Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign Workday: asennusopas

  1. Adobe Acrobat Sign -integraatiot
  2. Uudet ominaisuudet
  3. Tuotteen versiot ja elinkaari
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Paketin asentaminen
    2. Paketin määrittäminen
    3. Käyttöopas
    4. Kehittäjän opas
    5. Edistyneen mukautuksen opas
    6. Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
    7. Mobiilisovelluksen käyttöopas
    8. Työnkulkujen automatisointiopas
    9. Document Builder -opas
    10. Suurten asiakirjojen määrittäminen
    11. Päivitysopas
    12. Julkistustiedot
    13. UKK:t
    14. Vianmääritysopas
    15. Muut artikkelit
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Asennusopas
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Käyttöopas
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Käyttöopas
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Käyttöopas
      2. Live Sign -opas
      3. Mobiilikäyttöopas
      4. Julkistustiedot
      5. Microsoft Teams Approvals
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Yleiskatsaus
      2. Dynamics Online: Asennusopas 
      3. Dynamics Online: Käyttöopas 
      4. Dynamics On-Prem: Asennusopas 
      5. Dynamics On-Prem: Käyttöopas
      6. Dynamics-työnkulun opas
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Päivitysopas
      9. Julkistustiedot
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
      1. Yleiskatsaus
      2. SharePoint On-Prem: Asennusopas
      3. SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
      4. SharePoint On-Prem: Käyttöopas
      5. SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
      6. SharePoint Online: Asennusopas
      7. SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
      8. SharePoint Online: Käyttöopas
      9. SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
      10. SharePoint Online: Julkaisutiedot
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Yleiskatsaus
    2. Asennusopas
    3. Käyttöopas
    4. Julkistustiedot
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Asennusopas
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Cockpitin asennusopas (vanhentunut)
    2. Työhönoton asennusopas (vanhentunut)
    3. Recruiting-käyttöopas
    4. Cloud Foundryn asennusopas
    5. Julkistustiedot
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Asennusopas
    2. Pikaopas
    3. Määritysopas
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Asennusopas
    2. Julkistustiedot
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Asennusopas
    2. Käyttöopas
    3. Päivitysopas
    4. Julkistustiedot
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Asennusopas
  14. Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
    1. Yleiskatsaus
    2. Webhookit
    3. Tekstitunnisteet

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign Workday: asennusopas selittää, kuinka Adobe Acrobat Sign integroidaan Workday-asiakasohjelmaan. Adobe Acrobat Signin käyttämiseksi Workdaysta sinun on tiedettävä, miten

  • liiketoimintaprosessikehys luodaan
  • Workday-asiakasohjelma otetaan käyttöön ja määritetään
  • Acrobat Signin ja Workday Studion integraatio muodostetaan.

Sinun on suoritettava seuraavat toimet, jotta voit lähettää sopimuksia Acrobat Signilla Workdaysta:

Adobe Acrobat Sign -tilin aktivointi

Nykyiset Adobe Acrobat Sign -tiliasiakkaat voivat siirtyä suoraan vaiheeseen Adobe Acrobat Signin määritys Workdaylle.

Asiakkaiden, jotka ovat uusia Adobe Acrobat Signin käyttäjiä ja jotka eivät ole kirjautuneet sisään aikaisemmin, on aktivoitava jokin seuraavista tileistä:

Huomautus:

Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on nyt oletusarvoisesti käytössä Adobe Acrobat Sign -tililläsi. Varmistaaksesi, että käytät oikeaa käyttäjäryhmää sopimuksia lähetettäessä, suorita seuraavat toimenpiteet:

  • Kun luot Adobe Acrobat Sign -tilin, luo Workday-ryhmälle oma, muu kuin käyttäjäkohtainen tilisähköpostiosoite (palvelutili). 
  • Jos sinulla on jo Adobe Acrobat Sign -tili:
    • Varmista, että Workday-käyttäjätili kuuluu vain Workday-ryhmään.
    • Jos Workday-käyttäjätili kuuluu useisiin ryhmiin, määritä Workday-ryhmäksi Ensisijainen.

