Siirry kohtaan Kokoonpano > Objektit.
- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Uudet ominaisuudet
- Tuotteen versiot ja elinkaari
- Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
Yleiskatsaus
Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten Adobe Acrobat Sign integroidaan Veeva Vault -alustaan. Veeva Vault on biotieteille rakennettu Enterprise Content Management (ECM) -alusta. ”Vault” on sisältö- ja tietovarasto, jota käytetään tyypillisesti viranomaisrekisteröinteihin, tutkimusraportointiin, apurahahakemuksiin, yleisiin sopimuksiin jne. Yhdellä yrityksellä voi olla useita ”vaulteja”, jotka on pidettävä erillään.
Integroinnin päävaiheet:
- Järjestelmänvalvojan tilin aktivoiminen Adobe Acrobat Signissa (vain uudet asiakkaat).
- Luomalla objekteja voit seurata sopimuksen elinkaaren historiaa Vaultissa.
- Luo uusi tietoturvaprofiili.
- Määritä ryhmä Adobe Acrobat Signissa sisältämään Veeva Vault -integraatiokäyttäjä.
- Luo dokumentin kenttiä ja käännöksiä.
- Määritä verkkotoiminnot ja päivitä dokumentin elinkaari.
- Luo dokumenttityypin käyttäjä- ja käyttäjärooliasetukset.
- Yhdistä Veeva Vault Adobe Acrobat Signiin väliohjelmistolla.
Edellytykset
Adobe Acrobat Sign for Veeva Vaultin asentaminen ja käyttäminen:
- Sinulla tulee olla lisenssi Adobe Acrobat Sign Solutions suuryrityksille. Adobe Acrobat Signin yritys- tai VIP-ratkaisut eivät tue valmiita integraatioita.
- Sinulla on oltava Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan tili ja Adobe Acrobat Sign for Veeva -integraation järjestelmänvalvojan tili.
- Loppukäyttäjän sähköpostiosoitteen tulee olla sama Adobe Acrobat Sign- ja Veeva Vault -järjestelmissä.
Adobe Sign -järjestelmänvalvojan on suoritettava Adobe Acrobat Signin määritysvaiheet Adobe Acrobat Signissa.
Veeva Vault -asetusten määrittäminen
Määrittääksesi Veeva Vaultin integroinnin Adobe Acrobat Signiin tulee tehdä alla luetellut vaiheet.
Adobe Acrobat Signin määrittämiseksi Vault-järjestelmään luodaan uusi ryhmä nimeltä Adobe Acrobat Sign Admin Group. Tällä ryhmällä määritetään asiakirjan kenttätason suojaus Adobe Acrobat Signiin liittyville kentille, ja siihen tulisi oletusarvoisesti sisältyä Adobe Acrobat Sign -integraation profiili.
Acrobat Sign -sopimustoiminto-objekti on käyttäjän tehtävätyyppinen objekti, jota käytetään Adobe Acrobat Sign -ilmoituksen käynnistämiseen Veeva Vaultissa aina, kun asiakirja osoitetaan osallistujalle allekirjoittamista varten. Siinä on tietoja seuraavissa kentissä.
Kenttä | Otsikko | Tyyppi | Kuvaus |
---|---|---|---|
agreement_id__c |
Sopimustunnus |
merkkijono (250) |
Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen sopimustunnuksen. |
name__v |
Nimi |
merkkijono (128) |
Sisältää Sign-ilmoitustehtävän nimen. |
Adobe Acrobat Sign -sopimustoiminto-objektin luominen:
-
-
Valitse Luo.
-
Aseta Objektin nimikkeeksi Acrobat Sign -sopimustoiminto, Objektin monikkonimikkeeksi Acrobat Sign -sopimustoiminnot ja Objektin nimeksi adobe_sign_agreement_action__c.
-
Valitse Objektiluokka-pudotusvalikosta Käyttäjätehtävä.
-
Valitse Dynaamisen pääsynvalvontaosan alla Ota mukautetut jakamissäännöt käyttöön.
-
Napsauta Tallenna.
