Importar comentarios

Nota:

En Acrobat Reader DC, las funciones de comentario solo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.

Los comentarios se pueden importar desde un documento PDF. También puede importar comentarios desde un archivo de formato de datos de formulario (FDF) o un archivo XFDF, que es un archivo FDF basado en XML. No puede abrir ni ver los archivos FDF o XFDF directamente.

  1. En el documento en el que desee recibir comentarios, en el menú Opciones de la lista de comentarios, elija Importar archivo de datos.

    Nota:

    Para abrir la lista de comentarios, elija Herramientas > Comentarios.

  2. Seleccione Todos los archivos (*.*) en el menú tipo de archivo. Si conoce el formato de archivo de los comentarios que quiere importar, selecciónelo.

  3. Haga doble clic en el nombre del documento que contiene los comentarios.

    El comentario quedará en el mismo lugar que ocupaba en su archivo de origen. Si los comentarios aparecen descolocados, lo más probable es que el documento de origen y el documento PDF de destino sean distintos. Por ejemplo, si importa comentarios de un documento de diez páginas en un documento de dos páginas, solo se mostrarán los comentarios de las dos primeras páginas.

Exportar comentarios

Nota:

En Acrobat Reader DC, las funciones de comentario solo están disponibles en documentos PDF que permitan la inserción de comentarios. Los documentos PDF de un flujo de trabajo de revisión suelen incluir derechos de comentario.

Si agrega comentarios a un PDF que no forma parte de una revisión administrada, quizá deba exportarlos para enviárselos a alguien, o importar los comentarios que reciba. (Los documentos PDF de un flujo de revisión administrada incluyen opciones especiales que le permiten enviar o publicar sus comentarios en lugar de exportarlos).

Al exportar comentarios, se crea un archivo de formato de datos de formulario (FDF) que únicamente contiene comentarios. Lógicamente, los archivos FDF suelen ser más pequeños que los PDF. A continuación, usted u otro revisor puede importar los comentarios desde el archivo FDF al PDF original.

Exportar comentarios a un archivo de datos

  1. En el menú de opciones  de la Lista de comentarios, elija Exportar todos a un archivo de datos.

  2. Escriba el nombre del archivo y elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como tipo de archivo.

  3. Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.

Exportar comentarios seleccionados

Nota:

Esta opción no está disponible en Acrobat Reader DC.

  1. En la lista de comentarios, seleccione los comentarios que desee exportar.

    Nota:

    Para abrir la lista de comentarios, elija Herramientas > Comentarios.

  2. En el menú de opciones  de la Lista de comentarios, elija Exportar seleccionados a un archivo de datos.

  3. Escriba el nombre del archivo y elija Archivos FDF de Acrobat (*.fdf) o Archivos XFDF de Acrobat (*.xfdf) como tipo de archivo.

  4. Especifique la ubicación del archivo y haga clic en Guardar.

Exportar los comentarios a Word (Windows)

A veces, los revisores introducen comentarios en un PDF creado a partir de un documento de Microsoft Word. Puede revisar el documento Word original exportando esos comentarios del PDF. Por ejemplo, el texto insertado, tachado o sustituido en el PDF mediante las herramientas de edición de texto se puede eliminar o transferir directamente al documento Word de origen. El formato añadido a los comentarios (por ejemplo, letra negrita) se pierde en este proceso y debe agregarse manualmente al documento Word.

Para revisar un documento Word mediante comentarios, debe crear un PDF con etiquetas a partir del documento Word. Antes de transferir ediciones de texto desde el PDF, quite las palabras o datos superfluos; a continuación, combínelos en un solo PDF (si tenía comentarios de más de un revisor). Si desea importar comentarios más de una vez, puede realizar una copia del documento de Word antes de importarlos; de otro modo quizá no se importen correctamente.

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el menú de opciones  de la Lista de comentarios, elija Exportar a Word.

    • Abra el documento de origen en Word y elija Comentarios de Acrobat > Importar comentarios desde Acrobat DC. Para Word 2013, haga clic en Acrobat y a continuación elija Comentarios de Acrobat > Importar comentarios desde Acrobat DC.

