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Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt

  1. Benutzerhandbuch zu RoboHelp
  2. Einführung
    1. Neue Funktionen in Adobe RoboHelp
    2. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 8
    3. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 7
    4. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 6
    5. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 5
    6. Neue Funktionen bei RoboHelp (2020 Release) Update 4
    7. Systemanforderungen für RoboHelp
    8. Häufig gestellte Fragen zu RoboHelp
    9. Herunterladen und Installieren Ihrer Adobe-App
    10. Herunterladen und Installieren von RoboHelp für macOS
    11. Erste Schritte im RoboHelp-Arbeitsbereich
    12. Behobene Probleme in RoboHelp
  3. Projekte
    1. Planen Ihres RoboHelp-Projekts
    2. Erstellen eines Projekts
    3. Arbeiten mit Themen und Ordnern
    4. Generieren von Berichten
    5. Arbeiten mit kontextsensitiver Hilfe
    6. Verwalten von Verweisen
    7. Festlegen von Einstellungen in RoboHelp
  4. Zusammenarbeit mit Autoren
    1. Zusammenarbeit mithilfe von Git
    2. Zusammenarbeit mithilfe von SharePoint Online
    3. Zusammenarbeit mithilfe von Azure DevOps (Team Foundation Server)
  5. Bearbeiten und Formatieren
    1. Formatieren Ihres Inhalts
    2. Erstellen und Verwalten von Querverweisen
    3. Erstellen und Verwalten von Verknüpfungen
    4. Snippets als Einzelquellenelemente
    5. Arbeiten mit Bildern und Multimedia
    6. Erstellen und Verwenden von Variablen für einfache Updates
    7. Arbeiten mit Variablensätzen
    8. Verwenden des Tools „Suchen und Ersetzen“
    9. Automatisches Speichern Ihrer Inhalte
    10. Bearbeitung nebeneinander in der geteilten Ansicht
    11. Verwenden der Rechtschreibprüfungsfunktion
    12. Erstellen und Bearbeiten von Lesezeichen
    13. Einfügen und Aktualisieren von Feldern
    14. Wechseln zwischen mehreren Ansichten
    15. Automatische Nummerierung in CSS
  6. Importieren und Verknüpfen
    1. Importieren von Markdown-Dateien in ein Projekt
    2. Importieren von Word-Dokumenten in ein Projekt
    3. Importieren von FrameMaker-Dokumenten in ein Projekt
  7. Inhaltsverzeichnisse, Indizes und Glossare
    1. Erstellen und Verwalten von Inhaltsverzeichnissen
    2. Erstellen und Verwalten von Indizes
    3. Erstellen und Verwalten eines Glossars
    4. Abfolgen erstellen und verwalten
    5. Arbeiten mit „Siehe auch“ und verwandten Themen
  8. Bedingter Inhalt
    1. Was ist bedingter Inhalt?
    2. Bedingungs-Tags erstellen und anwenden
    3. Konfigurieren von Ausgabevorgaben für bedingten Inhalt
    4. Bedingten Inhalt optimieren und verwalten
  9. Microcontent
    1. Microcontent
  10. Überprüfung und Zusammenarbeit
    1. Überprüfung und Zusammenarbeit
  11. Übersetzung
    1. Übersetzen von Inhalten in mehrere Sprachen
    2. Konfigurieren eines Übersetzungsframeworks für einen Dienstleister
  12. Skins und Masterseiten
    1. Arbeiten mit Skins
    2. Arbeiten mit Masterseiten
    3. Arbeiten mit Beschriftungen
    4. Anpassen von PDFs
    5. Einführung in den Frame-losen Skin-Editor
  13. Generieren der Ausgabe
    1. Generieren der Ausgabe
    2. Generieren einer Frame-los-Ausgabe
    3. Generieren der Wissensdatenbankausgabe
    4. Generieren von PDF-Ausgabe
    5. Generieren einer interaktiven HTML5-Ausgabe
    6. Generieren einer Worddokument-Ausgabe
    7. Generieren einer „Nur Inhalt“-Ausgabe
    8. Generieren einer E-Book-Ausgabe
    9. Generieren einer Microsoft HTML Help-Ausgabe in RoboHelp
    10. Generieren einer App-Ausgabe
  14. Ausgabe veröffentlichen
    1. Veröffentlichen auf einem RoboHelp-Server
    2. Veröffentlichen auf einem FTP-Server, einem sicheren FTP-Server oder einem Dateisystem
    3. Veröffentlichen in SharePoint Online
    4. Veröffentlichen im Zendesk-Hilfe-Center
    5. Veröffentlichen in der Salesforce-Wissensdatenbank
    6. Veröffentlichen in der ServiceNow-Wissensdatenbank
    7. Veröffentlichen in der Zoho-Wissensdatenbank
    8. Veröffentlichen in Adobe Experience Manager
  15. Anhang
    1. Adobe RoboHelp Scripting-Referenz
    2. RoboHelp-Tastaturbefehle