Ota paketti käyttöön ja noudata ohjeita. Kun paketti on otettu käyttöön, se luo:
- Mukautetut objektit: allekirjoitusobjekti, allekirjoittajaobjekti, allekirjoitustapahtumaobjekti, prosessin lukitsinobjekti
- Allekirjoitusobjektin sivun asettelu
- Allekirjoitustapahtumaobjektin sivun asettelu
- Allekirjoittajaobjektin sivun asettelu
- prosessin lukitsinobjektin sivun asettelu
- Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän lokiobjektin sivun asettelu
- Adobe Acrobat Sign -esitystyyppi
- Alkuperäinen esitystyyppi
- Jaetun kentän allekirjoitus__c
- Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminto
- Peruuta Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminto
- Adobe Acrobat Signin järjestelmänvalvojan toimintojen käyttöoikeus asetettu
- Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiilin suojausprofiili
- Sovellusrooli Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli
- Asiakirjatyypin ryhmä 'Adobe Sign -asiakirja’
- Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän lokiobjekti
- Tehtävän tilan valintalista
- Tehtävätyypin valintalista
- Acrobat Sign -sopimuksen toiminto-objekti
- Acrobat Sign -sopimuksen toiminnon jakamisoikeuden sääntö
- Adobe Acrobat Sign -sopimuksen toimintosivun linkki
- Acrobat Sign -sopimuksen toiminnon elinkaari
Allekirjoitusobjekti
Allekirjoitus-objekti luodaan sopimukseen liittyvien tietojen tallentamista varten. Allekirjoitusobjekti on tietokanta, joka sisältää tietoja seuraavissa kentissä:
Kenttä | Otsikko | Tyyppi | Kuvaus |
---|---|---|---|
external_id__c | Sopimustunnus | String (100) | Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen sopimustunnuksen |
file_hash__c | Hajautusarvo | String (50) | Säilyttää Adobe Acrobat Signiin lähetetyn tiedoston md5-tarkistussumman |
name__v | Nimi | String (128) | Säilyttää sopimuksen nimen |
sender__c | Lähettäjä | Objekti (käyttäjä) | Säilyttää viittauksen Vault-käyttäjään, joka on luonut sopimuksen |
signature_status__c | Allekirjoituksen tila | String (75) | Säilyttää sopimuksen tilan Adobe Acrobat Signissa |
signature_type__c | Allekirjoitustyyppi | String (20) | Säilyttää sopimuksen allekirjoitustyypin Adobe Acrobat Signissa (KÄSIN KIRJOITETTU tai SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS) |
start_date__c | Alkamispäivä | DateTime | Päivä, jona sopimus on lähetetty allekirjoitettavaksi |
cancellation_date__c | Peruutuspäivä | DateTime | Säilyttää päivämäärän, jona sopimus on peruutettu. |
completion_date__c | Valmistumispäivä | DateTime | Säilyttää päivämäärän, jona sopimus on valmis. |
viewable_rendition_used__c | Tarkasteltavissa käännös on käytetty | Totuusarvo | Merkintä, joka ilmaisee, onko tarkasteltava käännös lähetetty allekirjoitettavaksi. (oletusarvoisesti tosi) |
plugin_version__c | Lisäosan versio | Teksti (10) | Käytetään sallimaan asianmukainen käsittely jokaiselle sopimukselle, joka on luotu ennen uuden version 4.0 käyttöönottoa. Huom.: kun mukautettu verkkosovellusversio 4.0 on otettu käyttöön, tämä kenttä asetetaan arvoon 4.0 joka kerta, kun allekirjoitustietue luodaan. |
external_environment__c | Ulkoinen ympäristö | Teksti (20) | Säilyttää sen Adobe Acrobat Sign -ympäristön nimen, jossa sopimus on luotu. |
Allekirjoittajaobjekti
Allekirjoittajaobjekti luodaan tallentamaan sopimuksen osallistujiin liittyviä tietoja. Siinä on tietoja seuraavissa kentissä:
Kenttä | Otsikko | Tyyppi | Kuvaus |
---|---|---|---|
email__c | Sähköposti | String (120) | Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen sopimustunnuksen |
external_id__c | Osallistujan tunnus | String (80) | Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen osallistujatunnuksen |
