Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign Salesforce: Julkaisutiedot

Hae

Päivitetty viimeksi 12. heinäkuuta 2024

Adobe Acrobat Sign -integraatiot
Uudet ominaisuudet
Tuotteen versiot ja elinkaari
Acrobat Sign for Salesforce
Acrobat Sign for Microsoft
1. Acrobat Sign for Microsoft 365
  1. Asennusopas
2. Acrobat Sign for Outlook
  1. Käyttöopas
3. Acrobat Sign for Word/PowerPoint
  1. Käyttöopas
4. Acrobat Sign for Teams
5. Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
  1. Käyttöopas
  2. Julkistustiedot
7. Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
8. Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
Acrobat Sign for ServiceNow
Acrobat Sign for HR ServiceNow
1. Asennusopas
Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
Acrobat Sign for Workday
Acrobat Sign for NetSuite
1. Asennusopas
2. Julkistustiedot
Acrobat Sign for SugarCRM
Acrobat Sign for VeevaVault
Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
1. Asennusopas
Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio

Adobe Acrobat Sign for Salesforcen julkaisutiedot on järjestetty alla niin, että nykyinen versio on ylimpänä ja vanhemmat versiot aikajärjestyksessä sen alapuolella, kun vierität sivua alaspäin.

Adobe Acrobat Sign for Salesforce, versio 24.38

Adobe Acrobat Sign for Salesforce v24.38:ssa on pieniä virhekorjauksia. Paketin ominaisuudet ja käyttäjätoiminnot pysyvät ennallaan.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
30692	Korjasimme ongelman, jossa käyttäjät eivät voineet lähettää sopimuksia käyttämällä todennusmenetelmänä sähköpostia.
30651	Korjasimme ongelman, jossa Muistuta- ja Peruuta-painikkeet eivät näy, jos ensimmäinen vastaanottaja lisätään delegoijaksi.
30394	Korjasimme ongelman, jossa käyttäjät eivät voineet aloittaa sopimusta Salesforcesta, koska ContentVersionin mukautettu kenttä epäonnistui.
30770	Korjasimme ongelman, jossa sopimukset jäivät Luotu- tai Esilähetä-tilaan Salesforcessa silloinkin, kun ne olivat olleet Allekirjoitettavana.

Adobe Acrobat Sign Salesforce, versio 24.37

Adobe Acrobat Sign Salesforce v24.37:ssä on pieniä virhekorjauksia. Paketin ominaisuudet ja käyttäjätoiminnot pysyvät ennallaan.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
30097	Korjasimme ongelman, jossa allekirjoitetut tiedostot eivät näkyneet push-yhdistämismäärityksen kautta luotujen verkkolomakesopimusten sopimustietuesivun Tiedostot-kohdassa.
30150	Korjasimme ongelman, jossa välilehtikuvakkeita ei näytetty, kun sopimus avattiin / luotiin Lightning-konsolisovelluksella konsolinavigoinnin avulla
30254	Korjasimme ongelman, jossa Tiedostot-luettelon sopimusnimet katkesivat, jos nimien pituus oli enemmän kuin 80 merkkiä. Nyt suosittelemamme pituus on noin 240 merkkiä.
30264	Korjasimme ongelman, jossa käyttäjät eivät voineet poistaa sopimuksia käyttämällä sopimustietueen luonnoksen Poista-vaihtoehtoa.
30278	Sopimusmallin ja kirjastomallin nimien merkkimäärän raja on enintään 255 merkkiä.

Adobe Acrobat Sign for Salesforce, versio 24.35

Adobe Acrobat Sign for Salesforce v24.35:ssä on pieniä virhekorjauksia. Paketin ominaisuudet ja käyttäjätoiminnot pysyvät ennallaan.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
29371	Ongelma, jonka vuoksi allekirjoituksen delegoinnin yhteydessä luotiin kaksi yhteystietoa, on korjattu.
29694	Ongelma, jossa sopimustietuetta ei voi poistaa Salesforce-organisaatiosta, jos sopimus on lopullisessa tilassa, on ratkaistu.
29839	Ongelma, jonka vuoksi käyttäjät saivat Käyttöoikeus estetty -virheen kentissä, jotka eivät liittyneet Salesforcen sopimuksiin, on korjattu.
30071	Ongelma, jonka vuoksi käyttäjät eivät pystyneet lähettämään sopimuksia Salesforcesta käyttämällä Adobeen integroitua FLOW-toimintoa, on korjattu.
30096	Ongelma, jonka vuoksi sopimukset vanhenivat ennen 24 tunnin muodossa määritettyä aikaa, on korjattu.

Adobe Acrobat Sign Salesforce, versio 24.32

Adobe Acrobat Signin eristysympäristön tuki

Voit nyt linkittää Acrobat Sign Salesforcen Acrobat Signin eristysympäristöön. Eristysympäristössä on vakiokokoonpano (oletuskokoonpano), jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat testata asetusmäärityksiä, API-kutsuja, kirjastomalleja, mukautettuja työnkulkuja ja uusia ominaisuuksia.

Opi linkittämään Acrobat Signin eristysympäristöön.

SALESFORCE-MOBIILISOVELLUKSEN TUKI ADOBE ACROBAT SIGNILLE

Tässä versiossa esitellään Salesforce-mobiilisovelluksen uusia ominaisuuksia, kuten parannettu sopimusmuokkaimen käyttökokemus, sujuva navigointi mobiililaitteilla ja yhteensopivuus mobiililaitteiden alkuperäisten tiedostonlukuohjelmien kanssa.

Opi käyttämään Acrobat Sign Salesforce Mobilea.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
29433	Ratkaistu ongelma, jossa sopimusmalli ei valinnut varsinaista lähettäjää vaan mallin luoneen käyttäjän.
29455	Ratkaistu ongelma, jossa sopimusten tila jäi jumiin Lähetystä edeltävään tilaan, vaikka allekirjoittajat olivat saaneet asiakirjan allekirjoitettavaksi.

Adobe Acrobat Sign Salesforce, versio 24.26

Government Cloudin tuki

Acrobat Sign Salesforce tukee nyt Acrobat Sign for Government Cloudia, jossa on seuraavat edut:

Lisäsuojaus: Government Cloud noudattaa viranomaisten tiukkoja tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusstandardeja. Sillä varmistetaan arkaluonteisten tietojen suoja ja säännösten noudattaminen.
Saumaton integraatio: Julkishallinnon käyttäjät voivat integroida Adobe Acrobat Signin saumattomasti Salesforce-ympäristöönsä. Sen avulla käyttäjät voivat tehokkaasti hallita sopimuksia ja tehdä yhteistyötä julkishallinnon organisaatioiden kanssa.
Räätälöidyt ratkaisut: Acrobat Sign for Government Cloud -paketti voidaan mukauttaa vastaamaan toimistosi työnkulkuja ja vaatimuksia.
Yhteisön yhteistyö: Government Cloud -käyttäjät voivat käyttää muiden julkishallinnon virastojen ja ammattilaisten yhteistyöyhteisöä. Tämä yhteisö tarjoaa verkoston informaation, parhaiden käytäntöjen ja tuen jakamiseksi, mikä hyödyttää julkishallinnon organisaatioita sopimusten hallinnoinnissa.

Huomaa, että Government Cloudin Acrobat Sign Salesforce -paketissa on seuraavat rajoitukset:

Document Builder -malleja ei tueta.
Ryhmämääritys ei ole käytettävissä.
Push Agreements -ominaisuutta ei tueta.
Chatter-päivityksiä ei voi ottaa käyttöön.
Analyticsia ei voi ottaa käyttöön.

Katso, kuinka voit määrittää Acrobat Sign Salesforce -paketin Government Cloudille.

pääsy sopimusluetteloon mistä tahansa objektista

Sopimusluettelo voi jatkossa näkyä minkä tahansa Salesforce-objektin Lightning-sivuilla. Aikaisemmin se rajoittui Mahdollisuus-, Tili-, Sopimus-, Yhteyshenkilö-, Liidi- ja Käyttäjäobjekteihin.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
28399	Ratkaistu ongelma, jossa tietomäärityssääntöjen alainen tiedostojen määritys katkaisee tuloksena olevan tiedoston nimen, jos alkuperäisessä tiedostonimessä on "." keskellä.
28655	Korjattu ongelma, jossa Isännöi allekirjoittamista -vaihtoehtoa ei poistettu sopimuspaneelin avattavasta luettelosta kesken olevan sopimuksen vierestä.
28968	Ratkaistu ongelma, joka aiheutti ”FILEINFO_LABEL_MISSING”-virheen lähetettäessä sopimuksia työnkulkupohjaisen sopimusmallin kautta.
29006	Korjattu aura-kutsun käyttövirhe AgreementSetupWizardComponentController.storeOauth, jonka seurauksena asiakastunnus/salaisuus on vuotanut.
29035	Korjattu virhe, jonka vuoksi käyttäjät eivät pystyneet lähettämään yli 4 Mb kokoisia tiedostoja, jos tiedoston tunnisteena oli .pdf.
29134	Korjattu ongelma, jonka vuoksi Salesforce-sopimuksen tilaa ei päivitetty 'Documents_Viewed'-(Katsotut asiakirjat) -tilassa oleville sopimuksille.
29183	Kun sopimusta lähetetään allekirjoitettavaksi ja liitettyjen PDF-tiedostojen tiedostonimissä on .pdf, Allekirjoitettu sopimus -linkki hakee nyt uusimman PDF-liitteen luettelosta sen sijaan, että se haettaisiin allekirjoitusprosessista.
29193	Korjattu Objektirivi noudettiin SOQL:n kautta kysymättä pyydettyä kenttää: Contact.FirstName -virhe, joka ilmeni yritettäessä luoda sopimusta.
29298	Korjattu ongelma, jonka vuoksi käyttäjät eivät pystyneet lähettämään suuria tiedostoja, kun sopimus liittyy työnkulkuun.
29333	Ratkaistu ongelma, jossa Salesforce-sopimuksen tila ei päivity, kun henkilöllisyyden todennusmenetelmänä käytetään puhelinta tai Acrobat Signia.

Adobe Acrobat Sign Salesforce, versio 24.14

Tuki sopimusten lähettämiselle käyttäjäryhmien puolesta

Version 24.14 julkaisun myötä Adobe Acrobat Sign Salesforce tukee jatkossa sopimusten lähettämistä eri käyttäjäryhmistä käyttämällä uutta mukautettua asetusta nimeltä Adobe Acrobat Sign -ryhmän asetukset. Yhdistämällä sopimuksia käyttäjäryhmiin, hallinnoijat voivat määrittää ja sanella tiettyjä ryhmiä varten sopimukseen liittyviä ominaisuuksia, kuten käytettävissä olevia malleja ja työnkulkuja, brändäystä, vastaanottajien rooleja, todennusmenetelmiä, PDF-suojausta jne.

Jos haluat tietää, kuinka Adobe Acrobat Sign -ryhmän asetukset otetaan käyttöön ja kuinka eri käyttäjäryhmistä lähetetään sopimuksia, katso kohta Sopimusmallien luonti tietyille käyttäjäryhmille.

Sopimuksen SOAP API -pohjaisen tilapäivityksen tuki päättyy

Versiosta 24.14 alkaen Adobe Acrobat Sign Salesforce ei tue SOAP API -pohjaista push-mallia automaattisten tilapäivitysten käynnistämiseen. Automaattiset sopimusten tilapäivitykset käynnistetään jatkossa käyttämällä vain REST API -pohjaista pull-mallia.

