Benutzerhandbuch Abbrechen

Generieren einer Ausgabe

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp
    2. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 8
    3. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 7
    4. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 6
    5. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 5
    6. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 4
    7. Systemanforderungen für RoboHelp
    8. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    9. Herunterladen und Installieren Ihrer Adobe-App
    10. Herunterladen und Installieren von RoboHelp für macOS
    11. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    12. Behobene Probleme in RoboHelp
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    4. Generieren von Berichten
    5. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    6. Verwalten von Verweisen
    7. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mithilfe von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  6. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  7. Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Glossare
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Abfolgen erstellen und verwalten
    5. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  8. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  9. Microcontent
    1. Microcontent
  10. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  11. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  12. Skins und Masterseiten
    1. Arbeiten mit Skins
    2. Arbeiten mit Masterseiten
    3. Arbeiten mit Beschriftungen
    4. Anpassen von PDFs
    5. Einführung in den Frame-losen Skin-Editor
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Ausgabevorgaben in RoboHelp und wie diese zum Generieren einer Ausgabe in verschiedenen Formaten wie Responsive HTML5, Frame-los, Mobile-App und sonstigen verwendet werden.

In RoboHelp sind leistungsstarke Veröffentlichungsfunktionen enthalten, mit deren Hilfe Sie Ausgabe in vielen Formaten generieren können. Sie haben die Wahl unter einer Reihe verschiedener Typen von Ausgabevorgaben, z. B. für Responsive HTML5, PDF und Mobile-App, sodass Sie Benutzer auf verschiedenen Plattformen ansprechen können. Ausgabevorgaben sind einfach zu konfigurieren: Mithilfe der zahlreichen Einstellungen können Sie mehrere Hilfesysteme aus demselben Projekt mit unterschiedlichen Inhalten, Layouts und Erfahrungen erstellen.

Mit RoboHelp (2019 release) können Sie reibungslos Ausgabe generieren, auch während Sie weiter am Projekt arbeiten.

Typen von Ausgabevorgaben

Sie können Ihre Projektausgabe mit dem gewünschten Typ von Ausgabevorgabe generieren. Die folgenden Typen von Ausgabevorgaben stehen in RoboHelp zur Verfügung:

Hinweis:

Die Microsoft HTML-Hilfe (.chm) wird unter macOS nicht unterstützt.

Generieren von Ausgabe mithilfe einer Ausgabevorgabe

Bevor Sie Ihre Projektausgabe in RoboHelp generieren, müssen Sie eine Ausgabevorgabe erstellen und konfigurieren. Sobald die Ausgabevorgabe bereit ist, können Sie mit ihrer Hilfe die Ausgabe generieren.

Ausgabevorgabe erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Ausgabevorgabe zu erstellen:

  1. Führen Sie in einem geöffneten Projekt einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie in der Standardsymbolleiste in der rechten oberen Ecke auf Schnell erstellen  und dann auf das Symbol Einstellungen bearbeiten.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Daraufhin wird der Bereich Ausgabevorgaben geöffnet.

  3. Klicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf .

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Vorgabe die folgenden Optionen an:

    Name Geben Sie einen Namen für die Ausgabevorgabe an.

    Typ Wählen Sie in der Dropdownliste den gewünschten Typ der Ausgabevorgabe. Sie können Responsive HTML5, PDF, Microsoft HTML Help, Frame-los, Mobile App und EBook wählen.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

    Sie haben im Bereich Ausgabevorgaben in der Symbolleiste Ausgabe auf die Ausgabevorgaben Zugriff. Stattdessen können Sie auch im Dialogfeld Schnell erstellen des Authoring-Fensters auf die Ausgabevorgabe zugreifen.

    Hinweis:

    Um den Typ der Ausgabevorgabe im Bereich Ausgabevorgaben oder im Dialogfeld Schnell erstellen anzugeben, aktivieren Sie das Symbol vor dem Namen der Ausgabevorgabe. Die folgenden Symbole entsprechen den gegebenen Typen von Ausgabevorgaben:

     Responsives HTML5

     Gedruckte Dokumentation

     Microsoft HTML-Hilfe 

     Frame-los

     Mobile-App

     EBook

    Hinweis:

    Das Erstellen einer Ausgabevorgabe für die Microsoft HTML-Hilfe (.chm) wird für Mac-Benutzer nicht angezeigt.