name__v | Nimi | String (128) | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan nimen |
order__c | Komento | Numero | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen osallistujan tilausnumeron |
role__c | Rooli | String (30) | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen osallistujan roolin |
signature__c | Allekirjoitus | Objekti (allekirjoitus) | Säilyttää viittauksen allekirjoituksen ylätason tietueeseen |
signature_status__c | Allekirjoituksen tila | String (100) | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen osallistujan tilan |
user__c | Käyttäjä | Objekti (käyttäjä) | Säilyttää viittauksen allekirjoittajan käyttäjätietueeseen, jos osallistuja on Vault-käyttäjä |
adobe_sign_agreement_action__c |
Adobe Acrobat Sign -sopimuksen toiminto |
merkkijono(50) |
Sisältää viittauksen Adobe Acrobat Sign -sopimuksen toiminnon tietueen tunnukseen |
Allekirjoitustapahtumaobjekti
Allekirjoitustapahtumaobjekti luodaan tallentamaan sopimuksen tapahtumaan liittyviä tietoja. Siinä on tietoja seuraavissa kentissä:
Kenttä | Otsikko | Tyyppi | Kuvaus |
---|---|---|---|
acting_user_email__c | Toimivan käyttäjän sähköpostiosoite | Merkkijono | Säilyttää sen Adobe Acrobat Sign -käyttäjän sähköpostiosoitteen, joka suoritti tapahtuman aiheuttaneen toiminnon |
acting_user_name__c | Toimivan käyttäjän nimi | Merkkijono | Säilyttää sen Adobe Acrobat Sign -käyttäjän nimen, joka suoritti tapahtuman aiheuttaneen toiminnon |
description__c | Kuvaus | Merkkijono | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -tapahtuman kuvauksen |
event_date__c | Tapahtumapäivä | DateTime | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -tapahtuman päivämäärän ja kellonajan |
event_type__c | Tapahtuman tyyppi | Merkkijono | Sisältää Adobe Acrobat Sign -tapahtuman tyypin |
name__v | Nimi | Merkkijono | Automaattisesti luotu tapahtuman nimi |
participant_comment__c | Osallistujan kommentti | Merkkijono | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan kommentin, jos sellainen on |
participant_email__c | Osallistujan sähköpostiosoite | Merkkijono | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan sähköpostiosoitteen |
participant_role__c | Osallistujan rooli | Merkkijono | Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan roolin |
signature__c | Allekirjoitus | Objekti (allekirjoitus) | Säilyttää viittauksen allekirjoituksen ylätason tietueeseen |
external_id__c | Ulkoinen tunnus | Teksti (200) | Säilyttää Adobe Signin luoman sopimustapahtuman tunnisteen. |
Prosessin lukitsinobjekti
Adobe Acrobat Sign -integraatioprosessin lukitsemiseksi luodaan prosessin lukitsinobjekti. Se ei edellytä mukautettuja kenttiä.
Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän lokiobjekti
Luo Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän loki (as_int_task_log__c). Kyseessä on suuren määrän objekti, jolla seurataan AgreementsEventsSynchronizerJob- ja AgreementsEventsProcessingJob-tehtävien sekä sopimuksen osallistujan ilmoitusten suorittamista.
.
AgreementsEventsSynchronizerJob: tämä tehtävä varmistaa, että kaikki Adobe Acrobat Signin puuttuvat sopimustapahtumat luodaan aktiivisina allekirjoitustapahtumina Vaultissa jokaiselle siellä luodulle allekirjoitukselle viimeisten N päivän aikana.
AgreementsEventsProcessingJob: Tämä tehtävä varmistaa, että kaikki aktiivisia allekirjoitustapahtumatietoja sisältävät asiakirjat käsitellään tapahtumatyypistä riippuen.
Sopimuksen osallistujan ilmoitukset: Tämä tehtävä kirjaa kaikki Veeva SDK Coden allekirjoitusilmoitusten virheilmoitukset.
