Kirjaudu Microsoft 365-tilillesi ja valitse Word- tai PowerPoint-vaihtoehto.
- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Uudet ominaisuudet
- Tuotteen versiot ja elinkaari
- Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Sign -apuohjelma Microsoft® Wordille ja PowerPointille yksinkertaistaa sopimusten luomista Word- tai PowerPoint-tiedostoilla, jotka ovat enintään 5 Mt:n kokoisia.
Tämä ohjeasiakirja kertoo, miten suoritat seuraavat toimet:
- Asenna ja aktivoi apuohjelma
Tämä on kertaluonteinen asennus 365-kaupasta, eikä siihen tarvita järjestelmän ylläpitäjäoikeuksia. - Luo yhteys Officen ja Adobe Acrobat Signin välille
Tämä luottamussuhde varmistaa saumattoman integroinnin. Tämä on tehtävä vain kerran todennuksen avulla molemmissa ympäristöissä. - Käytä apuohjelmaa
Tutustu apuohjelman ominaisuuksiin ja opi käyttämään Adobe Acrobat Sign -ohjelmaa suoraan Word- tai PowerPoint-asiakassovelluksessasi. - Määritä asetukset
- Anna käyttäjille oikeus antaa suostumus sovelluksille (järjestelmänvalvojille)
- Asenna vuokraajan tasolla (järjestelmänvalvojille)
Office 365:tä käyttävillä järjestelmänvalvojilla on mahdollisuus keskitetysti asentaa lisäosa vuokraajan tasolla ja hallita käyttäjien käyttöoikeusasetuksia. Näin sekä Word että PowerPoint ovat kaikkien vuokraajan käyttäjien saatavilla.
Yksittäisten käyttäjien, jotka päättävät asentaa apuohjelman itsenäisesti, tulisi muistaa asentaa se erikseen sekä Wordiin että PowerPointiin.
Edellytykset
Tarkista, että tietokoneesi täyttää järjestelmävaatimukset:
Microsoft® Officen käytön perusvaatimukset
Windows®-käyttöjärjestelmä:
- Windows® 10 (versio 1903 tai uudempi, jos aiempi, asenna Microsoft® webview)
- Windows® 11
Tuetut Microsoft® Office -versiot Windows® -käyttöjärjestelmille:
- Office 2016 (koontiversio 16.0.4390.1000+)
- Office 2019 (koontiversio 16.0.12527.20720+)
- Office 2021 (koontiversio 16.0.14326.204454+)
- Office for Windows®, -tilaus (versio 1602, koontiversio 6741.0000+)
Tuetut Microsoft® Office -versiot Mac-koneille:
- Office for Mac (v15.34+)
Tuetut verkkoselaimet:
- Office Online (365) Chromen, Firefoxin, Safarin tai Edgen nykyversioiden kanssa
- Office Online Server (versio 1608, koontiversio 7601.6800+)
Tärkeitä tietoja:
- Yksityisiä selainistuntoja ja incognito-selainistuntoja ei tueta.
- Mobiiliselaimia ja mobiilisovelluksia ei tueta.
Edge-selaimen määritys: Varmistaaksesi saumattoman toiminnan Edge-selaimissa, luota seuraaviin sivustoihin selaimesi suojausmäärityksissä:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com/
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.office.com
- https://*.office365.com
- https://*.live.com (reaaliaikaista tiliä käytettäessä)
- https://*.sharepoint.com
- Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistetietojen hallintajärjestelmää, lisää myös sen URL-osoite.
macOS High Sierra -käyttäjille: Jos kohtaat ongelman käyttäessäsi apuohjelmaa Word/PowerPoint-tietokonesovelluksista (versio 16.11 tai uudempi) macOS High Sierra -järjestelmässä:
- Avaa apuohjelma valitsemalla Asetukset ja Kirjaudu ulos.
- Suorita todennus palvelua varten uudelleen valitsemalla "Aloita."
- Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä asiakastukeen.
Tämä ytimekäs opas auttaa varmistamaan yhteensopivuuden ja ratkaisemaan ongelmat tehokkaasti.
-
-
Avaa Word- tai PowerPoint-tiedosto.
-
Valitse Lisää-välilehti ja valitse sitten Office-apuohjelmat.