Ausgabevorgabe konfigurieren

Gehen Sie wie folgt vor, um die Einstellungen einer Ausgabevorgabe zu konfigurieren:

  1. Führen Sie in einem geöffneten Projekt einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie in der Standardsymbolleiste in der rechten oberen Ecke auf Schnell erstellen  und dann auf das Symbol Einstellungen bearbeiten.
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste. 
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Führen Sie im Bereich Ausgabevorgaben eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie auf die gewünschte Ausgabevorgabe.
    • Klicken Sie auf das Symbol  neben der gewünschten Ausgabevorgabe und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Je nach gewählter Ausgabevorgabe können Sie Registerkarten wie Allgemein, Inhalt, usw. anzeigen und Ihre Einstellungen konfigurieren.

    Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Typs von Ausgabevorgaben finden Sie in den folgenden Ressourcen:

    Hinweis:

    Das gesamte Projekts ist nicht in der generierten Ausgabe enthalten. Auf der Registerkarte Inhalt > Inhaltsverzeichnis bestimmt das ausgewählte Inhaltsverzeichnis, was enthalten ist. Das heißt, nur die Themen (und die referenzierten Dateien innerhalb dieser Themen) in der ausgewählten Inhaltsverzeichnisdatei sind enthalten.

  4. Um Ihre Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf das Symbol Alle speichern  in der oberen linken Ecke der Standardsymbolleiste.

Generieren der Ausgabe

Nach der Konfiguration der erforderlichen Ausgabevoreinstellung können Sie eine Ausgabe generieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ausgabe zu generieren:

  1. Klicken Sie im Authoring-Fenster eines geöffneten Projekts auf Schnell erstellen  in der rechten oberen Ecke der Standardsymbolleiste.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Schnell erstellen die gewünschte Ausgabevorgabe und klicken Sie auf Generieren.

    Hinweis:

    Sie können die Ausgabe stattdessen auch wie folgt generieren:

    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste. 
    2. Klicken Sie in der Ausgabeansicht in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben.
    3. Wählen Sie im Bereich Ausgabevorgaben eine Ausgabevorgabe und klicken Sie auf Vorgabe generieren
      Oder wählen Sie für eine Ausgabevorgabe Optionen  > Generieren.

    Ein Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt der Ausgabegenerierung an. Um die Ausgabe abzubrechen, klicken Sie auf . Nach Abschluss der Ausgabegenerierung klicken Sie zum Anzeigen der Ausgabe auf . Wenn die Ausgabe nicht erfolgreich generiert wurde, klicken Sie auf , um das Fehlerprotokoll anzuzeigen. 

    Hinweis:

    Bevor Sie eine Ausgabe generieren, können Sie auch mehrere Ausgabevorgaben über das Dialogfeld Schnell erstellen bearbeiten. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

    1. Wählen Sie die Ausgabevorgaben aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten . Der Vorgabeeditor für jede Ausgabevorgabe wird in der Ausgabeansicht geöffnet. 
    2. Verwenden Sie Registerkarten wie Allgemein, Inhalt und Layout, um die Eigenschaften der einzelnen Ausgabevorgaben zu bearbeiten. 
    3. Generieren Sie die Ausgabe mithilfe des Bedienfelds „Ausgabevorgaben“ in der Ausgabeansicht.
      Oder gehen Sie zurück zur Ansicht „Autor“, öffnen Sie das Dialogfeld Schnell erstellen, wählen Sie die bearbeiteten Ausgabevorgaben und klicken Sie auf Generieren
    Hinweis:

    Die Ausgabegenerierung findet im Hintergrund statt, und gleichzeitig können mehrere Ausgänge generiert werden, während Sie RoboHelp weiterhin verwenden.

