Kirjaudu 365 Outlook -tilillesi ja valitse Sähköposti.
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
-
Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Tuotteen versiot ja elinkaari
-
Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelman avulla voit määrittää uuden sopimuksen sähköpostiohjelmasta. Voit lähettää sopimuksia uusilla sähköposteilla tai vastata olemassa olevaan sähköpostiin tuomalla vastaanottajaluettelon ja liittämällä automaattisesti kaikki lähdesähköpostista tulleet tiedostot.
Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelma: käyttöoppaan avulla voit opetella seuraavia asioita:
- Asenna ja ota käyttöön Adobe Acrobat Sign -apuohjelma Outlook-tilillesi – Kaikki käyttäjät voivat suorittaa tämän kertaluonteisen prosessin ilman korotettuja järjestelmän käyttöoikeuksia.
- Luo todennettu yhteys Outlookin ja Adobe Acrobat Signin välille – Kun apuohjelma on käytössä, sinun on todennettava molemmat ympäristöt luodaksesi luottamussuhteen Microsoftin ja Adobe Acrobat Signin välille.
- Adobe Acrobat Sign -apuohjelman käyttö – Siinä kerrotaan Adobe Acrobat Signin ominaisuuksista ja käytöstä.
Microsoft 365 -hallinnoijat voivat asentaa apuohjelman vuokraajatasolla keskitetysti ja halutessaan hallita käyttöä käyttäjätasolla. Tämä myöntää vuokraajan kaikille käyttäjille oikeudet Wordin ja PowerPointin käyttöön.
Huomautus: Todennuksen ja apuohjelman käytön aikana Outlook 365 näyttää valtuutuspaneelin uutta ikkunaa avattaessa. Valitse tällöin Salli.
Edellytykset
Sinun on varmistettava, että järjestelmäsi täyttää seuraavat vaatimukset:
- Tuetut tuotteet: Exchange Online
- Windows-käyttöjärjestelmä:
- Jos käytössä on Windows 10:n versiota 1903:a vanhempi versio, on asennettava Microsoft Webview
- Windows 10:n versio 1903+
- Windows 11
- Microsoft Officen tuetut versiot:
- Windows:
- Office 2016 (koontiversio 16.0.4390.1000+)
- Office 2019 (koontiversio 16.0.12527.20720+)
- Office 2021 (koontiversio 16.0.14326.204454+)
- Office for Windows, tilaus (versio 1602, koontiversio 6741.0000+)
- Mac:
- Office for Mac (v15.34+)
- Verkossa:
- Office Online (365) käyttäen Chromen, Firefoxin, Safarin tai Edgen nykyversioita
- Office Online Server (versio 1608, koontiversio 7601.6800+)
- Windows:
- Microsoft Officen käytön perusvaatimukset
- Yksityisiä ja incognito-selainistuntoja ei tueta.
- Mobiiliselaimia ja mobiilisovelluksia ei tueta.
Edge-selaimet
Jotta apuohjelma toimii Edge-selaimissa saumattomasti, selaimen suojausmäärityksissä seuraavat sivustot on määritettävä luotetuiksi:
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.office.com
- https://*.office365.com
- https://*.live.com (Live-tiliä käytettäessä)
- https://*.sharepoint.com
- Jos käytät kolmannen osapuolen tunnistetietojen hallintajärjestelmää, myös sen URL-osoite on lisättävä.
Mac High Sierra -käyttöjärjestelmä
High Sierran käyttäjät voivat kohdata ongelman, kun he yrittävät käyttää apuohjelmaa Outlook-tietokonesovelluksesta (versiosta 16.11 ylöspäin): Adobe Acrobat Sign antaa yleisen virheilmoituksen, jonka mukaan evästeitä ei ole otettu käyttöön.
Toimi tällöin seuraavasti:
- Avaa apuohjelma valitsemalla Asetukset ja Kirjaudu ulos.
- Suorita todennus palvelua varten uudelleen valitsemalla Aloittaminen.
Jos uudelleentodennus ongelman korjaamiseksi epäonnistuu, ota yhteyttä asiakastukeen.
Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelma käyttöönotto
Voit asentaa Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelman verkkopohjaisiin ja työpöytäpohjaisiin sovelluksiin. Kun sovellus asennetaan yhteen ympäristöön, se otetaan käyttöön molemmissa.
Myymälän käyttömahdollisuudet ovat hieman erilaiset kussakin ympäristössä. Katso alla olevista ohjeista, miten apuohjelma asennetaan kutakin sovellusta varten.
Todennetun suhteen muodostaminen
Kun apuohjelma on otettu sähköpostiohjelmassa käyttöön, sinun on luotava Microsoft- ja Adobe Acrobat Sign -tiliesi välille suhde. Tällä varmistetaan, että sinä ja vain sinä lähetät sopimuksia Adobe Acrobat Sign -käyttäjän kautta.
Määritysprosessi voidaan suorittaa nopeasti ja se edellyttää vain sitä, että tiedät, miten voit todentaa kaksi järjestelmää.
Kun olet muodostanut tämän suhteen, sinun ei enää tarvitse todentaa kummassakaan järjestelmässä. Todennettu suhde on pysyvä, paitsi jos poistat sen eksplisiittisesti kirjautumalla apuohjelmasta ulos.
Luottamussuhteen muodostaminen:
1. Valitse Uusi sähköposti.
2. Etsi Adobe Acrobat Sign -kuvake sähköpostisivun asettelusta ja napsauta Lähetä allekirjoitettavaksi.
Tämä avaa apuohjelmapaneelin ikkunan oikealla puolella.
