Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook -apuohjelma: käyttöopas

Hae

Päivitetty viimeksi 9. helmikuuta 2023 | Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat Sign

Adobe Sign

Avaa sovellus

Adobe Acrobat Sign -integraatiot
Uudet ominaisuudet
Tuotteen versiot ja elinkaari
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Asennusopas
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Käyttöopas
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Käyttöopas
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Asennusopas (vanhentunut)
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Asennusopas
2. Julkistustiedot
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Asennusopas
Acrobat Sign for Zapier
Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio

Asenna apuohjelma Microsoft Storesta napsauttamalla tästä

Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelman avulla voit määrittää uuden sopimuksen sähköpostiohjelmasta. Voit lähettää sopimuksia uusilla sähköposteilla tai vastata olemassa olevaan sähköpostiin tuomalla vastaanottajaluettelon ja liittämällä automaattisesti kaikki lähdesähköpostista tulleet tiedostot.

Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelma: käyttöoppaan avulla voit opetella seuraavia asioita:

Asenna ja ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -apuohjelma Outlook-tilillesi – Kaikki käyttäjät voivat suorittaa tämän kertaluonteisen prosessin ilman korotettuja järjestelmän käyttöoikeuksia.
Luo todennettu yhteys Outlookin ja Adobe Acrobat Signin välille – Kun apuohjelma on käytössä, sinun on todennettava molemmat ympäristöt luodaksesi luottamussuhteen Microsoftin ja Adobe Acrobat Signin välille.
Adobe Acrobat Sign -apuohjelman käyttö – Siinä kerrotaan Adobe Acrobat Signin ominaisuuksista ja käytöstä.

Microsoft 365 -hallinnoijat voivat asentaa apuohjelman vuokraajatasolla keskitetysti ja halutessaan hallita käyttöä käyttäjätasolla. Tämä myöntää vuokraajan kaikille käyttäjille oikeudet Wordin ja PowerPointin käyttöön.

Huomautus: Todennuksen ja apuohjelman käytön aikana Outlook 365 näyttää valtuutuspaneelin uutta ikkunaa avattaessa. Valitse tällöin Salli.

Edellytykset

Sinun on varmistettava, että järjestelmäsi täyttää seuraavat vaatimukset:

Tuetut tuotteet: Exchange Online
Windows-käyttöjärjestelmä:
- Jos käytössä on Windows 10:n versiota 1903:a vanhempi versio, on asennettava Microsoft Webview
- Windows 10:n versio 1903+
- Windows 11
Microsoft Officen tuetut versiot:
- Windows:
  - Office 2016 (koontiversio 16.0.4390.1000+)
  - Office 2019 (koontiversio 16.0.12527.20720+)
  - Office 2021 (koontiversio 16.0.14326.204454+)
  - Office for Windows, tilaus (versio 1602, koontiversio 6741.0000+)
- Mac:
  - Office for Mac (v15.34+)
- Verkossa:
  - Office Online (365) käyttäen Chromen, Firefoxin, Safarin tai Edgen nykyversioita
  - Office Online Server (versio 1608, koontiversio 7601.6800+)
Microsoft Officen käytön perusvaatimukset

Huomautus:

Yksityisiä ja incognito-selainistuntoja ei tueta.
Mobiiliselaimia ja mobiilisovelluksia ei tueta.

Edge-selaimet

Jotta apuohjelma toimii Edge-selaimissa saumattomasti, selaimen suojausmäärityksissä seuraavat sivustot on määritettävä luotetuiksi:

https://*.echocdn.com
https://*.echosign.com
https://*.adobesigncdn.com
https://*.adobesign.com
https://*.microsoftonline.com
https://*.office.com
https://*.office365.com
https://*.live.com (Live-tiliä käytettäessä)
https://*.sharepoint.com
Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistetietojen hallintajärjestelmää, myös sen URL-osoite on lisättävä.

