Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign for Coupa BSM Suite: Asennusopas

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign for Coupa BSM Suite: Asennusoppaassa kerrotaan, kuinka voit hankkia allekirjoituksia määrittämällä Coupa BSM Suite -ilmentymän Adobe Sign -tiliisi.

Edellytykset:

Acrobat Sign for Coupa BSM Suite -palvelun asentamiseksi täytyy:

Määrittää Adobe Sign -ryhmä Coupa BSM Suitea varten

Jotta Adobe Sign for Coupaa voidaan käyttää organisaatiossa, järjestelmänvalvojien on luotava Adobe Sign -ryhmä erityisesti Coupa BSM Suiten käyttöä varten. Tällä Adobe Sign -ryhmällä pitäisi olla yksi ryhmätason hallinnoijan käyttäjätili, joka toimii palvelutilinä. Koska tätä palvelutiliä käytetään kaikkiin allekirjoituspyyntöihin, sen tulisi olla anonyymi, esimerkiksi Legal@xyz.com, Purchasing@xyz.com tai CoupaCLM@xyz.com, eikä henkilökohtainen, kuten Bob.Smith@xyz.com.

Ryhmän ja käyttäjän luominen Adobe Signissa

  1. Kirjaudu Adobe Signiin tilin järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry kohtaan Tili > Käyttäjät.

  3. Luo uusi käyttäjä napsauttamalla plus-kuvake -kuvaketta.

  4. Anna avautuvassa valintaikkunassa uudet käyttäjätiedot:

    1. Anna toiminnallinen sähköposti, jota voit käyttää.

      • Tämä käyttäjä luo ja ylläpitää OAuth-suhdetta.
      • Sähköpostiosoitteen tulee olla todellinen, jotta vahvistus onnistuisi.
    2. Anna sopivat arvot kohtaan Etunimi ja Sukunimi.

    3. Valitse Ensisijainen ryhmä -kentässä Luo uusi ryhmä tätä käyttäjää varten.

    4. Anna Uuden ryhmän nimi -kenttään intuitiivinen nimi kuten Coupa BSM Suite.

    create-user

  5. Valitse Tallenna.

    Kun olet tallentanut tiedot, Käyttäjät-sivulla näkyy uusi käyttäjä LUOTU-tilassa.

    post-user-creation

  6. Sähköpostiosoitteen vahvistaminen:

    1. Kirjaudu uuden käyttäjän sähköpostiin.
    2. Etsi "Tervetuloa Adobe Signiin" -sähköposti. Tarkista roskapostikansiot tarvittaessa.
    3. Napsauta Määritä salasana napsauttamalla tästä -linkkiä.
    4. Määritä salasana.

    Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteen, käyttäjän tila muuttuu LUOTU-tilasta AKTIIVINEN-tilaan.

    active-user

Todentavan käyttäjän määrittäminen

Kun olet luonut ryhmän ja siihen käyttäjän, käyttäjästä täytyy tehdä ryhmän hallinnoija.

Coupa BSM Suite -ryhmän uuden käyttäjän ylentäminen:

  1. Siirry Käyttäjät-sivulle (jos et ole jo siellä).

  2. Kaksoisnapsauta käyttäjää.

    Tämä avaa käyttäjän käyttöoikeuksien Muokkaa-sivun.

  3. Valitse Ryhmäjäsenyys -osiosta Ryhmän hallinnoija - ja Saa lähettää -vaihtoehdot.

  4. Poista valinnat Käyttäjä on tilin hallinnoija - ja Käyttäjä saa allekirjoittaa asiakirjoja -vaihtoehdoista.

  5. Valitse Tallenna.

user-settings

Määritä Coupa BSM Suite -ilmentymä

Jotta Coupa BSM Suite -ilmentymän ja Adobe Signin välinen yhteys saadaan viimeisteltyä, palvelujen välille on muodostettava luottamussuhde.

Coupa BSM Suiten määrittäminen:

  1. Yhdistä Coupa BSM Suite -ilmentymä edellä luomaasi Adobe Sign -palvelutiliin.
  2. Luo Adobe Sign -webhook-ilmentymä ilmoittaaksesi Coupa BSM Suite -ilmentymälle, että sopimuksia päivitetään.

Lisätietoja Coupa BSM Suiten yhdistämisestä sekä webhookin luomisesta ja rekisteröimisestä löytyy Adobe Sign Coupa BSM Suite -ilmentymän tukidokumentaatiosta.

Webhookin luominen Adobe Signissa

Coupa CLM -integraatio käyttää Adobe Signin webhook-ilmoituksia lähettääkseen päivityksiä sopimuksen tilasta. Webhook-asennuksen suorittaminen on tärkeää, sillä muutoin allekirjoitettaviksi lähetetyt sopimukset ovat vaillinaisia tai allekirjoitettuja sopimuksia ei toimiteta takaisin Coupa CLM -ympäristöön.

Voit luoda webhookin Adobe Signissa seuraavasti:

  1. Kirjaudu Adobe Signiin käyttäen edellä luotua ryhmätason hallinnoijaa, esimerkiksi coupaclm@MyDomain.com.

  2. Siirry kohtaan Ryhmät > Webhookit.

    webhook-login

  3. Luo uusi yhteys valitsemalla plus-kuvake -kuvake.

  4. Täytä pakolliset kentät avautuvassa Luonti-ikkunassa.

    Huom.: Webhookin käsittelijän URL-osoite täytyy hankkia Coupalta.

    webhook-create

  5. Valitse vaaditut ilmoitusparametrit.

  6. Valitse Tallenna.

Tuki

Coupa BSM Suite -tuki

Coupa BSM Suite on integraation omistaja, joten sen tukeen tulisi olla ensisijaisesti yhteydessä kysymyksissä, jotka koskevat integraation laajuutta, ominaisuuksiin liittyviä pyyntöjä tai ongelmia integraation toiminnassa.

Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä Coupa-tukeen.

Adobe Sign -tuki

Adobe Sign on integrointikumppani, jonka tukeen tulee olla yhteydessä, jos integrointi ei saa hankittua allekirjoituksia tai jos odottavien allekirjoitusten ilmoitukset eivät toimi.

Jos tarvitset apua Adobe Signin käytössä tai määrittämisessä, ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi tai Adobe Sign -tukeen.

Adobe Sign -järjestelmänvalvojat voivat myös avata tukipyyntöjä ja saada tukea kohdasta Ohje (?) Adobe Sign -portaalin oikeassa yläkulmassa.

sign-portal-help

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?