Se avaa Office-apuohjelmat -sivun.
-
Valitse Kauppa-vaihtoehto ja etsi sitten Adobe Acrobat Sign.
MuistiinpanoJos kaupan painiketta ei näy valintanauhan vaihtoehdoissa, on todennäköistä, että Officen järjestelmänvalvoja on poistanut oikeudet kyseisen kaupan käyttöön.
Ota yhteyttä Officen järjestelmänvalvojaan tai IT-tiimiin käyttöoikeuksien pyytämiseksi tai ota laajennus organisaatiossasi käyttöön.
-
Etsi listasta Adobe Acrobat Sign -apuohjelma ja valitse sitten Lisää.
-
Tarkista avautuvassa valintaikkunassa käyttöehdot ja tietosuojakäytäntö, valitse ehtojen hyväksymisen valintaruutu ja valitse sitten Jatka.
-
Kun apuohjelma on asennettu, Adobe Acrobat Signin kuvakkeet lisätään Aloitus-välilehden valintanauhaan. Apuohjelmassa on seuraavat kolme vaihtoehtoa:
- Täytä ja allekirjoita - Asiakirjoille, jotka sinun on vain täytettävä ja allekirjoitettava.
- Lähetä allekirjoitettavaksi - Asiakirjat, jotka sinun lisäksesi ainakin yhden muun henkilön on allekirjoitettava.
- Sopimuksen tila - Kymmenen viimeksi päivitetyn asiakirjan luettelo.
Yksittäisille käyttäjille on yksinkertainen opas:
- Apuohjelma on asennettava vain kerran joko Wordiin tai PowerPointiin.
- Apuohjelma asentuu automaattisesti molempiin sovelluksiin.
- Jos et näe valintanauhan painikkeita, siirry "Omat apuohjelmat" -osioon ja ota apuohjelma käyttöön sieltä.
Apuohjelman käyttöönoton jälkeen Microsoft®-tilisi on yhdistettävä Adobe Acrobat Sign -tiliisi. Tällä varmistetaan, että vain sinä voit lähettää sopimuksia Adobe Acrobat Sign -käyttäjän kautta. Määritys on nopea ja sisältää todennuksen molemmissa järjestelmissä.
Jos sinulla ei ole Adobe Acrobat Sign -tiliä, voit kokeilla sitä maksuttomasti (katso vaihe 3 alla). Huomaa, että julkishallinnon tileille tarkoitettu Acrobat Sign ei tarjoa maksuttomia kokeiluversioita.
Kun yhteys on muodostettu, sinun ei tarvitse tunnistautua uudelleen Adobe Acrobat Sign -palveluun, ellet nimenomaan kirjaudu ulos apuohjelmasta.
Huomaa, että Office saattaa pyytää tunnistautumaan uudelleen tunnin toimettomuuden tai 24 tunnin jälkeen.
Luottamussuhteen muodostaminen:
-
Avaa mikä tahansa tiedosto Wordissa tai PowerPointissa.
Varmista, että sovelluksessa on Acrobat Sign -apuohjelma.
-
Etsi Aloitus-valikosta Adobe Acrobat Sign -paneeli ja valitse Lähetä allekirjoitettavaksi.
Se avaa apuohjelmapaneelin ikkunan oikealla puolella.
-
Valitse paneelista Aloita käyttö.
Hanki maksuton kokeiluversio -linkki avaa uuden ikkunan Adobe Acrobat Signin 30 päivän maksuttoman kokeiluversion rekisteröinti -sivulle. Jos sinulla ei vielä ole Adobe Acrobat Sign -tiliä, rekisteröi maksuton kokeiluversio ennen jatkamista. Acrobat Sign for Government -ympäristön tileillä ilmaiset kokeilut eivät ole mahdollisia.
Yhdistä Microsoft Word Adobe Acrobat Signiin. Yhdistä Microsoft Word Adobe Acrobat Signiin. -
Jos sinua pyydetään tunnistautumaan Microsoft 365 -ympäristöön, valitse käyttäjä, jota aiot käyttää. Luettelon alussa näkyy käyttäjä, jona olet jo todentanut.
-
Kun sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet apuohjelmalle, valitse Hyväksy.