Erfahren Sie, wie Sie Microsoft Word-Dokumente in RoboHelp importieren und den importierten Inhalt entsprechend Ihren Anforderungen anpassen können.

Sie können ein Microsoft Word-Dokument in RoboHelp rasch als ein Thema oder mehrere Themen importieren und damit arbeiten. Während des Imports können Sie auch mehrere Einstellungen konfigurieren, die RoboHelp zum Importieren und Anpassen der Themen entsprechend Ihren Anforderungen bereitstellt.

Word-Dokument importieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die HTML-Version eines Word-Dokuments in Ihrem geöffneten Projekt zu importieren:

  1. Führen Sie im Inhaltsbereich eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, in den Sie das Word-Dokument importieren möchten.Wählen Sie dann Datei > Importieren > Word-Dokument.
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner bzw. klicken Sie für den Ordner auf  und wählen Sie Importieren > Word-Dokument.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Word-Importeinstellungen das gewünschte Word-Dokument aus und bearbeiten Sie die Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter Word-Importeinstellungen.

  3. Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen festgelegt haben, klicken Sie auf Einstellungen speichern. RoboHelp speichert diese Einstellungen und wendet sie automatisch an, wenn Sie das nächste Mal ein Word-Dokument importieren.

  4. Klicken Sie auf Importieren. Die HTML-Version des ausgewählten Word-Dokuments wird mit den angegebenen Einstellungen generiert und als Thema in den ausgewählten Ordner aufgenommen.Das Thema wird anhand des Dateinamens in alphabetischer Reihenfolge der Themen im Ordner platziert. Wenn Sie keinen Ordner für den Import auswählen, wird das Word-Dokument als Thema auf der Stammebene im Inhaltsbereich importiert.

Wort-Importeinstellungen

Wenn Sie Datei > Importieren > Word-Dokument wählen, können Sie das Dialogfeld Word-Importeinstellungen anzeigen. Verwenden Sie die folgenden Registerkarten in diesem Dialogfeld, um die verschiedenen Einstellungen zu konfigurieren:

Hinweis:

Die Registerkarten Absatz, Zeichen, Hyperlink und Tabelle sind nur aktiviert, wenn diese Formate im ausgewählten Word-Dokument angewendet werden.

Allgemein

Die Registerkarte Allgemein ist standardmäßig im Dialogfeld Word-Importeinstellungen ausgewählt. Auf dieser Registerkarte können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

  • Word-Dokument Geben Sie das Word-Dokument an, das Sie importieren möchten. Klicken Sie dazu auf das Symbol , wählen Sie Ihr Word-Dokument aus und klicken Sie auf Öffnen.
  • Einstellungen laden Wählen Sie eine Datei mit vordefinierten Einstellungen für den Inhalt, den Sie importieren. Klicken Sie dafür auf   .
  • CSS für Stylemapping Wählen Sie die Formatvorlage aus, die RoboHelp zum Zuordnen von Formaten im Word-Dokument zu RoboHelp-Formaten verwenden kann.Klicken Sie dafür auf   . Standardmäßig nutzt RoboHelp die Formatvorlage, die in den Projekteinstellungen festgelegt ist.
  • Neues Thema aus Format starten Verwenden Sie die folgenden Einstellungen, um mehrere Themen aus dem Inhalt zu erstellen, der aus dem Word-Dokument importiert wurde:
    • Word-Format Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das Format im Word-Dokument anzugeben, das RoboHelp zum Erstellen neuer Themen verwenden kann. Um beispielsweise für jede Überschrift auf der ersten Ebene ein Thema zu erstellen, wählen Sie „Überschrift1“.
    • Themen-Namensmuster Geben Sie das Benennungsmuster für neue Themen an. Sie können unter folgenden Optionen wählen:
      • <$filename_no_ext><n> Erstellt die Dateinamen ohne Erweiterung (.docx) und fügt eine fortlaufende Nummer hinzu. Beispiel: Wenn der Dateiname ABC.docx lautet, heißen die Dateien der neuen Themen ABC1, ABC2 usw.
      • <$filename_no_ext><$paratext> Erstellt die Dateinamen ohne Erweiterung (.docx) und fügt den Anfangstext des ersten Absatzes hinzu.
      • <$paratext> (Standard) Erstellt die Dateinamen mit dem Anfangstext des ersten Absatzes.
    • In generierten Dateinamen nur ASCII-Zeichen verwenden Wählen Sie dieses Feld aus, um ASCII-Zeichen für die Dateinamen zu verwenden.

