Käyttöopas Peruuta

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Cloud Foundryn asennusopas

Yleiskatsaus

Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Cloud Foundryn asennusopas käsittelee Adobe Signin integrointia SAP SuccessFactorsiin. SAP SuccessFactors on pilvipohjainen inhimillisen pääoman hallintaohjelmisto ja osaamisen hallintapaketti.

Adobe Sign for SuccessFactors -integraatio laajentaa Adobe Sign -toimintoja SuccessFactorsissa SAP BTP Cloud Foundry -ympäristön kautta. Se sisältää Recruiting Management (RCM) -integraation, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää tarjouskirjeitä SuccessFactorsista yhdelle vastaanottajalle. Allekirjoitetut asiakirjat tallennetaan ehdokasprofiiliin, ja allekirjoitus tapahtuu sähköpostitse lähetetyillä ilmoituksilla.

Jos haluat asentaa ja käyttää Adobe Sign for SAP SuccessFactorsia SAP BTP Cloud Foundry -ympäristön kautta, suorita seuraavat vaiheet:

SAP SuccessFactors -järjestelmän rekisteröinti ja määrittäminen

Jos haluat rekisteröidä ja määrittää SAP SuccessFactors -järjestelmän, sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

Adobe Sign for SuccessFactors -sovelluksen käyttöönotto

Kun olet määrittänyt Adobe Sign for SAP SuccessFactors -sovelluksen valmiiksi, sinun on otettava Adobe Sign -sovellus käyttöön. Suorita sovelluksen käyttöönotto seuraavasti:

  1. Valmistele käyttöönottotiedosto manifest.yml seuraavasti:

    1. Lataa käyttöönottoarkisto ja pura sisältö paikalliseen kansioon.
    2. Voit muokata manifest.yml-tiedostoa minkä tahansa muokkausohjelman avulla ja korvata kohdan <company> yrityksen nimellä ja kohdan <api> Cockpitissa olevalla API-tiedolla.
      Katso alla olevia esimerkkitietoja:
      <company> = 10384 
      <api> =  eu10.hana.ondemand.com
      applications = # AdobeSign application
      name = AdobeSign--10384
      memory = 1024M
      timeout = 300
      routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
    3. Varmista ,että seuraavia palveluita käytetään #AdobeSign -sovelluksessa:
      applications: # AdobeSign application
       
      services:
      - sap_hcmcloud_core_odata
      - xsuaa
      - destination
      - connectivity
      Huomaa: Jos HANA-tietokanta on luotu käyttäjän tunnistetietojen säilytystä varten, poista kommenttimerkki ”hana_adobe” -palvelun kohdalta manifest.yml-tiedostossa.

      #Application Router -kohdassa käytetään vain xsuaa:
      # Application Router
      services:
      - xsuaa
    4. Tallenna manifest.yml-tiedosto samaan kansioon. Sitä käytetään myöhemmin käyttöönotossa.
    manifest-yaml

    cloud-foundry-env

  2. Lataa ja asenna Cloud Foundry -komentorivikäyttöliittymä seuraavasti:

    1. Siirry SAP-kehitystyökaluihin.
    2. Lataa SAP BTP -komentorivikäyttöliittymä (btp CLI) -kohdassa käyttöjärjestelmääsi tarkoitettu BTP-komentorivikäyttöliittymätiedosto.
    install-sap-btp-command-line-interface

  3. Avaa CF-konsoli ja muodosta yhteys BTP-tiliin seuraavasti:

    1. Suorita cf api <api name>, , jonka <api name> löytyy Cockpitista.
    2. Suorita cf login alitilin todennusta varten.
    cf-login

  4. Suorita cf push -f <PATH_TO_APP_MANIFEST> ottaaksesi sovelluksen käyttöön.

    execute-cf-push

Kun käyttöönotto on suoritettu, tarkista Cockpitista, että seuraavat kaksi sovellusta ovat käynnissä:

