- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Tuotteen versiot ja elinkaari
-
Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
-
Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
Yleiskatsaus
Adobe Sign for SAP SuccessFactors: Cloud Foundryn asennusopas käsittelee Adobe Signin integrointia SAP SuccessFactorsiin. SAP SuccessFactors on pilvipohjainen inhimillisen pääoman hallintaohjelmisto ja osaamisen hallintapaketti.
Adobe Sign for SuccessFactors -integraatio laajentaa Adobe Sign -toimintoja SuccessFactorsissa SAP BTP Cloud Foundry -ympäristön kautta. Se sisältää Recruiting Management (RCM) -integraation, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää tarjouskirjeitä SuccessFactorsista yhdelle vastaanottajalle. Allekirjoitetut asiakirjat tallennetaan ehdokasprofiiliin, ja allekirjoitus tapahtuu sähköpostitse lähetetyillä ilmoituksilla.
Jos haluat asentaa ja käyttää Adobe Sign for SAP SuccessFactorsia SAP BTP Cloud Foundry -ympäristön kautta, suorita seuraavat vaiheet:
Kun olet määrittänyt Adobe Sign for SAP SuccessFactors -sovelluksen valmiiksi, sinun on otettava Adobe Sign -sovellus käyttöön. Suorita sovelluksen käyttöönotto seuraavasti:
-
Valmistele käyttöönottotiedosto manifest.yml seuraavasti:
- Lataa käyttöönottoarkisto ja pura sisältö paikalliseen kansioon.
- Voit muokata manifest.yml-tiedostoa minkä tahansa muokkausohjelman avulla ja korvata kohdan <company> yrityksen nimellä ja kohdan <api> Cockpitissa olevalla API-tiedolla.
Katso alla olevia esimerkkitietoja:
<company> = 10384
<api> = eu10.hana.ondemand.com
applications = # AdobeSign application
name = AdobeSign--10384
memory = 1024M
timeout = 300
routes = route: adobesign10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com - Varmista ,että seuraavia palveluita käytetään #AdobeSign -sovelluksessa:
applications: # AdobeSign application
services:
- sap_hcmcloud_core_odata
- xsuaa
- destination
- connectivity
Huomaa: Jos HANA-tietokanta on luotu käyttäjän tunnistetietojen säilytystä varten, poista kommenttimerkki ”hana_adobe” -palvelun kohdalta manifest.yml-tiedostossa.
#Application Router -kohdassa käytetään vain xsuaa:
# Application Router
services:
- xsuaa - Tallenna manifest.yml-tiedosto samaan kansioon. Sitä käytetään myöhemmin käyttöönotossa.
-
Lataa ja asenna Cloud Foundry -komentorivikäyttöliittymä seuraavasti:
- Siirry SAP-kehitystyökaluihin.
- Lataa SAP BTP -komentorivikäyttöliittymä (btp CLI) -kohdassa käyttöjärjestelmääsi tarkoitettu BTP-komentorivikäyttöliittymätiedosto.
Kun käyttöönotto on suoritettu, tarkista Cockpitista, että seuraavat kaksi sovellusta ovat käynnissä:
- Adobe Sign -sovelluksen päätepiste. Käytetään SAP SuccessFactors -ruudun ja -mallien määrittämiseen.
- Adobe Sign -sovelluksen reititinpäätepiste. Käytetään SAP SuccessFactors -mallin painikkeen noutamiseen.
Kun olet määrittänyt ja ottanut käyttöön Adobe Sign for SAP SuccessFactors -palvelun, sinun on valmisteltava SuccessFactors, jotta voit:
- Lisätä uuden kentän allekirjoitettua tarjouskirjettä varten
- Lisätä uuden painikkeen tarjouskirjeen tallentamista varten
- Muokata tarjouskirjeen mallia
- Lisätä SuccessFactors Admin -ruudun
- Vahvistaa Recruiting-käyttäjän ja API-käyttäjän OData-käyttöoikeusjoukon, joka on määritetty SAP Basic -todennuskohteessa.
Jos haluat lisätä uuden kentän Rekrytointi-sivulle (Työhakemus-sivulle) tallentaaksesi allekirjoitetun tarjouskirjeen, suorita seuraavat vaiheet:
-
Jos haluat näyttää uuden kentän lomakkeella, lisää uusi kenttämääritys Rekrytointilupa- ja -hakemusmalliin.