Uudet valintaluettelon arvot muistutusten asettamista varten

Adobe Acrobat Sign Salesforce -versiossa 24.14 seuraavat valintaluettelon arvot lisätään muistutusten lähettämiseksi vastaanottajille tai automaattisten muistutusten luomiseksi sopimusmalleille:

Joka työpäivä, allekirjoittamiseen asti
Joka toinen päivä, allekirjoittamiseen asti
Joka kolmas päivä, allekirjoittamiseen asti
Joka viides päivä, allekirjoittamiseen asti

Uudet valintaluettelon arvot ovat sellaisten käyttäjien käytettävissä, jotka asentavat pakettiversion 24.14 kokonaan. Vanhemmasta versiosta päivittävien käyttäjien on lisättävä uudet valintaluettelon arvot mukautettuihin kenttiin manuaalisesti.

tuki vastaanottajan nimen lukitukselle tietoon perustuvassa todennuksessa

Paketti sisältää nyt ”KBA-vastaanottajan nimi vaaditaan” -mukautetun asetuksen, joka voidaan ottaa käyttöön vastaanottajan nimen pakottamiseksi KBA-todennukseen kaikissa sopimuksissa.

Katso, kuinka edistykselliset todennusmenetelmät otetaan käyttöön.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
22870	Korjattu ongelma, jossa Salesforcen luomat sopimukset ohittivat Korvaava vastaanottaja -asetuksen ”Vain uusi vastaanottaja voi osallistua”.
23085	Ratkaistu ongelma, jossa Acrobat Sign Salesforce -versio 23.8:n käyttäjät eivät pystyneet muuttamaan tiedostojen järjestystä sopimuksessa.
24106	Ratkaistu tilapäivityksen ongelma, jossa sopimukset näyttivät väärän tilan allekirjoittajille, kun ne delegoitiin toiselle allekirjoittajalle.
25736	Ratkaistu ongelma, jonka vuoksi käyttäjät saivat ”luku aikakatkaistu” -virheen yhdistäessään Acrobat Sign -tilinsä Salesforcessa.
25846	Korjattu ongelma, jonka vuoksi sopimusmuistutukset eivät näkyneet valvontaketjussa.
26180	Korjattu ongelma, jonka vuoksi sopimukset eivät pystyneet yhdistämään tietoja, ja ilmeni seuraava virhe: ”Datakentän yhdistäminen epäonnistui: System.NullPointerException yritti poistaa viittauksen tyhjäarvoiseen objektiin (echosign_dev1) 656”
26294	Ratkaistu komponenttivirhe, joka ilmeni käytettäessä Document Builderia mallien luomiseen.
26339	Ratkaisimme ongelman, jossa käyttäjät saivat virheilmoituksen, kun he lisäsivät vastaanottajia, joilla oli ryhmärooleja.
26371	Takaisinsoittokäyttäjien linkitysongelma on ratkaistu, kun päivität Adobe Acrobat Sign for Salesforce -paketin versioon 24.14 tai sitä uudempaan versioon.
26673	Ratkaisimme ongelman, jossa sopimusmallit viittasivat poistettuihin Acrobat Sign -kirjastomalleihin ja sallivat niiden lähettämisen.
27421	Korjasimme Päiviä allekirjoittamatta -kentän ongelman, jossa kentän arvo kasvoi sopimuksen allekirjoittamisen jälkeenkin. Käyttäjät voivat nyt käyttää Päiviä allekirjoittamiseen asti -kenttää.
28061	Korjasimme ongelman, jossa asiakirjat antoivat kyselyn rivien rajoitusvirheen SOQL:n asiakirja-avaimelle, joka oli nolla.

Adobe Acrobat Sign for Salesforce v 24.2

Document Builderin tuki

Adobe Acrobat Sign for Salesforce v 24.2:ssa on uusi ominaisuus nimeltään Document Builder. Document Builder on saatavana peruspaketin lisäpakettina, eikä se vaadi lisäostoja.

Document Builderin avulla käyttäjät voivat automaattisesti luoda asiakirjoja Salesforce-tietojen avulla. Siinä on vaiheittainen ohjattu toiminto, jolla voidaan luoda sääntöjä tietojen yhdistämiseksi Salesforcen objektikentistä Word-asiakirjamalliin. Luotu asiakirja lähetetään liitteenä Acrobat Sign -sopimusmallin kanssa, ja sitä voidaan helposti hallita Salesforcessa.

Lisätietoja Document Builderin asentamisesta ja käytöstä on Adobe Acrobat Sign for Salesforce: Document Builder -käyttöoppaassa.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
23388	Käyttäjät voivat nyt nähdä kaikki kirjastotiedostot sopimusmallien muokkausohjelman Tarkennettu haku -kohdassa.
23492	Korjasimme ongelman, jossa käyttäjät eivät pystyneet lähettämään asiakirjaa, joka on Salesforcen Esilähetä-tilassa.
23510	Korjasimme virheen, jossa käyttäjät eivät pystyneet lataamaan allekirjoitettuja asiakirjoja Salesforcesta.
24028	Ratkaisimme virheen, jossa järjestelmä poimii oletusarvoisen tietuetyypin Salesforce-profiilista, vaikka käyttäjät valitsisivat minkä tahansa muun tietuetyypin sopimuksen lähettämishetkellä.
24068	Korjasimme ongelman, jossa käyttäjät saavat virheellisiä ponnahdusviestejä, kun he valitsevat Lähetä muistutus- tai Peruuta sopimus -vaihtoehdot sopimukseen sen Lightning-paneelissa.
24097	Korjasimme ongelman, jossa Lähetä-sivu näyttää virheen eikä sopimuksen tila päivity, vaikka sopimus lähetetään Salesforcen laatimisnäkymästä.
24107	Ratkaisimme ongelman, jossa käyttäjät eivät pystyneet poistamaan sopimusta sopimukseen liittyvästä luettelosta.
24163	Korjasimme ongelman, jossa Lähetä-sivulla otetaan käyttöön Yksityiset viestit vastaanottajille -vaihtoehto, vaikka se olisi poistettu käytöstä Acrobat Sign -asetuksissa.
24171	Käyttäjät voivat jatkossa käyttää Disable_Upload_Agreement_Attachments__c -asetusta piilottaakseen Lisää- ja Lataa tiedostoja -vaihtoehdon Salesforcessa.
24488	Ratkaisimme Salesforce-mobiilisovelluksen käyttäjien kohtaaman ongelman, jossa sähköpostiosoitteen kopioiminen ja liittäminen sähköpostiosoitteen kenttään tuotti Virheellinen vastaanottaja -virheen.
25430	Jatkossa Etsi yhteystietoja -pudotusvalikossa näytetään tilien täydelliset nimet osittaisten nimien sijaan.
25736	Korjasimme ongelman Acrobat Signin -tilin linkittämisessä Salesforceen, jossa käyttäjä saa Luku aikakatkaistu -virheen.

Adobe Sign for Salesforce v23.14.3

Adobe Sign for Salesforce v23.14.3:ssa on pieniä virhekorjauksia. Paketin ominaisuudet ja käyttäjätoiminnot pysyvät ennallaan.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
20523	Korjasimme ongelman, jossa sähköpostiosoite ja sähköpostin vastaanottajatyyppi ovat päällekkäisiä.
23000	Käyttäjät voivat jatkossa nähdä maiden nimet maakoodien yhteydessä lisätessään maakoodeja manuaalisesti.
23011	Korjasimme ongelman, jossa tietojen yhdistäminen epäonnistuu virheellä "Yhdistetyssä kyselyssä on liian monta riviä suoraa määritystä varten, käytä FOR-silmukkaa".
23040	Korjasimme ongelman, jossa käyttäjä saa "Apex Heap Size Too Large: 6088659" -virheen lähettäessään asiakirjaa Salesforcesta.
23122	Korjasimme ongelman, jossa käyttäjät eivät pystyneet lisäämään mallia Adobe Sign -asiakirjakirjastosta perinteisellä käyttöliittymällä.
23136	Korjasimme virheen, joka tapahtui lähetettäessä sopimuksia julkaisutoiminnosta kuvatiedostolla.
23289	Korjasimme ongelman, jossa työnkulkuun perustuvat sopimukset eivät voineet luoda oikeaa puuttuvan tiedoston virhettä.
23632	Korjasimme virheen mallipohjaisen sopimuksen lähettämisessä käyttäjäryhmälle.
23730	Korjasimme ongelman, jossa sopimusta ei voida luoda, kun Adobe Sign -kirjastoasiakirjan yhteydessä käytetään tarjouspohjaa.
23831	Ratkaisimme Liian monta SOQL-kyselyä -virheen, joka tapahtui sen jälkeen, kun sopimuksia lähetettiin mukautetun prosessin kautta.
23833	Korjasimme virheen, joka tapahtui käyttäjien yrittäessä määrittää vastaanottajan ryhmäksi sopimusmallissa.
24003	Korjasimme virheen, joka tapahtui sopimusmallia luotaessa, kun CC-kentän muuttuja ei pystynyt tulkitsemaan nolla-arvoa ylätason objektissa.

Aiemmat julkaisuversiot

Uusi OAuth Scope-asetus

Uusi OAuth-asetus antaa nyt Adobe Signin ryhmätason ylläpitäjille mahdollisuuden luoda yhteyden Adobe Signin ja Salesforcen välille.

Poistettu tuki henkilöllisyyden todentamiselle verkkotunnisteen kautta

Adobe Sign -käyttäjät eivät voi enää valita Web Identityä tai Social ID:tä henkilöllisyyden todentamismenetelmäksi. Käyttäjät voivat kuitenkin edelleen varmistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden salasanalla, puhelimella tai tietoon perustuvalla todennuksella (KBA).

Adobe Sign -kuvakkeen uudelleenbrändäys

Kaikkialla sovelluksessa käytetty Adobe Sign -kuvake on päivitetty uuden brändin mukaiseksi.

Päivitä Salesforce-organisaatiosi käyttämään Tiedostot-vaihtoehtoa asiakirjojen oletustallennusobjektina

Adobe Sign for Salesforce -paketin versio 23 siirtää tallennettujen asiakirjojen oletusobjektityypin vanhasta Liitteet-objektista suhteellisen uuteen Tiedostot-objektiin.

Tämä päivitys vahvistaa Salesforce Lightning ‑käyttökokemusta, joka tukee vain Tiedostot-objektia (klassinen Salesforce -käyttökokemus ei tue Tiedostot-objektia) ja noudattaa siinä monia muiden valmistajien ratkaisuja, joita käytetään yleisesti Adobe Signin kanssa ja joissa tehdään samantapaisia päivityksiä.

Tämä vaikuttaa seuraaviin asiakirjoihin:

Sopimusasiakirjat
Tietojen vastaavuus
Sopimusmallit
Sopimuspäivitykset
Suurten tiedostojen lähetys
Mukautetut asetukset
Push-sopimukset

Järjestelmänvalvojan ei tällä hetkellä tarvitse tehdä mitään version päivittämiseksi, koska olemassa oleva tallennuskohde on varattu organisaation käyttöön, mikä varmistaa, että toiminnot voivat jatkua häiriöttä.

Järjestelmänvalvojia kannustetaan kuitenkin tutkimaan, kuinka he voivat siirtää organisaationsa käyttämään Tiedostot-objektia ennen kuin Liitteet poistetaan käytöstä.

Huomautus:

PÄIVITTÄMINEN Adobe Sign for Salesforce -versiota 23.0 aiemmasta versiosta jättää nykyisen tallennusobjektin käyttöön päivityksen jälkeen (liitteet useimpien asiakkaiden kohdalla). Normaalikäytön jatkaminen ei edellytä toimenpiteitä.
UUSISSA Adobe Sign for Salesforce -paketin asennuksissa oletusarvoiseksi tallennusobjektiksi on asetettu Tiedostot, mutta sen voi vaihtaa manuaalisesti Liitteet-objektiin.
Salesforce-järjestelmänvalvojalla on ohjaustoiminnot, joilla voi valita tallennusobjektiksi Tiedostot tai Liitteet.

Uusi mukautettu asetus dokumentin tallennustyypin hallintaan

Mukautetut asetukset > Adobe Sign -asetukset -ohjaimiin on lisätty uusi ohjaus, jolla järjestelmänvalvoja voi hallita asiakirjan tallennustyyppiä.

