- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Uudet ominaisuudet
- Tuotteen versiot ja elinkaari
- Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
SAP SuccessFactors -ympäristö on hyvin mukautettava, ja sisäiset prosessit vaihtelevat. Tämän artikkelin alkupuoliskossa on yksi esimerkki työtarjouksesta/hakemuksesta. Vaiheet voivat olla erilaisia ympäristösi määritysten mukaan.
Työtarjous ja hakemus ovat suoraviivainen, kaksivaiheinen prosessi:
- Työntekijän määrittäminen SAP SuccessFactorsissa
- Työsuhdeasiakirjojen allekirjoittaminen
Ensimmäistä vaihetta säätelevät sisäiset prosessisi ja SuccessFactorsin mukautettu määritys. Tämä asiakirjan osa voi poiketa varsinaisesta sisäisestä prosessistasi.
Adobe Sign hallitsee prosessin allekirjoitusosaa, ja sitä voidaan mukauttaa SuccessFactors-ympäristössä vähemmän.
1. Kirjaudu SAP SuccessFactors -ilmentymääsi
2. Avaa Recruiting-välilehti:
3. Napsauta Luo uusi luodaksesi uuden rekrytointilupahakemuksen:
4. Valitse jokin kolmesta vaihtoehdosta luodaksesi uuden rekrytointilupahakemuksen:
- Kopioi olemassa oleva työtarjous
- Selaa ”perheitä ja rooleja”
- Luo uusi työtarjous tyhjästä mallista
Tässä esimerkissä uusi työtarjous luodaan tyhjästä mallista.
5. Anna työnimike
- Valitse Seuraava, kun olet valmis
6. Kirjoita työn tiedot työtarjouslomakkeeseen
- Kun olet valmis, valitse Send to Next Step
Näyttöön tulee vahvistussivu
7. Napsauta Send to Next Step
8. Napsauta Job Posting nähdäksesi työpaikkailmoituksen
9. Anna kunkin kohderyhmän julkaisutiedot.
- Anna julkaisun alku- ja (valinnaisesti) päättymispäivät kullekin julkaisutyypille (Intranet, Corporate ja Agency)
- Intranet-julkaisut luetteloivat työt sisäisellä urasivustolla
- Yritys-julkaisut luetteloivat työt ulkoisella urasivustolla
- Välittäjiä koskevat julkaisut luetteloivat työt määritettyjen välittäjien sivuilla välittäjäluettelon mukaisesti
- Napsauta Post Job kullekin määrittämällesi julkaisutyypille
Kun työ on julkaistu, voit tarkastella ilmoitusta napsauttamalla julkaisutyypin oikealla puolella olevaa linkkikuvaketta.
10. Tässä vaiheessa työ tulee ehdokkaiden nähtäville riippumatta siitä, minkä julkaisutyypin olet ottanut käyttöön.
Tässä esimerkissä suoritetaan prosessi ehdokkaalle, joka käyttää yritys- (ulkoinen työllisyysportaali) -julkaisua:
- Siirry uraportaaliin ja napsauta Search Jobs -painiketta
- Kun löydät kiinnostavan työn, valitse Valitse toiminto -pudotusvalikko ja valitse valikosta Käytä
- Kun työ on valittu, ehdokkaan on kirjauduttava sisään tai luotava uusi tili
- Täytä ehdokasprofiilin kentät ja napsauta sivun alareunassa Seuraava, kun olet valmis
- Tarkista hakemus ja valitse Käytä sivun alareunasta, kun olet valmis
- Ehdokkaalle toimitetaan vahvistus
11. Voit tarkastella ehdokkaiden hakemuksia siirtymällä kohtaan: Aloitus > Recruiting (Rekrytointi)
Recruiting-sivulla työnimikkeen oikealla puolella on työtä hakevien ehdokkaiden määrä.
- Napsauta työnimike -linkkiä avataksesi työtarjouksen
12. Napsauta Job Requisition Detail -osan Candidates -linkkiä
13. Kun löydät hyväksyttävän ehdokkaan (kun rekrytointiprosessi on valmis ja haastattelut on pidetty):
- Valitse ehdokkaan nimen vieressä oleva valintaruutu
- Napsauta ehdokkaan Nimi-sarakkeen yläosassa olevaa Toiminto-painiketta
- Valitse Move Candidate (Siirrä ehdokas)
- Valitse avattavasta luettelosta Tarjous ja valitse Käytä päivityksiä
14. Tarjouskirjeen lähettäminen:
- Napsauta ehdokasta avataksesi ehdokastiedot
- Napsauta Take Action -linkkiä ikkunan oikeassa yläkulmassa
- Valitse valikosta Offer > Offer Letter
Tarjouskirjeen mallin valintasivu avautuu:
15. Valitse tarjouskirjoitukselle sopiva maa, kieli ja malli
- Valitse Seuravaa, kun olet valmis.
- Valitse seuraavalla sivulla Tallenna tarjouskirje
Lopullisesti muotoiltu tarjouskirje tulee näkyviin.
16. Napsauta Send using Adobe Sign -painiketta kirjeen oikeassa yläkulmassa
Adobe Signin vuorovaikutteinen näyttö avautuu, ehdokas on täytetty ensimmäiseen vastaanottajatietueeseen ja tarjouskirje on liitteenä.
17. Täytä sisäisen käytäntösi määräämät lisätiedot (allekirjoituksen varmentajat, muistutukset, PDF-tiedostojen suojaus jne.)
- Valitse Lähetä , kun olet valmis.
Vahvistussivu tulee näyttöön.
18. Palaa SuccessFactors-ympäristöön painamalla sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa SAP SuccessFactors -painiketta
19. Ehdokas saa tarjouskirjeen sähköpostitse
- Linkin napsauttaminen avaa allekirjoitettavan asiakirjan
Kun ehdokas allekirjoittaa tarjouskirjeen:
- Job Application (Työhakemus) -kentän Candidate Status (Ehdokkaan tila) -kenttä muuttuu Offer Accepted (Tarjous hyväksytty) -tilaan
- Allekirjoitettu tarjouskirje liitetään Adobe Offer Signed -kenttään
