Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Käyttöopas

Hae

Päivitetty viimeksi 30. syyskuuta 2022

Adobe Acrobat Sign -integraatiot
Uudet ominaisuudet
Tuotteen versiot ja elinkaari
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Asennusopas
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Käyttöopas
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Käyttöopas
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Asennusopas (vanhentunut)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Asennusopas
2. Julkistustiedot
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Asennusopas
Acrobat Sign for Zapier
Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio

Ota yhteyttä Adobe Acrobat Signin tukeen

Tämä asiakirja opastaa Veeva Vault -asiakkaita sopimuksen lähettämisessä Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault -integraation avulla.

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign Veeva Vault -integraatio helpottaa allekirjoituksen tai hyväksynnän saamista kaikkiin asiakirjoihin, joihin tarvitaan laillinen allekirjoitus tai asiakirjojen käsittely, jonka valvominen on mahdollista.

Asiakirjojen lähettäminen allekirjoittamista varten on samankaltainen prosessi kuin sähköpostin lähettäminen, joten useimpien käyttäjien on helppo oppia se.

Adobe Acrobat Sign Veeva Vault -integraatio sujuvoittaa ja nopeuttaa asiakirjan ja allekirjoituksen työnkulkuja. Käyttämällä integrointityönkulkua:

Säästät kirjepostin, yötoimitusten ja faksien lähettämiseen käytettyä aikaa ja resursseja.
Voit lähettää sopimukset sähköisesti allekirjoitettavaksi tai hyväksyttäväksi Veeva Vaultista, saat käyttöösi reaaliaikaisen sopimushistorian ja voit tarkastella tallennettuja sopimuksia.
Voit seurata tarjouksia reaaliajassa koko organisaatiossasi ja saada päivityksiä, kun sopimuksia tarkastellaan, allekirjoitetaan, peruutetaan tai hylätään.
Sähköinen allekirjoitus on saatavissa yli 20 kielellä ja takaisinfaksauksen tukipalvelu yli 50 sijainnissa maailmanlaajuisesti.
Voit luoda uudelleenkäytettäviä sopimusmalleja lähetysvaihtoehtoja varten.

Sopimuksen lähettäminen Adobe Acrobat Sign for Veeva Vaultin avulla

Sopimuksen lähettäminen Adobe Acrobat Sign for Veevalla:

Siirry Veeva Vaultin sisäänkirjautumissivulle ja syötä käyttäjänimesi ja salasanasi. Vaultin kotisivu avautuu, kuten alla olevasta kuvasta näkyy.
Valitse Kirjasto-välilehti ja sitten oikeasta yläkulmasta Luo.
Valitse Lataa ja jatka.
Lataa mikä tahansa asiakirja paikalliselta kiintolevyltäsi.
Valitse avautuvasta valintaikkunasta Tyypiksi Kliininen ja valitse sitten tarvittaessa Alatyyppi ja Luokitus.
Sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Valitse Seuraava.
Täytä avautuvassa ikkunassa kaikki metatiedot-osion pakolliset kentät ja valitse Tallenna.
Testiasiakirja luodaan Luonnos-tilassa, kuten alla olevasta kuvasta näkyy.
Valitse oikeasta yläkulmasta -pudotusvalikko ja valitse Aloita tarkistus.
Valitse Tarkastaja ja Tarkistuksen määräpäivä.
Valitse Aloita. Tämä muuttaa asiakirjan tilaksi TARKASTETTAVANA.
Suorita määritetty tehtävä tarkastajien puolesta. Kun olet valmis, asiakirjan tilaksi muuttuu TARKASTETTU.
Valitse -pudotusvalikko ja valitse Adobe Sign.
Jos Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG, Users in Multiple Groups) -toiminto on käytössä Adobe Acrobat Sign -tilillä ja lähettäjä kuuluu useisiin ryhmiin, näet alla näkyvän ikkunan. Valitse valintaikkunasta ryhmä ja valitse sitten Seuraava.
Kirjoita Vaultissa avautuvaan iFrame-ikkunaan vastaanottajan sähköpostiosoite ja valitse Seuraava.

Huomautus: Jos Adobe Acrobat Sign -käyttäjätiliä ei ole olemassa lähettäjän sähköpostiosoitteelle, iFrame-ikkuna näyttää viestin, kuten alla on esitetty. Se lähettää käyttäjälle myös sähköpostiviestin, jossa on ohjeet tilin aktivointiin.
Jos Valmistele Sign-käyttäjät automaattisesti -ominaisuus on kuitenkin poistettu käytöstä, Adobe Acrobat Sign -käyttäjän luominen epäonnistuu ja iFrame-ikkunassa näkyy viesti, jossa käyttäjää pyydetään ottamaan yhteyttä Adobe Acrobat Sign -tilinvalvojaan. Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi suorittaa jonkin seuraavista toiminnoista:
- Ottaa tilille käyttöön Sisällytä Sign-käyttäjät automaattisesti -ominaisuuden.
- Luoda käyttäjän Adobe Acrobat Signiin ennen kuin käyttää Veeva Vault Adobe Acrobat Sign -integraatiota.
Kun dokumentti on käsitelty, vedä ja pudota allekirjoituskentät oikeasta paneelista ja valitse Lähetä.
Tämä lähettää asiakirjan vastaanottajille allekirjoitettavaksi. Kun vastaanottaja saa sähköpostiasiakirjan, sen tilaksi tulee Tarkastetun sijaan Adobe-allekirjoitettavana.
Kun kaikki allekirjoitukset on tallennettu ja viimeistelty Adobe Acrobat Signissä, asiakirjan tilaksi Vaultissa tulee Hyväksytty.
Valitse Asiakirjatiedostot-vaihtoehto ja laajenna Esitykset-osiota Vaultissa. Se luo automaattisesti käännöksen nimeltään Adobe Sign -käännös, kun asiakirja on hyväksytyssä tilassa.
Lataa Adobe Sign -käännös, jotta vastaanottajan allekirjoitus voidaan vahvistaa.

Sopimuksen peruuttaminen Adobe Acrobat Sign for Veeva Vaultin avulla

Siirry Veeva Vaultin kirjautumissivulle ja syötä käyttäjänimesi ja salasana.
Vaultin kotisivu avautuu, kuten alla olevasta kuvasta näkyy.
Valitse Kirjasto-välilehti ja valitse sitten asiakirja.
Asiakirjan tila voi olla: Adobe Sign -luonnoksessa, Adobe Sign -laadinnassa tai Adobe-allekirjoitettavana.
Valitse Peruuta Adobe Sign.

Tämä käynnistää verkkotoiminnon ja lataa iFrame-ikkunan Vaultissa.

Asiakirjan tila muuttuu automaattisesti tarkistustilaksi.

Kun asiakirja menee tarkistustilaan, voit lähettää sen uudelleen allekirjoitettavaksi.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?