Tämä käyttöliittymä määrittää mukautetun objektin Agreement_Document_Storage_Type__c

Kelvolliset asetusarvot ovat seuraavat:

{empty} – Jos arvo on tyhjä, oletuskäyttäytyminen perustuu paketin asennusversioon
- Versiossa 23.0+ oletustallennustyyppi on Tiedostot.
- Versiota 23.0 edeltävissä versioissa oletustallennustyyppi on Liitteet.
Tiedostot – Määrittää vahvasti Tiedostot Adobe Sign -dokumentin oletustallennusobjektiksi
Liitteet – Määrittää vahvasti Liitteet Adobe Sign -dokumentin oletustallennusobjektiksi

Analytiikka-asetukset

Valinnainen Analytiikka-asetus lisättiin, jotta Adobe Sign voi kerätä käyttötietoja tuotekehitystä varten. Tietoja käytetään vain tuotekehitykseen, ei markkinointitarkoituksiin.

Tätä asetusta voidaan hallita Adobe Sign järjestelmänvalvoja -välilehdellä valitsemalla Analytiikka-asetukset-linkki oikeanpuoleiselta kiskolta:

Analytiikka-asetus on oletusarvoisesti käytössä useimmissa uusien asiakkaiden asennuksissa:

Uusissa asiakasasennuksissa Kanadassa ja Euroopan unionissa Analytics-toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä
Päivitysasiakkailla asetus on oletusarvoisesti poissa käytöstä, mikä vastaa heidän nykyistä käyttökokemustaan. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa asetuksen käyttöön haluamallaan tavalla Adobe Sign -järjestelmänvalvoja -välilehdellä

Kun tämä asetus on käytössä, tietue lisätään automaattisesti adobe.io-sivuston CSP Trusted Sites -tietoihisi seuraavalla nimellä:

CSP Trusted Sites, johon on lisätty Adobe.io

Analytics-asetusten poistaminen käytöstä poistaa adobe.io-tietueen automaattisesti CSP Trusted Sites -sivulta.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
15687	Korjasimme ongelman, jossa Salesforce-malli pystyi yhä käyttämään Adobe Sign -hallintasivulta poistettua kirjastomallia
18890	Korjattiin Peruutetut sopimukset -tilan oikeinkirjoituksen epäjohdonmukaisuus
20380	Korjattiin päivämäärien muotoiluvirhe
20420	Paransimme mukautetun työkalurivin valikkojen sijoittelua, jotta valikko ei avaudu ruudun ulkopuolelle
20436	Korjattiin ongelma, jossa kohdistin ei näytä liittyviä linkkejä napsautettavina kohteina sopimuksissa
20631	Korjattiin ongelma, jossa sopimukseen liitetyt kuvatiedostot avautuivat selainvälilehdessä lataamisen sijaan
20638	Parannettiin peruutuksen syykenttää sallimaan yli 255 merkkiä
20678	Korjattiin ongelma, jossa mukautettu Salesforce-teema hävisi Adobe Sign -välilehdissä
20972/21359	Korjasimme ongelman, jossa Adobe Sign -kirjaston malleja ei voitu käyttää, jos käyttöoikeustunnus on vanhentunut
21126	Korjasimme ongelman, jossa sähköpostin vastaanottajan tyyppiä ei poisteta vastaanottajan asetuksista, jos se poistetaan käytöstä mukautetuissa asetuksissa
21426	Korjasimme ongelman, joka voi estää pääsyn Adobe Sign -kirjastomalleihin, jos käyttäjän kirjastossa on suuri kirjastoluettelo (yli 1 000 merkintää)
21512	Parannettiin tiedostojen laajennusten hallintaa sopimuksen otsikossa

V23.8:n ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
20326	Sopimuksen nimikenttää on kasvatettu 255 merkkiin
20977	Lisätty Uruguayn maatunnus puhelimen todennusta varten
21126	Korjasimme ongelman, jossa todennuksen sähköpostivaihtoehto ei ollut poissa käytöstä, vaikka se oli poistettu käytöstä
21765	Korjasimme ongelman, jossa tiedostojen lataaminen tai pudottaminen -komponentti ei ollut käytettävissä sopimussivulla.
22107	Korjasimme ongelman, jossa mukautetun sopimuksen käynnistimet eivät toimineet siihen liittyvästä luettelosta käsin
22116	Korjattu evästeongelma, joka saattoi rikkoa Hosted Signing-palvelun
22220	Korjasimme visuaaliseen pakotussivuun liittyvän ongelman, joka saattoi aiheuttaa Asiakirja ei ole saatavilla -virheen
22329	Korjattu ongelma AutoSend-malleissa, jotka saattoivat tuottaa 404-virheen lähetettäessä
22517	Korjasimme ongelman, jossa asiakirjoja saattoi olla mahdotonta tarkastella Salesforcessa tietojen hallinnoinnin soveltamisen jälkeen

Salesforce-sopimusmallit voidaan jatkossa yhdistää Adobe Signin mukautettuihin työnkulkuihin. Tämän avulla voidaan määrittää monimutkaisia allekirjoitusprosesseja Adobe Signissa ja viedä kyseinen rakenne Salesforce-malliin:

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
15644	Korjattu ongelma, jonka vuoksi sopimusmallissa ilmenee virhe, jos pääobjektin alla ei ole liitettä
17112	Korjattu tilanne, jonka vuoksi vastaanottajat voivat saada sopimuksen väärässä järjestyksessä
18791	Korjattu ongelma, jonka vuoksi salasana peitettiin sen sijaan, että näyttöön olisi tullut kehote ”Anna/vahvista salasana”
18834	Parannettu yhteystietojen latausnopeutta lähetyssivulla
18889	Korjattu ongelma, jonka vuoksi tiedostojen määritys saattoi epäonnistua, kun allekirjoitetut sopimukset palautettiin erillisinä PDF-tiedostoina
19063	Korjasimme ongelman, jossa ohjelmointirajapinta ei pystynyt poistamaan tai peruuttamaan sopimusten Lähetä jonkun muun puolesta -asetusta
19197	Korjasimme ongelman, joka saattoi aiheuttaa virheen, kun lähetys suoritettiin Adobe Sign Opportunity Publisherilla Lightningissa
19301	Korjattu ongelma, joka saattoi aiheuttaa takaisinsoiton epäonnistumisvirheitä, jos puhelinnumero oli muotoiltu väärin
19333	Parannettu hakua suorittimen aikakatkaisuvirheiden vähentämiseksi
19420	Korjasimme ongelman, jossa lopullista PDF-tiedostoa ei voitu liittää sopimusobjektiin
19626	Korjattu ongelma, jonka vuoksi välivastaanottajille lähetettiin sähköposti-ilmoitus toiminnon ollessa poistettuna käytöstä
19646	Korjasimme ongelman, jossa sopimuksen tila muuttui tyhjäksi, jos sopimus peruutettiin tai hylättiin
19661	Korjasimme ongelman, jossa liiteasiakirjan liittäminen sopimusobjektiin ei onnistu, kun liiteasiakirjoja on enemmän kuin yksi.
19683	Laajensimme Adobe Sign -yhteisön käyttöoikeusjoukkoa niin, että se sisältää nyt ryhmän määrityksen
19888	Sopimusten nimien hallintaa on parannettu kehittäjien tileillä, jotta sopimukset eivät jää jumiin luonnostilaan
19910	Paransimme Lightning-komponentin AgreementPanel-tyyliä niin, että se tukee Salesforce-polkuja entistä paremmin.
19917	Korjattu ongelma, jonka vuoksi heittomerkin sisältävät ja nimeltään pitkät sopimukset saattoivat jäädä luonnostilaan
19979	Korjattu ongelma, jonka vuoksi liitetiedosto avasi tiedoston tavuvirran muotoillun tiedoston sijaan
20007	Korjattu Piilota tyhjä vastaanottaja -paikkamerkki suorituksenaikaisia muuttujia käytettäessä
20023	Parannettu tuotelinjojen määritystä usean suodatinehdon tuen parantamiseksi
20146	Parannettu sähköpostiviestin liittämistä vastaanottajakenttään hiiren kakkospainikkeen napsautuksella.
20239	Korjattu ongelma, joka saattoi saada sivun yläosan hypähtämään painiketta napsautettaessa
20254	Paransimme liitelogiikkaa virheen vaikutusten vähentämiseksi, kun Salesforce CRM -sisältö ei ole käytössä

Adobe Sign for Salesforce 21.5.11 on pakollinen asennuskohde organisaatioille, jotka haluavat jatkaa Adobe Signin käyttöä myös Salesforcen ja Adobe Signin toimeenpaneman uuden suojausta koskevan viitekehyksen puitteissa (esim. päivitetyt API:t).

Paketissa 21.5.11 on poistettu viittaukset kahteen sivuun (MyEchoSign.page ja AboutEchoSign.page), mikä helpottaa niiden myöhempää poistamista.

Tämä paketin toimintojen ominaisuuksiin tai toimintatapaan ei tehty muutoksia, vaikka jotkin ongelmat on ratkaistu:

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
19681	Pakettia on parannettu poistamalla Chatterin vaatimukset, jotka estivät asennuksen, jos Chatter oli poistettu käytöstä
20013	Korjasimme ongelman, jossa sopimusten tilapäivitykset eivät toimineet sopimuksissa, joissa käytettiin vahvistustapana Adobe Sign -todennusta.
20045	Korjasimme ongelman, jossa Lightning-käyttöliittymämääritysten mukautetut asetukset toimivat vain järjestelmänvalvojilla.

Salesforcen tiedostojen tuki tallennusobjektina Tiedostojen vastaavuusmääritys -kohdassa

Talven 2019 Adobe Sign for Salesforce (v21) -versiossa on päivitetty paketin kolme keskeistä elementtiä uusia käyttöönottoja varten, mutta siinä on säilytetty takautuva yhteensopivuus nykyisiä asiakkaita varten:

Sopimusten päivitykset vastaanotetaan Salesforcesta (sen sijaan että ne työnnettäisiin Adobe Signista)
Selkeyden nimissä Sopimusmalli-sivu on suunniteltu uudelleen käyttämällä välilehtiin perustuvaa rakennetta (vieritettävän ikkunan sijaan)

Tämän lisäksi on tehty muutoksia, joiden tarkoituksena on mukauttaa Salesforcen käyttökokemus entistä paremmin verkon käyttökokemukseen. Tämän vuoksi

Kun tiedostojen tallennus määritetään tietojen vastaavuusmääritysprosessilla, sovellukseen on lisätty uusi valintaruutu, jotta tallennuksen voi pakottaa liitteenä.

Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu, sisältö tallennetaan tiedostona.

Paransimme sopimusten päivitysprosessia

v21 muuttaa sopimusten päivitysprosessia Salesforcessa. Päivityksiä ei työnnetä Salesforceen, vaan Adobe Sign ilmoittaa Salesforcelle, että päivityksiä on saatavana, ja sitten Salesforce voi vetää ne. Tämä auttaa lieventämään ongelmia, jotka ilmenevät, kun Salesforce on offline-tilassa Adobe Signin työntäessä päivitystä.

Tämän lisäksi kaikki sopimukset päivitetään nyt asynkronisesti, kun taas kaikki aikaisemmat versiot olivat synkronisia.

Uusi mukautettujen asetusten osio: Adobe Sign -sopimusten päivitysasetukset

custom_settings_-agreementupdatesettings

Uuden päivitysprosessin tueksi Salesforcen Mukautetut asetukset -osioon on lisätty uusi osio: Adobe Signin sopimuksen päivitysasetukset.