<field-definition id="adobeSignAttachment" type="multiattachment" required="false" custom="true" public="false" readOnly="false" anonymize="false" forward-intact="false" sensitive="false">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Adobe Offer Signed]]></field-description>
</field-definition>
-
Vaiheen teksti
Jos haluat lisätä painikkeen tarjouskirjeiden tallentamiseksi Rekrytointi-sivulle, suorita seuraavat vaiheet:
-
Avaa valmistelusovellus ja vie kielipaketti.
Katso esimerkki lähdetiedostosta valmistelusta.
-
Valitse kieli ja valitse sitten Lataa oletusmerkinnät.
Se lataa CSV-tiedoston, jota on säädettävä, kuten alla on esitetty.
-
Tuo päivitetty kielipaketti (.csv) valmisteluun.
Katso esimerkki kielipaketin tiedostosta, joka lähetetään valmisteluun.
-
Muokkaa ”ehdokasprofiilimallin” XML-tiedostoa lisäämällä seuraavat rivit:
Kentän määritelmä:
<field-definition sensitive="false" anonymize="false" custom="true" required="false" type="text" id="cust_offerLetter">
<field-label mime-type="text-plain"><![CDATA[Documents ]]></field-label>
<field-label lang="fi_FI" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-label lang="fi_FI" mime-type="text-plain"><![CDATA[Offer Letter]]></field-label>
<field-description><![CDATA[Offer Letter ]]></field-description>
<field-description lang="fi_FI"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
<field-description lang="fi_FI"><![CDATA[Offer Letter]]></field-description>
</field-definition>
Kentän käyttöoikeudet:
<field-permission type="read"><role-name><![CDATA[Candidate]]>
</role-name><country><![CDATA[*]]></country><source><![CDATA[Internal]]></source>
<field refid="cust_offerLetter"/>
(...)
-
Määritä raportoitava mukautettu kenttä seuraavilla tavoilla:
- Siirry kohtaan Valmistelu Määritä raportoitavat mukautetut kentät.
- Syötä XML-tiedostoon määritetyt mukautetut kentät.
- Valitse Tallenna laajennettu kentän vastaavuusmääritys.
- Valitse Synkronoi olemassa olevat tiedot.
Jos olet lisännyt tai muuttanut mukautettuja ehdokasraportointikenttiä, tämä vaihtoehto päivittää kaikki raportoitavat tiedot.
Tarjouskirjeen mallin muokkaaminen:
-
Valitse Linkki-välilehti ja syötä tilikohtainen linkki-URL-osoite URL-kenttään. Aseta seuraavaksi Kohde-pudotusvalikon arvoksi Sama ikkuna (_self).
Adobe Sign -hallinnoijan ruudun lisääminen SAP SuccessFactorsiin:
-
Aseta avautuvassa valintaikkunassa ruudun ominaisuudet seuraavasti:
- General:
- Tile Name: AdobeSign
- Description: vapaamuotoinen teksti
- Tile:
- Type: Static
- Tile: Adobe Sign
- Icon: sap-icon://account (Voit halutessasi valita minkä tahansa muun sopivan kuvakkeen.)
- Navigation:
- Target: URL
- Open Link in a new Window/Tab – valittuna.
- URL: Lisää Java-sovelluksen URL-linkki, joka on luotu SAP BTP -sovelluksen reitittimestä seuraavassa muodossa:
https://***.cfapps.***.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Esimerkki-URL-osoite: https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/AdobeAdminRecruiting
- Assignments:
- Sinun on määritettävä osiot esiintymästäsi RBP-mallissa määritettyihin asiaankuuluviin käyttäjäryhmiin.
- General:
Varmista, että seuraavat OData Recruiting -oikeudet on määritetty rekrytoivalle käyttäjälle ja API-käyttäjälle, jotka on määritetty SAP Basic Authentication -kohteessa. Jos niitä ei ole annettu, anna seuraavat OData Recruiting -käyttöoikeudet.
Kun hallinnoijan ruutu on määritetty, Adobe Acrobat Sign -ryhmän tai -tilin hallinnoijien on yhdistettävä SAP SuccessFactors Adobe Acrobat Signiin seuraavasti:
-
Kirjaudu SAP SuccessFactors -esiintymään.
-
Siirry kohtaan Aloitus ja valitse sitten Adobe Sign -ruutu.
