Adobe Sign für Microsoft Flow v2.0

Trigger

Adobe Sign für Microsoft Flow Version 2.0 bietet Adobe Sign-Trigger!

Fünf Trigger auf Basis von Adobe Sign wurden zu der Integration hinzugefügt:

  • Wenn eine neue Vereinbarung erstellt wird
  • Wenn eine Vereinbarung an einen Teilnehmer gesendet wird
  • Wenn ein Vereinbarungs-Workflow erfolgreich abgeschlossen wird
  • Wenn sich der Status einer Vereinbarung ändert
  • Wenn ein Ereignis eintritt

Adobe Sign für Microsoft Flow

Microsoft Flow ist ein Tool, das verschiedene Anwendungen und Services in einem koordinierten mehrstufigen Workflow verbindet, damit wiederkehrende Aufgaben ohne komplizierten API-Code automatisiert werden können. 

Es gibt drei Flow-Konzepte, die allen Workflows zugrunde liegen. Das erste Konzept lautet, dass alle Services ihre API über einen Connector an den Dienst bereitstellen können.  Connectors können Trigger enthalten, die Flows starten.  Connectors müssen Aktionen enthalten, die steuern, was innerhalb des Flows passiert.  Es gibt allgemeine logische Verbindungen zwischen Aktionen, die den Workflow basierend auf den von vorherigen Aktionen erstellten Parametern steuern.

Adobe Sign ist ein natürlicher Teilnehmer dieses Ökosystems, da Unterzeichnungsvorgänge in der Regel die Vorbereitung und Prüfung der Vereinbarung vor dem Unterschreiben sowie Benachrichtigungen nach Unterschreiben des Dokuments umfassen.

Flow schafft eine Umgebung, in der unterstützte Services miteinander verbunden werden können.  Anwendungsfälle für den Adobe Sign-Connector:

  • Starten eines Unterzeichnungsvorgangs über einen Service-Trigger
  • Abrufen des Status eines Unterzeichnungsvorgangs
  • Verschieben von Dokumenten vom Sign-Service zu anderen Repositories.

Aktionen

Die Adobe Sign-Integration umfasst zwölf Aktionen.  Diese Aktionen können mit jedem relevantem Trigger verknüpft oder als Teil eines größeren Prozesses zu anderen Flows hinzugefügt werden:

  • Dokument hochladen und Dokument-ID abrufen
  • Vereinbarung aus hochgeladenem Dokument erstellen und zum Unterschreiben senden
  • Bibliotheksvorlage aus hochgeladenem Dokument erstellen
  • Vereinbarung aus Dokument-URL erstellen und zum Unterschreiben senden
  • Bibliotheksvorlage aus Dokument-URL erstellen
  • Vereinbarung aus Bibliotheksvorlage erstellen und zum Unterschreiben senden
  • Liste aller Vereinbarungen abrufen
  • Liste aller Bibliotheksvorlagen abrufen
  • Status einer Vereinbarung abrufen
  • Liste aller Dokument-IDs einer Vereinbarung abrufen
  • PDF der unterzeichneten Vereinbarung abrufen
  • Dokument aus einer Vereinbarung abrufen
add_actions

Vorlagen

Elf Vorlagen-Flows werden von Adobe Sign mit diesem ersten Release bereitgestellt und bieten eine breite Auswahl einiger Flows, die mithilfe der oben beschriebenen Aktionen erzeugt werden können:

  • Unterschriften für ein neues Asset in Creative Cloud einholen
  • Unterschriften für eine neue Datei in Box einholen
  • Unterschriften für eine neue Datei in Dropbox einholen
  • Unterschriften für eine neue Datei in OneDrive einholen
  • Unterschriften für eine neue Datei in OneDrive for Business einholen
  • Genehmigungen für eine neue Datei in OneDrive for Business einholen
  • Unterschriften für eine neue Datei in SharePoint einholen
  • Unterschriften für ein neues SharePoint-Element mit der Adobe Sign-Bibliothek einholen
  • Unterschriften für ein ausgewähltes SharePoint-Element mit der Adobe Sign-Bibliothek einholen
  • Unterschriften für eine ausgewählte Datei in SharePoint einholen
  • Unterschriften für ein ausgewähltes SharePoint-Element einholen

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