Viisi jo ennestään olemassa olevaa asetusta on siirretty Adobe Signin asetukset -osiosta tähän luokkaan:

Adobe Sign -asetukset	Adobe Signin sopimuksen päivitysasetukset
Lisää seuranta-PDF liiteluetteloon	Lisää valvontaraportti
Lisää allekirj. PDF:n linkki push-sop	Lisää allekirj. PDF-tiedoston URL-osoite
Lisää allekirj. PDF push-sopimuksiin	Lisää allekirjoitettu PDF-tiedosto
Lisää allekirj. PDF erillisinä liitteinä	Lisää allekirj. PDF erillisinä liitteinä
Lisää tukitiedostot liiteluetteloon	Lisää täydentävät tiedostot

Siihen lisätään myös kolme uutta asetusta:

Näytä kuvat – Kun toiminto on käytössä, sopimussivulla näytetään PDF-muotoisen sopimuksen kuvat
Päivitä sopimustapahtumat – Kun toiminto on käytössä, Salesforce päivittää sopimuksiin liittyvät tapahtumat, kun Adobe Sign kehottaa sitä tekemään niin
Päivitä sopimuksen tila – Kun toiminto on käytössä, Salesforce päivittää sopimusten tilan aktiivisesti, kun Adobe Sign kehottaa sitä tekemään niin

Kun sopimus päivitetään manuaalisesti, sen kaikki elementit (vastaanottajat, tapahtumat, kuvat jne.) päivitetään, ei ainoastaan sen tilaa.

Uudelleennimetty mukautettujen asetusten osio: Adobe Signin push-määritysten asetukset on nyt Adobe Sign -sopimuksen vastaanottajien asetukset

Push-määritysten asetuksia on muutettu niin, että ne koskevat kaikkia sopimuksia, joten näitä asetuksia koskeva mukautettujen asetusten osio on nimetty uudelleen. Tällöin käy selvemmin ilmi, että asetukset eivät koske ainoastaan push-sopimuksia, vaan kaikkien sopimusten vastaanottajia.

Tämän lisäksi on lisätty viisi uutta asetusta, jotka laajentavat sopimuksiin liittyvien vastaanottajien päivitysmahdollisuuksia:

Luo puuttuvat vastaanottajat (oletuksena käytössä) – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat luoda puuttuvat vastaanottajat
- Uudet vastaanottajan luodaan Sopimuksen push-määritys, Korvaa allekirjoittaja- ja Delegoitu allekirjoittaja -työnkuluissa
Ota osallistujajoukot käyttöön – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat luoda ja päivittää osallistujajoukkoja
Päivitä delegoidut vastaanottajat (oletuksena käytössä) – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat merkitä vastaanottajat delegoiduiksi, kun allekirjoittaja tai lähettäjä delegoi heidät
- Nämä vastaanottajat on piilotettu Sopimusnäkymä-sivulta
Päivitä vastaanottajat (oletuksena käytössä) – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat päivittää olemassa olevien vastaanottajien määritteitä, mukaan lukien Tila
Päivitä korvatut vastaanottajat (oletuksena käytössä) – Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat merkitä vastaanottajat korvatuiksi, kun lähettäjä korvaa heidät Hallinta-sivulla
- Nämä vastaanottajat on piilotettu Sopimusnäkymä-sivulta

Parannettu manuaalinen päivitys

Manuaalista päivitysprosessia on päivitetty niin, että kaikki sopimusobjektit päivitetään, mukaan lukien kaikki linkit, kuvat, tapahtumat, tilat ja tietomääritykset.

Päivitetyt tapahtumakuvaukset

Sopimusten tapahtumakuvausten päivityksiin liittyy kolme muutosta:

Sopimuksen nimen sijaan käytetään yleistä dokumentti-termiä
Käyttäjän sähköpostiosoite lisätään nimen arvon perään
IP-osoite lisätään

Uusi todennustapa: Henkilökortti-henkilöllisyystodistus

Adobe Signin asetukset -osioon on lisätty uusi henkilöllisyystodistukseen perustuva todennustapa mukautettuna vaihtoehtona.

Henkilöllisyystodistus on maksullinen henkilöllisyyden todennustapa, joka Success Managerin on otettava käyttöön, ennen kuin sen käyttöönotto on mahdollista.

Vedä ja pudota -tuki tiedostojen lisäämistä varten
(vain Lightning)

Lightningia käyttäessäsi voit nyt lisätä asiakirjoja uusiin sopimuksiisi vetämällä ne paikallisesta järjestelmästäsi ja pudottamalla ne Tiedostot-alueelle.

Vetämällä ja pudottamalla lisätyt asiakirjat lähetetään Salesforcessa oleviin henkilökohtaisiin tiedostoihisi.

Sopimusmalli-käyttöliittymän uusi ulkoasu

Sopimusmalli-käyttöliittymää on päivitetty niin, että mallisisältöä voidaan nyt tarkastella entistä selkeämmin viidessä välilehdessä.

Simple Sign

Simple Sign on helppo ja käyttövalmis osa, jonka avulla yhteisöportaalin käyttäjät voivat allekirjoittaa itsepalvelusopimuksia. Voit lisätä tämän komponentin mihin tahansa Salesforce Community Cloud -portaaliin (asiakas, kumppani, työntekijä jne.) tai upottaa komponentin muihin Lightning-komponentteihin.

Adobe Sign for Salesforce CPQ:
Luo Adobe Sign -painike

Adobe Sign CPQ -komponenttia on parannettu niin, että se yksinkertaistaa PDF-tarjoustiedoston liittämistä sopimukseen yhdellä painikkeen painalluksella käyttämällä Luo Adobe Sign -painiketta tai LEX-komponenttia.

Ratkaistut ongelmat

Yleiskatsaus

Kesän 2018 Salesforce (v20) -versio laajentaa Lightning Experiencen toiminnallisuutta ja tuo käyttöön asiakkaiden pyytämiä uusia ja tehokkaita toimintoja.

Huomautus:

Adobe Sign for Salesforcen versiossa 20 olemme parantaneet Lightning Experiencea entisestään yleisen suorituskyvyn optimoimiseksi.

Osana optimointia sopimusluettelo siirretään Lightning-komponenttiin. Aikaisemmissa versioissa käytettiin Visualforce-sivua, jossa oli upotettu Lightning Out -komponentti. Kun uusi sopimus luodaan käyttämällä vakio-objektia sopimukseen liittyvästä luettelosta (Yhteystieto, Mahdollisuus, Tili, Sopimus jne.), tämän muutoksen vuoksi sopimusta ei enää automaattisesti liitetä objektiin. Tämä johtuu siitä, että Salesforce ei tue Ikid-parametrin siirtämistä suoraan Lightning-komponenttiin.

Tätä rajoitusta noudatetaan vain Lightning-sivuasetteluita käytettäessä. Edistyksellinen sivuasettelu -asetusta käytettäessä tämä toiminto otetaan edelleen käyttöön.

Muuttuvat sivuasettelut on kuvattu täällä.

Salesforce Process Builderin tuki

Lisätty Salesforce Process Builderia tukevia toimintoja.

Järjestelmänvalvojat voivat luoda prosesseja, jotka voivat käynnistää sopimuksen luonnin mallista, kuten myös Lähetä-, Muistuta-, Päivitä-, Peruuta- ja Poista-toimintoja.

Laajennetut vastaanottajien roolit

Lisätty kolme uutta roolia ja niihin liittyvät delegaattorin roolit! Voit nyt luoda allekirjoitustyönkulkuja, jotka sisältävät kelpuuttajan, lomakkeen täyttäjän ja sertifioidut vastaanottajat, kuten myös osallistujien tyypit.

Parannettu eristysympäristön tuki

Salesforcessa otetaan 16.3.2019 automaattisesti käyttöön kriittinen päivitys, joka poistaa sirpaleen tunnistuksen URL-osoitteen.

Ennen versiota 20 URL-osoitetta käytettiin sirpaletietojen jäsennykseen, ja sen avulla Adobe Signille ilmoitettiin kommunikointia yrittävän SFDC-esiintymän tyyppi (tuotanto tai eristysympäristö).

16.3.2019 jälkeen versiota 19 tai sitä vanhempia versioita käyttävien asiakkaiden on otettava yhteyttä tukeen eristysympäristöjensä merkitsemiseksi, jotta OAuth-prosessi pystyy muodostamaan yhteyden.

Asiakkaat, joilla on asennettuna vähintään versio 20, siirtyvät sujuvasti OAuth-prosessiin, eikä heidän tarvitse ottaa yhteyttä Adobe Signin tukeen.

Vastaanottajat liitetty jokaiseen käynnistämäänsä tapahtumaan

Sopimustapahtuma-objektissa tapahtumat on nyt liitetty heidän käynnistämiinsä tapahtumiin, ja tämä helpottaa vaiheittaisen allekirjoitusprosessin yksityiskohtaista ymmärtämistä vastaanottajien osalta.

Vastaanottajan IP-osoitekenttä lisätty

Sopimustapahtuma-objektiin on lisätty uusi kenttä: Toiminnon suorittavan käyttäjän IP-osoite

Tämä uusi kenttä tuo kaikkien sopimukseen liittyvien tapahtumien IP-osoitteet ja liittää ne tapahtumat käynnistäneisiin käyttäjiin.

IP-osoitetiedot sisältävien raporttien luontimahdollisuus

Vanhojen dokumenttiavainten haku ja päivitys

Tilit, jotka käyttävät edelleen Adobe Sign for Salesforcen versiota 13 tai sitä vanhempaa versiota, voivat nyt päivittää paketin moderniin versioon ja päivittää olemassa olevien sopimustensa vastaavat dokumenttiavaimet.

v20.8 (lisäävä korjaustiedosto)

Kenttien API-nimet lisätty tieto- ja yhdistämismäärityksen valintaluetteloon

Lisätty uusi asetus, joka tuo esiin kentän API-nimen tieto- tai yhdistämismääritystä suoritettaessa.

Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön seuraavasti:

Valitse Määritys > Alustan työkalut > Mukautettu koodi > Mukautetut asetukset
- Mukautetut asetukset -sivu latautuu
Napsauta otsikkoa Adobe Sign -asetukset
- Adobe Signin asetukset -sivu latautuu

3. Napsauta Hallinta -painiketta.

4. Valitse Uusi(tai Muokkaa, jos olet määrittänyt asetuksia aikaisemmin)

• Adobe Signin asetukset -sivu latautuu

5. Käytä Etsi-toimintoa (cmd/ctrl + f) löytääksesi Näytä tiedoston API-nimi

6. Valitse Tallenna.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
14931	Näyttöön tulee virheilmoitus, kun sopimus lähetetään käyttämällä ”perussivuasettelua”
15012	Vastaanottajaa ei täytetä automaattisesti EchoSign Agreement Advanced VF -sivulla
14578	Tiedostomääritys epäonnistuu, paitsi jos tietomäärityksessä on ylimääräisen objektin määritystä koskeva merkintä
13169	Automaattisen valmistelun virhe
12457	Vastaanottaja ei säily, jos vastaanottajien järjestys muuttuu
14541	Virhe, jos määritetään yli 11 vastaanottajaa

v20.9 (suojausta parantava korjaustiedosto)

Asiakkaiden, jotka ovat päivittämässä palvelua tai joilla on määritettynä suurikokoisia tiedostoja tai push-sopimuksia, tulee käydä päivitysprosessi huolellisesti läpi ennen uuden paketin asentamista:

Päivitysprosessi suurikokoisen tiedostopalvelun tapauksessa

Päivitysprosessi push-sopimusten tapauksessa

Käyttäjän vastakutsu korvaa vastakutsusivuston profiilin

Salesforce-vastakutsusivuston objektien laajoja käyttöoikeuksia koskevien tietoturvahuolien vuoksi v20.9 tuo mukanaan uuden käyttäjäpohjaisen todennusprosessin, joka auttaa varmistamaan sopimuksen objektien käytön tarkan valvonnan.

Takaisinsoittosivustoja on perinteisesti käytetty asiakkailla, jotka käyttävät suurten tiedostojen palvelua ja palveluviestisopimuksia. Kaikkia asiakkaita, joilla on toinen tai molemmat näistä toiminnoista käytössä, kehotetaan päivittämään versioon 20.9, ottamaan käyttöön uusi käyttäjän vastakutsutoiminto ja poistamaan kaikki käyttöoikeudet sivuston käyttäjiltä.