Mac High Sierra -käyttöjärjestelmä

High Sierran käyttäjät voivat kohdata ongelman, kun he yrittävät käyttää apuohjelmaa Outlook-tietokonesovelluksesta (versiosta 16.11 ylöspäin): Adobe Acrobat Sign antaa yleisen virheilmoituksen, jonka mukaan evästeitä ei ole otettu käyttöön.

Toimi tällöin seuraavasti:

Avaa apuohjelma valitsemalla Asetukset ja Kirjaudu ulos.
Suorita todennus palvelua varten uudelleen valitsemalla Aloittaminen.

Jos uudelleentodennus ongelman korjaamiseksi epäonnistuu, ota yhteyttä asiakastukeen.

Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelma käyttöönotto

Voit asentaa Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelman verkkopohjaisiin ja työpöytäpohjaisiin sovelluksiin. Kun sovellus asennetaan yhteen ympäristöön, se otetaan käyttöön molemmissa.

Myymälän käyttömahdollisuudet ovat hieman erilaiset kussakin ympäristössä. Katso alla olevista ohjeista, miten apuohjelma asennetaan kutakin sovellusta varten.

Kirjaudu 365 Outlook -tilillesi ja valitse Sähköposti.
Napsauta rataskuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.
Jos haluat ladata Outlookin apuohjelmat -sivun, valitse Hallinnoi integraatioita.
Kirjoita vasemman yläkulman hakukenttään Adobe Acrobat Sign ja napsauta hakukuvaketta.
Paikanna Adobe Acrobat Sign for Outlook ja ota integrointi käyttöön napsauttamalla Päällä.

Se näyttää ”Lisätty onnistuneesti” -viestin kuten alla.
Sulje Apuohjelmat-sivu.
Voit käyttää apuohjelmaa avaamalla minkä tahansa sähköpostiviestin. Voit käyttää Adobe Acrobat Signia jostakin seuraavista paikoista:
- Uudet sähköpostiviestit – Uuden sähköpostiviestin kirjoittamiseen tarkoitetussa käyttöliittymässä kuvake on näytön oikeassa alakulmassa. Uudet sähköpostit voidaan ainoastaan Lähettää allekirjoitettavaksi.
- Vastaa sähköpostiviesteihin – Kun vastaat sähköpostiviestiin, kuvake löytyy ikkunan oikeasta yläkulmasta (riippuen asennettujen apuohjelmien määrästä)
Huomautus:

Kun avaat apuohjelman Vastaa sähköpostiviestiin -toiminnolla, näyttöön tulee ponnahdusvalikko, jossa sinua kehotetaan valitsemaan yksi kolmesta vaihtoehdosta (kuten Laajennuksen käyttäminen -osassa on kuvattu).

Avaa Outlookin työpöytäsovellus.
Siirry Aloitus-välilehdelle ja napsauta Apuohjelmat-osion Kauppa-kuvaketta.

Huomautus:

Jos Store-painiketta ei näy valintanauhan vaihtoehdoissa, on todennäköistä, että Officen järjestelmänvalvoja on poistanut oikeudet kyseisen kaupan käyttöön.

Ota yhteyttä Officen järjestelmänvalvojaan tai IT-tiimiin käyttöoikeuksien pyytämiseksi tai ota laajennus organisaatiossasi käyttöön.
Kirjoita vasemmassa yläkulmassa olevaan hakukenttään Adobe ja napsauta hakukuvaketta.
Etsi Adobe Acrobat Sign for Outlook ja valitse Lisää ottaaksesi apuohjelman käyttöön.
- Tämän jälkeen näet Lisätty-tekstin ja sinisen valintamerkin, jotka osoittavat, että apuohjelma on käytettävissä.
Kun olet ottanut apuohjelman käyttöön, löydät Etusivu-välilehden valintanauhasta uuden Adobe Acrobat Sign -osion (jossa on kolme kuvaketta):

Todennetun suhteen muodostaminen

Kun apuohjelma on otettu sähköpostiohjelmassa käyttöön, sinun on luotava Microsoft- ja Adobe Acrobat Sign -tiliesi välille suhde. Tällä varmistetaan, että sinä ja vain sinä lähetät sopimuksia Adobe Acrobat Sign -käyttäjän kautta.