-
Anna avautuvalla kirjautumissivulla tilin hallinnoijan sähköpostiosoite ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
-
Valitse näkyviin tulevasta käyttöoikeusvalintaikkunasta Salli pääsy, mikä myöntää käyttöoikeudet ja muodostaa yhteyden.
Kun yhteys on muodostettu, näyttöön tulee vahvistusviesti.
Voit lisätä uuden tilan, ”Tarjous hyväksytty”, työhakemusprosessiin seuraavasti:
-
Siirry kohtaan Ehdokkaan tilan määrittämisen valmistelu > Muokkaa perustaa.
-
Näyttöön tulevassa valintaikkunassa:
- Aseta Tyypiksi Käsitellään.
- Anna Tilanimeksi Tarjous hyväksytty.
Uusi tila voidaan sitten lisätä mihin tahansa esiintymän käytettävissä oleviin tilajoukkoihin.
-
Siirry kohtaan Valmistelu > Hakijan tilan määritys > Lisää uusi.
Äskettäin luodun tilajoukon järjestelmätilat täytetään, ja voit lisätä muita tiloja perusarvosta käsittelyjonoon.
-
Jos haluat käyttää tilaa rekrytointiprosessissasi, siirry kohtaan Muokkaa hakijatilan määritystä ja muokkaa Tilajoukkoa, joka on merkitty oletusarvoiseksi.
-
Valitse Lisää uusi , valitse valintaluettelosta Tarjous hyväksytty -tila ja määritä kaikki tarvittavat vaihtoehdot.
Vianetsintä
Alla on muutamia yleisiä ongelmia, joita voi ilmetä Acrobat Sign for SAP SuccessFactors -sovellusta määritettäessä tai käytettäessä:
1. ”Sinun on oltava Adobe Signin maksullinen tilaaja käyttääksesi tätä SuccessFactors-integraatiota” -yhteysvirhe Adobe Signin järjestelmänvalvojan ruudun napsautuksen yhteydessä.
Tämä ongelma ilmenee käyttäjille, joilla ei ole tilin/ryhmän järjestelmänvalvojan käyttöoikeuksia Adobe Signissa. Varmista, että käyttäjä, jota käytetään Adobe Signin ja SAP SuccessFactorsin välisen yhteyden muodostamiseen Adobe Signin järjestelmänvalvojaruudun kautta, on Adobe Signin tilin/ryhmän järjestelmänvalvoja.
2. ”Virhe: Yhdistä AdobeSigniin!” napsautettaessa ”Lähetä Adobe Signilla” tarjouskirjeessä
Tämä virhe ilmenee, kun SuccessFactorsin ja Adobe Signin välistä yhteyttä ei ole muodostettu. Kirjaudu Adobe Sign -järjestelmänvalvojan ruutuun Adobe Sign -tilin/-ryhmän järjestelmänvalvojan tunnistetiedoilla, jotta voit luoda yhteyden Adobe Signiin ennen tarjouskirjeen lähettämistä ehdokkaalle.
3. Redirect_urilla on virheellinen verkkotunnus -virhe, kun Adobe Signin järjestelmänvalvojaruutua napsautetaan.
Jos kohtaat yllä olevan ongelman, suorita alla mainitut vaiheet sen ratkaisemiseksi
-
Siirry cockpitissa alitilillesi ja valitse Palvelut > Esiintymät ja tilaukset.
-
Valitse kohdasta Esiintymät kolme pistettä sisältävä kuvake, valitse Käyttöoikeuksien ja luottamuspalvelujen hallinta ja valitse Päivitä.
-
Lataa Parametrit-osiosta seuraava JSON, jossa sinun on korvattava ”router-App-url” SAP BTP -sovellusreitittäjästä luodulla Java-sovellukselle ominaisella linkillä.
Jos esimerkiksi reitittäjän sovellus-URL-osoite on tämä:
https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com
Seuraavassa JSONissa olevan ”redirect-uris”-avainarvoparin pitäisi olla:
"redirect-uris":["https://adobesignWeb10384.cfapps.eu10.hana.ondemand.com/**"]
JSON template:
{
"xsappname": "extension-app",
"tenant-mode": "dedicated",
"redirect-uris": ["<<router-App-url>>/**"]
}
} -
Valitse Päivitä esiintymä.