Käyttäjän vastakutsu otetaan käyttöön Adobe Signin hallintasivulla Adobe-tilin linkin alapuolella.

v20.11 (lisäävä korjaustiedosto)

Ratkaistu ongelma 621/14678 poistaa Lightning-ympäristön aikaisemman rajoituksen, joka esti automaattisen suhteen luomisen sopimuksen ja sen käynnistäneen SFDC-pääobjektin välillä.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman numero	Korjatun ongelman kuvaus
621/14678	Lightning Experiencea on parannettu sopimuksen ja sen SFDC-pääobjektin välisen automaattisen yhdistämisen osalta
15441	Parannettu kykyä tehdä kyselyjä salattuihin kenttiin Salesforcessa hakukenttien osalta
15686	Korjattu Edge-selainta koskenut ongelma, joka koski allekirjoitus-URL-osoitteen noutamista sopimussivulla isännöityä allekirjoitustoimintoa käytettäessä

Talven 2018 Salesforce (v19) -versio laajentaa Lightning Experiencen toiminnallisuutta ja tuo käyttöön asiakkaiden pyytämiä uusia ja tehokkaita toimintoja.

Lightning-sivujen erätoiminnot

Lightning-käyttöliittymässä voidaan nyt luoda, lähettää, muistuttaa, peruuttaa, poistaa ja päivittää sopimuksia eränä. Prosessia on parannettu niin, että suoritettavasta toiminnosta esitetään yhteenveto ennen toiminnon lopullista suorittamista.

Käyttäjien käyttöönottoa nopeuttavat uudet käyttöoikeussarjat

Hallinnoijat, jotka asensivat Adobe Sign for Salesforce -sovelluksen, mutta eivät pystyneet valitsemaan Kaikki käyttäjät -vaihtoehtoa, joutuivat suorittamaan työlään manuaalisen prosessin saadakseen objektit ja kentät yksittäisten käyttäjien käyttöön.

Mutta nyt heidän ei enää tarvitse tehdä niin! Sovellukseen on lisätty kolme uutta käyttöoikeussarjaa, joiden avulla hallinnoijat voivat nopeasti määrittää kaikki käyttöoikeudet yksittäisille käyttäjille tarvitsematta käydä jokaisen objektin kaikkia kenttiä läpi.

Kolme vaihtoehtoa ovat seuraavat:

Adobe Signin käyttäjä – Adobe Sign for Salesforcen lähettäjäkäyttäjän minimikäyttöoikeudet. Sisältää hallittuun pakettiin sisältyvien komponenttien (objektien, kenttien, välilehtien, luokkien ja sivujen) rajoitetut käyttöoikeudet.
Adobe Signin hallinnoija – Adobe Sign for Salesforcen hallinnoijakäyttäjän minimikäyttöoikeudet. Sisältää hallittuun pakettiin sisältyvien kaikkien komponenttien (objektien, kenttien, välilehtien, luokkien ja sivujen) täydelliset käyttöoikeudet.
Adobe Signin integrointikäyttäjä – Adobe Sign for Salesforcen integrointikäyttäjän kaikki tarvittavat käyttöoikeudet. Sisältää kaikki järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet ja pääsyn organisaation kaikkeen dataan.

Loistava Kirjoitettu allekirjoitus -työnkulku

Käsin allekirjoittaminen sähköisen allekirjoituksen tarkkuudella ja tarkastettavuudella. Allekirjoittajat voivat täyttää, tulostaa, allekirjoittaa, skannata ja palauttaa dokumentteja ilman faksia. Kaikki tallennetaan ja hallitaan sähköisesti, joten tuloksena on selkeää tekstiä ja allekirjoittajan todennustiedot tarkastusta varten.

Kirjoitettu allekirjoitus -työnkulku korvaa vanhentuneen Faksi-prosessin ja tuottaa entistä yhtenäisemmän ja ammattitasoisemman tuloksen. Lisätietoja saat täältä.

Outlookin ja Gmailin sähköpostikomponentit

Adobe Sign for Salesforcen sähköpostikomponentti on yhteensopiva Microsoft Outlook -verkkosovelluksen (OWA), Outlook 2016:n, Outlook for Mac 2016:n ja Outlook 2013:n kanssa. Sama komponenttipaketti toimii myös Gmail for Work -integroinnin kanssa.

Sähköpostikomponentti on asennettava erikseen, mutta sen asennus ja määritys voidaan suorittaa muutamassa minuutissa.

Lisätietoja asennuksesta saat napsauttamalla tätä.

Uudelleenjuoksutettavaa Lähetä-sivua on parannettu useita näyttökokoja varten

Normaalissa liiketoiminnassa käytetään yhä yleisemmin pieniruutuisia laitteita, ja vierittäminen vasemmalta oikealle on tuskallista, kun haluat suorittaa tehtävän nopeasti. Tablet-laitteistaan pitävien käyttäjien tukemiseksi Lähetä-sivua on muutettu niin, että se voidaan sovittaa entistä useampiin näytön leveyksiin toiminnallisuudesta tinkimättä.

Salesforce CPQ:n integrointikomponentti

Nopeuta CPQ-tarjousten toimittamista Salesforcesta suoraan asiakkaan postilaatikkoon niin, että ne ovat valmiina allekirjoitettaviksi Adobe Signin CPQ-yhdistinkomponentilla.

Salesforce-yhteisön pilviportaalin (omatoimisen allekirjoittamisen) tuki

Yhteisöportaalit voivat nyt sisältää Adobe Sign -komponentin, jossa portaalin käyttäjät voivat allekirjoittaa sopimukset.

Salesforce-hallinnoijat voivat julkaista sopimuksia, asettaa määräpäivän ja määrittää uusintajakson tarpeen mukaan.

Käyttäjät voivat käyttää yhteisösivustoa, luoda uuden sopimuksen ja allekirjoittaa sen portaalissa.

Versio 19.4 – Julkaistu tammikuussa 2018

Päivitä vanhat tiedostoavaimet, jos päivität vanhemmasta versiosta kuin versiosta 14

Kun Salesforcen Adobe Sign -sovellus päivitetään versiota 14 vanhemmasta versiosta nykyiseen koontiversioon, käyttäjät eivät ehkä pysty suorittamaan Poista-, Peruuta-, Näytä-, Muistuta- tai Päivitä-toimintoa nykyisille sopimuksille, jotka muut käyttäjät ovat lähettäneet ennen päivitystä.

Käyttäjät voivat näitä toimintoja suorittaessaan saada esimerkiksi seuraavat virheilmoitukset:

”INVALID_DOCUMENT_KEY” tai ”Tapahtui sisäinen palvelinvirhe”

Tämä johtuu vanhasta tiedostoavaimen tyylistä, jota käytettiin sovelluksen versiota 14 vanhemmissa versioissa.

Näille vanhoille avaimille on suoritettava kertaluonteinen siirto. Tätä varten on kehitetty alla kuvattu uusi käyttömahdollisuus:

Määritysvaiheen suorittamisen jälkeen Adobe Signin hallintasivulla ovat käytettävissä seuraavat linkit:

Hae puuttuvat tiedostoavaimet – Tätä linkkiä napsautettaessa olemassa olevien sopimusten puuttuvat tiedostoavaimet haetaan erätoiminnolla
Päivitä vanhat tiedostoavaimet – Tätä linkkiä napsautettaessa olemassa olevat vanhat tiedostoavaimet poistetaan ja organisaation kaikkien sopimusten uudet tiedostoavaimet haetaan.

Jos joillakin sopimuksilla ei ole niihin liittyviä tiedostoavaimia, myös niiden tiedostoavaimet haetaan

Kun sopimuksilla on uudet tiedostoavaimet, käyttäjät pystyvät suorittamaan kaikki sopimuksiin liittyvät toiminnot muiden käyttäjien lähettämille, olemassa oleville sopimuksille.

Huomautus:

Hae puuttuvat tiedostoavaimet- ja Päivitä vanhat tiedostoavaimet -toimintojen linkit näkyvät vain silloin, jos hallinnoija päivittää versiota 14 vanhemmasta versiosta versioon 19.4.

Jos hallinnoija päivittää paketin joksikin versioksi versioiden 14 ja 19.2 väliltä, linkit piilotetaan oletusarvoisesti. Tällöin hallinnoija voi ottaa yhteyttä Adobe Signin tukeen ja pyytää, että linkit tuodaan näkyviin manuaalisesti.

Tämä toiminto edellyttää, että myönnät kirjautumisoikeudet Adobe Signin tukeen.

Ratkaistut ongelmat

Ongelman tunnus	Kuvaus
8014	Congan toiminnallisuutta on parannettu Peruuta- ja Muistuta-toimintojen osalta
8979	Ratkaistu ongelma, joka aiheutti Tarkastelutilan enimmäiskokorajoitus ylitetty -virheen
9709	Korjattu ongelma, jonka vuoksi WRITTEN_SIGNED-tapahtumatyypin AgreementEventType-arvo puuttui
9832	Ratkaistu Salesforce-ympäristön käyttäjien Käyttö estetty -virhe
9927	Korjattu ongelma, jonka vuoksi tiedostoja yritettiin liittää sopimuksiin ilman tiedostoliitettä
9934	Maantieteellisen sijainnin kenttien käsittelyä on parannettu
10367	Julkaistu docKey-ratkaisu asiakkaille, jotka ovat päivittämässä paketin versiosta 13 tai sitä vanhemmista versioista

Versio 19.5 – Julkaistu helmikuussa 2018

Norjan kielen lokalisointi on lisätty.

Huomautus:

Jos käytät norjankielistä lokalisointia ja olet päivittänyt Adobe Sign for Salesforcen versioon 19.0–19.4, sinun on päivitettävä version 19.5 käännöstaulukot manuaalisesti.

Kun päivität versioista 19.0–19.4 versioon 19.5

Ota käännökset käyttöön (Jos käytät jo Salesforcen lokalisoitua versiota, nämä vaiheet suoritetaan)

Kirjaudu Salesforceen järjestelmänvalvojana
Valitse Määritys > Alustan työkalut > Käyttöliittymä > Käännöstyökalu > Käännä
Valitse Ota käyttöön

Ota norja kieliasetuksena käyttöön

Kirjaudu Salesforceen järjestelmänvalvojana
Valitse Määritys > Alustan työkalut > Käyttöliittymä > Käännöstyökalu > Käännösasetukset
Valitse Kieli -valintaluettelosta Norja
Valitse Tallenna

Päivitä käännökset

Valitse Määritys > Alustan työkalut > Käyttöliittymä > Käännöstyökalu > Käännä
- Valitse Kieli -asetukseksi Norja
- Valitse Valintaluettelon arvo -asetukseksi Määritä komponentti
- Valitse Objekti -asetukseksi Sopimus

Laajenna Päävalintaluettelo-taulukossa Sopimuksen tila-kansio
Avaa tekstikenttä, johon käännöksen voi kirjoittaa, kaksoisnapsauttamalla englannin tilan vieressä olevaa saraketilaa. Anna arvot alla olevan taulukon mukaisesti:

Päävalintaluettelon arvon selite	Valintaluettelon arvon selitteen käännös
Approved	Godkjent
Cancelled / Declined	Avbrutt / avslått
Created	Opprettet
Draft	Kladd
Expired	Utgått
Out for Approval	Ute til godkjenning
Out for Signature	Ute til signering
Pre-Send	Før sending
Send in Progress	Sending pågår
Signed	Signert
Waiting for Counter-Approval	Venter på kontragodkjenning
Waiting for Counter-Signature	Venter på kontrasignatur

o Valitse Tallenna

Laajenna Päävalintaluettelo-taulukossa Kieli-kansio ja anna seuraavat arvot:

Päävalintaluettelon arvon selite	Valintaluettelon arvon selitteen käännös
Chinese (Mainland China)	Kinesisk (Kina)
Chinese (Taiwan region)	Kinesisk (Taiwan region)
Czech (Czech Republic)	Tsjekkisk (Tsjekkia)
Danish (Denmark)	Dansk (Danmark)
Dutch (Netherlands)	Nederlandsk (Nederland)
English (United Kingdom)	Engelsk (Storbritannia)
English (United States)	Engelsk (USA)
Finnish (Finland)	Finsk (Finland)
French (France)	Fransk (Frankrike)
German (Germany)	Tysk (Tyskland)
Icelandic (Iceland)	Islandsk (Island)
Indonesian (Indonesia)	Indonesisk (Indonesia)
Italian (Italy)	Italiensk (Italia)
Japanese (Japan)	Japansk (Japan)
Korean (South Korea)	Koreansk (Sør-Korea)
Malay (Malaysia)	Malayisk (Malaysia)
Norwegian (Norway)	Norsk (Norge)
Polish (Poland)	Polsk (Polen)
Portuguese (Brazil)	Portugisisk (Brasil)
Portuguese (Portugal)	Portugisisk (Portugal)
Russian (Russia)	Russisk (Russland)
Spanish (Spain)	Spansk (Spania)
Swedish (Sweden)	Svensk (Sverige)
Thai (Thailand)	Thai (Thailand)
Turkish (Turkey)	Tyrkisk (Tyrkia)
Vietnamese (Vietnam)	Vietnamesisk (Vietnam)

o Valitse Tallenna

Muuta Objekti -valintaluettelon arvoksi Lomakekenttämäärityksen merkintä
Laajenna Lähteen tyyppi -kansio
Laajenna Päävalintaluettelo-taulukossa Kieli-kansio ja anna seuraavat arvot:

Päävalintaluettelon arvon selite	Valintaluettelon arvon selitteen käännös
Constant	Konstant
Salesforce Object Field	Salesforce-objektfelt

o Valitse Tallenna

Ratkaistut ongelmat

Ongelman tunnus	Kuvaus
6227	Korjattu vastaanottajaa joissakin työnkuluissa korvattaessa ilmennyt virheellinen hyväksyjän kuvake
6816	Korjattu ongelma, jonka vuoksi allekirjoittajaa EchoSign Advanced VF -sivulla korvattaessa ilmeni 404-tyhjäarvovirhe
6956	Korjattu liian montaa kenttää tuotaessa ilmennyt ongelma, joka johti Näyttötilan enimmäiskokorajoitus -virheeseen
10426	Korjattu virhe, jonka vuoksi liidin objekti edellytti, että kaikki kentät sallivat tietomäärityksen eksplisiittisesti
10676	Päivämäärän kaavaa on parannettu niin, että käyttäjien paikallisen aikavyöhykkeen siirtymä näytetään automaattisesti
10979	Korjattu ongelma, jonka vuoksi Sopimuksen hallinta -välilehti edellytti oikeuksia Järjestelmän käyttöoikeudet -kohdan Näytä kokoonpano -asetuksen käyttöön

Kevään 2016 Salesforce-versio (v18) sisältää Lightning Experiencen, ja Adobe Sign for Salesforce -paketin uusin päivitys on ”Lightning Ready”. Voit ottaa Lightning Experiencen käyttöön silloin kun haluat tai voit vaihtaa koska tahansa takaisin Salesforce Classiciin.

Pääset käyttämään Salesforce-objekteja vaivattomasti vasemmalla olevasta Lightning-ominaisuuden suunnistusvalikosta. Pääset käyttämään Adobe Sign -integrointipakettia App Launcherin avulla.

Katso lisätietoja Salesforcen ohjeiden kohdasta Etsi omasi Lightning Experiencen avulla.

Lightning Experience

Lightning Experiencen käyttöönotto on helppoa:

Kohdasta Määritykset
Vaihda oletusasetuksia valitsemalla vasemmasta suunnistusvalikosta Lightning Experience, ennen kuin vaihdat näkymää.
Vaihda Lightning Experience -näkymään valitsemalla profiilivalikosta Siirry Lightning Experienceen.

SFDC-asetukset Lightning-asetukseen vaihtamista varten

Katso lisätietoja Salesforce-ohjeen kohdasta Ota käyttöön Lightning Experience.

Palaaminen Salesforce Classiciin

Kun Lightning Experience -ominaisuus on käytössä, myös Salesforce Classiciin palaaminen on helppoa. Napsauta profiilikuvaasi näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse valikosta Siirry Salesforce Classic.

Napsauta profiilikuvaasi näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Vaihda Salesforce Classic

Adobe Sign -integrointisovelluksen käyttö

Kun Lightning-ominaisuus on otettu käyttöön, valitse App Launcher nähdäksesi saatavana olevat sovellukset ja valitse sitten Adobe Sign.

Katso lisätietoja Salesforce-ohjeen kohdasta Eri sovelluksen avaaminen Lightning Experiencessa.

Adobe Sign -valikko näytetään. Tästä valikosta pääset käyttämään kaikkia tuttuja Adobe Signin sivuja ja ominaisuuksia. Huomaa, että Hallitse sopimuksia -sivu ja Adobe Signin hallintasivu ovat tällä hetkellä saatavana vain Salesforce Classicissa.

Uudet Adobe Sign -sivut näyttävät selkeämmiltä Lightning Experiencessa.

Parannettu sopimussivu

Parannettua sopimussivua voidaan käyttää sekä Salesforce Classicissa että Lightning-ominaisuudessa. Ennen kuin uuttaa sopimussivua käytetään, parannettu sopimussivutyyli on otettava käyttöön.

Parannettu sopimusasettelu -ominaisuus:

Parannettu sopimuksen sivuasettelu tarjoaa lähettäjille aikaisemman asettelun koko toiminnallisuuden ohella lisäominaisuuksia. Parannettu sopimussivu on saatavana sekä Salesforce Classiciin että Lightning-ominaisuuteen.

Mene parannetulle sopimussivulle valitsemalla Sopimukset Lightning-sivun ITEMS-valikosta tai Classic-sivun vasemmasta suunnistusvalikosta.

1. Vastaanottajat on nyt numeroitu kuten edellä on esitetty. Vastaanottajien numerointia voi käyttää vastaanottajien järjestämiseen uudelleen, peräkkäisten reititysten luomiseen ja hybridi- ja rinnakkaisten reititysten luomiseen.

2. Lähettäjä voi nyt lisätä itsensä kätevästi vastaanottajaksi mihin tahansa reititykseen eikä vain ensimmäiseksi tai viimeiseksi valitsemalla Lisää minut ja numeroinnin avulla.

3. Ryhmät voidaan määrittää vastaanottajiksi.

4. Yksityisviesti voidaan lisätä. Kun viestin kuplakuvaketta napsautetaan, Lisää yksityisviesti -valintaikkuna ilmestyy näytölle. Kupla näkyy vaaleanharmaana, jos sinulle on viesti.

5. Henkilöllisyyden varmistaminen

6. Valitse sopimus

Syötä vastaanottajan sähköpostiosoitteet

7. Valitse tiedostot asiakirjakirjastosta tai verkkotallennustileiltä – Valitsemalla Lisää tiedostot saa käyttöön Valitse tiedostoja -valintaikkunan ja kaikki käyttöönotetut tiedostolähteet.

Uusi vastaanottajarooli: valtuuttaja

Pääkäyttäjät ja lähettäjät voivat nyt lisätä hyväksyjän ja allekirjoittajan lisäksi valtuuttajan vastaanottajan työnkulkuun. Valtuuttajat vastaanottavat sopimuksen, mutta heidän ei odoteta allekirjoittavan sitä. Sen sijaan he reitittävät sopimuksen valitsemalleen hyväksyjälle tai allekirjoittajalle.

Erinomaista tilanteissa, joissa allekirjoittaja/hyväksyjä ei ole tiedossa ennen kuin allekirjoituksen käsittely on aloitettu. Tämän kahden uuden roolin tarjoaman joustavuuden ansiosta allekirjoitusten kerääminen voidaan käynnistää välittömästi ja määrittää varsinaiset tuotannon loppupään vastaanottajat myöhemmin.

Yksityisviestit

Allekirjoitusprosessissa voidaan luoda jokaiselle vastaanottajalle ainutlaatuisia viestejä ennen asiakirjan lähettämistä allekirjoitettavaksi tai hyväksyttäväksi. Lisää viesti napsauttamalla Lisää yksityisviesti-kuvaketta.

Luo ainutlaatuisia viestejä jokaiselle vastaanottajalle

Vastaanottajat voivat lukea yksityisviestit helposti allekirjoitustapahtuman aikana. Kun yhdelle vastaanottajalle on jätetty viesti, viestikuplan väri on vaaleanharmaa.

Hybridireititys

Rinnakkaisten ja peräkkäisten vastaanottajareititysten luomisen lisäksi uuden vastaanottajan järjestämisominaisuuden avulla voi luoda hybridireitityksiä, joihin sisältyy rinnakkaisia ja peräkkäisiä komponentteja, käyttämällä uutta Lähetä-sivua. Voit määrittää osallistujat, joiden on allekirjoitettava samanaikaisesti (rinnakkain) ja joiden on allekirjoitettava peräkkäin, vetämällä ja pudottamalla tai määrittämällä allekirjoitusjärjestys numerojärjestyksen avulla.

Hybridireitityksen luominen:

1. Syötä vastaanottajien sähköpostiosoitteet.

2. Määritä kaksi vastaanottajaa allekirjoittamaan toinen – tässä esimerkissä severtonea@gmail.com ja kmaggerstein@gmail.com – syöttämällä ”2” molempien reititysjärjestyskenttään.

Syötä ”2” molempien reititysjärjestyskenttään

Kun sopimus tallennetaan, sähköpostiosoitteet severtonea@gmail.com ja kmaggerstein@gmail.com näytetään rinnakkaisina vastaanottajina toisessa sijainnissa. Huomaa, että peräkkäisten vastaanottajien järjestys päivitetään vastaamaan uutta reititysjärjestystä.

Peräkkäisten vastaanottajien järjestys päivitetään vastaamaan uutta reititysjärjestystä.

Vastaanottajaryhmä

Allekirjoitusprosesseja voi nopeuttaa valtuuttamalla monta ryhmän jäsentä allekirjoittamaan koko ryhmän puolesta. Lisää ensin vastaanottajaryhmä ja lisää sitten monta vastaanottajaa ryhmään. Kuka tahansa luettelon vastaanottajista voi allekirjoittaa koko ryhmän puolesta. Vastaanottajaryhmät integroidaan Salesforce-ryhmiin.

Sopimusten muokkaaminen

Asiakirjaan voidaan tehdä korjauksia käytön aikana uuden sopimusten muokkausominaisuuden avulla sen sijaan, että sopimus peruutettaisiin tai aloitettaisiin alusta. Voit lisätä, poistaa, korvata (poistaa ja sitten lisätä) ja järjestää uudelleen asiakirjoja valitsemalla Muokkaa sopimuksia. Myös muokkausympäristöä voi käyttää kenttien muokkaamiseen.

Sopimusten muokkausominaisuus on saatavana vain uudella Lähetä-sivulla. Sen avulla voidaan kuitenkin muokata sopimuksia, jotka aloitettiin ennen marraskuun 2015 versiota, niin kauan kuin siirto vastaa muuttamisehtoja. Jos asiakirjaa voidaan muuttaa, Muokkaa sopimusta -linkki näytetään Hallitse sopimuksia -sivulla, kun asiakirja valitaan. Muutettava sopimus täyttää seuraavat ehdot:

Sopimusta ei ole allekirjoitettu, hyväksytty eikä valtuuttaja, jolle asiakirja alun perin määritettiin, ole valtuuttanut sitä allekirjoittajalle tai hyväksyjälle.
Sopimuksessa ei ole digitaalista tai faksattua allekirjoitusta.
Sopimusta ei ole käynnistetty työnkulusta.

Sopimusten muokkauksen hallinta

Sopimusten muokkausominaisuus on otettava käyttöön koko organisaatiossa, jolloin viimeinen valintaruutu Anna lähettäjien muuttaa sopimuksia ilmestyy Tili | Lähetä asetukset -vaihtoehdoissa jokaiselle käyttäjälle.