Määritysprosessi voidaan suorittaa nopeasti ja se edellyttää vain sitä, että tiedät, miten voit todentaa kaksi järjestelmää.

Huomautus:

Kun olet muodostanut tämän suhteen, sinun ei enää tarvitse todentaa kummassakaan järjestelmässä. Todennettu suhde on pysyvä, paitsi jos poistat sen eksplisiittisesti kirjautumalla apuohjelmasta ulos.

Luottamussuhteen muodostaminen:

1. Valitse Uusi sähköposti.

2. Etsi Adobe Acrobat Sign -kuvake sähköpostisivun asettelusta ja napsauta Lähetä allekirjoitettavaksi.
Tämä avaa apuohjelmapaneelin ikkunan oikealla puolella.

3. Napsauta apuohjelmapaneelin Aloittaminen-painiketta.

Hanki maksuton kokeiluversio -linkki avaa uuden ikkunan Adobe Acrobat Signin 30 päivän maksuttoman kokeiluversion rekisteröinti -sivulle. Jos sinulla ei vielä ole Adobe Acrobat Sign -tiliä, rekisteröi maksuton kokeiluversio ennen jatkamista.
- Acrobat Sign for Government -ympäristön tileillä ilmaiset kokeilut eivät ole mahdollisia.

4. Jos sinua pyydetään todentautumaan 365-ympäristöön, valitse haluamasi käyttäjä sisäänkirjautumiseen. Luettelon alussa näkyy käyttäjä, jona olet jo todentanut.

5. Kun sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet apuohjelmalle, valitse Hyväksy.
Näyttöön avautuu uusi ikkuna todennustietojen tallentamiseksi Adobe Acrobat Signiin.

6. Todenna Adobe Acrobat Signin tunnistetiedoilla.

7. Kun olet todentanut Adobe Acrobat Signiin, valitse Salli käyttö.

Kun Adobe Acrobat Sign -todennus on onnistunut, oikealla oleva apuohjelmapaneeli muuttuu apuohjelman käynnistyskuvaksi. Avaa määrityspaneeli valitsemalla Selvä.

Luottamussuhde on muodostettu ja pysyy voimassa, kunnes kirjaudut apuohjelmasta ulos.

Laajennuksen asennuksen/käytöstä poistaminen ei poista luottamussuhdetta.

Käytä Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelmaa

Kun luottamussuhde Adobe Acrobat Signiin on muodostettu, voit lähettää sopimuksia suoraan sähköpostiohjelmasta.

Sähköpostien käsittelyä varten Outlookissa on seuraavat kaksi tilaa:

Kirjoitustilassa voit kirjoittaa tai lisätä liitteitä sähköpostiviestiin.

Voit aloittaa uuden sähköpostiviestin valitsemalla Uusi.
Vastaa olemassa olevaan sähköpostiketjuun napsauttamalla Vastaa
Kirjoitustilassa käytössä on vain Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminto.

Sähköpostien lähettäminen kirjoitustilassa:

Kun apuohjelma käynnistetään sähköpostiviestistä, apuohjelma yrittää lisätä arvoja itse sähköpostiviestistä. Uutta sähköpostiviestiä luotaessa (napsauttamalla Uusi- tai Vastaa-painiketta) kyseisestä sähköpostiviestistä voidaan määrittää malli ennen apuohjelman käynnistämistä, mikä helpottaa uusintojen ja muiden mallitekstitapahtumien suorittamista.

Jos sähköpostiviestissä on liite, apuohjelma yrittää liittää kyseisen tiedoston sopimusdokumentiksi.
Jos Vastaanottaja-kentässä on vastaanottajia (muita kuin lähettäjä), nämä sähköpostiosoitteet tuodaan vastaanottajaluettelona samassa järjestyksessä kuin ne Vastaanottaja:-kentässä ovat.
Jos Aihe-rivillä on sisältöä, merkkijonoa käytetään sopimuksen nimenä.
Jos sähköpostiviestin tekstiosassa on sisältöä, sisältö tuodaan sopimuksen viestinä..