Näyttöön avautuu uusi ikkuna todennustietojen tallentamiseksi Adobe Acrobat Signiin.
-
Todenna käyttäjätietosi Adobe Acrobat Sign -tunnuksilla ja valitse sitten 'Vahvista käyttöoikeus...' -valintaikkunassa Salli käyttöoikeus.
Kun Adobe Acrobat Sign -todennus on onnistunut, oikealla oleva apuohjelmapaneeli muuttuu apuohjelman käynnistyskuvaksi.
-
Avaa määrityspaneeli valitsemalla Selvä.
Kun apuohjelma on aktiivinen, voit helposti käynnistää allekirjoitusprosessin mille tahansa Word- tai PowerPoint-tiedostolle aivan kuin tekisit sen Adobe Acrobat Sign -palvelun kautta kirjautumalla sisään ja lataamalla tiedoston.
- Allekirjoitustoiminnot: Word- tai PowerPoint-asiakirjojen nykyinen tiedosto liitetään automaattisesti, kun käynnistät allekirjoitusprosessin. Voit myös lisätä tarvittaessa muita tiedostoja.
- Sopimuksen tila: Sopimuksen tila -ominaisuus näyttää viimeaikaiset sopimukset sekä hyödylliset linkit niiden hallintaan nykyisen tilansa perusteella.
Huomaa että:
- Jos käytät tietokonesovellusta (ei online-versiota), muista tallentaa tiedosto ainakin kerran ennen kuin voit allekirjoittaa tai lähettää sen.
- Sinua saatetaan pyytää tunnistautumaan uudelleen, jos olet toimeton tunnin ajan tai jos olet käyttänyt apuohjelmaa yhtäjaksoisesti 24 tuntia.
Täytä ja allekirjoita asiakirjoja
Täytä ja allekirjoita -toiminnon avulla voit täyttää asiakirjan ja lisätä allekirjoituksesi. Et voi sisällyttää muita vastaanottajia tähän prosessiin.
Kun olet lisännyt allekirjoituksesi, asiakirja tallennetaan Adobe Acrobat Sign -tilillesi. Voit tarkastella sitä, tallentaa sen PDF-tiedostona tai jakaa sen.
Voit käyttää sähköisiä allekirjoituksia vain Microsoft Officen verkkosovelluksissa. Allekirjoitukset eivät ole käytettävissä Microsoft Word -tietokonesovelluksessa.
-
Valitse aloitusvälilehden Adobe Acrobat Sign -paneelissa kohta Täytä ja allekirjoita.
-
Täytä ja allekirjoita -paneelissa voit poistaa tai lisätä lisää tiedostoja valitsemalla + Lisää tiedosto.
-
Vahvista valitsemasi tiedostot ja valitse Jatka.
-
Valitse allekirjoituskäyttöliittymästä Ab syöttääksesi tekstiä vaadittuihin kenttiin. Voit säätää tekstin kokoa käyttämällä työkaluriviä.
-
Valitse valintakentille yläreunan valikosta sopiva luettelomerkki.
-
Lisää allekirjoitus ja nimikirjaimet tarpeen mukaan ja valitse sitten Valmis.
Muista, että sinun on lisättävä vähintään yksi allekirjoitus. Lisätietoja on kohdassa Asiakirjan täyttäminen ja allekirjoittaminen.
Kun olet täyttänyt ja allekirjoittanut asiakirjan, Wordin tai PowerPointin käyttöliittymän Adobe Acrobat Sign -paneeli muuttuu ja ilmaisee, että allekirjoitusprosessin suorittaminen onnistui.
Onnistumispaneelissa on seuraavat kolme vaihtoehtoa:
- Näytä allekirjoitettu PDF-tiedosto - Avaa allekirjoitetun dokumentin uuteen välilehteen
- Tallenna kopio - Avaa allekirjoitetun PDF-tiedoston paikallisessa järjestelmässä, jonne voit tallentaa sen
- Adobe Acrobat Sign -valikko - Päivittää apuohjelmapaneelin niin, että kolme toimintoa näkyvät siinä
Lähetä allekirjoitettavaksi
Sopimusten lähettäminen allekirjoitettavaksi:
-
Avaa tiedostosi ja valitse ylävalikon Adobe Acrobat Sign -paneelista Lähetä allekirjoitettavaksi.