Tilin ja ryhmän pääkäyttäjät voivat määrittää, voiko allekirjoitettavaksi lähetettyjä asiakirjoja muokata tarkistamalla kohta Anna lähettäjien muuttaa sopimuksia tilisi Lähetä asetukset -parametrien Asiakirjojen liittäminen-osiossa.

Salli lähettäjien muokata sopimuksia, jotka on lähetetty allekirjoitettaviksi

Sopimuksen muokkaaminen

Jos sopimusten muokkausasetus on otettu käyttöön organisaatiossa tai ryhmässä, voit muokata osioissa Allekirjoitettavaksi lähetetyt tai Hyväksyttäväksi lähetetyt olevia sopimuksia. (Katso lisätietoja kohdasta Muokkaa sopimuksia.)

1. Napsauta Hallitse sopimuksia -välilehteä.

2. Valitse muokattava sopimus Allekirjoitettavaksi lähetetyt- tai Hyväksyttäväksi lähetetyt -osiosta ja napsauta sitten sopimuksen kuvausta näytön oikeassa yläkulmassa.

Napsauta sopimuksen kuvausta näytön oikeassa yläkulmassa.

Lähetä-sivu avautuu rajoitetussa muokkaustilassa, jolloin Vastaanottajat- tai Viesti-osioihin ei voi tehdä muutoksia.

Tällä Lähetä-sivulla voit lisätä, poistaa, korvata (poistaa ja lisätä) ja järjestää uudelleen asiakirjoja.

Voit lisätä asiakirjan jollakin seuraavista tavoista:

Valitse Lisää tiedostot.

Voit myös vetää ja pudottaa tiedostoja tietokoneeltasi Vedä lisää tiedostoja tähän -alueelle.

Vedä ja pudota tiedostoja tietokoneeltasi Vedä lisää tiedostoja tähän -alueelle.

Poista asiakirja napsauttamalla Poista-kuvaketta (X) oikealla.

Tallenna asiakirjat napsauttamalla kahvaa ja vetämällä asiakirja sen uuteen sijaintiin.

Napsauta kahvaa ja vedä asiakirja sen uuteen sijaintiin

Lähetysasetuksiesi mukaan voit mahdollisesti käyttää Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät -vaihtoehtoa lisätäksesi lomakekenttiä asiakirjaan tai asiakirjoja muokattuun sopimukseen.

Huomautus:

Sopimusta muokattaessa hylätään lomakekentät, jotka lähettäjä lisäsi alkuperäisiin asiakirjoihin muokkaustilan avulla. Lomakekentät, jotka lisättiin kirjastoasiakirjoihin luonnin yhteydessä tai jotka lisättiin asiakirjoihin tekstitagien kanssa, käsitellään automaattisesti uudelleen.

Jos lomakekenttiä ei tarvitse lisätä tai Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät -vaihtoehtoa ei ole, tallenna muutokset valitsemalla Päivitä.
Jos lomakekenttiä on lisättävä, ota Esikatselu- ja Lisää allekirjoitus -kentät -vaihtoehto tarvittaessa käyttöön ja valitse Päivitä, jolloin asiakirjan muokkaustila avautuu. Kun muokkausympäristö on valmis, valitse Päivitä.

Jos sopimus on jo allekirjoitettu, kun lähettäjä valitsee Päivitä, lähettäjä saa ilmoituksen, että vastaanottaja on allekirjoittanut, hyväksynyt tai valtuuttanut sopimuksen.

Jos sopimusten muokkausominaisuutta ei ole otettu käyttöön koko organisaatiossa, sopimusta voidaan vielä muokata muutamalla tavalla sen jälkeen, kun se on lähetetty allekirjoitettavaksi.

Sopimuksen kolme muokkaustapaa saa näkyviin vierittämällä sopimuksen kuvauksen alas asti.

Korvaa allekirjoittaja- ja Lataa kopio -linkit tapahtuman metatiedoissa.

Olemassa olevaan sopimukseen voi korvata allekirjoittajan, ladata allekirjoitetun kopion ja lisätä voimassaolorajan.

Korvaa nykyinen allekirjoittaja syöttämällä uuden allekirjoittajan sähköpostiosoite ja syy, miksi alkuperäinen allekirjoittaja korvataan. Esimerkiksi alkuperäinen allekirjoittaja ei ehkä ole paikalla juuri, kun asiakirjat on allekirjoitettava. Napsauta Vaihda allekirjoittaja -painiketta, kun olet valmis.

Korvaa nykyinen allekirjoittaja -liittymä

Lataa allekirjoitettu kopio napsauttamalla Vaihda allekirjoittaja -linkkiä sopimuksen kuvauksessa. Kirjoita uuden allekirjoittajan sähköpostiosoite ja lyhyeen viestiin syy, miksi alkuperäinen allekirjoittaja korvataan. Huomaa, että alkuperäinen allekirjoittaja voi vielä allekirjoittaa asiakirjan, kunnes uusi allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa.

Lataa allekirjoitettu asiakirja -liittymä

Lisää voimassaoloraja napsauttamalla Lisää-linkkiä sopimuksen kuvauksessa. Valitse seuraavaksi voimassaoloraja napsauttamalla kalenterikuvaketta. Valitse Ilmoita nykyisille vastaanottajille -valintaruutu, jos haluat lähettää vastaanottajille ilmoituksen.

Muokatun sopimuksen allekirjoittaminen, hyväksyminen ja valtuuttaminen

Muokatun sopimuksen vastaanottajalle ilmoitetaan, että sopimusta on muokattu ennen kuin vastaanottaja allekirjoittaa, hyväksyy tai valtuuttaa sopimuksen.

Valitsemalla OK vastaanottaja voi jatkaa. Allekirjoitus-, hyväksyntä- tai valtuutusprosessi etenee normaalisti.

Jos sopimusta on muokattu juuri silloin, kun vastaanottaja on eSign-sivulla, vastaanottaja saa ilmoituksen ja hänen on jatkaakseen valittava Päivitä.

Muokatun sopimuksen historian ja tarkastusreitin näyttäminen

Asiakirjan muokkaustapahtumia koskevia tietoja (esim. Sopimusta on muutettu, Sopimuksen muokkaus hyväksyttiin) voi tarkastella Hallitse sopimuksia -sivulla.

1. Napsauta Hallitse sopimuksia -välilehteä.

2. Valitse sopimus yhdellä napsautuksella ja napsauta Historia-välilehteä sivun oikeassa reunassa.

Sopimuksen tapahtumahistoria näytetään tietopaneelissa. Lähettäjän tekemiin muokkauksiin liittyvät tapahtumat ja vastaanottajan hyväksymä muokkaus ilmoitetaan.

3. Avaa tarkastusraportin PDF-tiedosto napsauttamalla Auditointiraportti-linkkiä historiakehyksen oikeassa yläkulmassa. Lähettäjän tekemiin muokkauksiin liittyvät tapahtumat ja vastaanottajan hyväksymä muokkaus ilmoitetaan.

Monta mallia Salesforce-objektia kohti

Asiakkaille, joilla on käytössä Salesforce Lightning -ominaisuus, pääkäyttäjät voivat määrittää useamman kuin yhden mallin saataville mihin tahansa SFDC-objektiin version 18 integroinnin yhteydessä. Tämä tarjoaa uutta joustavuutta käyttäjille ja pääkäyttäjille, jolloin on mahdollista valita oikea malli lähetysprosessin käynnistämiseksi. Nyt käyttäjä voi esimerkiksi lähettää SFDC-tiliobjektista Lightning-komponenttien kautta MSA:n tai kumppanisopimuksen, jotka voivat olla molemmat tarvittaessa saatavana.

Salesforcen Lightning-komponenttien tuki

Lightning Experiencea käyttäville pääkäyttäjille on uusi ja erittäin helppo tapa lisätä Adobe Sign vakio- ja mukautetuille SFDC-sivuille. Tarjoamiemme kolmen komponentin avulla pääkäyttäjät saavat käyttöönsä joustavuutta sivujensa muodostamiseen haluamallaan tavalla.: Adobe Signin Lähetä- ja Sopimus-komponentti ja Adobe Sign -sopimusluettelo

Parannettu Adobe Signin hallintasivu

Hallintasivu näyttää siistimmältä, ja kaikki toiminnallisuus on nyt yhdellä sivulla. Välilehdet on poistettu. Ota Lightning Experience käyttöön ja käytä uutta Adobe Sign -hallintasivua.

Parannettu ohjattu asetustoiminto

Liitä Adobe Sign -tili Salesforce-tiliin parannetun ohjatun asetustoiminnon avulla. Ohjatun asetustoiminnon saa käyttöön sekä Classic- että Lightning-käyttöliittymästä. Jos tilejä ei ole vielä yhdistetty, ohjattu asetustoiminto ilmestyy näytölle, kun Adobe Sign valitaan Salesforcesta.

Onnistut varmasti! viesti, kun ohjattu toiminto on yhdistänyt tilisi automaattisen tilan päivittämistä varten.

Toiminto onnistui! viesti, kun ohjattu toiminto on yhdistänyt tilisi automaattisen tilan päivittämistä varten.

Dynaamisen tuoteluettelon luonti

Voit nyt automaattisesti lisätä tuoteluettelosi sopimukseen allekirjoittamista varten. Yhdistämismäärityksiä on laajennettu niin, että ne sisältävät kaikki mahdollisuuteen liittyvät tuotteet. Voit määrittää, mitkä tuoteattribuutit (kuten määrä ja hinta) sisältyvät sopimuksiin, sekä lajitella ja suodattaa liittyviä tuotteita.

Vain minä allekirjoitan

Tiimisi voi nyt allekirjoittaa minkä tahansa dokumentin Vain minä allekirjoitan -toiminnolla. Tätä varten lähettäjä voi valita Vain lähettäjä allekirjoittaa -vaihtoehdon Lähetä sopimus -sivulta. Lähettäjä voi tämän jälkeen ladata dokumentin palvelimelle, vetää ja pudottaa tarvittavat lomakekentät siihen ja allekirjoittaa sen. Dokumentti voidaan lähettää lähettäjälle ja sille voidaan määrittää myös muita vastaanottajia. Salesforceen luodaan automaattisesti tietue tästä prosessista, ja siihen tallennetaan myös dokumentin kopio. Vain lähettäjä allekirjoittaa -vaihtoehto tulee näkyviin, jos Ota Vain lähettäjä allekirjoittaa -toiminto käyttöön -asetus on käytössä, ja se voidaan asettaa vain luku -muotoon Vain luku: vain lähettäjä allekirjoittaa -asetuksella.

Mukautettu siirtymissivu allekirjoittamisen jälkeen

Voit nyt ohjata sopimuksen allekirjoittajat automaattisesti tiettyyn URL-osoitteeseen allekirjoittamisen jälkeen. Voit esimerkiksi ohjata allekirjoittajat yrityksesi verkkosivustoon tai kyselysivulle. Määritä myös, kuinka monen sekunnin kuluttua uudelleenohjaus suoritetaan. Mahdollisuus antaa uudelleenohjauksen URL-osoite ja määrittää siirtymisaika sekunteina on käytettävissä Lähetä sopimus -sivulla, kun Ota allekirj. jälkeiset aset. käyttöön -asetus on käytössä, ja se voidaan asettaa vain luku -muotoon Vain luku: allekirjoituksen jälkeiset asetukset -asetuksella.

Suurempien tiedostokokojen tuki

Aikaisemmin suuria tiedostoja sisältävien tapahtumien lähettäminen edellytti lisämääritystoimia. Nyt voit lähettää suuret tapahtumat seuraavasti:

Manuaalinen työnkulku: Kun napsautat Lähetä allekirjoitettavaksi -painiketta Sopimukset-sivulla, voit lähettää enintään 4 Mt:n suuruisen tapahtuman, myös useita dokumentteja, joiden yhteenlaskettu koko on enintään 4 Mt.
Taustatoiminnot: Kun lähetät dokumentin taustatoimintojen avulla, voit lähettää yksittäisen dokumentin, jonka koko on enintään 9 Mt, tai useita dokumentteja, joiden yhteenlaskettu koko on enintään 9 Mt.