Huomautus:

Kaikki kentät ovat manuaalisesti lisättävissä tai muokattavissa. Arvojen tuominen sähköpostiviestistä on valinnainen mahdollisuus, ei vaatimus.

Asiakirjojen lisääminen:

Laajennuspaneelin yläosassa on Dokumentit-osa. Nämä ovat tiedostoja, jotka on liitetty sopimukseen ja jotka esitetään vastaanottajille allekirjoittamista varten.

Jos käynnistät apuohjelman sähköpostiviestistä, jossa on liite, kyseinen liite lisätään automaattisesti dokumenttiluetteloon..
Jos haluat poistaa tiedoston Dokumentit-luettelosta, napsauta dokumenttitiedoston nimen oikealla puolella olevaa X-merkkiä.

Jos haluat lisätä sopimukseen tiedostoja, valitse Asiakirjat-otsikon vierestä + Lisää tiedostoja.

Asiakirjat näkyvät vastaanottajille apuohjelmapaneelissa annetussa järjestyksessä.
Voit lisätä tiedostoja Adobe Acrobat Sign -kirjastosta valitsemalla Lisää vaihtoehtoja.

Tuetut tiedostomuodot:

Word (.doc, .docx)
PowerPoint (.ppt, .pptx)
Excel (.xls, xlsx)
PDF
HTML
RTF
TIF/TIFF
JPG/JPEG
BMP
GIF
PNG

Vastaanottajien lisääminen

Dokumentit-luettelon alla on Vastaanottajat-luettelo.

Vastaanottajien järjestys luettelossa on järjestys, jossa vastaanottajien on allekirjoitettava sopimus.

Jos käynnistät apuohjelman sähköpostiviestistä, jossa Vastaanottaja:-kenttä on määritetty, vastaanottajat tuodaan apuohjelmapaneeliin siinä järjestyksessä, kuin ne on lueteltu Vastaanottaja:-kentässä.
Vastaanottajat voidaan kirjoittaa suoraan apuohjelmapaneeliin. Paneeli tarkistaa Outlookin yhteystietoluettelon ja yrittää löytää kirjoittamaasi tekstiä vastaavan tunnetun yhteyshenkilön.
Kaikkien vastaanottajien roolina on Allekirjoittaja. Jos haluat määrittää muita vastaanottajien rooleja tai lähettää dokumentin käyttämällä rinnakkaista tai hybridityönkulkua, napsauta kohtaa Lisää vaihtoehtoja.
Kaikki allekirjoittajat saavat vahvistussähköpostin. Jos sinun on käytettävä toisen tekijän vahvistustapaa, napsauta kohtaa Lisää vaihtoehtoja.

Sopimuksen nimen ja viestin lisääminen:

Viestit-osa on Vastaanottajat-luettelon alla.

Tässä osassa on kaksi kenttää: Sopimus ja sopimusviesti.

Sopimuksen nimi on ylempi kenttä. Jos käynnistät apuohjelmapaneelin olemassa olevasta tai määritetystä sähköpostiviestistä, Aihe-rivi tuodaan sopimuksen nimeksi. Jos Aihe-rivillä ei ole sisältöä, sopimuksen nimeksi lisätään ensimmäisen liitetyn tiedoston (Dokumentti) nimi. Voit muokata sopimuksen nimeä manuaalisesti milloin tahansa.

Sopimusviesti lisätään Allekirjoita-sähköpostiin. Siinä on seuraavat ominaisuudet:

Kun sopimus luodaan olemassa olevasta sähköpostiviestistä, sähköpostiviestin tekstiosan sisältö lisätään viestikenttään.
Jos sähköpostiviestin tekstiosassa ei ole sisältöä, käytetään oletusviestiä: Tarkista ja viimeistele tämä dokumentti.
Viesti-kentässä on 1 000 merkin rajoitus.
Viesti-osan oikeassa yläkulmassa on Poista viesti -linkki, joka poistaa kaiken sisällön Viesti-ikkunasta.
Jos käytät Viestimallit- tai Yksityisviestit-toimintoa, napsauta Lisää vaihtoehtoja -linkkiä.