  • Adobe Sign -sovelluksen päätepiste. Käytetään SAP SuccessFactors -ruudun ja -mallien määrittämiseen.
  • Adobe Sign -sovelluksen reititinpäätepiste. Käytetään SAP SuccessFactors -mallin painikkeen noutamiseen.
space-dev-applications

SuccessFactorsin valmistelu

Lisätä kentän allekirjoitettujen tarjouskirjeiden varastoimista varten

Jos haluat lisätä uuden kentän Rekrytointi-sivulle (Työhakemus-sivulle) tallentaaksesi allekirjoitetun tarjouskirjeen, suorita seuraavat vaiheet: 

  1. Avaa valmistelusovellus ja lataa Rekrytointilupa- ja -hakemusmalli.

    add-field

  2. Jos haluat näyttää uuden kentän lomakkeella, lisää uusi kenttämääritys Rekrytointilupa- ja -hakemusmalliin.

    <field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false"> 

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label> 

    <field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description> 

    </field-definition>

  3. Lisää kenttäkäyttöoikeudet yksivaiheisen tai usean vaiheen käyttöönottomenetelmän perusteella.
    Alla on esimerkki yksivaiheisen käyttöönoton käyttöoikeuksista.

    provisioning-add-field-permission

  4. Lataa mallit valmisteluun ja vahvista muutokset.

  5. Vaiheen teksti

Lisää painike tarjouskirjeiden tallennusta varten

Jos haluat lisätä painikkeen tarjouskirjeiden tallentamiseksi Rekrytointi-sivulle, suorita seuraavat vaiheet:

  1. Avaa valmistelusovellus ja vie kielipaketti.

    Katso esimerkki lähdetiedostosta valmistelusta.

    export-lang

  2. Valitse kieli ja valitse sitten Lataa oletusmerkinnät.

    Se lataa CSV-tiedoston, jota on säädettävä, kuten alla on esitetty.

    add-button-1

  3. Tuo päivitetty kielipaketti (.csv) valmisteluun.

    Katso esimerkki kielipaketin tiedostosta, joka lähetetään valmisteluun.

    add-button-2

Luo kenttä tarjouskirjeelle ehdokasprofiilissa

  1. Muokkaa ”ehdokasprofiilimallin” XML-tiedostoa lisäämällä seuraavat rivit:

    Kentän määritelmä:

    <field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">

    <field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>

    <field-label lang="fi_FI" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-label lang="fi_FI" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>

    <field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>

    <field-description lang="fi_FI"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    <field-description lang="fi_FI"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>

    </field-definition>

    Kentän käyttöoikeudet:

    <field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>

    </role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>

    <field refid="cust_offerLetter"/>

    (...)

  2. Määritä raportoitava mukautettu kenttä seuraavilla tavoilla:

    1. Siirry kohtaan Valmistelu Määritä raportoitavat mukautetut kentät.
    2. Syötä XML-tiedostoon määritetyt mukautetut kentät.
    3. Valitse Tallenna laajennettu kentän vastaavuusmääritys.
    4. Valitse Synkronoi olemassa olevat tiedot.                                                                                                                    

    Jos olet lisännyt tai muuttanut mukautettuja ehdokasraportointikenttiä, tämä vaihtoehto päivittää kaikki raportoitavat tiedot.

Tarjouskirjeen mallin muokkaaminen

Tarjouskirjeen mallin muokkaaminen:

