Roolit ja käyttöoikeudet projekteissa

Roolit ja käyttöoikeudet määrittävät, kuka voi tarkastella, muokata, järjestellä tai hallita sisältöä. Projektit, joissa on enemmän jako-ominaisuuksia, parantavat Adoben käyttäjien välistä yhteistyötä, sillä ne mahdollistavat useiden resurssien jakamisen eränä saman ryhmän kanssa niiden yksittäisen jakamisen sijaan.

Roolit projekteissa

Projekteissa käyttöoikeudet perustuvat rooliin. Jokaiselle osallistujalle annetaan yksi rooli, joka määrittää, mitä he voivat tehdä projektissa.

Pääsy

Pääsy määrittää, kuka voi tarkastella projektia. Yksityishenkilöiden tileillä vain kutsutut ihmiset pääsevät projektiin, mutta yritystileillä on kaksi pääsyn tasoa:

Tällä hetkellä yrityksissä voi jakaa projekteja vain organisaatiotasolla. Projektin yksittäiset tiedostot voidaan kuitenkin edelleen jakaa julkisesti, mikä tarjoaa enemmän joustavuutta tiettyjä resursseja varten.

Periytyvyys projekteissa

Projekteissa periytyvyys tarkoittaa sitä, että mikä tahansa projektin tiedosto tai kansio saa automaattisesti samat pääsy- ja käyttöoikeudet kuin itse projekti. Tämä luo yhtenäisen käyttöoikeusrakenteen, jossa projektitason käyttöoikeudet ulottuvat kaikkiin tasolla oleviin tiedostoihin.

Creative Cloudin yhteistyöekosysteemi muodostuu useista hierarkkisista tasoista, joilla jokaisella on omat tarkoituksensa: 

• Organisaatio: Yhdistä työryhmä- ja yrityskäyttäjät jaettuun yhteistyötilaan.
• Projekti: Kerää toisiinsa liittyvät tiedostot ja kansiot helposti jaettavissa olevaan säilöön.
• Kansio: Auta järjestämään projektin tiedostot.
• Tiedosto: Tallenna luovia resursseja, kuten malleja, dokumentteja ja mediasisältöjä.

Jokainen resurssi perii projektin pääsy- ja käyttöoikeudet. Oletusarvoisesti tiedostoilla ja kansioilla on samat käyttöoikeudet kuin projektilla. Voit lisätä käyttöoikeuksia alemmalla tasolla (esimerkiksi myöntää jollekulle muokkaajan käyttöoikeudet tiettyyn tiedostoon), mutta et voi vähentää niitä. Jos jollakulla on projektin muokkausoikeudet, hän säilyttää muokkausoikeudet projektin kaikkiin sisältöihin. 

Esimerkki: Jos työryhmällä on kommentointioikeudet tiettyyn projektiin, voit lisätä joidenkin käyttäjien oikeuksia niin, että he voivat muokata tiettyjä tiedostoja. Jos jollakulla on kuitenkin jo muokkausoikeudet kyseiseen projektiin, et voi rajoittaa hänen oikeuksiaan vain yhden tiedoston kommentointiin.