3. Napsauta apuohjelmapaneelin Aloittaminen-painiketta.
- Hanki maksuton kokeiluversio -linkki avaa uuden ikkunan Adobe Acrobat Signin 30 päivän maksuttoman kokeiluversion rekisteröinti -sivulle. Jos sinulla ei vielä ole Adobe Acrobat Sign -tiliä, rekisteröi maksuton kokeiluversio ennen jatkamista.
- Acrobat Sign for Government -ympäristön tileillä ilmaiset kokeilut eivät ole mahdollisia.
4. Jos sinua pyydetään todentautumaan 365-ympäristöön, valitse haluamasi käyttäjä sisäänkirjautumiseen. Luettelon alussa näkyy käyttäjä, jona olet jo todentanut.
5. Kun sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet apuohjelmalle, valitse Hyväksy.
Näyttöön avautuu uusi ikkuna todennustietojen tallentamiseksi Adobe Acrobat Signiin.
6. Todenna Adobe Acrobat Signin tunnistetiedoilla.
7. Kun olet todentanut Adobe Acrobat Signiin, valitse Salli käyttö.
Kun Adobe Acrobat Sign -todennus on onnistunut, oikealla oleva apuohjelmapaneeli muuttuu apuohjelman käynnistyskuvaksi. Avaa määrityspaneeli valitsemalla Selvä.
Luottamussuhde on muodostettu ja pysyy voimassa, kunnes kirjaudut apuohjelmasta ulos.
Laajennuksen asennuksen/käytöstä poistaminen ei poista luottamussuhdetta.
Käytä Adobe Acrobat Sign for Outlook -apuohjelmaa
Kun luottamussuhde Adobe Acrobat Signiin on muodostettu, voit lähettää sopimuksia suoraan sähköpostiohjelmasta.
Sähköpostien käsittelyä varten Outlookissa on seuraavat kaksi tilaa:
Apuohjelman asetusten muuttaminen
Voit muuttaa apuohjelman asetuksia vaatimustesi mukaisesti. Valitse apuohjelmapaneelin alaosasta Adobe Document Cloudin vieressä oleva rataskuvake. Se avaa valintaikkunan, jossa on seuraavat asetukset:
- Päivitä (vain tilit, joilla on kokeiluversio): Tämä linkki avaa Adobe Acrobat Signin päivitysprosessille uuden ikkunan, josta voit hankkia käyttöoikeuden Adobe Acrobat Signiin kuukausitilauksella.
- Kirjaudu ulos: Apuohjelma ”muistaa” Outlookin ja Adobe Acrobat Signin käyttäjätilien välisen suhteen, jolloin sinulta ei vaadita tunnistautumista joka kerta apuohjelmaa käyttäessäsi. Jos haluat lähettää sopimuksia useilta Adobe Acrobat Sign -tileiltä, sinun on kirjauduttava ulos nykyiseltä käyttäjätililtäsi ja luotava uusi suhde uudella Adobe Acrobat Sign -käyttäjätiliä.
- Ohje: Kyseessä on linkki Adobe Acrobat Sign for Microsoft Outlook -apuohjelma: Käyttöopas -osioon ja kaikkeen muuhun apuohjelmaan liittyvään sisäänrakennettuun sisältöön.
- Tietoja: Avaa pienen ponnahdusikkunan, jossa on tietoja käyttämästäsi apuohjelmasta.
- Tietosuojakäytäntö: Linkki Adoben tietosuojakäytäntöön.
Asentaminen vuokraajan tasolla
Kun apuohjelma asennetaan vuokralaisen tasolla, ylläpitäjät voivat oletusarvoisesti näyttää apuohjelman. Näin varmistetaan, että apuohjelman käyttäminen on jokaiselle käyttäjälle vaivatonta.
Apuohjelman käyttöönotto vuokralaisen tasolla:
- Kirjaudu sisään vuokralaisen ylläpitäjänä ja siirry hallintapaneeliin.
- Siirry Exchangen hallintakeskukseen.
- Valitse Apuohjelmat.
- Voit lisätä uusia apuohjelmia valitsemalla plus-kuvakkeen (+) ja valitsemalla Lisää Office Store -vaihtoehdosta. Se asentaa apuohjelman oletuksena Poissa käytöstä -tilassa.
- Apuohjelman määrittäminen:
- Määritä käyttäjät yhdeksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Kaikki – Soveltaa käyttöönottomenetelmää kaikkiin vuokraajan käyttäjiin
- Tietyt käyttäjät/ryhmät – Soveltaa käyttöönottomenetelmää vain valittuihin käyttäjiin tai ryhmiin
- Vain minä – Soveltaa käyttöönottomenetelmää vain määritystä suorittavaan käyttäjään (järjestelmänvalvojaan)
- Valitse käyttöönottomenetelmä seuraavista vaihtoehdoista:
- Määrätty (oletus) – Apuohjelma otetaan määritetyillä käyttäjillä automaattisesti käyttöön, eivätkä he saa poistaa sitä valintanauhastaan
- Käytettävissä – Käyttäjät voivat asentaa apuohjelman napsauttamalla Outlookin Aloitus-valintanauhan Hanki lisää apuohjelmia -painiketta
- Valinnainen – Apuohjelma otetaan määritetyillä käyttäjillä automaattisesti käyttöön, mutta he voivat halutessaan poistaa sen valintanauhastaan
- Määritä käyttäjät yhdeksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Valitse Tallenna.
Alla olevassa prosessissa apuohjelma otetaan käyttöön vuokraajan tasolla kaikille käyttäjille. Jos haluat lisätietoja käyttöönoton hallinnasta, siirry tähän.