Adobe Acrobat Signin järjestelmänvalvojatilin aktivointi

Sinun on otettava yhteyttä Adoben perehdytyksestä vastaavaan asiantuntijaan, joka valmistelee Acrobat Sign -tilisi Workdayta varten. Kun olet valmis, saat alla näkyvän vahvistussähköpostin. 

sign-email

Noudattamalla sähköpostiviestissä olevia ohjeita alustat tilisi ja pääset Adobe Acrobat Signin Aloitus-sivulle.

sign-home

Adobe Acrobat Sign -kokeilutilin aktivoiminen

Jos haluat pyytää Adobe Acrobat Signin 30 päivän kokeiluversiota, täytä tämä rekisteröintilomake.

Huomaa: suosittelemme, että käytät kokeiluversion luomiseen voimassa olevaa sähköpostiosoitetta, et väliaikaista sähköpostiosoitetta. Tilin vahvistamiseksi sinun on pystyttävä käyttämään tätä sähköpostia, joten osoitteen tulee olla voimassa.

request-sign-trial

Acrobat Signin perehdytyksestä vastaava asiantuntija valmistelee tilisi käyttöönoton (Acrobat Signissa) Workdayta varten yhden arkipäivän kuluessa. Kun tämä on tehty, saat vahvistussähköpostin. Jos haluat alustaa tilisi ja käyttää Adobe Acrobat Sign -kotisivua, seuraa sähköpostiviestissä annettuja ohjeita.

Muita huomioitavia asioita

  • Jos haluat varmistaa, että Acrobat Sign- ja Workday-integraatio toimivat oikein, ota yhteyttä Adoben tukeen ilmoitusten (sekä sähköpostissa että Acrobatissa) poistamiseksi käytöstä.
  • Käytä testisähköpostiosoitetta testauksen aikana. 
  • Kun Acrobatin ilmoitukset on poistettu käytöstä, sopimukset eivät näy Hallinta-sivulla aktiivisen tilin omaavalle allekirjoittajalle ennen kuin allekirjoitus on valmis.

Adobe Acrobat Signin määritys Workdaylle

Jos haluat määrittää Acrobat Sign for Workday -integraation, sinun on luotava seuraavat kaksi kohdetta Acrobat Sign -järjestelmässä:

  • Workday-ryhmä: Workday edellyttää Acrobat Sign -tilissä määritetyn ”ryhmän”, jotta integraation toiminnot voidaan ottaa käyttöön. Adobe Acrobat Sign -ryhmää käytetään hallitsemaan vain Workdayn Acrobat Signin käyttöä. Tämä ei vaikuta mihinkään muuhun mahdolliseen käyttöön, kuten Salesforce.comiin tai Arribaan. Sähköposti-ilmoitukset piilotetaan Workday-ryhmässä siten, että Workday-käyttäjät saavat ilmoituksia vain Workday-postilaatikkoonsa.

  • Integrointiavaimen tunnistava käyttäjä: Workday-ryhmällä on oltava vain yksi ryhmätason järjestelmänvalvoja, joka on integrointiavaimen arvovaltainen haltija. Suosittelemme, että järjestelmänvalvoja käyttää toiminnallista sähköpostiosoitetta, kuten HR@MyDomain.com henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen sijaan. Näin vähennetään riskiä siitä, että käyttäjä poistetaan käytöstä tulevaisuudessa, jolloin integrointi poistuu käytöstä.

