Logige sisse Admin Console'i ja avage Tooted > Toote juurdepääsu automatiseerimine > Automaatsed määramise reeglid.
Automatiseerige toodete pakkumist, luues reegleid, mis annavad sobivatele kasutajatele kohese juurdepääsu taotluse korral.
Automaatsed määramise reeglid võimaldavad süsteemihalduril määrata tooteid kasutajatele, kes vastavad määratletud sobivuskriteeriumitele. Kasutajad saavad taotleda juurdepääsu Adobe töölauarakendustest või veebipindadest ja reegel annab litsentsi automaatselt ilma käsitsi kinnitamiseta. Täpsema kontrolli jaoks saate selle asemel lubada toote taotlused, mis nõuavad enne kinnitamist administraatori ülevaatust.
Kasutajad saavad taotleda juurdepääsu Creative Cloudi töölauarakendusest, Creative Cloudist veebis (ainult töölaud), Adobe Stockist, Adobe Acrobat Signist, Adobe Expressist, Adobe Firefly'st, Developer Console'ist ja Adobe Acrobatist (ainult AI Assistant).
Enne alustamist
Teil on vaja:
- Süsteemiadministraatori roll Adobe Admin Console'is
- Määramiseks saadaolevaid toote litsentse
Loo automaatse määramise reegel
Valige Lisa toode.
Valige toode ja toote profiil (ainult ettevõte), mida määrata sobivatele kasutajatele automaatselt.
Valige Edasi, seejärel valige, millised kasutajad saavad seda reeglit kasutada, valides kas Kõik selle organisatsiooni kasutajad või Valitud kataloogide või domeenide kasutajad.
Kui valisite Valitud kataloogide või domeenide kasutajad, valige Lisa kataloog, et määrata, milliseid katalooge ja domeene kaasata.
Sama toote jaoks mitme reegli loomine erinevate toote profiilidega määrab sobivatele kasutajatele juurdepääsu taotlemisel mitu litsentsi.
Valige Edasi ja valige, kuidas kasutajad taotlevad juurdepääsu, valides kas Nõudmisel juurdepääs (lubab taotlusi integreeritud Adobe rakendustest ja genereerib jagatava URL-i) või Ainult URL juurdepääs (genereerib URL-i otseseks jagamiseks).
Valige Salvesta.
Kui loote automaatse määramise reegli tootele, mis pakub API juurdepääsu, määrab see kasutajad automaatselt arendajateks, kui nad pole juba määratud. Lugege lisaks API arendajate haldamise kohta.
Kasutage URL-i põhist juurdepääsu, kui soovite laiendada automaatset juurdepääsu konkreetsetele kasutajatele, jagada juurdepääsu taotlemise võimalust sisekanalite kaudu või kui toode ei toeta rakendusesiseseid taotlusi.
Litsentsimahtuvuse probleemide käsitlemine
Kui toote jaoks, millel on aktiivne automaatse määramise reegel, ei ole enam litsentse saadaval, reageerib süsteem teie lepingu tüübist sõltuvalt erinevalt.
Teams leping või VIP leping Team toodetega:
Admin Console kuvab hoiatuse, et peaksite ostma rohkem litsentse. Kui kasutaja taotleb juurdepääsu tootele, millel pole saadaval litsentse, saavad administraatorid e-posti teavituse ja näevad Admin Console'is viga. Taotlev kasutaja saab e-posti teavituse, mis selgitab, et litsentse ei ole saadaval. Kasutajad saavad esitada uusi taotlusi ja saavad automaatselt juurdepääsu, kui litsentsid muutuvad kättesaadavaks.
VIP leping ettevõtte toodetega:
Admin Console kuvab hoiatuse, et peaksite ostma rohkem litsentse. Administraatorid saavad e-posti teavituse, kui kasutaja taotleb juurdepääsu tootele, millel pole saadaval litsentse. Kasutajatele antakse automaatselt juurdepääs nende taotluse järjekorras, kui rohkem litsentse muutub kättesaadavaks, ja nad saavad e-posti teavituse, kui juurdepääs on antud.
Ootel kasutajate vaatamiseks, kes ootavad juurdepääsu, navigeerige Admin Console'is Products lehele, valige toode ja valige NO ACCESS. Vahekaardil Users saate eemaldada kasutajaid, kes enam juurdepääsu ei vaja, et vabastada litsentse.
Ettevõte leping ettevõte toodetega:
Kui teie leping lubab üle-delegeerimist, saab litsentse üle-määrata üle teie lepingu piiri. Iga kvalifitseeritud kasutaja, kes taotleb juurdepääsu või järgib toote juurdepääsu URL-i, saab automaatse kinnituse olenemata organisatsioonis allesjäävatest litsentsidest.
Redigeeri automaatset määramisreeglit
Logige sisse Admin Console ja navigeerige Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Valige ülesande reegli jaoks ikoon Edit.
Muutke toodet, toote profiili (ainult ettevõtetele), kvalifitseeritud kasutajaid või kasutaja juurdepääsu valikuid.
Uue toote juurdepääsu URL-i genereerimiseks minge Choose user access options ekraanile ja valige Create new URL.
Valige Salvesta.
Uue toote juurdepääsu URL-i genereerimine tühistab varem genereeritud URL-i, takistades eelmistel saajatel vana linki kasutades juurdepääsu taotlemist.
Ülesande reegli eemaldamine või peatamine
Logige sisse Admin Console'i ja navigeerige jaotisse Products > Product access automation > Automatic assignment rules.
Valige ülesande reegli märkeruut.
Valige Peata reegli ajutiseks deaktiveerimiseks või Eemalda selle püsivaks kustutamiseks.
Kinnitage oma valik.
Reegli peatamine või eemaldamine ei mõjuta kasutajaid, kellele on reegli kaudu juba litsents eraldatud.Saate peatatud reegli igal ajal jätkata.