Absatz

Wählen Sie die Registerkarte Absatz, um Absatzformatvorlagen für den importierten Inhalt anzugeben. Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Spalten anzeigen:

  • Word-Format Die Formatvorlage im ausgewählten Word-Dokument.
  • In RoboHelp Die Formatvorlage im importierten Inhalt. Diese Formatvorlage wird automatisch dem entsprechenden Word-Formatvorlage zugeordnet. Diese Zuordnung basiert auf der von Ihnen angegebenen CSS-Datei.

Für jede zugeordnete Formatvorlage können Sie daneben auf  klicken und im Abschnitt Zu Stil zuordnen eine Formatvorlage auswählen. Wenn keine Formatvorlage vorhanden ist, die mit dem entsprechenden Word-Format übereinstimmt, bietet RoboHelp die folgenden Standard-Formatvorlageoptionen:

  • Word-Format importieren importiert den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen. 
  •  Format verwerfen importiert den Inhalt ohne die angewendeten Formatvorlagen. In diesem Fall wird die Standardformatvorlage von RoboHelp angewendet.
  • Inhalt verwerfen entfernt den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen.
  • Zu HTML-Tag zuordnen Geben Sie das Pre-Tag aus diesem Abschnitt für den Inhalt mit der angewendeten Formatvorlage an.

Sie können eine Vorschau des ausgewählten Word-Formats und der zugeordneten Formatvorlage in Word-Vorschau bzw. RoboHelp-Vorschau anzeigen.

Zeichen

Wählen Sie die Registerkarte Zeichen, um Zeichenformatvorlagen für den importierten Inhalt anzugeben. Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Spalten anzeigen:

  • Word-Format Die Formatvorlage im ausgewählten Word-Dokument.
  • In RoboHelp Die Formatvorlage im importierten Inhalt. Diese Formatvorlage wird automatisch dem entsprechenden Word-Formatvorlage zugeordnet. Diese Zuordnung basiert auf der von Ihnen angegebenen CSS-Datei.

Für jede zugeordnete Formatvorlage können Sie daneben auf  klicken und im Abschnitt Zu Stil zuordnen eine Formatvorlage auswählen. Wenn keine Formatvorlage vorhanden ist, die mit dem entsprechenden Word-Format übereinstimmt, bietet RoboHelp die folgenden Standard-Formatvorlageoptionen:

  • Word-Format importieren importiert den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen. 
  •  Format verwerfen importiert den Inhalt ohne die angewendeten Formatvorlagen. In diesem Fall wird die Standardformatvorlage von RoboHelp angewendet.
  • Inhalt verwerfen entfernt den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen.

Sie können eine Vorschau des ausgewählten Word-Formats und der zugeordneten Formatvorlage in Word-Vorschau bzw. RoboHelp-Vorschau anzeigen.

Hyperlink

Wählen Sie die Registerkarte Hyperlink, um Hyperlinkformatvorlagen für den importierten Inhalt anzugeben. Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Spalten anzeigen:

  • Word-Format Die Formatvorlage im ausgewählten Word-Dokument.
  • In RoboHelp Die Formatvorlage im importierten Inhalt. Diese Formatvorlage wird automatisch dem entsprechenden Word-Formatvorlage zugeordnet. Diese Zuordnung basiert auf der von Ihnen angegebenen CSS-Datei.

Für jede zugeordnete Formatvorlage können Sie daneben auf  klicken und im Abschnitt Zu Stil zuordnen eine Formatvorlage auswählen. Wenn keine Formatvorlage vorhanden ist, die mit dem entsprechenden Word-Format übereinstimmt, bietet RoboHelp die folgenden Standard-Formatvorlageoptionen:

  • Format importieren importiert den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen.
  •  Format verwerfen importiert den Inhalt ohne die angewendeten Formatvorlagen. In diesem Fall wird die Standardformatvorlage von RoboHelp angewendet.
  • Inhalt verwerfen entfernt den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen.

