In Adobe RoboHelp können Sie eine Vielzahl von Berichten erstellen, um den Inhalt Ihres Projekts zu überwachen, zu vergleichen und zu optimieren. Sie können Ihren Bericht anpassen und die gewünschten Spalten anzeigen, Daten neu anordnen und Projektkomponenten filtern.Anschließend können Sie einen Bericht drucken oder ihn als CSV-Datei herunterladen.
Themenliste
Im Bericht Themenliste können Sie die Themen in Ihrem Projekt anzeigen. Zu jedem Thema können Sie den dazugehörigen Status, den Autor, den Ordner und das Inhaltsverzeichnis anzeigen. Sie können auch anzeigen, ob ein Thema Indexstichwort-Tags enthält und ob das Thema in die Suche eingeschlossen wird.
In diesem Bericht können Sie Themen bearbeiten, Themeneigenschaften konfigurieren sowie ein Thema oder mehrere Themen löschen. Wählen Sie dazu die gewünschten Themen aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Themen und wählen Sie Bearbeiten, um sie zu öffnen und zu bearbeiten. Sie können auch Eigenschaften wählen, um die Themeneigenschaften der ausgewählten Themen zu konfigurieren, oder Löschen, um die Themen zu löschen.
Projektstatus
Themeneigenschaften
Der Bericht Themeneigenschaften können Sie die verschiedenen Themeneigenschaften anzeigen, die mit jedem Thema in Ihrem Projekt verknüpft sind. Sie können den Status eines Themas, den Autor, die Bedingungs-Tags, das Stylesheet, das Inhaltsverzeichnis, die Indexstichwörter und die damit verbundenen Suchbegriffe anzeigen.
Themenverweise
Externe Verweise
Suchbegriffe
Inhaltsverzeichnis
Index
Glossar
Bedingungs-Tags
Variablen
Der Bericht Variablen listet Variablen in Ihrem Projekt mit ihren Werten auf. Für jede Variable und ihren Wert können Sie das Thema und den Dateityp anzeigen, in dem die Variable verwendet wird. Auf diese Weise können Sie Variablen finden, die in einem Thema verwendet werden, oder solche, die in keinem Thema verwendet werden. Bevor Sie eine Variable löschen, können Sie die Themen suchen, in denen die Variable verwendet wird, und Verweise auf diese Variable löschen.
Snippets
Bilder
Multimedia
Formatvorlagen
Fehlerhafte Verknüpfungen
Der Bericht Fehlerhafte Verknüpfungen listet Themen mit fehlerhaften Verknüpfungen auf. Sie können das Thema, den Pfad und den Verknüpfungstyp jeder fehlerhaften Verknüpfung in Ihrem Projekt anzeigen.
Hinweis:
Achten Sie in Umgebung mit mehreren Autoren und Versionskontrolle darauf, dass keine verschobenen, umbenannten oder entfernten Themen verknüpft werden, da diese Verknüpfungen fehlerhaft sind.
Nicht verwendete Dateien
Nicht referenzierte Themen
Der Bericht Nicht referenzierte Themen listet die Themen in Ihrem Projekt auf, die nicht im Inhaltsverzeichnis, Index, in Suchsequenzen oder anderen Themen verknüpft sind. Sie können diesen Bericht verwenden, um Folgendes zu erkennen:
- Nicht zugängliche Themen, die nicht mit anderen Themen verknüpft sind
- Themen, die aus dem Inhaltsverzeichnis ausgeschlossen wurden
- Themen ohne Index
Hinweis:
Einige Themen verwenden keine Verweise, z. B. kontextabhängige Hilfethemen. Beim Erstellen einer kontextabhängigen Hilfe auf Fensterebene ist beispielsweise ein Zugriff auf die Themen nur möglich, wenn Sie F1 drücken oder auf „Hilfe“ klicken. In diesem Fall benötigen Sie keine Verweise.
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Doppelklicken Sie im Bereich Berichte auf den Berichtstyp, den Sie generieren möchten. Alternativ klicken Sie neben dem gewünschten Berichtstyp auf Optionen
und wählen Sie Öffnen. Weitere Informationen zu den verschiedenen Berichtstypen in RoboHelp finden Sie unter Berichtstypen.Hinweis:
Um den neuesten Bericht anzuzeigen, nachdem Sie Ihr Projekt bearbeitet haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Aktualisieren“
.
.Sie können einen Bericht im Bereich Filter auf der rechten Seite des Bildschirms anpassen. In diesem Bereich können Sie den Berichtstyp anzeigen, ein Kriterium zum Sortieren von Daten auswählen, Daten filtern und die Spalten auswählen, die im Bericht angezeigt werden sollen. Verwenden Sie die folgenden Optionen im Bereich Filter, um Ihren Bericht anzupassen:
Unter Typ können Sie den Typ des geöffneten Berichts anzeigen. Weitere Informationen zu den Berichtstypen in RoboHelp finden Sie unter Berichtstypen.
Sie können ein Kriterium auswählen, um die Informationen in Ihrem Bericht zu sortieren, indem Sie die Optionen unter Sortieren nach verwenden. Je nach Art des Berichts können Sie verschiedene Optionen wie Status, Stichwort, Thema usw. finden.
Standardmäßig wird ein Bericht als Tabelle angezeigt. Berichte wie Themenverweise und Projektstatus können auch als Graph bzw. Kreisdiagramm angezeigt werden. Verwenden Sie die Optionen unter Ansicht, um die Darstellung des Berichts zu ändern.
Verwenden Sie unter Filter die Dropdown-Listen verschiedener Projektkomponenten, um Informationen im Bericht anzugeben. Sie können auch mehrere Optionen in jeder Dropdown-Liste auswählen.
Für die Berichte Index, Glossar, Bedingungs-Tags, Variablen, Snippets, Bilder, Multimedia und Formatvorlagen können Sie auch die Option Verwendet in <Projektkomponente> auswählen, um die Dateien anzuzeigen, auf die die Projektkomponente angewendet wird.
Sie können Spalten in Ihrem Bericht mithilfe der Optionen in Spalten hinzufügen oder entfernen. Diese Spalten basieren auf dem von Ihnen ausgewählten Berichtstyp. Wählen Sie eine Spalte aus, um sie anzuzeigen, und heben Sie die Auswahl auf, um sie aus dem Bericht zu entfernen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit den in RoboHelp angewendeten Einstellungen herunterzuladen:
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Passen Sie Ihren Bericht im Bereich Filter auf der rechten Seite des Bildschirms an. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht anpassen.
.Sie können auch neben dem gewünschten Berichtstyp auf Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Bericht mit den in RoboHelp angewendeten Einstellungen zu drucken:
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Passen Sie Ihren Bericht im Bereich Filter auf der rechten Seite des Bildschirms an. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht anpassen.
.Sie können auch neben dem gewünschten Berichtstyp auf
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