Esikatsele ja lähetä:

Esikatsele ja lähetä -valintaruutu avaa Adobe Acrobat Signin sisällönluontiympäristön Seuraava-painiketta napsauttamalla.

Kun valitset Esikatsele ja lähetä -valintaruudun, Lähetä-painike muuttuu Jatka-painikkeeksi. Voit poistaa Esikatsele ja lähetä -valintaruudun valinnan ja palauttaa Lähetä-ruudun takaisin.

Lähetä/jatka:

Tämä painike siirtää sopimuksen seuraavaan vaiheeseen: se käynnistää allekirjoitusjakson tai avaa sisällönluontiympäristön sen mukaan, miten apuohjelmapaneeli on määritetty.

Painikkeen tekstistä käy ilmi, mitä odottaa:

Lähetä – Lähetä-painike lopettaa määritysvaiheen, käynnistää sopimusjakson ja lähettää ilmoituksen ensimmäiselle vastaanottajalle.
Jatka – Kun Esikatsele ja lähetä -valintaruutu on valittuna, painikkeen tekstiksi muuttuu Jatka.
- Jatka-painiketta napsauttamalla avautuu Adobe Acrobat Signin sisällönluontiympäristö, jossa voit tarkistaa dokumenttien järjestyksen ja lisätä lomake- ja allekirjoituskenttiä tarpeen mukaan.
- Kun olet tarkistanut dokumentin ja/tai lisännyt kentät, sopimus siirretään ensimmäiselle vastaanottajalle sisällönluontisivun Lähetä-painiketta napsautettaessa. Laajennukseen ei palata sopimuksen siirtämistä varten.

Lisää vaihtoehtoja

Adobe Acrobat Sign tarjoaa enemmän vaihtoehtoja kuin mitä kohtuudella voidaan asentaa apuohjelmaan. Vastaanottajien roolien ja yksityisten viestien kaltaiset ominaisuudet tekisivät liian monimutkaisen pienikokoisesta apuohjelmasta. Monille käyttäjille nämä ominaisuudet ovat kuitenkin keskeisiä liiketoiminnan kannalta.

Lähetä/Jatka-painikkeen alla oleva Lisää vaihtoehtoja -linkki avaa Adobe Acrobat Signin Lähetä-sivun ikkunallisen ilmentymän, joka sisältää kaikki tililläsi käytettävissä olevat toiminnot.

Kaikki apuohjelmapaneelissa määritetyt elementit tuodaan Lähetä-sivulle niiden nykyisessä järjestyksessä, ja ne ovat täysin muokattavissa, jos haluat tehdä muutoksia.

Sopimuksen lähettämisen jälkeen apuohjelmapaneeliin ilmestyy onnistumisilmoitus.

Lähetyksen jälkeisessä paneelissa on kaksi vaihtoehtoa:

Näytä sopimus – Avaa juuri lähetetyn sopimuksen ikkunallisen näkymän.
Adobe Acrobat Sign -valikko – Tämä toiminto muuttaa paneelin näyttämään apuohjelman toiminnot
- Lähetä allekirjoitettavaksi

Tämän lisäksi sähköpostiviestin tekstiosaan lisätään banneri osoittamaan, että sopimus on allekirjoitettavissa erillisessä sähköpostiviestissä.

Tämä tehdään siltä varalta, että lähettäjä haluaa lähettää Adobe Acrobat Sign -järjestelmän automaattisesti luomaan sähköpostiviestiin liittyvän seurantaviestin.