Kenttä | Otsikko | Tyyppi | Kuvaus |
---|---|---|---|
start_date__c | Alkamispäivä | DateTime | Tehtävän alkamispäivä |
end_date__c | Päättymispäivä | DateTime | Tehtävän päättymispäivä |
task_status__c | Tehtävän tila | Valintaluettelo | Säilyttää tehtävän tilan: Valmis (task_completed__c) Valmis virheillä (task_completed_with_errors__c) Epäonnistunut (task_failed__c) |
task_type__c | Tehtävän tyyppi | Valintaluettelo | Säilyttää tehtävän tyypin: Sopimuksen osallistujan ilmoitukset (agreement_participant_notification__c) |
messages__c | Viesti | Pitkä (32000) | Säilyttää tehtävän viestin |
Käyttöönottopakettiin kuuluvilla Allekirjoitus-, Allekirjoittaja-, Allekirjoitustapahtuma-, Prosessin lukitsin- ja Tehtäväloki-objekteilla on oletuksena "Valvo tämän objektin tietojen muutoksia" -ominaisuus.
Huom.: Vault voi tallentaa objektin kirjaustietojen muutokset valvontalokeissa ottamalla käyttöön Valvo tietojen muutoksia -asetuksen. Tämä asetus on oletusarvoisesti pois käytöstä. Kun olet ottanut asetuksen käyttöön ja luonut tietueita, et voi enää poistaa sitä käytöstä. Jos asetus ei ole käytössä ja tietueita on olemassa, vain Vaultin omistaja voi päivittää asetuksen.
Näytä allekirjoitusobjektin osallistujat ja historia
Käyttöönottopakettiin kuuluva allekirjoitusobjekti toimitetaan Allekirjoituksen tietosivun asettelun mukana. Sivun asettelussa on osio osallistujille ja historialle.
- Osallistujat-osiossa on Liittyvät objektit -osio, joka on määritetty alla olevan kuvan mukaisesti.
- Osallistujille näytettäviä sarakkeita voi muokata kuten alla.
- Historia-osiossa on Liittyvät objektit -osio, joka on määritetty alla olevan kuvan mukaisesti.
- Historiassa näytettäviä sarakkeita voi muokata kuten alla.
Tarkastele Adobe Acrobat Sign -asiakirjan osallistujia ja valvontahistoriaa
Jos haluat tarkastella Adobe Acrobat Sign -asiakirjan osallistujia ja valvontahistoriaa, avaa asiakirjan Adobe Acrobat -allekirjoitus -osiossa oleva linkki.
- Avautuvalla sivulla näkyy Adobe Acrobat Sign -asiakirjan osallistujat ja historia kuten alla.
- Allekirjoituksen jäljitysketjua voi tarkastella kuten alla.
Onnistunut paketin käyttöönotto vaiheessa 3 luo Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiilin. Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiili liitetään järjestelmän tiliin, ja integraatio käyttää sitä kutsuttaessa Vault API -rajapintoja. Tämä profiili sallii käyttöoikeudet:
- Vaultin APIt
- Lukeminen, luominen, muokkaaminen ja poistaminen: Allekirjoitus-, Allekirjoittaja-, Allekirjoitustapahtuma- ja Prosessilukitsin-objektit
Sinun on päivitettävä Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmä (luotu vaiheessa 1) asettamalla mukana tuleva suojausprofiili Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiiliin alla olevan kuvan mukaisesti.
Adobe Acrobat Sign -integraation Vault-järjestelmätilin käyttäjällä on oltava:
- Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiili
- Suojausprofiili
- Tietty suojauskäytäntö, joka poistaa salasanan vanhenemisen pois käytöstä
- Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmän jäsenyys
Tämä onnistuu suorittamalla alla olevat vaiheet:
Kun otat Adobe Acrobat Sign -paketin käyttöön, se luo asiakirjatyyppiryhmän tallenteen nimeltä "Adobe Sign -asiakirja".
Sinun on lisättävä tämä asiakirjatyyppiryhmä kaikkiin Adobe Acrobat Sign -prosessiin soveltuviin asiakirjaluokituksiin. Koska asiakirjatyyppiryhmän ominaisuutta ei peritä tyypiltä alatyypille eikä alatyypiltä luokitustasolle, se on määritettävä kunkin asiakirjan Adobe Acrobat Signiin soveltuvalle luokitukselle.