Ausgabe mit einem Befehlszeilenprogramm generieren

Geben Sie den folgenden Befehl in einem Befehlszeilenprogramm an, um eine Ausgabe zu generieren, ohne die RoboHelp-Oberfläche zu starten:

<path_of_Robohelp.exe> --cl "<project_path>" -o "<output_preset>" -l "<logfile_path>" -p "<output_path>"

Befehlsbeschreibung:

  • path_of_Robohelp.exe Pfad der ausführbaren RoboHelp-Datei.
  • --cl Startet RoboHelp im Befehlszeilenmodus.
  • project_path Pfad des Projekts, das Sie generieren möchten.
  • -o Enthält die Ausgabevorgabe.
  • output_preset Name der Ausgabevorgabe, die zum Generieren von Ausgabe verwendet werden soll.
  • -l or --log (optional) Enthält das Argument der Protokolldatei.
  • logfile_path Wenn Sie das Argument für die Protokolldatei angeben, geben Sie den Pfad der Protokolldatei an, in der die Protokolle generiert werden. Die Protokolldatei muss im HTML-Format vorliegen, da die Protokolle in diesem Format erstellt werden.
  • -p or --path (optional) Enthält das Argument des Ausgabepfads.
  • output_path Wenn Sie das Argument für den Ausgabepfad angeben, geben Sie den Pfad an, unter dem Sie die generierte Ausgabe speichern möchten. Wenn Sie dieses Argument ausschließen, generiert RoboHelp eine Ausgabe unter dem Ausgabepfad, der in den Eigenschaften der ausgewählten Ausgabevorgabe angegeben ist.

Beispiel:

Robohelp.exe --cl "C:\Latte.rhpj" -o "My Responsive Output" -l "C:\logfile.html" -p "C:\outputfolder"

Hinweis:

Schließen Sie Argumentwerte, die Leerzeichen enthalten, z. B. Pfade und den Namen der Ausgabevorgabe, in doppelte Anführungszeichen ein.

Hinweis:

Informationen zum Veröffentlichen von Adobe RoboHelp-Projekten in Adobe RoboHelp Server mithilfe eines Befehlszeilenprogramms finden Sie unter Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server.

Ausgabevorgaben verwalten

Sie können verfügbare Ausgabevorgaben problemlos im Bereich Ausgabevorgaben oder im Dialogfeld Schnell erstellen duplizieren oder entfernen.

Ausgabevorgabe umbenennen

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Daraufhin wird der Bereich Ausgabevorgaben geöffnet.

  3. Wählen Sie im Bedienfeld Ausgabevorgaben neben der Ausgabevorgabe, die Sie umbenennen wollen, Optionen > Umbenennen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Vorgabe umbenennen den Namen der Ausgabevorgabe ein.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

Ausgabevorgabe duplizieren

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in der Standardsymbolleiste in der rechten oberen Ecke auf Schnell erstellen  und dann auf das Symbol Einstellungen bearbeiten .
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Daraufhin wird der Bereich Ausgabevorgaben geöffnet.

  3. Klicken Sie im Bereich Ausgabevorgaben auf Optionen  neben der gewünschten Ausgabevorgabe.

  4. Wählen Sie in der Dropdownliste Optionen die Option Duplizieren.

  5. Geben Sie den Namen des Duplikats der Ausgabevorgabe ein und klicken Sie auf Fertig.

Ausgabevorgabe löschen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie in der Standardsymbolleiste in der rechten oberen Ecke auf Schnell erstellen  und dann auf das Symbol Einstellungen bearbeiten .
    • Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Daraufhin wird der Bereich Ausgabevorgaben geöffnet.

  3. Wählen Sie im Bereich Ausgabevorgaben die gewünschte Ausgabevorgabe aus und klicken Sie auf Optionen 

  4. Wählen Sie in der Dropdownliste Optionen die Option Löschen. Klicken Sie im Dialogfeld Bestätigen auf Ja.

Suchen einer Ausgabevorgabedatei auf Ihrem Computer

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabe auf der linken Seite der Standardsymbolleiste.

    Die Ansicht „Ausgabe“ wird geöffnet.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste „Ausgabe“ auf Ausgabevorgaben. Daraufhin wird der Bereich Ausgabevorgaben geöffnet.

  3. Wählen Sie im Bereich Ausgabevorgaben neben der Ausgabevorgabe, die Sie suchen möchten, Optionen > In Explorer anzeigen  (Mac: Im Finder anzeigen) aus.

    Die Ausgabevorgabedatei und ihr Speicherort werden auf Ihrem Computer angezeigt.

Tipps zur optimalen Generierung der Ausgabe

  • Vergewissern Sie sich, dass Ihr System über ausreichend Speicher verfügt. Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen.
  • Zum Generieren von Mobile-App-Ausgabe benötigen Sie eine Internetverbindung.
Adobe-Logo

Bei Ihrem Konto anmelden