  2. Lea las instrucciones y haga clic en Aceptar.

  3. En el cuadro de diálogo Importar comentarios desde Adobe Acrobat, seleccione los archivos PDF y Word, seleccione entre las opciones siguientes y haga clic en Continuar:

    Realizar comentarios desde este archivo PDF

    Vaya al archivo PDF que contiene los comentarios.

    Insertar comentarios en este archivo de Word

    Vaya al documento de Word en el que desee importar los comentarios.

    Todos los comentarios

    Importa todos los comentarios.

    Todos los comentarios con marcas de verificación

    Importa solo los comentarios señalados con marcas.

    Ediciones de texto únicamente: inserciones, eliminaciones y sustituciones

    Importa solo los comentarios que haya insertado mediante los comandos de edición de texto del panel Anotaciones.

    Aplicar filtros personalizados a los comentarios

    Importa solo los comentarios que especifique por autor, tipo o estado.

    Activar control de cambios antes de importar los comentarios

    Muestra los cambios realizados por los comentarios importados en Word.

  4. (Opcional) Si ha importado ediciones de texto, haga clic en Integrar ediciones de texto, en el cuadro de diálogo Importación correcta, para revisar y aplicar cada edición individualmente. Para cada edición, seleccione una de las opciones siguientes:

    Aplicar

    Aplica el cambio al documento y elimina la burbuja de comentario. Si un comentario parece vacío, pruebe a integrarlo por si se trata de un espacio o un retorno de párrafo.

    Descartar

    Rechaza la edición y elimina la burbuja de comentario.

    Siguiente

    Pasa directamente a la siguiente edición de texto. Las ediciones de texto omitidas o no integradas aparecen como burbujas en el documento Word.

    Aplicar todo Quedan

    Integra las ediciones de texto restantes y elimina sus burbujas de comentario.

    Deshacer último

    Anula la última edición de texto, incluidos los cambios introducidos manualmente.

  5. Elimina las burbujas de comentario que aparezcan en el documento Word:
    • Haga clic con el botón derecho en la burbuja de comentario y elija Eliminar comentario.

    • Seleccione Acrobat Comments > Eliminar todos los comentarios del documento. Para Word 2013 y versiones posteriores, esta opción se encuentra en la cinta de Acrobat.

Exportar comentarios a AutoCAD (Acrobat Pro DC en Windows)

Puede hacer que los revisores inserten comentarios en un PDF creado a partir de un dibujo AutoCAD. Si usa AutoCAD PDFMaker para crear un PDF, puede importar comentarios al dibujo de AutoCAD en lugar de tener que alternar entre AutoCAD y Acrobat DC. Puede importar la mayoría de los tipos de comentarios, lo que incluye marcas de dibujo, notas, sellos y ediciones de texto.

  1. Guarde el PDF para asegurarse de que incluye los comentarios agregados recientemente.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el menú de opciones  de la Lista de comentarios, elija Exportar a AutoCAD y, a continuación, especifique el archivo PDF y el archivo AutoCAD en el cuadro de diálogo Importar comentarios.

    • En AutoCAD, elija Marcas de Acrobat > Importar comentarios de Acrobat DC.

  3. En el cuadro de diálogo Importar comentarios, especifique el PDF que contiene los comentarios, indique los que desea importar y haga clic en Continuar. Si importa un grupo personalizado, especifíquelo asegurándose de que solo se seleccionan las características deseadas. Debe seleccionar al menos una opción por categoría.

    Mostrar por revisor

    Importa los comentarios de revisores individuales.

    Mostrar por tipo

    Importa comentarios por tipo, como las ediciones del texto o los comentarios de nota.

    Mostrar por estado

    Importa comentarios por su estado de revisión.

    Mostrar por estado marcado

    Importa los comentarios marcados.

    Todos los comentarios importados aparecen en la capa de marcas de Adobe Acrobat como objetos personalizados que puede editar, filtrar o eliminar.

  4. Para modificar un comentario importado (cambiar el estado, agregar una marca de verificación o modificar texto), haga clic con el botón derecho en el comentario, seleccione Acrobat Comments y elija una opción.

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