  1. Kirjaudu SAP SuccessFactorsiin järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla.

    offer-letter-admin-center

  2. Siirry kohtaan Järjestelmänvalvojan hallintakeskus > Recruiting.

    manage-offer-letter-templates

  3. Valitse Hallitse tarjouskirjeiden malleja.

  4. Valitse avautuvalta sivulta soveltuva tarjouskirjeen malli ja valitse sitten Muokkaa.

  5. Lisää uusi kuva valitsemalla yläpalkista Kuvakuvake.

    toolbar-edit

  6. Määritä Kuvan ominaisuudet valitsemalla Kuvatiedot -välilehti ja antamalla seuraavat tiedot:

    • Aseta Laajuus-arvoksi 100 %
    • Aseta Korkeus-arvoksi 117
    • Määritä URL-osoite tilikohtaiseksi kuvan URL-osoitteeksi
    Ota selvää, miten voit määrittää tilikohtaisen kuvan URL-osoitteen

  7. Valitse Linkki-välilehti ja syötä tilikohtainen linkki-URL-osoite URL-kenttään. Aseta seuraavaksi Kohde-pudotusvalikon arvoksi Sama ikkuna (_self).

    Kuvan ominaisuudet

Lisää SuccessFactors-hallinnoijan ruutu

Adobe Sign -hallinnoijan ruudun lisääminen SAP SuccessFactorsiin:

  1. Kirjaudu SAP SuccessFactorsiin hallinnoijan tunnistetiedoilla.

  2. Valitse Manage Home Page > Add Custom Tile.

    add-custom-tile

  3. Aseta avautuvassa valintaikkunassa ruudun ominaisuudet seuraavasti:

    • General:
      • Tile Name: AdobeSign
      • Description: vapaamuotoinen teksti
    • Tile:
      • Type: Static
      • Tile: Adobe Sign
      • Icon: sap-icon://account (Voit halutessasi valita minkä tahansa muun sopivan kuvakkeen.)
    • Navigation:
      • Target: URL
      • Open Link in a new Window/Tab – valittuna.
      • URL: Lisää Java-sovelluksen URL-linkki, joka on luotu SAP BTP -sovelluksen reitittimestä seuraavassa muodossa:
        https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
      • Esimerkki-URL-osoite: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
    • Assignments:
      • Sinun on määritettävä osiot esiintymästäsi RBP-mallissa määritettyihin asiaankuuluviin käyttäjäryhmiin.

Vahvista rekrytoivan käyttäjän ja API-käyttäjän OData-käyttöoikeusjoukko, joka on määritetty SAP Basic -todennuskohteessa

Varmista, että seuraavat OData Recruiting -oikeudet on määritetty rekrytoivalle käyttäjälle ja API-käyttäjälle, jotka on määritetty SAP Basic Authentication -kohteessa. Jos niitä ei ole annettu, anna seuraavat OData Recruiting -käyttöoikeudet.

Vahvista Odata-käyttöoikeus

Yhdistä Acrobat Signiin

Kun hallinnoijan ruutu on määritetty, Adobe Acrobat Sign -ryhmän tai -tilin hallinnoijien on yhdistettävä SAP SuccessFactors Adobe Acrobat Signiin seuraavasti:

  1. Kirjaudu SAP SuccessFactors -esiintymään.

  2. Siirry kohtaan Aloitus ja valitse sitten Adobe Sign -ruutu.

    Yhdistä SAP SuccessFactors Adobe Acrobat Signiin

  3. Anna avautuvalla kirjautumissivulla tilin hallinnoijan sähköpostiosoite ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

    Yhdistä SAP SuccessFactors Adobe Acrobat Signiin

  4. Valitse näkyviin tulevasta käyttöoikeusvalintaikkunasta Salli pääsy, mikä myöntää käyttöoikeudet ja muodostaa yhteyden.

    Yhdistä SAP SuccessFactors Adobe Acrobat Signiin

    Kun yhteys on muodostettu, näyttöön tulee vahvistusviesti.

    Yhdistä SAP SuccessFactors Adobe Acrobat Signiin

Muuta työhakemuksen tilaa (valinnainen)

Voit lisätä uuden tilan, ”Tarjous hyväksytty”, työhakemusprosessiin seuraavasti:

  1. Siirry kohtaan Ehdokkaan tilan määrittämisen valmistelu > Muokkaa perustaa.

  2. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa:

    • Aseta Tyypiksi Käsitellään.
    • Anna Tilanimeksi Tarjous hyväksytty.