Huom.: Jos Käyttäjäroolin määritys -objektissa ei ole kenttää, joka viittaa asiakirjatyyppiryhmän objektiin, kenttä on lisättävä itse. Siirry kohtaan Objekti > Käyttäjäroolin asetus > Kentät ja suorita vaaditut vaiheet kuten alla.
Kun elinkaaret on määritetty oikein, järjestelmän pitäisi varmistaa, että DAC lisää Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan käyttäjän kaikkiin asiakirjoihin, jotka soveltuvat Adobe Acrobat Sign -prosessiin. Tämä tehdään luomalla sopiva Käyttäjäroolin määritys -tietue, jossa määritetään:
- että asiakirjatyypin ryhmä on Adobe Sign -asiakirja
- että sovellusrooli on Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli
- integraatiokäyttäjä
Paketin käyttöönotto luo seuraavan uuden jaetun asiakirjakentän, jota tarvitaan integraation perustamiseen:
- Allekirjoitus (signature__c)
Asiakirjakenttien määrittäminen:
Olemassa oleva jaettu Poista Vaultin peittokuvat käytöstä (disable_vault_overlays__v) -kenttä on myös lisättävä ja asetettava aktiiviseksi kaikissa Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvissa asiakirjatyypeissä. Vaihtoehtoisesti kentällä voi olla erityinen suojaus, jonka avulla vain Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmän jäsenet voivat päivittää sen arvon.
Vault-integraatio käyttää uutta esitystyyppiä Adobe Acrobat Sign -esitys (adobe_sign_rendition__c), jolla se lataa allekirjoitetut PDF-asiakirjat Adobe Acrobat Signiin. Adobe Acrobat Sign -esitys on esiteltävä kunkin Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvan asiakirjatyypin osalta.
Vault-integraatio käyttää käännöstyyppiä nimeltä Alkuperäinen käännös (original_rendition__c) sen käännöksen nimenä, jota tulisi käyttää alkuperäisen tarkasteltavan käännöksen tallentamiseen, jos allekirjoitettu asiakirja tuodaan tarkasteltavana käännöksenä.
Jokaisen Adobe Acrobat Signatureen kelpaavan asiakirjatyypin käännös on esiteltävä.
Vaihtoehtoisesti säilössä voi olla uusi esitystyyppi Adobe Acrobatin kirjausketjun esitys (adobe_audit_trail_rendition __c), jonka avulla Vault-integraatio tallentaa Adobe Acrobatin
kirjausketjun raportin.
Seuraa alla kuvattuja vaiheita Adobe Acrobatin kirjausketjun esityksen määrittämiseksi:
-
Aseta uusi Esitystyyppi Adobe Acrobat kirjausketjun esitys ja nimeä se nimelläadobe_audit_trail_rendition__c.
-
Napsauta Tallenna.
-
Jotta voit tarkastella ja ladata Adobe Acrobatin kirjausketjun esityksen asiakirjalle, esittele Adobe Acrobatin kirjausketjun esitys kullekin asiakirjatyypille, joka on kelvollinen Adobe Acrobat Signatureen.
Huomautus:Voit liittää kirjausketjun allekirjoitettuun käännökseen ottamalla käyttöön Liitä kirjausketju allekirjoitettuun käännökseen -vaihtoehdon ja näyttämällä käännöksen ottamalla käyttöön Näytä Acrobat Sign -käännös järjestelmänvalvoja käyttöliittymän asetuksissa.
Kun käyttäjä valitsee digitaalisen allekirjoitussopimuksen yllä mainituilla asetuksilla, näkyviin tulee viesti (kuten alla), joka kertoo, että Adobe Acrobat Sign käyttää PDF-portfolioita digitaalisesti allekirjoitettujen PDF- ja kirjausketjuraporttien yhdistämiseen.
Jos haluat tarkastella asiakirjan sisältöä digitaalisen allekirjoituksen ja kirjausketjun kanssa, älä valitse järjestelmänvalvojan digitaalisen allekirjoituksen käyttöliittymässä valintaa "Liitä auditointiraportti allekirjoitettuun esitykseen", kun "Näytä Acrobat Signin esitys" on valittuna.
