Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Asennusopas

Yleiskatsaus

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten Adobe Acrobat Sign integroidaan Veeva Vault -alustaan. Veeva Vault on biotieteille rakennettu Enterprise Content Management (ECM) -alusta. ”Vault” on sisältö- ja tietovarasto, jota käytetään tyypillisesti viranomaisrekisteröinteihin, tutkimusraportointiin, apurahahakemuksiin, yleisiin sopimuksiin jne. Yhdellä yrityksellä voi olla useita ”vaulteja”, jotka on pidettävä erillään.

Integroinnin päävaiheet:

  • Järjestelmänvalvojan tilin aktivoiminen Adobe Acrobat Signissa (vain uudet asiakkaat).
  • Luomalla objekteja voit seurata sopimuksen elinkaaren historiaa Vaultissa.
  • Luo uusi tietoturvaprofiili.
  • Määritä ryhmä Adobe Acrobat Signissa sisältämään Veeva Vault -integraatiokäyttäjä.
  • Luo dokumentin kenttiä ja käännöksiä.
  • Määritä verkkotoiminnot ja päivitä dokumentin elinkaari.
  • Luo dokumenttityypin käyttäjä- ja käyttäjärooliasetukset.
  • Yhdistä Veeva Vault Adobe Acrobat Signiin väliohjelmistolla.

Edellytykset

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vaultin asentaminen ja käyttäminen:

  • Sinulla tulee olla lisenssi Adobe Acrobat Sign Solutions suuryrityksille. Adobe Acrobat Signin yritys- tai VIP-ratkaisut eivät tue valmiita integraatioita.
  • Sinulla on oltava Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan tili ja Adobe Acrobat Sign for Veeva -integraation järjestelmänvalvojan tili.
  • Loppukäyttäjän sähköpostiosoitteen tulee olla sama Adobe Acrobat Sign- ja Veeva Vault -järjestelmissä.
Huomautus:

Adobe Sign -järjestelmänvalvojan on suoritettava Adobe Acrobat Signin määritysvaiheet Adobe Acrobat Signissa.

Veeva Vault -asetusten määrittäminen

Määrittääksesi Veeva Vaultin integroinnin Adobe Acrobat Signiin tulee tehdä alla luetellut vaiheet.

Veeva Vaultin yhdistäminen Adobe Acrobat Signiin välitysohjelmistolla

Kun Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojatilin määrittäminen on suoritettu, järjestelmänvalvojan on luotava yhteys näiden kahden tilin välille välitysohjelmiston avulla. Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Sign -tilin yhteys käynnistetään Adobe Acrobat Sign -identiteetillä, ja sitä käytetään vielä Veeva Vault -identiteetin tallentamiseen.
Järjestelmän turvallisuuden ja vakauden varmistamiseksi järjestelmänvalvojan on käytettävä tiettyä Veeva Vaultin järjestelmä-/palvelu-/aputiliä, kuten adobe.for.veeva@xyz.com, ei henkilökohtaista tiliä kuten bob.smith@xyz.com.

Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvojan on noudatettava seuraavia ohjeita Veeva Vaultin yhdistämiseksi Adobe Acrobat Signiin välitysohjelmistolla:

  1. Napsauta Kirjaudu sisään oikeasta yläkulmasta.

    middleware_login

  2. Hyväksy sovelluksen käyttötaso valitsemalla Acrobat Sign OAuth scope TILIKSI tai RYHMÄKSI. Valitse seuraavaksi Valtuuta.

    midware_oauth

  3. Anna avautuvalla Adobe Acrobat Sign -kirjautumissivulla tilin järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

    Kirjaudu Acrobat Signiin

    Onnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen sivulla näytetään liittyvä sähköpostitunnus ja Asetukset-välilehti kuten alla.

    middleware_settings

  4. Valitse Asetukset-välilehti.

    Asetukset-sivulla näkyy käytettävissä olevat yhteydet ja ensimmäistä kertaa yhteyttä määritettäessä viesti Ei käytettävissä olevia yhteyksiä kuten alla.

    middleware_newconnection

  5. Lisää uusi yhteys valitsemalla Lisää yhteys .

  6. Anna avautuvassa Lisää yhteys -ikkunassa vaadittavat tiedot, mukaan lukien Veeva Vaultin tunnistetiedot.

    Adobe Acrobat Signin tunnistetiedot täytetään automaattisesti alkuperäisestä Adobe Acrobat Signin kirjautumistunnuksesta.

    middleware_addconnection

  7. Vahvista tilin tiedot valitsemalla Vahvista.

    Kun vahvistus onnistuu, näytetään "Käyttäjä vahvistettu onnistuneesti" -ilmoitus kuten alla.

    middleware_validated

  8. Jos haluat rajoittaa käytön tiettyyn Adobe Acrobat Sign -ryhmään, avaa ryhmän Ryhmä-pudotusvalikko ja valitse jokin saatavista ryhmistä.

    middleware_group

  9. Jos haluat liittää valvontaraportin allekirjoitettuun esitykseen, valitse valintaruutu Liitä valvontaraportti allekirjoitettuun käännökseen.

    add-audit-report

  10. Jos haluat sallia Adobe Acrobat Signin käyttäjien automaattisen valmistelun, valitse valintaruutu Sign-käyttäjien automaattinen valmistelu.

    Huom.: Uusien Adobe Acrobat Sign -käyttäjien automaattinen valmistelu toimii vain, jos asetus on otettu käyttöön Adobe Acrobat Sign -tilitasolla Adobe Acrobat Sign -palvelussa. Tämän lisäksi Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Sign-käyttäjien automaattisen valmistelun Veeva Vaultin Adobe Acrobat Sign -integraatiota varten kuten alla.

    allow-auto-provisioning

  11. Jos haluat alkuperäisen esityksen sijaan määrittää Adobe Acrobat Sign -esityksen näytettäväksi Veevassa, valitse valintaruutu Näytä Acrobat Sign -esitys.

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  12. Valitse Tallenna tallentaaksesi luomasi yhteyden.

    Uusi yhteys näkyy Asetukset-välilehdellä, jossa Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Signin välinen onnistunut integraatio näkyy.

    middleware_setup

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?