Sie können eine Vorschau des ausgewählten Word-Formats und der zugeordneten Formatvorlage in Word-Vorschau bzw. RoboHelp-Vorschau anzeigen.

Tabelle

Wählen Sie die Registerkarte Tabelle aus, um Tabellenformatvorlagen für den importierten Inhalt anzugeben. Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Spalten anzeigen:

  • Word-Format Die Formatvorlage im ausgewählten Word-Dokument.
  • In RoboHelp Die Formatvorlage im importierten Inhalt. Diese Formatvorlage wird automatisch dem entsprechenden Word-Formatvorlage zugeordnet. Diese Zuordnung basiert auf der von Ihnen angegebenen CSS-Datei.

Für jede zugeordnete Formatvorlage können Sie daneben auf  klicken und im Abschnitt Zu Stil zuordnen eine Formatvorlage auswählen. Wenn keine Formatvorlage vorhanden ist, die mit dem entsprechenden Word-Format übereinstimmt, bietet RoboHelp die folgenden Standard-Formatvorlageoptionen:

  • Word-Format importieren importiert den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen. 
  •  Format verwerfen importiert den Inhalt ohne die angewendeten Formatvorlagen. In diesem Fall wird die Standardformatvorlage von RoboHelp angewendet.
  • Inhalt verwerfen entfernt den Inhalt mit den angewendeten Formatvorlagen.

Sie können eine Vorschau des ausgewählten Word-Formats und der zugeordneten Formatvorlage in Word-Vorschau bzw. RoboHelp-Vorschau anzeigen.

Erweitert

Wählen Sie im Dialogfeld Word-Importeinstellungen die Registerkarte Erweitert. Auf dieser Registerkarte können Sie Folgendes angeben:

  • Word-Listen in HTML-Listen konvertieren Wählen Sie dieses Feld aus, um Nummern- oder Aufzählungslisten im Word-Dokument als HTML-Listen in Ihr Thema zu importieren.Wenn Sie diese Einstellung nicht auswählen, wird das Erscheinungsbild der Word-Listen im importierten Inhalt beibehalten, sie bleiben jedoch nicht als Listen erhalten.
  • Inline-Formatvorlagen Wählen Sie dieses Feld aus, um die Inline-Formatvorlagen zu importieren, die auf den Inhalt im Word-Dokument angewendet werden.
  • Generierte Themen zum Inhaltsverzeichnis hinzufügen Wählen Sie dieses Feld aus, um aus Word-Dokumenten generierte Themen zu einem Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen. Wählen Sie in der Dropdownliste <Neues Inhaltsverzeichnis> aus, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, oder wählen Sie ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis aus Ihrem Projekt aus. Standardmäßig befinden sich alle Themen auf der gleichen Ebene. Sie können jedoch das folgende Kontrollkästchen aktivieren, um Formatvorlagen für die Inhaltsverzeichnis-Hierarchie zuzuordnen.
    • Zuordnen von Word-Formatvorlagen zur Inhaltsverzeichnis-Hierarchie Beim Importieren eines Microsoft Word-Dokuments in RoboHelp können Sie in Word verwendete Formatvorlagen einer entsprechenden Inhaltsverzeichnisebene in RoboHelp zuordnen. Die auf der linken Seite angezeigten Word-Formate sind jene, die in den allgemeinen Einstellungen zum Aufteilen des Dokuments definiert sind. Auf der rechten Seite können Sie unter der Inhaltsverzeichnisebene die entsprechende Ebene für dieses Word-Format auswählen. Auf diese Weise werden die geteilten Abschnitte, wie vom Benutzer in den allgemeinen Einstellungen definiert, der entsprechenden Inhaltsverzeichnisebene zugeordnet.
      Hinweis – Stellen Sie sicher, dass alle Überschriftenebenen an der richtigen Stelle sind. Überschrift 4 sollte schließlich nicht direkt auf Überschrift 1 folgen. In diesem Fall würde die Inhaltsverzeichnisebene automatisch von Überschrift 4 zu Überschrift 2 verschoben.
  • Skript nach dem Import Sie können in der Dropdownliste ein Skript auswählen, das für den Dokumentimport ausgeführt wird. 
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