Sähköpostin lähetyksen jälkeinen banneri

Lukutilassa voit tarkastella sähköpostia mutta et muokata sitä. Lukutilassa seuraavat kolme toimintoa tulevat käyttöön:

Täytä ja allekirjoita – Tämän avulla lähettäjä (ja vain lähettäjä) voi lisätä sisältöä, allekirjoittaa ja halutessaan lähettää tiedoston kolmannelle osapuolelle valmiina dokumenttina.
Lähetä allekirjoitettavaksi – Luo sopimuksen, jossa voi olla yksi tai useampi vastaanottajaa lähettäjän lisäksi. Lähettäjä voi olla vastaanottaja mutta ei ainoa vastaanottaja.
Sopimuksen tila – Tämä toiminto näyttää kymmenen viimeistä sopimusta, joissa käyttäjä on mukana. Sopimusten tilana voi olla muun muassa Luonnos, Allekirjoitettavana, Odottaa allekirjoitustani ja Allekirjoitettu.

Sähköpostiviestien lähettäminen lukutilasta

Täytä ja allekirjoita -toiminnon käyttö
- Toimintoa käytetään, kun sinun, ja vain sinun, on täytettävä asiakirja ja allekirjoitettava se. Muita allekirjoittajia ei ole. Jos saat pyynnön ”Täytä tämä, allekirjoita se ja lähetä takaisin minulle”, sinun on käytettävä tätä vaihtoehtoa.
- Kun Täytä ja allekirjoita -vaihtoehto on valittuna, sähköpostiviestin liite (jos sellainen on) liitetään automaattisesti ikkunan oikealla puolella olevassa apuohjelmapaneelissa tekeillä olevaan sopimuksen määritelmään.
- Jos haluat lisätä tiedostoja sopimukseen, valitse Asiakirja-otsikon vierestä + Lisää tiedostoja. Sopimuksia lisätään samalla tavalla kuin verkkosovelluksessa. Asiakirjat esitetään allekirjoittajalle apuohjelmapaneelissa annetussa järjestyksessä.
- Jotta Täytä ja allekirjoita -ikkuna käynnistyisi tiedostojen lisäämisen jälkeen, valitse Jatka.
- Täytä ja allekirjoita -ikkunassa voit kirjoittaa tekstiä lomakkeeseen, valita valintaruutuja, lisätä allekirjoituksen ja nimikirjaimet. Kun olet valmis, valitse Seuraava. Lisätietoja saat täältä.
- Käsiteltyään hetken, se avaa Vastaus-sähköpostin, johon asiakirjan allekirjoitettu kopio on liitetty valmiiksi.
- Apuohjelmapaneeli näyttää asiakirjan allekirjoittamisesta onnistumisviestin, jossa on seuraavat kolme vaihtoehtoa: Tarkastele allekirjoitettua PDF:ää, Tallenna kopio ja Adobe Acrobat Signin aloitussivu.

Täytä ja allekirjoita - lähetyksen jälkeen

Lähetä allekirjoitettavaksi -toiminnon käyttäminen:

Kyseessä on normaali lähetysprosessi sopimukselle, jossa lähettäjä ei ole ainoa allekirjoittaja.
Kun Täytä ja allekirjoita -vaihtoehto on valittuna, sähköpostiviestin liite (jos sellainen on) liitetään automaattisesti ikkunan oikealla puolella olevassa apuohjelmapaneelissa tekeillä olevaan sopimuksen määritelmään.
Jos haluat lisätä tiedostoja sopimukseen, valitse Asiakirja-otsikon vierestä + Lisää tiedostoja. Sopimuksia lisätään samalla tavalla kuin verkkosovelluksessa. Asiakirjat esitetään allekirjoittajalle apuohjelmapaneelissa annetussa järjestyksessä.
Jos haluat lisätä vastaanottajia, valitse Vastaanottajat ja kirjoita nimi tai sähköpostiosoite kenttään. Laajennus näyttää ne 365-tililläsi olevat yhteystiedot, jotka vastaavat kirjoittamaasi merkkijonoa, mikä auttaa löytämään oikean vastaanottajan.
Vastaanottajia ei tuoda sähköpostista Luku-tilassa. Vastaanottajien järjestys määrittää sopimuksen allekirjoitusjärjestyksen.
Huomaa, että kaikki vastaanottajat katsotaan allekirjoittajiksi, kun ne on määritetty apuohjelmassa. Voit määrittää eri rooleja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja.