    Uusi tila voidaan sitten lisätä mihin tahansa esiintymän käytettävissä oleviin tilajoukkoihin.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Työsovelluksen tilan muuttaminen

  3. Siirry kohtaan Valmistelu > Hakijan tilan määritys > Lisää uusi.

    Äskettäin luodun tilajoukon järjestelmätilat täytetään, ja voit lisätä muita tiloja perusarvosta käsittelyjonoon.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Työsovelluksen tilan muuttaminen

  4. Jos haluat käyttää tilaa rekrytointiprosessissasi, siirry kohtaan Muokkaa hakijatilan määritystä ja muokkaa Tilajoukkoa, joka on merkitty oletusarvoiseksi.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Työsovelluksen tilan muuttaminen

  5. Valitse Lisää uusi , valitse valintaluettelosta Tarjous hyväksytty -tila ja määritä kaikki tarvittavat vaihtoehdot.

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Työsovelluksen tilan muuttaminen

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Työsovelluksen tilan muuttaminen

    Acrobat Sign for SAP SuccessFactors: Työsovelluksen tilan muuttaminen

Vianetsintä

Alla on muutamia yleisiä ongelmia, joita voi ilmetä Acrobat Sign for SAP SuccessFactors -sovellusta määritettäessä tai käytettäessä:  

1. ”Sinun on oltava Adobe Signin maksullinen tilaaja käyttääksesi tätä SuccessFactors-integraatiota” -yhteysvirhe Adobe Signin järjestelmänvalvojan ruudun napsautuksen yhteydessä.   

Tämä ongelma ilmenee käyttäjille, joilla ei ole tilin/ryhmän järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia Adobe Signissa. Varmista, että käyttäjä, jota käytetään Adobe Signin ja SAP SuccessFactorsin välisen yhteyden muodostamiseen Adobe Signin järjestelmänvalvojaruudun kautta, on Adobe Signin tilin/ryhmän järjestelmänvalvoja.

Adobe Sign -ongelmanratkaisukäyttöliittymä

2. ”Virhe: Yhdistä AdobeSigniin!” napsautettaessa ”Lähetä Adobe Signilla” tarjouskirjeessä

Tämä virhe ilmenee, kun SuccessFactorsin ja Adobe Signin välistä yhteyttä ei ole muodostettu. Kirjaudu Adobe Sign -järjestelmänvalvojan ruutuun Adobe Sign -tilin/-ryhmän järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla, jotta voit luoda yhteyden Adobe Signiin ennen tarjouskirjeen lähettämistä ehdokkaalle.

3. Redirect_urilla on virheellinen verkkotunnus -virhe, kun Adobe Signin järjestelmänvalvojaruutua napsautetaan.

       Jos kohtaat yllä olevan ongelman, suorita alla mainitut vaiheet sen ratkaisemiseksi

  1. Siirry cockpitissa alitilillesi ja valitse Palvelut > Esiintymät ja tilaukset.

  2. Valitse kohdasta Esiintymät kolme pistettä sisältävä kuvake, valitse Käyttöoikeuksien ja luottamuspalvelujen hallinta ja valitse Päivitä.

  3. Lataa Parametrit-osiosta seuraava JSON, jossa sinun on korvattava ”router-App-url” SAP BTP -sovellusreitittäjästä luodulla Java-sovellukselle ominaisella linkillä.

    Jos esimerkiksi reitittäjän sovellus-URL-osoite on tämä:                   

    https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com

    Seuraavassa JSONissa olevan ”redirect-uris”-avainarvoparin pitäisi olla: 

    "redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
    JSON template:
    {
    "xsappname": "extension-app",
    "tenant-mode": "dedicated",
    "redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
     }
    }

  4. Valitse Päivitä esiintymä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?