Voit käyttää Adobe Acrobatin kirjausketjun esitystä, kun lataat tai tarkastelet Adobe Acrobatin kirjausketjua erillisenä esityksenä.
Adobe Acrobat Signin ja Vaultin integrointi edellyttää, että määrität seuraavat kaksi verkkotoimintoa, jotka luodaan paketin onnistuneen käyttöönoton jälkeen.
Luo Adobe Acrobat Sign: luo tai näyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen.
Tyyppi: Asiakirja
Kohde: Näytä Vaultissa
Valtuudet: Ota käyttöön istunnon jälkeiset valtuudet Julkaise viesti -toiminnon kautta
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
Veeva Vaultissa asiakirjasta voi olla monia versioita. Jos käyttäjä yrittää luoda sopimuksen käyttämällä asiakirjan vanhempaa versiota, hän saa virheilmoituksen.
Jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä asiakirjojen vanhempia versioita, sinun on päivitettävä verkkotoiminto lisäämällä uusimman version (&latestVersion=${Document.latest_version__v}) kyselyparametri olemassa olevaan verkkotoiminnon URL-osoitteeseen.
- Peruuta Adobe Sign: Peruuttaa olemassa olevan sopimuksen Adobe Acrobat Signissa ja palauttaa asiakirjan tilan alkuperäiseen.O
Tyyppi: Asiakirja
Kohde: Näytä Vaultissa
Valtuudet: ota käyttöön istunnon jälkeiset valtuudet Julkaise viesti -toiminnon kautta
URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/cancel?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true
Sinun on päivitettävä vastaava asiakirjan elinkaari lisäämällä uusi elinkaarirooli ja tilat jokaiselle Adobe Acrobat Signature -kelpoiselle asiakirjatyypille.
Adobe Acrobat Sign -sopimuksen elinkaaressa on seuraavat tilat:
- DRAFT
- AUTHORING tai DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED
- OUT_FOR_SIGNATURE tai OUT_FOR_APPROVAL
- SIGNED tai APPROVED
- CANCELLED
- EXPIRED
Noudata seuraavia ohjeita asiakirjan elinkaaren päivittämiseksi:
-
Lisää elinkaarirooli. Adobe Sign -järjestelmänvalvojan sovellusrooli on lisättävä jokaisen Adobe Acrobat Signature -kelpoisen asiakirjan elinkaareen kuten alla.
Ylläpitäjän rooli tulee luoda seuraavilla vaihtoehdoilla:
- Dynaaminen käyttöoikeuksien valvonta otettu käyttöön.
- Ne asiakirjojen jakamista koskevat säännöt, jotka sisältävät vain asiakirjatyypin ryhmän kuten alla.
-
Lisää käyttäjätoiminnot alla lueteltuihin tiloihin.
Kun Vault-asiakirja lähetetään Adobe Acrobat Signiin, sen tilan on vastattava sopimuksen tilaa. Tämä onnistuu lisäämällä seuraavat tilat jokaiseen elinkaareen, jota Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvat asiakirjat käyttävät:
- Ennen Adobe Acrobat -allekirjoitusta (Tarkastettu): Väliaikainen nimi tilalle, josta asiakirja voidaan lähettää Adobe Acrobat Signiin. Kuten asiakirjatyyppi, sen tila voi olla Luonnos tai Tarkastettu. Asiakirjan tilan otsikoita voidaan muokata asiakkaan vaatimusten mukaisesti. Sitä ennen Adobe Acrobat -allekirjoitustilan on määriteltävä kaksi käyttäjätoimintoa:
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -luonnoksena. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
- Toiminto, joka kutsuu Adobe Acrobat Sign-verkkotoiminnon.
Ota Tarkistettu-tilan suojausasetukset käyttöön Adobe Signin järjestelmänvalvojan roolille: tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Signin järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.
- Muokkaa Tarkastettu-tilan perusturvallisuutta asettamalla Adobe Acrobat Sign -luonnoksena -tila oletusarvoisesti tilaan Piilotettu ja Suorita vain Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille.
Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu perusturvallisuuteen: Käyttäjätoiminnot, Lisää Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa > Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli Tarkastettu-tilalle.
- Adobe Acrobat Sign -luonnoksena: Tämä on väliaikainen nimi, joka ilmaisee, että asiakirja on jo ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että se on DRAFT-tilassa. Se on pakollinen tila. Tässä tilassa on määriteltävä seuraavat viisi käyttäjätoimintoa:
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -laadinnassa. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat -allekirjoitettavana. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -peruutettu. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
- Toiminto, joka kutsuu verkkotoiminnon Adobe Acrobat Sign.
- Toiminto, joka kutsuu verkkotoiminnon Peruuta Adobe Acrobat Sign.
Ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -luonnoksena -tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.
- Muokkaa Adobe Sign -luonnoksena -tilan perussuojausta: toiminnot Adobe Acrobat Sign -peruutettu, Adobe Acrobat Sign -laadinnassa ja Adobe Acrobat -allekirjoitettavana on piilotettava kaikilta paitsi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolilta
Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu Perusturvallisuus: Käyttäjätoiminnot -kohtaan, lisää Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa > Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan rooli tilaan Adobe Acrobat Sign -luonnoksena.
- Adobe Acrobat Sign -laadinnassa: Tämä on väliaikainen nimi, joka ilmaisee, että asiakirja on jo ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että sen sopimus on tilassa AUTHORING tai DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED. Se on pakollinen tila. Tässä tilassa on määriteltävä seuraavat neljä käyttäjätoimintoa:
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -peruutettu. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat -allekirjoitettavana. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
- Toiminto, joka kutsuu Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
- Toiminto, joka kutsuu Peruuta Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
Ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -laadinnassa -tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.
- Muokkaa Adobe Acrobat -laadinnassa -tilan perusturvallisuutta: Toiminnot Adobe Acrobat Sign -peruutettu ja Adobe Acrobat -allekirjoitettavana on piilotettava kaikilta paitsi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolilta
Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu Perusturvallisuus: Käyttäjätoiminnot -kohtaan, lisää Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa > Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli tilaan Adobe Acrobat Sign -laadinnassa.
- Adobe Acrobat -allekirjoitettavana: Väliaikainen nimi tilalle, joka ilmaisee, että asiakirja on ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että sen sopimus on jo lähetetty osallistujille (OUT_FOR_SIGNATURE- tai OUT_FOR_APPROVAL-tila). Se on pakollinen tila. Tässä tilassa on määriteltävä seuraavat viisi käyttäjätoimintoa:
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -peruutettu. Tämän toiminnon kohdetila voi olla mikä tahansa asiakkaan vaatimus, ja se voi olla erilainen eri tyypeille. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -hylätty. Tämän toiminnon kohdetila voi olla mikä tahansa asiakkaan vaatimus, ja se voi olla erilainen eri tyypeille. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
- Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat -allekirjoitettu. Tämän toiminnon kohdetila voi olla mikä tahansa asiakkaan vaatimus, ja se voi olla erilainen eri tyypeille. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on kuitenkin oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
- Toiminto, joka kutsuu Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
- Toiminto, joka kutsuu Peruuta Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
Ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -allekirjoitettavana -tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.
- Muokkaa Adobe Acrobat -allekirjoitettavana -tilan perusturvallisuutta: Toiminnot Adobe Acrobat Sign -peruutettu, Adobe Acrobat Sign -hylätty ja Adobe Acrobat -allekirjoitettu on piilotettava kaikilta paitsi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolilta
Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu Perusturvallisuus: Käyttäjätoiminnot -kohtaan, lisää Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa > Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli tilaan Adobe Acrobat -allekirjoitettavana.
- Adobe Acrobat -allekirjoitettu (hyväksytty): Tämä on väliaikainen nimi, joka ilmaisee, että asiakirja on ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että sen sopimus on valmis (SIGNED- tai APPROVED-tila). Tila on pakollinen, ja se voi olla olemassa oleva elinkaaritila, kuten Hyväksytty.
Tämä tila ei vaadi toimia käyttäjältä.
- Ota käyttöön Hyväksytty-tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä ja muokata kenttiä.
Seuraavassa kaaviossa kuvataan vastaavuusmäärityksiä Adobe Acrobat Sign -sopimuksen ja niiden Vault-asiakirjan tilojen välillä, joiden Ennen Adobe-allekirjoitusta -tila on luonnos.
- Ennen Adobe Acrobat -allekirjoitusta (Tarkastettu): Väliaikainen nimi tilalle, josta asiakirja voidaan lähettää Adobe Acrobat Signiin. Kuten asiakirjatyyppi, sen tila voi olla Luonnos tai Tarkastettu. Asiakirjan tilan otsikoita voidaan muokata asiakkaan vaatimusten mukaisesti. Sitä ennen Adobe Acrobat -allekirjoitustilan on määriteltävä kaksi käyttäjätoimintoa:
Jokaisen Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvan asiakirjatyypin kohdalla sinun on päivitettävä vastaavan asiakirjan elinkaarivaihe elinkaarivaiheiden ryhmissä.
-
Lisää Adobe Acrobat Sign -vaihe valitsemalla Luo ja kirjoita vaiheen otsikoksi Adobe Acrobat Sign ja vaiheen nimeksi adobe_sign__c.
-
Valitse Lisää ja lisää sitten seuraavat tilat Adobe Acrobat Sign -vaiheeseen:
- Adobe Acrobat -laadinnassa
- Adobe Acrobat Sign -luonnoksena
- Adobe Acrobat Sign -allekirjoitettavana
Vault-käyttäjillä, joiden on allekirjoitettava Adobe Acrobat Sign -sopimus, on oltava lupa lukea ja muokata Acrobat Sign -sopimustoiminto-objektia. Se tehdään näin:
-
Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjät ja ryhmät > Suojausprofiilit.
-
Valitse Vault-käyttäjän suojausprofiili.
-
Valitse käyttöoikeusjoukkojen nimi asettaaksesi luku- ja muokkausoikeudet Acrobat Sign -sopimustoiminto-objektille.
Kun olet ottanut paketin käyttöön onnistuneesti, se luo Adobe Acrobat Sign -sopimustoimintosivun linkin, jonka avulla käyttäjät ohjataan mukautettuun sivukohteeseen. Vastaanottajat voivat valita määritetyn allekirjoitusilmoitustehtävän päästäkseen Adobe Acrobat Sign -sopimustoimintosivun linkkiin ja voidakseen käsitellä sopimusta.
- Sivutila: Näytä
- Sivutyyppi: Objekti
- Kohde: Acrobat Sign -sopimustoiminto
- URL-osoite:https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/signingUrl?vaultid={{Vault.id}}&objectId={{Object.id}}&useWaitPage=true
Veeva Vaultin yhdistäminen Adobe Acrobat Signiin välitysohjelmistolla
Kun Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojatilin määrittäminen on suoritettu, järjestelmänvalvojan on luotava yhteys näiden kahden tilin välille välitysohjelmiston avulla. Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Sign -tilin yhteys käynnistetään Adobe Acrobat Sign -identiteetillä, ja sitä käytetään vielä Veeva Vault -identiteetin tallentamiseen.
Järjestelmän turvallisuuden ja vakauden varmistamiseksi järjestelmänvalvojan on käytettävä tiettyä Veeva Vaultin järjestelmä-/palvelu-/aputiliä, kuten adobe.for.veeva@xyz.com, ei henkilökohtaista tiliä kuten bob.smith@xyz.com.
Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvojan on noudatettava seuraavia ohjeita Veeva Vaultin yhdistämiseksi Adobe Acrobat Signiin välitysohjelmistolla:
-
Jos haluat sallia Adobe Acrobat Signin käyttäjien automaattisen valmistelun, valitse valintaruutu Sign-käyttäjien automaattinen valmistelu.
Huom.: Uusien Adobe Acrobat Sign -käyttäjien automaattinen valmistelu toimii vain, jos asetus on otettu käyttöön Adobe Acrobat Sign -tilitasolla Adobe Acrobat Sign -palvelussa. Tämän lisäksi Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Sign-käyttäjien automaattisen valmistelun Veeva Vaultin Adobe Acrobat Sign -integraatiota varten kuten alla.