Voit muokata sopimuksen nimeä tai viestiä kirjoittamalla nimen Nimi-kenttään. Tässä kentässä käytetään oletusarvoisesti sopimukseen ensimmäisenä liitetyn tiedoston nimen arvoa. Syötä Viesti-kenttään haluamasi teksti muuttaaksesi oletusarvoa.
Esikatsele sopimusta valitsemalla Esikatsele ja lähetä -valintaruutu. Jos valitset tämän ruudun, näyttöön avautuu sisällönluontisivun ikkunallinen versio, joka sisältää kaikki lomakkeiden luontiin tarvittavat vakiokentät ja -työkalut.
Jos haluat lähettää sopimuksen nykyisen määrityksen mukaisesti, valitse Lähetä/Jatka. Jos Esikatsele ja lähetä -valintaruutu on valittuna, sisällönluontisivu avautuu näyttöön, ja asiakirjaan voidaan lisätä kenttiä. Kun kaikki kentät on sijoitettu, valitse Lähetä.
Jos haluat sisällyttää lisäasetuksia, valitse Lisää asetuksia. Tätä linkkiä napsautettaessa verkkosovellukseen avautuu Lähetä-sivun ikkunallinen versio, jossa näet kaikki sovelluksessa normaalisti käytettävissä olevat toiminnot. Apuohjelmapaneelissa tehdyt määritykset lisätään Lähetä-ikkunaan, jossa ne ovat täysin muokattavissa.

34 Lisää vaihtoehtoja Lähetä sivu - Kopioi

Voit siirtyä muokkaustilaan valitsemalla Seuraava. Muussa tapauksessa poista Esikatsele ja lisää allekirjoituskenttiä -valinta ja valitse Lähetä.
Kun sopimus on lähetetty, apuohjelmapaneeli näyttää onnistumisilmoituksen, jossa on seuraavat kaksi vaihtoehtoa:
- Tarkastele sopimusta – Avaa ikkunoidun näkymän lähetetystä sopimuksesta.
- Adobe Acrobat Signin aloitussivu – Vaihtaa paneelin näyttämään apuohjelman toiminnot: Täytä ja allekirjoita, lähetä allekirjoitettavaksi, ja sopimuksen tila.

Sopimuksen tilan käyttäminen:

Sopimuksen tila -toiminto näyttää viimeiset kymmenen sopimusta (edellisen päivityspäivämäärän mukaan), jotka ovat edelleen auki ja edellyttävät toimenpiteitä. Näihin kuuluvat muun muassa luonnokset, jotka odottavat sisällönluontia, sopimukset, jotka odottavat allekirjoitustasi, ja sopimukset, jotka odottavat jotakin muuta vastaanottajaa.

Jokainen luettelossa oleva sopimus voidaan laajentaa, jolloin kyseisen sopimuksen viimeisin tapahtuma tulee näkyviin ja osoittaa, missä allekirjoitusprosessin vaiheessa sopimus on.

Sopimuksen kolme viimeisintä tapahtumaa (esim. Luotu, Katsottu tai Allekirjoitettu) luetellaan, ja niistä viimeisin on ylimpänä.
Sopimustietojen Näytä sopimus -linkkiä napsautettaessa näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa dokumentti näkyy sen nykyisessä tilassa.
Allekirjoitustasi odottavien dokumenttien kohdalla näkyy Allekirjoita sopimus -linkki, jota napsautettaessa näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa dokumentti on valmiina allekirjoitettavaksi.

Tapahtumaluettelon alalaidassa on Seuraa kaikkia sopimuksia -linkki, jota napsautettaessa näyttöön avautuu sopimuksen Hallinta-sivun ikkunallinen esiintymä. Hallinta-sivulla on käytettävissä tilin koko historia.

Apuohjelman asetusten muuttaminen

Voit muuttaa apuohjelman asetuksia vaatimustesi mukaisesti. Valitse apuohjelmapaneelin alaosasta Adobe Document Cloudin vieressä oleva rataskuvake. Se avaa valintaikkunan, jossa on seuraavat asetukset:

Päivitä (vain tilit, joilla on kokeiluversio): Tämä linkki avaa Adobe Acrobat Signin päivitysprosessille uuden ikkunan, josta voit hankkia käyttöoikeuden Adobe Acrobat Signiin kuukausitilauksella.
Kirjaudu ulos: Apuohjelma ”muistaa” Outlookin ja Adobe Acrobat Signin käyttäjätilien välisen suhteen, jolloin sinulta ei vaadita tunnistautumista joka kerta apuohjelmaa käyttäessäsi. Jos haluat lähettää sopimuksia useilta Adobe Acrobat Sign -tileiltä, sinun on kirjauduttava ulos nykyiseltä käyttäjätililtäsi ja luotava uusi suhde uudella Adobe Acrobat Sign -käyttäjätiliä.
Ohje: Kyseessä on linkki Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook -apuohjelma: Käyttöopas -osioon ja kaikkeen muuhun apuohjelmaan liittyvään sisäänrakennettuun sisältöön.
Tietoja: Avaa pienen ponnahdusikkunan, jossa on tietoja käyttämästäsi apuohjelmasta.
Tietosuojakäytäntö: Linkki Adoben tietosuojakäytäntöön.

Asentaminen vuokraajan tasolla

Kun apuohjelma asennetaan vuokralaisen tasolla, ylläpitäjät voivat oletusarvoisesti näyttää apuohjelman. Näin varmistetaan, että apuohjelman käyttäminen on jokaiselle käyttäjälle vaivatonta.

Apuohjelman käyttöönotto vuokralaisen tasolla:

Kirjaudu sisään vuokralaisen ylläpitäjänä ja siirry hallintapaneeliin.
Siirry Exchangen hallintakeskukseen.
Valitse Apuohjelmat.
Voit lisätä uusia apuohjelmia valitsemalla plus-kuvakkeen (+) ja valitsemalla Lisää Office Store -vaihtoehdosta. Se asentaa apuohjelman oletuksena Poissa käytöstä -tilassa.
Apuohjelman määrittäminen:
1. Määritä käyttäjät yhdeksi seuraavista vaihtoehdoista:
  - Kaikki – Soveltaa käyttöönottomenetelmää kaikkiin vuokraajan käyttäjiin
  - Tietyt käyttäjät/ryhmät – Soveltaa käyttöönottomenetelmää vain valittuihin käyttäjiin tai ryhmiin
  - Vain minä – Soveltaa käyttöönottomenetelmää vain määritystä suorittavaan käyttäjään (järjestelmänvalvojaan)
2. Valitse käyttöönottomenetelmä seuraavista vaihtoehdoista:
  - Määrätty (oletus) – Apuohjelma otetaan määritetyillä käyttäjillä automaattisesti käyttöön, eivätkä he saa poistaa sitä valintanauhastaan
  - Käytettävissä – Käyttäjät voivat asentaa apuohjelman napsauttamalla Outlookin Aloitus-valintanauhan Hanki lisää apuohjelmia -painiketta
  - Valinnainen – Apuohjelma otetaan määritetyillä käyttäjillä automaattisesti käyttöön, mutta he voivat halutessaan poistaa sen valintanauhastaan
Valitse Tallenna.

Huomautus:

Alla olevassa prosessissa apuohjelma otetaan käyttöön vuokraajan tasolla kaikille käyttäjille. Jos haluat lisätietoja käyttöönoton hallinnasta, siirry tähän.

Lisää samankaltaisia

Allekirjoitusten lisääminen Wordiin

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?