafischen Format angezeigt. 

Eingehende Links werden in Grün auf der linken Seite angezeigt, das Thema in Blau in der Mitte und Ausgehende Links auf der rechten Seite des Bildschirms in Orange.

Fehlerhafte Verknüpfungen reparieren

Ein fehlerhafter Verweis im Bericht wird in Rot angezeigt, um Sie wegen der fehlerhaften Verknüpfung zu warnen. 

Um dies zu beheben, wählen Sie den Link aus, der die fehlerhafte Verknüpfung enthält.Das Dialogfeld Fehlerhafte Verknüpfungen reparieren wird geöffnet, wo die Liste der fehlerhaften Verknüpfungen und ihrer Speicherorte angezeigt werden. Sie können die fehlerhafte Verknüpfung korrigieren, sodass sie auf das richtige Thema verweist, und die Verknüpfung entsprechend aktualisieren.

Löschen von Verweisen

Beim Löschen eines Themas können Sie auch mit folgenden Schritten alle Verweise darauf löschen: