Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault: Asennusopas

  1. Adobe Acrobat Sign -integraatiot
  2. Uudet ominaisuudet
  3. Tuotteen versiot ja elinkaari
  4. Acrobat Sign for Salesforce
    1. Asenna paketti
    2. Määritä paketti
    3. Käyttöopas
    4. Ota käyttöön digitaalinen todennus
    5. Kehittäjän opas
    6. Edistyneen mukautuksen opas
    7. Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
    8. Mobiilisovelluksen käyttöopas
    9. Työnkulkujen automatisointiopas
    10. Document Builder -opas
    11. Suurten asiakirjojen määrittäminen
    12. Päivitysopas
    13. Julkistustiedot
    14. UKK:t
    15. Vianmääritysopas
    16. Muut artikkelit
  5. Acrobat Sign for Microsoft
    1. Acrobat Sign for Microsoft 365
      1. Asennusopas
    2. Acrobat Sign for Outlook
      1. Käyttöopas
    3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
      1. Käyttöopas
    4. Acrobat Sign for Teams
      1. Käyttöopas
      2. Live Sign -opas
      3. Mobiilikäyttöopas
      4. Julkistustiedot
      5. Microsoft Teams Approvals
    5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
      1. Käyttöopas
      2. Julkistustiedot
    7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 
      1. Yleiskatsaus
      2. Dynamics Online: Asennusopas 
      3. Dynamics Online: Käyttöopas 
      4. Dynamics On-Prem: Asennusopas 
      5. Dynamics On-Prem: Käyttöopas
      6. Dynamics-työnkulun opas
      7. Dynamics 365 for Talent
      8. Päivitysopas
      9. Julkistustiedot
    8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint 
      1. Yleiskatsaus
      2. SharePoint On-Prem: Asennusopas
      3. SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
      4. SharePoint On-Prem: Käyttöopas
      5. SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
      6. SharePoint Online: Asennusopas
      7. SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
      8. SharePoint Online: Käyttöopas
      9. SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
      10. SharePoint Online: Julkaisutiedot
  6. Acrobat Sign for ServiceNow
    1. Yleiskatsaus
    2. Asennusopas
    3. Käyttöopas
    4. Julkistustiedot
  7. Acrobat Sign for HR ServiceNow
    1. Asennusopas (vanhentunut)
  8. Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
    1. Cockpitin asennusopas (vanhentunut)
    2. Työhönoton asennusopas (vanhentunut)
    3. Recruiting-käyttöopas
    4. Cloud Foundryn asennusopas
    5. Julkistustiedot
  9. Acrobat Sign for Workday
    1. Asennusopas
    2. Pikaopas
    3. Määritysopas
  10. Acrobat Sign for NetSuite
    1. Asennusopas
    2. Julkistustiedot
  11. Acrobat Sign for SugarCRM
  12. Acrobat Sign for VeevaVault
    1. Asennusopas
    2. Käyttöopas
    3. Päivitysopas
    4. Julkistustiedot
  13. Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
    1. Asennusopas
  14. Acrobat Sign for Zapier
    1. Acrobat Sign for Zapierin yleiskatsaus
    2. Tuetut sähköisen allekirjoituksen työnkulut
    3. Tuetut toiminnot
    4. Luo automaattisia sähköisiä allekirjoitustyönkulkuja
  15. Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
    1. Yleiskatsaus
    2. Webhookit
    3. Tekstitunnisteet

Yleiskatsaus

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten Adobe Acrobat Sign integroidaan Veeva Vault -alustaan. Veeva Vault on biotieteille rakennettu Enterprise Content Management (ECM) -alusta. ”Vault” on sisältö- ja tietovarasto, jota käytetään tyypillisesti viranomaisrekisteröinteihin, tutkimusraportointiin, apurahahakemuksiin, yleisiin sopimuksiin jne. Yhdellä yrityksellä voi olla useita ”vaulteja”, jotka on pidettävä erillään.

Integroinnin päävaiheet:

  • Järjestelmänvalvojan tilin aktivoiminen Adobe Acrobat Signissa (vain uudet asiakkaat).
  • Luomalla objekteja voit seurata sopimuksen elinkaaren historiaa Vaultissa.
  • Luo uusi tietoturvaprofiili.
  • Määritä ryhmä Adobe Acrobat Signissa sisältämään Veeva Vault -integraatiokäyttäjä.
  • Luo dokumentin kenttiä ja käännöksiä.
  • Määritä verkkotoiminnot ja päivitä dokumentin elinkaari.
  • Luo dokumenttityypin käyttäjä- ja käyttäjärooliasetukset.
  • Yhdistä Veeva Vault Adobe Acrobat Signiin väliohjelmistolla.

Edellytykset

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vaultin asentaminen ja käyttäminen:

  • Sinulla tulee olla lisenssi Adobe Acrobat Sign Solutions suuryrityksille. Adobe Acrobat Signin yritys- tai VIP-ratkaisut eivät tue valmiita integraatioita.
  • Sinulla on oltava Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan tili ja Adobe Acrobat Sign for Veeva -integraation järjestelmänvalvojan tili.
  • Loppukäyttäjän sähköpostiosoitteen tulee olla sama Adobe Acrobat Sign- ja Veeva Vault -järjestelmissä.
Huomautus:

Adobe Sign -järjestelmänvalvojan on suoritettava Adobe Acrobat Signin määritysvaiheet Adobe Acrobat Signissa.

Veeva Vault -asetusten määrittäminen

Määrittääksesi Veeva Vaultin integroinnin Adobe Acrobat Signiin tulee tehdä alla luetellut vaiheet.

Adobe Acrobat Signin määrittämiseksi Vault-järjestelmään luodaan uusi ryhmä nimeltä Adobe Acrobat Sign Admin Group. Tällä ryhmällä määritetään asiakirjan kenttätason suojaus Adobe Acrobat Signiin liittyville kentille, ja siihen tulisi oletusarvoisesti sisältyä Adobe Acrobat Sign -integraation profiili.

configure-veeva-1

Acrobat Sign -sopimustoiminto-objekti on käyttäjän tehtävätyyppinen objekti, jota käytetään Adobe Acrobat Sign -ilmoituksen käynnistämiseen Veeva Vaultissa aina, kun asiakirja osoitetaan osallistujalle allekirjoittamista varten. Siinä on tietoja seuraavissa kentissä.

Kenttä Otsikko Tyyppi Kuvaus
agreement_id__c
Sopimustunnus
merkkijono (250)
Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen sopimustunnuksen.
name__v
Nimi
merkkijono (128)
Sisältää Sign-ilmoitustehtävän nimen.

Adobe Acrobat Sign -sopimustoiminto-objektin luominen:

  1. Siirry kohtaan Kokoonpano > Objektit.

  2. Valitse Luo.

  3. Aseta Objektin nimikkeeksi Acrobat Sign -sopimustoiminto, Objektin monikkonimikkeeksi Acrobat Sign -sopimustoiminnot ja Objektin nimeksi adobe_sign_agreement_action__c.

    configure-veeva-2

  4. Valitse Objektiluokka-pudotusvalikosta Käyttäjätehtävä.

  5. Valitse Dynaamisen pääsynvalvontaosan alla Ota mukautetut jakamissäännöt käyttöön.

  6. Napsauta Tallenna.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: Aseta sopimustoiminto

Ota paketti käyttöön ja noudata ohjeita. Kun paketti on otettu käyttöön, se luo:

  • Mukautetut objektit: allekirjoitusobjekti, allekirjoittajaobjekti, allekirjoitustapahtumaobjekti, prosessin lukitsinobjekti
  • Allekirjoitusobjektin sivun asettelu
  • Allekirjoitustapahtumaobjektin sivun asettelu
  • Allekirjoittajaobjektin sivun asettelu
  • prosessin lukitsinobjektin sivun asettelu
  • Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän lokiobjektin sivun asettelu
  • Adobe Acrobat Sign -esitystyyppi
  • Alkuperäinen esitystyyppi
  • Jaetun kentän allekirjoitus__c
  • Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminto
  • Peruuta Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminto
  • Adobe Acrobat Signin järjestelmänvalvojan toimintojen käyttöoikeus asetettu
  • Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiilin suojausprofiili
  • Sovellusrooli Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli
  • Asiakirjatyypin ryhmä 'Adobe Sign -asiakirja’
  • Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän lokiobjekti
  • Tehtävän tilan valintalista
  • Tehtävätyypin valintalista
  • Acrobat Sign -sopimuksen toiminto-objekti
  • Acrobat Sign -sopimuksen toiminnon jakamisoikeuden sääntö
  • Adobe Acrobat Sign -sopimuksen toimintosivun linkki
  • Acrobat Sign -sopimuksen toiminnon elinkaari

Allekirjoitusobjekti

Allekirjoitus-objekti luodaan sopimukseen liittyvien tietojen tallentamista varten. Allekirjoitusobjekti on tietokanta, joka sisältää tietoja seuraavissa kentissä:

Allekirjoitusobjektin kentät
Kenttä Otsikko Tyyppi Kuvaus
external_id__c Sopimustunnus String (100) Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen sopimustunnuksen
file_hash__c Hajautusarvo String (50) Säilyttää Adobe Acrobat Signiin lähetetyn tiedoston md5-tarkistussumman
name__v Nimi String (128) Säilyttää sopimuksen nimen
sender__c Lähettäjä Objekti (käyttäjä) Säilyttää viittauksen Vault-käyttäjään, joka on luonut sopimuksen
signature_status__c Allekirjoituksen tila String (75) Säilyttää sopimuksen tilan Adobe Acrobat Signissa
signature_type__c Allekirjoitustyyppi String (20) Säilyttää sopimuksen allekirjoitustyypin Adobe Acrobat Signissa (KÄSIN KIRJOITETTU tai SÄHKÖINEN ALLEKIRJOITUS)
start_date__c Alkamispäivä DateTime Päivä, jona sopimus on lähetetty allekirjoitettavaksi
cancellation_date__c Peruutuspäivä DateTime Säilyttää päivämäärän, jona sopimus on peruutettu.
completion_date__c Valmistumispäivä DateTime Säilyttää päivämäärän, jona sopimus on valmis.
viewable_rendition_used__c Tarkasteltavissa käännös on käytetty Totuusarvo Merkintä, joka ilmaisee, onko tarkasteltava käännös lähetetty allekirjoitettavaksi. (oletusarvoisesti tosi)
plugin_version__c Lisäosan versio Teksti (10)

Käytetään sallimaan asianmukainen käsittely jokaiselle sopimukselle, joka on luotu ennen uuden version 4.0 käyttöönottoa.

Huom.: kun mukautettu verkkosovellusversio 4.0 on otettu käyttöön, tämä kenttä asetetaan arvoon 4.0 joka kerta, kun allekirjoitustietue luodaan.

external_environment__c Ulkoinen ympäristö Teksti (20) Säilyttää sen Adobe Acrobat Sign -ympäristön nimen, jossa sopimus on luotu.
signature-object-details

Allekirjoittajaobjekti

Allekirjoittajaobjekti luodaan tallentamaan sopimuksen osallistujiin liittyviä tietoja. Siinä on tietoja seuraavissa kentissä:

Allekirjoittajaobjektin kentät
Kenttä Otsikko Tyyppi Kuvaus
email__c Sähköposti String (120) Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen sopimustunnuksen
external_id__c Osallistujan tunnus String (80) Säilyttää Adobe Acrobat Signin yksilöllisen osallistujatunnuksen
name__v Nimi String (128) Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan nimen
order__c Komento Numero Säilyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen osallistujan tilausnumeron
role__c Rooli String (30) Säilyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen osallistujan roolin
signature__c Allekirjoitus Objekti (allekirjoitus) Säilyttää viittauksen allekirjoituksen ylätason tietueeseen
signature_status__c Allekirjoituksen tila String (100) Säilyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen osallistujan tilan
user__c Käyttäjä Objekti (käyttäjä) Säilyttää viittauksen allekirjoittajan käyttäjätietueeseen, jos osallistuja on Vault-käyttäjä
adobe_sign_agreement_action__c
Adobe Acrobat Sign -sopimuksen toiminto
merkkijono(50)
Sisältää viittauksen Adobe Acrobat Sign -sopimuksen toiminnon tietueen tunnukseen
signatory-object-details

Allekirjoitustapahtumaobjekti

Allekirjoitustapahtumaobjekti luodaan tallentamaan sopimuksen tapahtumaan liittyviä tietoja. Siinä on tietoja seuraavissa kentissä:

Allekirjoitustapahtumaobjektin kentät
Kenttä Otsikko Tyyppi Kuvaus
acting_user_email__c Toimivan käyttäjän sähköpostiosoite Merkkijono Säilyttää sen Adobe Acrobat Sign -käyttäjän sähköpostiosoitteen, joka suoritti tapahtuman aiheuttaneen toiminnon
acting_user_name__c Toimivan käyttäjän nimi Merkkijono Säilyttää sen Adobe Acrobat Sign -käyttäjän nimen, joka suoritti tapahtuman aiheuttaneen toiminnon
description__c Kuvaus Merkkijono Säilyttää Adobe Acrobat Sign -tapahtuman kuvauksen
event_date__c Tapahtumapäivä DateTime Säilyttää Adobe Acrobat Sign -tapahtuman päivämäärän ja kellonajan
event_type__c Tapahtuman tyyppi Merkkijono Sisältää Adobe Acrobat Sign -tapahtuman tyypin
name__v Nimi Merkkijono Automaattisesti luotu tapahtuman nimi
participant_comment__c Osallistujan kommentti Merkkijono Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan kommentin, jos sellainen on
participant_email__c Osallistujan sähköpostiosoite Merkkijono Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan sähköpostiosoitteen
participant_role__c Osallistujan rooli Merkkijono Säilyttää Adobe Acrobat Sign -osallistujan roolin
signature__c Allekirjoitus Objekti (allekirjoitus) Säilyttää viittauksen allekirjoituksen ylätason tietueeseen
external_id__c Ulkoinen tunnus Teksti (200) Säilyttää Adobe Signin luoman sopimustapahtuman tunnisteen.
signature-event-object-details

Prosessin lukitsinobjekti

Adobe Acrobat Sign -integraatioprosessin lukitsemiseksi luodaan prosessin lukitsinobjekti. Se ei edellytä mukautettuja kenttiä.

process-locker-details

Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän lokiobjekti

Luo Adobe Acrobat Sign -integraatiotehtävän loki (as_int_task_log__c). Kyseessä on suuren määrän objekti, jolla seurataan AgreementsEventsSynchronizerJob- ja AgreementsEventsProcessingJob-tehtävien sekä sopimuksen osallistujan ilmoitusten suorittamista.
.
AgreementsEventsSynchronizerJob: tämä tehtävä varmistaa, että kaikki Adobe Acrobat Signin puuttuvat sopimustapahtumat luodaan aktiivisina allekirjoitustapahtumina Vaultissa jokaiselle siellä luodulle allekirjoitukselle viimeisten N päivän aikana.
AgreementsEventsProcessingJob: Tämä tehtävä varmistaa, että kaikki aktiivisia allekirjoitustapahtumatietoja sisältävät asiakirjat käsitellään tapahtumatyypistä riippuen.

Sopimuksen osallistujan ilmoitukset: Tämä tehtävä kirjaa kaikki Veeva SDK Coden allekirjoitusilmoitusten virheilmoitukset.

Tehtävälokin objektikentät
Kenttä Otsikko Tyyppi Kuvaus
start_date__c Alkamispäivä DateTime Tehtävän alkamispäivä
end_date__c Päättymispäivä DateTime Tehtävän päättymispäivä
task_status__c Tehtävän tila Valintaluettelo Säilyttää tehtävän tilan:
Valmis (task_completed__c) Valmis virheillä (task_completed_with_errors__c) Epäonnistunut (task_failed__c)
task_type__c Tehtävän tyyppi Valintaluettelo

Säilyttää tehtävän tyypin:

Sopimukset Tapahtumat Synkronointi (agreements_events_synchronization__c) Sopimukset Tapahtumat Käsittely (agreements_events_processing__c)

Sopimuksen osallistujan ilmoitukset (agreement_participant_notification__c)

messages__c Viesti Pitkä (32000) Säilyttää tehtävän viestin
Acrobat Sign for Veeva Vault: Tehtäväloki

configure-veeva-5

Käyttöönottopakettiin kuuluvilla Allekirjoitus-, Allekirjoittaja-, Allekirjoitustapahtuma-, Prosessin lukitsin- ja Tehtäväloki-objekteilla on oletuksena "Valvo tämän objektin tietojen muutoksia" -ominaisuus.

Huom.: Vault voi tallentaa objektin kirjaustietojen muutokset valvontalokeissa ottamalla käyttöön Valvo tietojen muutoksia -asetuksen. Tämä asetus on oletusarvoisesti pois käytöstä. Kun olet ottanut asetuksen käyttöön ja luonut tietueita, et voi enää poistaa sitä käytöstä. Jos asetus ei ole käytössä ja tietueita on olemassa, vain Vaultin omistaja voi päivittää asetuksen.

Näytä allekirjoitusobjektin osallistujat ja historia

Käyttöönottopakettiin kuuluva allekirjoitusobjekti toimitetaan Allekirjoituksen tietosivun asettelun mukana. Sivun asettelussa on osio osallistujille ja historialle.

  • Osallistujat-osiossa on Liittyvät objektit -osio, joka on määritetty alla olevan kuvan mukaisesti. 
edit-related-objects

  • Osallistujille näytettäviä sarakkeita voi muokata kuten alla.
set-columns-to-display

  • Historia-osiossa on Liittyvät objektit -osio, joka on määritetty alla olevan kuvan mukaisesti.
edit-related-object-in-history

  • Historiassa näytettäviä sarakkeita voi muokata kuten alla.
select-columns-to-display

Tarkastele Adobe Acrobat Sign -asiakirjan osallistujia ja valvontahistoriaa

  • Jos haluat tarkastella Adobe Acrobat Sign -asiakirjan osallistujia ja valvontahistoriaa, avaa asiakirjan Adobe Acrobat -allekirjoitus -osiossa oleva linkki.

Määritä Veeva Vault Acrobat Sign -integraatiota varten

  • Avautuvalla sivulla näkyy Adobe Acrobat Sign -asiakirjan osallistujat ja historia kuten alla.
participants-and-history

  • Allekirjoituksen jäljitysketjua voi tarkastella kuten alla.
audit-trail

Onnistunut paketin käyttöönotto vaiheessa 3 luo Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiilin. Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiili liitetään järjestelmän tiliin, ja integraatio käyttää sitä kutsuttaessa Vault API -rajapintoja. Tämä profiili sallii käyttöoikeudet:

  • Vaultin APIt
  • Lukeminen, luominen, muokkaaminen ja poistaminen: Allekirjoitus-, Allekirjoittaja-, Allekirjoitustapahtuma- ja Prosessilukitsin-objektit

Sinun on päivitettävä Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmä (luotu vaiheessa 1) asettamalla mukana tuleva suojausprofiili Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiiliin alla olevan kuvan mukaisesti.

configure-veeva-7

Adobe Acrobat Sign -integraation Vault-järjestelmätilin käyttäjällä on oltava:

  • Adobe Acrobat Sign -integraatioprofiili
  • Suojausprofiili
  • Tietty suojauskäytäntö, joka poistaa salasanan vanhenemisen pois käytöstä
  • Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmän jäsenyys

Tämä onnistuu suorittamalla alla olevat vaiheet:

  1. Vault-järjestelmän tilin käyttäjän luominen Adobe Acrobat Sign -integraatioon.

    create-user-1

  2. Lisää käyttäjä Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmään.

    create-user-2

Kun otat Adobe Acrobat Sign -paketin käyttöön, se luo asiakirjatyyppiryhmän tallenteen nimeltä "Adobe Sign -asiakirja".

document-type-groups

Sinun on lisättävä tämä asiakirjatyyppiryhmä kaikkiin Adobe Acrobat Sign -prosessiin soveltuviin asiakirjaluokituksiin. Koska asiakirjatyyppiryhmän ominaisuutta ei peritä tyypiltä alatyypille eikä alatyypiltä luokitustasolle, se on määritettävä kunkin asiakirjan Adobe Acrobat Signiin soveltuvalle luokitukselle.

Acrobat Sign for Veeva Vault: Muokkaa asiakirjatyyppien tietoja

Huom.: Jos Käyttäjäroolin määritys -objektissa ei ole kenttää, joka viittaa asiakirjatyyppiryhmän objektiin, kenttä on lisättävä itse. Siirry kohtaan Objekti Käyttäjäroolin asetus > Kentät ja suorita vaaditut vaiheet kuten alla.

create-setup-field

document-type

Kun elinkaaret on määritetty oikein, järjestelmän pitäisi varmistaa, että DAC lisää Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan käyttäjän kaikkiin asiakirjoihin, jotka soveltuvat Adobe Acrobat Sign -prosessiin. Tämä tehdään luomalla sopiva Käyttäjäroolin määritys -tietue, jossa määritetään:

  • että asiakirjatyypin ryhmä on Adobe Sign -asiakirja
  • että sovellusrooli on Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli
  • integraatiokäyttäjä
user-role-setup

Paketin käyttöönotto luo seuraavan uuden jaetun asiakirjakentän, jota tarvitaan integraation perustamiseen:

  • Allekirjoitus (signature__c)
configure-veeva-9

Asiakirjakenttien määrittäminen:

  1. Siirry Määritys-välilehdelle ja valitse Asiakirjakentät Jaetut kentät.

  2. Valitse Näyttöosio-kentässä Luo näyttöosio ja määritä Adobe Acrobat -allekirjoitus osion otsikoksi.

    configure-veeva-10

  3. Päivitä jaettujen asiakirjakenttien (signature__c) käyttöliittymäosion otsikoksi Adobe Acrobat -allekirjoitus.

    configure-veeva-12

  4. Lisää kaksi jaettua allekirjoituskenttää kaikkiin Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuviin asiakirjatyyppeihin. Tämä tapahtuu valitsemalla Perusasiakirja-sivulta Lisää Olemassa oleva jaettu kenttä oikeasta yläkulmasta.

    configure-veeva-13

    configure-veeva-14

  5. Allekirjoituskentällä on oltava erityinen suojaus, jotta vain Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmän jäsenet voivat päivittää arvonsa.

    configure-veeva-15

Olemassa oleva jaettu Poista Vaultin peittokuvat käytöstä (disable_vault_overlays__v) -kenttä on myös lisättävä ja asetettava aktiiviseksi kaikissa Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvissa asiakirjatyypeissä. Vaihtoehtoisesti kentällä voi olla erityinen suojaus, jonka avulla vain Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaryhmän jäsenet voivat päivittää sen arvon.

Vault-integraatio käyttää uutta esitystyyppiä Adobe Acrobat Sign -esitys (adobe_sign_rendition__c), jolla se lataa allekirjoitetut PDF-asiakirjat Adobe Acrobat Signiin. Adobe Acrobat Sign -esitys on esiteltävä kunkin Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvan asiakirjatyypin osalta.

configure-veeva-16

configure-veeva-17

Vault-integraatio käyttää käännöstyyppiä nimeltä Alkuperäinen käännös (original_rendition__c) sen käännöksen nimenä, jota tulisi käyttää alkuperäisen tarkasteltavan käännöksen tallentamiseen, jos allekirjoitettu asiakirja tuodaan tarkasteltavana käännöksenä.

Jokaisen Adobe Acrobat Signatureen kelpaavan asiakirjatyypin käännös on esiteltävä.

configure-veeva-18

Vaihtoehtoisesti säilössä voi olla uusi esitystyyppi Adobe Acrobatin kirjausketjun esitys (adobe_audit_trail_rendition __c), jonka avulla Vault-integraatio tallentaa Adobe Acrobatin
kirjausketjun raportin.

Seuraa alla kuvattuja vaiheita Adobe Acrobatin kirjausketjun esityksen määrittämiseksi:

  1. Siirry kohtaan Esitystyyppi > Luo uusi esitystyyppi.

  2. Aseta uusi Esitystyyppi Adobe Acrobat kirjausketjun esitys ja nimeä se nimelläadobe_audit_trail_rendition__c.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: kirjausketjun esitys

  3. Napsauta Tallenna.

  4. Jotta voit tarkastella ja ladata Adobe Acrobatin kirjausketjun esityksen asiakirjalle, esittele Adobe Acrobatin kirjausketjun esitys kullekin asiakirjatyypille, joka on kelvollinen Adobe Acrobat Signatureen.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: muokkaa tietoja

    Huomautus:

    Voit liittää kirjausketjun allekirjoitettuun käännökseen ottamalla käyttöön Liitä kirjausketju allekirjoitettuun käännökseen -vaihtoehdon ja näyttämällä käännöksen ottamalla käyttöön Näytä Acrobat Sign -käännös järjestelmänvalvoja käyttöliittymän asetuksissa.

    audit-trail-rendition-setup 3

Kun käyttäjä valitsee digitaalisen allekirjoitussopimuksen yllä mainituilla asetuksilla, näkyviin tulee viesti (kuten alla), joka kertoo, että Adobe Acrobat Sign käyttää PDF-portfolioita digitaalisesti allekirjoitettujen PDF- ja kirjausketjuraporttien yhdistämiseen.

Jos haluat tarkastella asiakirjan sisältöä digitaalisen allekirjoituksen ja kirjausketjun kanssa, älä valitse järjestelmänvalvojan digitaalisen allekirjoituksen käyttöliittymässä valintaa "Liitä auditointiraportti allekirjoitettuun esitykseen", kun "Näytä Acrobat Signin esitys" on valittuna.

Voit käyttää Adobe Acrobatin kirjausketjun esitystä, kun lataat tai tarkastelet Adobe Acrobatin kirjausketjua erillisenä esityksenä.

Lataa tai tarkastele Adobe Acrobat Sign -sopimusta ja kirjausketjua.

Adobe Acrobat Signin ja Vaultin integrointi edellyttää, että määrität seuraavat kaksi verkkotoimintoa, jotka luodaan paketin onnistuneen käyttöönoton jälkeen.

  • Luo Adobe Acrobat Sign: luo tai näyttää Adobe Acrobat Sign -sopimuksen.

    Tyyppi: Asiakirja
    Kohde: Näytä Vaultissa
    Valtuudet: Ota käyttöön istunnon jälkeiset valtuudet Julkaise viesti -toiminnon kautta
    URL: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement?docId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true

Määritä Acrobat Sign Veeva Vaultille

Huomautus:

Veeva Vaultissa asiakirjasta voi olla monia versioita. Jos käyttäjä yrittää luoda sopimuksen käyttämällä asiakirjan vanhempaa versiota, hän saa virheilmoituksen. 

Jos haluat estää käyttäjiä käyttämästä asiakirjojen vanhempia versioita, sinun on päivitettävä verkkotoiminto lisäämällä uusimman version (&latestVersion=${Document.latest_version__v}) kyselyparametri olemassa olevaan verkkotoiminnon URL-osoitteeseen.

URL-osoite: https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreementdocId=${Document.id}&majVer=${Document.major_version_number__v}&minVer=${Document.minor_version_number__v}&vaultid=${Vault.id}&useWaitPage=true&latestVersion=${Document.latest_version__v}

Acrobat Sign for Veeva Vault: Peruuta toiminto

Sinun on päivitettävä vastaava asiakirjan elinkaari lisäämällä uusi elinkaarirooli ja tilat jokaiselle Adobe Acrobat Signature -kelpoiselle asiakirjatyypille.

Adobe Acrobat Sign -sopimuksen elinkaaressa on seuraavat tilat:

  • DRAFT
  • AUTHORING tai DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED
  • OUT_FOR_SIGNATURE tai OUT_FOR_APPROVAL
  • SIGNED tai APPROVED
  • CANCELLED
  • EXPIRED

Noudata seuraavia ohjeita asiakirjan elinkaaren päivittämiseksi:

  1. Lisää elinkaarirooli. Adobe Sign -järjestelmänvalvojan sovellusrooli on lisättävä jokaisen Adobe Acrobat Signature -kelpoisen asiakirjan elinkaareen kuten alla.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: Luo elinkaarirooli

    Ylläpitäjän rooli tulee luoda seuraavilla vaihtoehdoilla:

    • Dynaaminen käyttöoikeuksien valvonta otettu käyttöön.
    • Ne asiakirjojen jakamista koskevat säännöt, jotka sisältävät vain asiakirjatyypin ryhmän kuten alla.
    Acrobat Sign for Veeva Vault: Jakamissääntö

  2. Luo elinkaaren tiloja. Se tapahtuu valitsemalla Asetukset > Määritys > Asiakirjojen elinkaaret > Yleiset elinkaaret > Tilat > Luo. Luo seuraavat tilat:

    • Adobe Acrobat Sign -luonnoksena
    configure-veeva-27

    • Adobe Acrobat Sign -laadinnassa
    configure-veeva-28

    • Adobe Acrobat -allekirjoitettavana
    configure-veeva-29

  3. Lisää käyttäjätoiminnot alla lueteltuihin tiloihin.

    Kun Vault-asiakirja lähetetään Adobe Acrobat Signiin, sen tilan on vastattava sopimuksen tilaa. Tämä onnistuu lisäämällä seuraavat tilat jokaiseen elinkaareen, jota Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvat asiakirjat käyttävät:

    • Ennen Adobe Acrobat -allekirjoitusta (Tarkastettu): Väliaikainen nimi tilalle, josta asiakirja voidaan lähettää Adobe Acrobat Signiin. Kuten asiakirjatyyppi, sen tila voi olla Luonnos tai Tarkastettu. Asiakirjan tilan otsikoita voidaan muokata asiakkaan vaatimusten mukaisesti. Sitä ennen Adobe Acrobat -allekirjoitustilan on määriteltävä kaksi käyttäjätoimintoa:
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -luonnoksena. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
      • Toiminto, joka kutsuu Adobe Acrobat Sign-verkkotoiminnon.  
    configure-veeva-30

    Ota Tarkistettu-tilan suojausasetukset käyttöön Adobe Signin järjestelmänvalvojan roolille: tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Signin järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.

    Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

    • Muokkaa Tarkastettu-tilan perusturvallisuutta asettamalla Adobe Acrobat Sign -luonnoksena -tila oletusarvoisesti tilaan Piilotettu ja Suorita vain Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille.

    Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu perusturvallisuuteen: Käyttäjätoiminnot, Lisää Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli Tarkastettu-tilalle.

    reviewed-1

    configure-veeva-33

    reviewed-2

    • Adobe Acrobat Sign -luonnoksena: Tämä on väliaikainen nimi, joka ilmaisee, että asiakirja on jo ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että se on DRAFT-tilassa. Se on pakollinen tila. Tässä tilassa on määriteltävä seuraavat viisi käyttäjätoimintoa:
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -laadinnassa. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat -allekirjoitettavana. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -peruutettu. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille kaikissa elinkaarissa.
      • Toiminto, joka kutsuu verkkotoiminnon Adobe Acrobat Sign.
      • Toiminto, joka kutsuu verkkotoiminnon Peruuta Adobe Acrobat Sign.
    configure-veeva-in-draft

    Ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -luonnoksena -tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.

    Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

    • Muokkaa Adobe Sign -luonnoksena -tilan perussuojausta: toiminnot Adobe Acrobat Sign -peruutettu, Adobe Acrobat Sign -laadinnassa ja Adobe Acrobat -allekirjoitettavana on piilotettava kaikilta paitsi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolilta

    Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu Perusturvallisuus: Käyttäjätoiminnot -kohtaan, lisää Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa > Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojan rooli tilaan Adobe Acrobat Sign -luonnoksena.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: Määritä käyttäjätoimintojen säännöt Acrobat-luonnoksena-tilalle

    • Adobe Acrobat Sign -laadinnassa: Tämä on väliaikainen nimi, joka ilmaisee, että asiakirja on jo ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että sen sopimus on tilassa AUTHORING tai DOCUMENTS_NOT_YET_PROCESSED. Se on pakollinen tila. Tässä tilassa on määriteltävä seuraavat neljä käyttäjätoimintoa:
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -peruutettu. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat -allekirjoitettavana. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
      • Toiminto, joka kutsuu Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
      • Toiminto, joka kutsuu Peruuta Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
    Acrobat Sign for Veeva Vault: Määritä käyttäjätoimintojen säännöt Acrobat-laadinnassa-tilalle

    Ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -laadinnassa -tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.

    Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

    • Muokkaa Adobe Acrobat -laadinnassa -tilan perusturvallisuutta: Toiminnot Adobe Acrobat Sign -peruutettu ja Adobe Acrobat -allekirjoitettavana on piilotettava kaikilta paitsi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolilta

    Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu Perusturvallisuus: Käyttäjätoiminnot -kohtaan, lisää Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa > Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli tilaan Adobe Acrobat Sign -laadinnassa.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: määritä käyttäjätoimintojen säännöt Acrobat-laadinnassa-tilalle

    • Adobe Acrobat -allekirjoitettavana: Väliaikainen nimi tilalle, joka ilmaisee, että asiakirja on ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että sen sopimus on jo lähetetty osallistujille (OUT_FOR_SIGNATURE- tai OUT_FOR_APPROVAL-tila). Se on pakollinen tila. Tässä tilassa on määriteltävä seuraavat viisi käyttäjätoimintoa:
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -peruutettu. Tämän toiminnon kohdetila voi olla mikä tahansa asiakkaan vaatimus, ja se voi olla erilainen eri tyypeille. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat Sign -hylätty. Tämän toiminnon kohdetila voi olla mikä tahansa asiakkaan vaatimus, ja se voi olla erilainen eri tyypeille. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
      • Toiminto, joka muuttaa asiakirjan tilaksi Adobe Acrobat -allekirjoitettu. Tämän toiminnon kohdetila voi olla mikä tahansa asiakkaan vaatimus, ja se voi olla erilainen eri tyypeille. Tämän käyttäjätoiminnon nimen on kuitenkin oltava sama kaikille asiakirjatyypeille riippumatta siitä, mikä niiden elinkaari on.
      • Toiminto, joka kutsuu Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
      • Toiminto, joka kutsuu Peruuta Adobe Acrobat Sign -verkkotoiminnon.
    Acrobat Sign for Veeva Vault: Määritä käyttäjätoimintojen säännöt Acrobat-allekirjoitettavana-tilalle

    Ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -allekirjoitettavana -tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä, muokata kenttiä, muokata suhteita, ladata lähteen, hallita tarkasteltavissa olevaa esitystä.

    Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

    • Muokkaa Adobe Acrobat -allekirjoitettavana -tilan perusturvallisuutta: Toiminnot Adobe Acrobat Sign -peruutettuAdobe Acrobat Sign -hylätty ja Adobe Acrobat -allekirjoitettu on piilotettava kaikilta paitsi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolilta

    Huom.: Jos Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli ei kuulu Perusturvallisuus: Käyttäjätoiminnot -kohtaan, lisää Adobe Signin järjestelmänvalvojan rooli valitsemalla Muokkaa > Roolin ohitus. Lisää seuraavaksi Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli tilaan Adobe Acrobat -allekirjoitettavana.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: lisää Adobe Sign -järjestelmänvalvojan rooli

    • Adobe Acrobat -allekirjoitettu (hyväksytty): Tämä on väliaikainen nimi, joka ilmaisee, että asiakirja on ladattu Adobe Acrobat Signiin ja että sen sopimus on valmis (SIGNED- tai APPROVED-tila). Tila on pakollinen, ja se voi olla olemassa oleva elinkaaritila, kuten Hyväksytty.
      Tämä tila ei vaadi toimia käyttäjältä. 
    • Ota käyttöön Hyväksytty-tilan suojausasetukset Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolille: Tässä tilassa on oltava suojaus, joka sallii Adobe Sign -järjestelmänvalvojan roolin tarkastella asiakirjoja, tarkastella sisältöä ja muokata kenttiä.
    Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

    Seuraavassa kaaviossa kuvataan vastaavuusmäärityksiä Adobe Acrobat Sign -sopimuksen ja niiden Vault-asiakirjan tilojen välillä, joiden Ennen Adobe-allekirjoitusta -tila on luonnos.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: Sopimusten tilat

Jokaisen Adobe Acrobat -allekirjoitukseen soveltuvan asiakirjatyypin kohdalla sinun on päivitettävä vastaavan asiakirjan elinkaarivaihe elinkaarivaiheiden ryhmissä.

  1. Lisää Adobe Acrobat Sign -vaihe valitsemalla Luo ja kirjoita vaiheen otsikoksi Adobe Acrobat Sign ja vaiheen nimeksi adobe_sign__c.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: Elinkaaren vaiheen päivitys

  2. Valitse Lisää ja lisää sitten seuraavat tilat Adobe Acrobat Sign -vaiheeseen:

    • Adobe Acrobat -laadinnassa
    • Adobe Acrobat Sign -luonnoksena
    • Adobe Acrobat Sign -allekirjoitettavana
    Acrobat Sign for Veeva Vault: Elinkaari ja tilat

Jokaiselle käyttäjäroolille on asetettava asianmukaiset käyttöoikeudet elinkaaritiloissa kuten alla olevassa kuvassa:

Ennen Adobe Acrobat -allekirjoitusta (tarkistettu)

Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

Adobe Acrobat Sign -luonnoksena

Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

Adobe Acrobat Sign -laadinnassa

Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

Adobe Acrobat Sign -allekirjoitettavana

Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

Adobe Acrobat Sign -allekirjoitettu (hyväksytty)

Suojaus-välilehti Tilat-ikkunassa avataan allekirjoitusintegraatioissa

Acrobat Sign for Veeva Vault: Aseta käyttäjän toimet

Vault-käyttäjillä, joiden on allekirjoitettava Adobe Acrobat Sign -sopimus, on oltava lupa lukea ja muokata Acrobat Sign -sopimustoiminto-objektia. Se tehdään näin:

  1. Siirry kohtaan Hallinta > Käyttäjät ja ryhmät > Suojausprofiilit.

  2. Valitse Vault-käyttäjän suojausprofiili.

  3. Valitse käyttöoikeusjoukkojen nimi asettaaksesi luku- ja muokkausoikeudet Acrobat Sign -sopimustoiminto-objektille.

    Acrobat Sign for Veeva Vault: Aseta objektin käyttöoikeudet

Kun olet ottanut paketin käyttöön onnistuneesti, se luo Adobe Acrobat Sign -sopimustoimintosivun linkin, jonka avulla käyttäjät ohjataan mukautettuun sivukohteeseen. Vastaanottajat voivat valita määritetyn allekirjoitusilmoitustehtävän päästäkseen Adobe Acrobat Sign -sopimustoimintosivun linkkiin ja voidakseen käsitellä sopimusta.

  • Sivutila: Näytä
  • Sivutyyppi: Objekti
  • Kohde: Acrobat Sign -sopimustoiminto
  • URL-osoite:https://api.na1.adobesign.com/api/gateway/veevavaultintsvc/partner/agreement/signingUrl?vaultid={{Vault.id}}&objectId={{Object.id}}&useWaitPage=true
Adobe Acrobat Sign -sopimustoimintosivu

Acrobat Sign for Veeva Vault: Määritä sopimustoiminnon lupa

Veeva Vaultin yhdistäminen Adobe Acrobat Signiin välitysohjelmistolla

Kun Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Sign -järjestelmänvalvojatilin määrittäminen on suoritettu, järjestelmänvalvojan on luotava yhteys näiden kahden tilin välille välitysohjelmiston avulla. Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Sign -tilin yhteys käynnistetään Adobe Acrobat Sign -identiteetillä, ja sitä käytetään vielä Veeva Vault -identiteetin tallentamiseen.
Järjestelmän turvallisuuden ja vakauden varmistamiseksi järjestelmänvalvojan on käytettävä tiettyä Veeva Vaultin järjestelmä-/palvelu-/aputiliä, kuten adobe.for.veeva@xyz.com, ei henkilökohtaista tiliä kuten bob.smith@xyz.com.

Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvojan on noudatettava seuraavia ohjeita Veeva Vaultin yhdistämiseksi Adobe Acrobat Signiin välitysohjelmistolla:

  1. Napsauta Kirjaudu sisään oikeasta yläkulmasta.

    middleware_login

  2. Hyväksy sovelluksen käyttötaso valitsemalla Acrobat Sign OAuth scope TILIKSI tai RYHMÄKSI. Valitse seuraavaksi Valtuuta.

    midware_oauth

  3. Anna avautuvalla Adobe Acrobat Sign -kirjautumissivulla tilin järjestelmänvalvojan sähköpostiosoite ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.

    Kirjaudu Acrobat Signiin

    Onnistuneen sisäänkirjautumisen jälkeen sivulla näytetään liittyvä sähköpostitunnus ja Asetukset-välilehti kuten alla.

    middleware_settings

  4. Valitse Asetukset-välilehti.

    Asetukset-sivulla näkyy käytettävissä olevat yhteydet ja ensimmäistä kertaa yhteyttä määritettäessä viesti Ei käytettävissä olevia yhteyksiä kuten alla.

    middleware_newconnection

  5. Lisää uusi yhteys valitsemalla Lisää yhteys .

  6. Anna avautuvassa Lisää yhteys -ikkunassa vaadittavat tiedot, mukaan lukien Veeva Vaultin tunnistetiedot.

    Adobe Acrobat Signin tunnistetiedot täytetään automaattisesti alkuperäisestä Adobe Acrobat Signin kirjautumistunnuksesta.

    middleware_addconnection

  7. Vahvista tilin tiedot valitsemalla Vahvista.

    Kun vahvistus onnistuu, näytetään "Käyttäjä vahvistettu onnistuneesti" -ilmoitus kuten alla.

    middleware_validated

  8. Jos haluat rajoittaa käytön tiettyyn Adobe Acrobat Sign -ryhmään, avaa ryhmän Ryhmä-pudotusvalikko ja valitse jokin saatavista ryhmistä.

    middleware_group

  9. Jos haluat liittää valvontaraportin allekirjoitettuun esitykseen, valitse valintaruutu Liitä valvontaraportti allekirjoitettuun käännökseen.

    add-audit-report

  10. Jos haluat sallia Adobe Acrobat Signin käyttäjien automaattisen valmistelun, valitse valintaruutu Sign-käyttäjien automaattinen valmistelu.

    Huom.: Uusien Adobe Acrobat Sign -käyttäjien automaattinen valmistelu toimii vain, jos asetus on otettu käyttöön Adobe Acrobat Sign -tilitasolla Adobe Acrobat Sign -palvelussa. Tämän lisäksi Adobe Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön Sign-käyttäjien automaattisen valmistelun Veeva Vaultin Adobe Acrobat Sign -integraatiota varten kuten alla.

    allow-auto-provisioning

  11. Jos haluat alkuperäisen esityksen sijaan määrittää Adobe Acrobat Sign -esityksen näytettäväksi Veevassa, valitse valintaruutu Näytä Acrobat Sign -esitys.

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  12. Valitse Tallenna tallentaaksesi luomasi yhteyden.

    Uusi yhteys näkyy Asetukset-välilehdellä, jossa Veeva Vaultin ja Adobe Acrobat Signin välinen onnistunut integraatio näkyy.

    middleware_setup

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?