Se avaa Lähetä allekirjoitettavaksi -paneelin oikealle puolelle alla esitetyllä tavalla.
-
Jos haluat lähettää sopimuksen tietystä ryhmästä, valitse ryhmän nimi Lähetä kohteesta -kentässä.
-
Huomaa liitettyjen asiakirjatiedostojen luettelo paneelin yläosassa. Oletuksena avattu tiedosto liitetään automaattisesti, mutta sen voi poistaa.
Jos haluat lisätä vielä muita asiakirjoja, valitse + Lisää tiedostoja.
-
Jos haluat lisätä vastaanottajia, kirjoita nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottajat-kenttään.
Järjestys määrittää allekirjoitusjärjestyksen. Kaikkien vastaanottajien katsotaan oletusarvoisesti olevan Allekirjoittajia. Muita rooleja varten valitse Lisää vaihtoehtoja.
-
Viesti-osiossa:
- Tarkista sopimuksen nimi ja muuta sitä manuaalisesti tarvittaessa.
- Vaihda vastaanottajien viestiä tarvittaessa.
- Jos haluat tarkistaa "Viestipohjat" ja "Yksityiset viestit", valitse Lisää vaihtoehtoja.
-
Jos haluat avata ikkunoidun sisällönluomissivun lomakkeen luomistyökaluilla, valitse Esikatsele ja lähetä -valintaruutu.
-
Valitse Lähetä (tai Jatka, jos "Esikatsele ja lähetä" -vaihtoehto on valittu).
Apuohjelmapaneelissa näkyy onnistumisilmoitus. Lähetyksen jälkeiset vaihtoehdot sisältävät kohdan "Näytä sopimus" tai Adobe Acrobat Sign -valikon käyttämisen lisätoimintoja varten.
Tuetut tiedostomuodot:
- Word (.docx)
- PowerPoint (.pptx)
- Excel (.xls, .xlsx)
- HTML
- RTF
- TIF/TIFF
- JPG/JPEG
- BMP
- GIF
- PNG
Acrobat Sign -apuohjelma poistetaan Microsoftin rajoitusten noudattamiseksi käytöstä, kun tarkastellaan .doc- ja .ppt-tiedostoja. Jos haluat pyytää allekirjoituksia .doc- tai .ppt-muodossa olevaan tiedostoon, suosittelemme, että käytät Acrobat Sign -verkkosovellusta.
Tarkista sopimuksen tila
Sopimuksen tila -vaihtoehto näyttää viimeiset kymmenen sopimusta (edellisen päivityspäivämäärän mukaan), jotka ovat edelleen auki ja edellyttävät toimenpiteitä. Näihin kuuluvat muun muassa luonnokset, jotka odottavat sisällönluontia, sopimukset, jotka odottavat allekirjoitustasi, ja sopimukset, jotka odottavat jotakin muuta vastaanottajaa.
Jokainen luettelossa oleva sopimus voidaan laajentaa, jolloin kyseisen sopimuksen viimeisin tapahtuma tulee näkyviin ja osoittaa, missä allekirjoitusprosessin vaiheessa sopimus on.
- Sopimuksen kolme viimeisintä tapahtumaa luetellaan (viimeisin ylimpänä), esimerkiksi Luotu, Katsottu tai Allekirjoitettu.
- Tarkastele asiakirjaa sen nykyisessä tilassa valitsemalla sopimustiedoissa kohta Näytä sopimus.
- Allekirjoitustasi odottavien dokumenttien kohdalla näkyy Allekirjoita sopimus -linkki, jota napsautettaessa näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa dokumentti on valmiina allekirjoitettavaksi.
- Tapahtumaluettelon alalaidassa on Seuraa kaikkia sopimuksia -linkki, jota napsautettaessa näyttöön avautuu sopimuksen Hallinta-sivun ikkunallinen esiintymä. Hallinta-sivulla on käytettävissä tilin koko historia.
Valitse lisäosan paneelin oikeasta alakulmasta
päästäksesi seuraaviin vaihtoehtoihin:
- Päivitä - kokeiluversiotileille: Tämä linkki vie sinut Adobe Acrobat Sign -päivityssivulle uudessa ikkunassa. Siellä voit tilata Adobe Acrobat Sign -palvelun kuukausittain.