Ryhmän ja käyttäjän luominen Adobe Acrobat Signissa

  1. Kirjaudu Adobe Acrobat Signiin tilin järjestelmänvalvojana.

  2. Jos haluat luoda uuden ryhmän, siirry kohtaan Tili > Ryhmät ja valitse sitten plus-kuvake-kuvake.

    sign-create-group-1

  3. Anna näyttöön tulevassa valintaikkunassa ryhmälle nimi ja valitse sitten Tallenna.

    sign-create-group-2

    Se tuo sinut takaisin Ryhmät-sivulle, jolla uuden käyttäjän tilana on LUOTU. Kun ryhmä aktivoidaan, tilaksi vaihtuu AKTIIVINEN.

    sign-create-group-3

    Huomautus:

    Workday-käyttäjätilin on kuuluttava vain Workday-ryhmään. Jos Workday-käyttäjätili kuuluu useisiin ryhmiin, Workday-ryhmä on määritettävä ensisijaiseksi

  4. Jos haluat luoda uuden käyttäjän, valitse vasemmasta paneelista Käyttäjät.

  5. Jos haluat luoda uuden käyttäjän, valitse plus-kuvake -kuvake.

    sign-create-user

  6. Anna avautuvassa valintaikkunassa uudet käyttäjätiedot:

    1. Anna toiminnallinen sähköpostiosoite, jota voit käyttää.
    2. Anna asianmukainen etunimi ja sukunimi.
    3. Valitse Ensisijainen ryhmä -kentässä [Luo uusi ryhmä tätä käyttäjää varten].
    4. Syötä Uuden ryhmän nimi -kohtaan intuitiivinen nimi, kuten Workday.
    5. Valitse Tallenna.
    sign-create-user-2

  7. Valitse Tallenna.

    Se tuo sinut takaisin Käyttäjät-sivulle, joka luettelee uuden käyttäjän LUOTU-tilalla.

    sign-create-user-3

  8. Sen käyttäjän sähköpostiosoitteen vahvistaminen, jonka tila on Luotu:

    1. Kirjaudu uuden käyttäjän sähköpostitilille.
    2. Etsi ”Tervetuloa Adobe Acrobat Signiin” -sähköposti.
    3. Valitse Aseta salasana napsauttamalla tätä.
    4. Määritä salasana.

    Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteen, käyttäjän tila muuttuu LUOTU-tilasta AKTIIVINEN-tilaan.

    sign-create-user-4

  9. Todentavan käyttäjän määrittäminen:

    1. Siirry Käyttäjät-sivulle (jos et ole jo siellä).

    2. Kaksoisnapsauta Workday-ryhmässä olevaa käyttäjää.

      Tämä avaa käyttäjän käyttöoikeuksien Muokkaa-sivun.

    3. Tarkista ryhmän järjestelmänvalvoja.

    4. Valitse Tallenna.

    sign-user-edit

Workday-asiakasohjelman asetusten määrittäminen

Workday-asiakasohjelman ja Adobe Acrobat Signin välisen yhteyden viimeistelemiseksi palvelujen välille on muodostettava luottamussuhde. Kun suhde on muodostettu, jokaiseen Workdayn liiketoimintaprosessiin voidaan lisätä Tarkista asiakirja -vaihe, joka mahdollistaa allekirjoitusprosessin Adobe Acrobat Signin kautta.

Luottamussuhteen muodostaminen:

  1. Kirjaudu Workday-sovellukseen tilin järjestelmänvalvojana.

  2. Etsi ja avaa Edit Client Setup - Business Processes -sivu.

  3. Varmista, että Adobe-tililläsi ei ole kaksivaiheista todennusta eikä kertakirjautumista, ja siirry sitten Sähköisen allekirjoituksen määritykset -osioon ja suorita seuraavat vaiheet:

    1. Valitse Todenna Adobella.
      Tämä käynnistää OAuth2.0-todennusjakson.
    2. Anna sähköpostiosoite ja salasana, jotka on liitetty yrityksesi Acrobat Sign -tiliin Workdayn käyttämistä varten.
  4. Anna pyydettäessä Adobe Acrobat Sign -ryhmän järjestelmänvalvojan tunnistetiedot, jotka loit aikaisemmin.

  5. Hyväksy käyttöoikeusvalintaikkunassa oikeudet Adobe Acrobat Signin käyttöön.

    Kun yhteys on muodostettu, valitaan Adoben määritykset otettu käyttöön -valintaruutu, ja Adobe Acrobat Signia voi ryhtyä käyttämään Workdayn kanssa.