Huomautus: Mainittuja kokoja suurempia tapahtumia tuetaan lisämäärityksen jälkeen.

Salesforcen sähköisen allekirjoittamisen ilmoitukset

Tiimisi jäsenet voivat nyt saada ilmoituksen Salesforcesta, kun heidän lähettämänsä sopimus on vanhentumassa. Tätä toimintoa tuetaan Luo allekirjoituksen määräajan muistutustapahtuma- ja Päiviä allekirjoituksen määräajan muistutustapahtumaan -asetuksilla. Lähettäjä näkee Salesforcessa ponnahdusilmoituksen ja voi ryhtyä toimeen ottamalla yhteyttä allekirjoittajaan sekä mahdollisesti pidentämällä määräaikaa.

Digitaaliset allekirjoitukset

Voit lähettää sopimuksen digitaalisesti allekirjoitettavaksi. Joillakin alueilla (kuten EU:ssa) ja aloilla (kuten lääkealalla) digitaalisia allekirjoituksia suositaan sähköisiin allekirjoituksiin nähden. Digitaalinen allekirjoitustoiminto on tällä hetkellä beetavaiheessa. Ota yhteyttä Adoben tukeen, jos haluat käyttää digitaalisia allekirjoituksia ennen marraskuuta 2015, jolloin ne ovat yleisesti käytettävissä.

Yksinkertaistettu ohjattu asennustoiminto

Uusi ohjattu asennustoiminto helpottaa entisestään Salesforcen määrittämistä asennuksen jälkeen. Nyt sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin valita kuittausvaihtoehto, niin Adobe Document Cloudin eSign-palvelu voivat lisätä organisaatiollesi luotetun etäsivuston.

Hallinnoijan hallintatoiminto: mukautetun sivupalkin piilottaminen

Jos Sopimuseditori-sivulle on lisätty mukautettu sivupalkki, joka avataan Näytä sopimus -painikkeella, voit piilottaa tämän sivupalkin ottamalla Piilota sopimuseditorisivun sivupalkki -asetuksen käyttöön.

Hallinnoijan hallintatoiminto: automaattinen valmistelu

Aikaisemmissa versioissa käyttäjät valmisteltiin automaattisesti, kun he lähettivät tai hallinnoivat sopimuksia. Nyt voit halutessasi poistaa automaattisen valmistelun käytöstä Poista käyttäjien valmistelu käytöstä -asetuksella. Huomaa, että tämä asetus ei hallitse automaattista valmistelua, joka suoritetaan, kun sopimusluettelossa napsautetaan Päivitä sopimus -vaihtoehtoa

Push-versiot

Versiossa 17 ajoittain julkaistavat korjauspäivitykset voidaan nyt työntää organisaatiollesi automaattisesti, joten pistejulkaisuille uutta pakettia ladattaessa ja asennettaessa ei tarvita ylimääräisiä toimia.

Tuotteen sisäiset Näytä miten -opastusohjelmat

Uudella Näytä miten -toiminnolla tiimin jäsenet voivat katsoa helppotajuisia opastusohjelmia, joissa käsitellään tyypillisesti eniten sekaannusta aiheuttavia aiheita.

Service Cloud / konsolikehykset

Adobe Document Cloudin eSign-palvelut voidaan nyt avata Konsoli-näkymän kehyksessä. Service Cloudia tai Sales Cloudia käytettäessä ei siis tarvita ponnahdusikkunoita.

Sovellukselle on annettu kokonaan uusi nimi, joka on Adobe Document Cloud eSign services for Salesforce

Paketin todennusmenetelmänä käytetään OAuthia

Salesforce 1 otettu käyttöön

Täysin alkuperäinen integrointi
Parhaat arvosanat saanut sähköinen allekirjoitussovellus
sähköisiä allekirjoituksia, joihin luotat

Tee kaikki mobiililaitteella – lähetä ja seuraa sopimuksia Salesforce1:llä

Lähetä mistä tahansa

Lähetä dokumentteja allekirjoitettaviksi Android- tai iOS-laitteista

Noudata liiketoimintakäytäntöjä matkalla

Täytä vastaanottajat, dokumentit ja sopimusvaihtoehdot automaattisesti
Yhdistä Salesforce-tiedot automaattisesti sopimuksiin ja lähetä allekirjoittajan tiedot takaisin

Hallinnoi sopimuksia matkalla

Vastaanota reaaliaikaisia ilmoituksia ja tilan seurantatietoja

Tee kaupat-sivustossa Salesforce1:n henkilökohtaisen allekirjoitustoiminnon avulla

Luo sopimus henkilökohtaista allekirjoittamista varten
Anna laite asiakkaalle, jotta hän voi allekirjoittaa sormella tai piirtokynällä
Tee kauppa ja tallenna sopimus automaattisesti Salesforceen

Vahvista allekirjoittajan henkilöllisyys – paranna varmuutta puhelintodennuksella

Nauti yksinkertaistetusta, mobiililaitteita tukevasta henkilöllisyyden todentamiselämyksestä
Ota kaksiosainen todennus käyttöön
Lähetä vahvistuskoodi automaattisesti ääni- tai tekstiviestinä

Käytä jokaisella allekirjoittajalla eritasoisia henkilöllisyyden vahvistustapoja

Vahvista osallistujien henkilöllisyydet kaksiosaisella todennuksella

Valitse jokaiselle vastaanottajalle eri henkilöllisyyden vahvistustapa

Yksilöllinen salasana
KBA
Verkostoidentiteetti
(UUTTA) Puhelintodennus

Vaihda todennustapaa helposti

Nollaa allekirjoitettavina olevien dokumenttien henkilöllisyyden vahvistusasetukset helposti
Muuta ja tarkista muut dokumentin suojausasetukset Hallinta-sivulla

Lähetä ja hallinnoi erinä – säästä aikaa ja vaivaa

Lisää tehokkuutta ja luo monia dokumentteja erinä:

Kumppanisopimukset
Salassapitosopimukset
Suostumuslomakkeet
Uusintasopimukset

Lähetä ja hallinnoi sopimuksia vaivattomasti

Luo sopimus
Lähetä muistutus
Peruuta sopimus
Päivitä sopimuksen tila
Poista sopimus
Vaihda omistajaa

Ota käyttöön ympäri maailmaa – ota sähköiset allekirjoitukset eri puolilla maailmaa toimivilla työntekijöillä käyttöön

Työskentele automaattisesti käyttäjän Salesforcen asetuksissa määrittämällä kielellä

Tarjoa täysin lokalisoitu elämys Salesforcen kansainvälisille käyttäjille:

Lähettäjät
Allekirjoittajat
Järjestelmänvalvojat

Standardoi lomakkeet ja mallit yrityksen vaatimusten mukaan

Lataa dokumentteja EchoSign-dokumenttikirjastosta ja käytä ne uudelleen

Lisää kenttiä nopeasti yleisesti luotuihin dokumentteihin käyttämällä lomakekenttämallia

Lähetä sopimukset ennätysajassa – paras mahdollinen kokemus on nyt entistä parempi

Työskentele entistä helppokäyttöisemmässä ja modernimmassa käyttöliittymässä
Järjestele vastaanottajat ja dokumentit vetämällä ja pudottamalla
Valitse määräpäivät kalenterivalitsimella
Korvaa nykyinen allekirjoittaja, kun dokumentti on allekirjoitettavana
Anna vastaanottajien allekirjoittaa missä järjestyksessä tahansa

Lähetä sopimuksia Chatterista

Tietojen määrityksiin liittyviä merkittäviä parannuksia

Kansainvälisesti käännetty kokemus Salesforcen lähettäjille

Optimoitu lähetys

Sopimusmallien parannukset:

Hae vastaanottajat automaattisesti tilin yhteydenpitorooleista
Liitä tarjoukset automaattisesti Mahdollisuus-objektista lähetettäessä
Yhdistä mahdollisuus ja tili automaattisesti sopimukseen näistä objekteista lähetettäessä
Käytä sopimuksen liitteessä erityistä liitteen tunnusta
Käytä sopimusmalleja Conga Composerilla

Muut parannukset:

Lähetä yli kuudelle vastaanottajalle tai lähetä hyväksyttäväksi Congalla
Mahdollisuus säilyttää sopimukset liiditietueesta, vaikka ne muunnetaan tiliksi, yhteystiedoiksi tai mahdollisuudeksi

Salesforce Identityn integrointi

Olemme testanneet, validoineet ja dokumentoineet, että Adobe EchoSign integroituu Salesforce Identityyn. Tämän ansiosta IT-organisaatiot voivat ottaa tärkeät tunnistetietojen valvonta- ja käytönvalvontatoiminnot saumattomasti ja turvallisesti entistä helpommin käyttöön.

Lisätietoja: htt p://www.salesforce.com/identity

Version 13 tärkeimmät ominaisuudet

Optimoi dokumenttityönkulut yrityksesi tarpeiden mukaan

Lähetä dokumentteja hyväksyttäviksi
Lähetä PDF-tarjouksia ja käytä mukautettuja yhteystietoja sopimusmallien avulla
Luo kaavoja, joiden avulla voit laskea tietoja muista kentistä

Tunnista tärkeiden dokumenttien allekirjoittajat entistä paremmin

Ota edistyksellinen allekirjoittajien todennus käyttöön

Hae päivitykset välittömästi ja tee yhteistyötä reaaliajassa, jotta voit tehdä kaupat nopeasti

Adobe EchoSign for Chatter pitää sinut ajan tasalla paikkaan katsomatta

Ota entistä nopeammin käyttöön ja ryhdy välittömästi toimeen

Hyödynnä helppokäyttöistä ohjattua asennustoimintoa ja uutta hallintasivua
Synkronoi Salesforce-profiilit ja EchoSign-ryhmät
Ota dokumentin tietojen yhdistäminen nopeasti käyttöön tai lähetä allekirjoittajien tiedot takaisin Salesforceen
Kokeile tärkeimpien toimintojen vaiheittaiset ohjatut ohjeet

Ohjattu asennustoiminto ja parannettu hallintasivu

Lähetä dokumentteja hyväksyttäviksi

Edistyksellinen allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus

Käytä esimerkkitapausta

Knowledge Based Authentication (KBA)

Verkostoidentiteettitodennus

Sopimusmallien parannetut työnkulut

Luo dokumentteja yhdistämällä tietoja Salesforcesta

Lähetä tiedot takaisin Salesforceen

Adobe EchoSign for Chatter

Salesforce-profiilien ja EchoSign-ryhmien automaattinen synkronointi

EchoSign for Salesforcen ohjatut ohjeet

EchoSignin kevään 2013 toiminnot

Luo tehokkaita ja dynaamisia lomakkeita laskelmien avulla ja yhdistä sitten lasketut tiedot Salesforceen
Lisää allekirjoituksen määräpäivät tai muuta niitä sen jälkeen, kun sopimus on lähetetty allekirjoitettavaksi
Jätä sisäiset allekirjoittajat dokumenttien määräpäivistä pois
Parannettu dokumentin luettavuus esikatselun tai allekirjoittamisen aikana
Vaadi, että allekirjoittajat hyväksyvät organisaatiosi mukautetut käyttöehdot allekirjoittamisen aikana
Offline-allekirjoitustoiminnot sisältävä päivitetty iOS-mobiilisovellus

Version 12 tärkeimmät ominaisuudet

Versio 12, julkaistu keväällä 2012:

Yhdistä tiedot Salesforcesta dokumentteihin ennen lähettämistä
Määritä oletussopimusasetukset ja -valinnat sopimusmallien avulla

Version 12 päivitys (pisteversio), julkaistu syyskuussa 2012:

Liitä allekirjoittajilta kerätyt tukidokumentit Salesforce-objekteihin
Liitä Salesforcen sisältösäilöön tallennetut tiedostot Lähetä allekirjoitettavaksi -sovellukseen
Liitä jokainen allekirjoitettu dokumentti Salesforce-objektiin erikseen, kun tapahtumassa lähetettiin useita dokumentteja

Parannettu hallintasivu