- Kirjaudu ulos – Yhteyden katkaiseminen: lisäosa muistaa yhteyden Outlook- ja Adobe Acrobat Sign -tiliesi välillä, joten sinun ei tarvitse todentaa itseäsi jatkuvasti.
Jos kuitenkin käytät useita Adobe Acrobat Sign -tilejä, voit käyttää Kirjaudu ulos -toimintoa lopettaaksesi nykyisen luotetun yhteyden. Napsauta hammasrataskuvaketta lisäosan paneelin oikeassa alakulmassa ja valitse "Kirjaudu ulos" esiin tulevasta valikosta. - Ohje: täältä löydät linkin tähän oppaaseen ja muihin lisäosaan liittyviin tietoihin.
- Tietoja: Tämän napsauttaminen näyttää lyhyen avattavan luettelon, joka sisältää tietoja lisäosasta.
- Tietosuojakäytäntö: linkki Adoben tietosuojakäytäntöön.
Office 365:n järjestelmänvalvojan on myönnettävä käyttäjille oikeudet sovellusten käyttöön seuraavien vaiheiden avulla:
-
Kirjaudu sisään Office 365 -järjestelmänvalvojana ja valitse sitten järjestelmänvalvojan portaali.
-
Siirry kohtaan Järjestelmänvalvojan keskukset > Azure AD.
Se avaa Azure Active Directoryn hallintakeskuksen.
-
Valitse Käyttäjät ja ryhmät > Käyttäjän asetukset.
Varmista, että käyttäjät voivat suostua siihen, että sovellukset käyttävät yrityksen tietoja heidän puolestaan -asetuksena on Kyllä
.
Kun apuohjelma asennetaan vuokraajan tasolla, järjestelmänvalvoja voi tuoda apuohjelman oletusarvoisesti näkyviin. Tällöin käyttäjät säästyvät asennukselta, ja järjestelmänvalvoja voi varmistaa, että kaikki käyttäjät voivat käyttää apuohjelmaa ilman ongelmia.
Apuohjelman asennus vuokraajan tasolla:
-
Kirjaudu sisään vuokraajan ylläpitäjänä ja siirry hallintapaneeliin.
-
Valitse vasemmasta valikosta Palvelut ja lisäosat.
-
Valitse + Lataa lisäosa.
Tämä avaa Uusi apuohjelma -paneelin.
-
Valitse Seuraava.
Uusi lisäosapaneeli päivittyy tarjoamaan lisäosan tiedostovaihtoehtoja.
-
Valitse Haluan lisätä apuohjelman Office Storesta.
-
Etsi ja valitse Adobe Acrobat Sign.
-
Valitse Adobe Acrobat Sign -apuohjelmapaneelissa Seuraava.
Adobe Acrobat Sign -paneeli tulee näkyviin käyttövaihtoehtojen kanssa:
- Kaikille: Ota lisäosa käyttöön kaikille käyttäjille.
- Tietyt käyttäjät/ryhmät: valitse tietyt ryhmät lisäosan käyttöoikeuksille.
- Vain minulle: Ota lisäosa käyttöön vain itsellesi.
-
Valitse käyttöönottovaihtoehtosi ja valitse sitten Tallenna.
-
Valitse lopullisesta aloituspaneelista Tallenna.
Yleisiä kysymyksiä
Yritä toimia seuraavasti:
- Kirjaudu ulos Word 2016:sta tai PowerPoint 2016:sta.
- Asenna Adobe Acrobat Sign -apuohjelma tai mikä tahansa muu apuohjelma.
- Kirjaudu Word 2016:een Adobe-tilin tunnistetiedoilla.
- Näet lisäosan ilman ongelmia.
Jos virhe ilmenee edelleen:
Windows®:
- Poista kansion %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\ sisältö.
- Tyhjennä …\16.0\WebServiceCache.
Mac:
- Poista kansion /Users/{nimesi_laitteessa}/Library/Containers/com.Microsoft.OsfWebHost/Data/ sisältö.
- Ryhdy kirjoittamaan sanaa ja lisää lisäosa, jos sinua ei vielä ole pyydetty tekemään niin.
- Sinua pyydetään jälleen luottamaan lisäosaan.