    Sähköisen allekirjoituksen määritykset

    Huomautus:

    Varmista, että kirjaudut kokonaan ulos muista Adobe Acrobat Sign -esiintymistä ennen jatkamista.

Tarkista asiakirja -vaiheen määrittäminen

Tarkista asiakirja -vaiheen asiakirja voi olla jompikumpi seuraavista:

  • Staattinen dokumentti
  • Luo dokumentti -vaiheen luoma dokumentti samassa liiketoimintaprosessissa
  • Workday Report Designerilla luotu muotoiltu raportti

Voit lisätä minkä tahansa näistä asiakirjoista Adobe Text -tunnisteilla hallitaksesi Adobe Acrobat
Signin tiettyjen komponenttien ulkoasua ja sijaintia. Asiakirjan lähde pitää määritellä liiketoimintaprosessin määrityksessä. Kun liiketoimintaprosessia suoritetaan, ei ole mahdollista ladata mitä tahansa asiakirjaa allekirjoitettavaksi.

Kun Adobe Acrobat Signia käytetään Tarkista asiakirja -vaiheessa, ainutlaatuista siinä on mahdollisuus käyttää jaksotettuja allekirjoittajaryhmiä. Näin voit määrittää rooliin perustuvia ryhmiä, jotka allekirjoittavat asiakirjan tietyssä järjestyksessä. Adobe Acrobat Sign ei tue rinnakkaisia allekirjoitusryhmiä.

Pikaoppaasta löytyy lisätietoja Tarkista asiakirja -vaiheen määrityksestä.

Tuki

Workday-tuki

Workday on integroinnin omistaja, joten ensisijaisesti yhteydessä ollaan sen tukeen integroinnin laajuuteen liittyvissä kysymyksissä, kysymyksissä integroinnin laajuudesta, ominaisuuksista tai ongelmista integroinnin toiminnassa.

Voit tutustua seuraaviin Workdayn yhteisöartikkeleihin, joissa kerrotaan integraation vianetsinnästä ja asiakirjojen luomisesta:

Adobe Acrobat Signin tuki

Adobe Acrobat Sign on integrointikumppani, jonka tukeen tulee olla yhteydessä, jos integrointi ei saa hankittua allekirjoituksia tai jos odottavien allekirjoitusten ilmoitukset eivät toimi.

Adobe Acrobat Sign -asiakkaiden tulisi osoittaa tukipyynnöt Adobe-asiakaspäällikölleen. Adoben tekniseen tukeen voi vaihtoehtoisesti ottaa yhteyttä soittamalla numeroon 1-866-318-4100. Odota tuotelistausta ja valitse ensin 4 ja sitten (pyydettäessä) 2.

Ota yhteyttä Adobe Acrobat Signin tukeen

Yleisiä kysymyksiä

  • Miksi tila ei päivity Workdayssa, vaikka asiakirja olisi täysin allekirjoitettu?

Asiakirjan tila Workdayssa ei välttämättä näy, jos hakija ei napsauta Lähetä-painiketta Adobe Acrobat Signiin kirjautumisen jälkeen.

Sähköisen allekirjoituksen tilan tarkistaminen Workday-tehtävän mukaisesti: prosessin aloittaakseen käyttäjä voi lähettää kyseessä olevan postilaatikon tehtävän.

Workday-kehityksen mukaisesti: alkuperäinen allekirjoitus viimeistelee prosessin vain, jos käyttäjä lähettää postilaatikon tehtävän allekirjoitettuaan asiakirjan. Allekirjoittamisen jälkeen iframe suljetaan ja käyttäjä ohjataan samaan tehtävään, jossa hän voi napsauttaa Lähetä-painiketta prosessin viimeistelemiseksi.

 Adobe

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa

Adobe MAX

Luovuuskonferenssi

14.–16.10. Miami Beach ja verkossa