Adobe Acrobat Sign connector for Microsoft Search on Acrobat Sign -integraatio, jonka avulla sopimuksia voi ottaa käyttöön suoraan tuetuissa Microsoft-alustoissa: Office.com, SharePoint ja Search in Bing. Sen avulla saat tietoosi sopimusten reaaliaikaisen tilan olennaisten tapahtumien suhteen, kuten allekirjoituksista, vanhentumisista tai hylkäämisistä.
Päivitetty viimeksi
2. joulukuuta 2022
|
Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign -integraatiot
- Uudet ominaisuudet
- Tuotteen versiot ja elinkaari
- Acrobat Sign for Salesforce
- Asenna paketti
- Määritä paketti
- Käyttöopas
- Ota käyttöön digitaalinen todennus
- Kehittäjän opas
- Edistyneen mukautuksen opas
- Kenttien vastaavuusmääritys- ja malliopas
- Mobiilisovelluksen käyttöopas
- Työnkulkujen automatisointiopas
- Document Builder -opas
- Suurten asiakirjojen määrittäminen
- Päivitysopas
- Julkistustiedot
- UKK:t
- Vianmääritysopas
- Muut artikkelit
- Acrobat Sign for Microsoft
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for Outlook
- Acrobat Sign for Word/PowerPoint
- Acrobat Sign for Teams
- Acrobat Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate
- Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
- Acrobat Sign for Microsoft Dynamics
- Acrobat Sign for Microsoft SharePoint
- Yleiskatsaus
- SharePoint On-Prem: Asennusopas
- SharePoint On-Prem: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint On-Prem: Käyttöopas
- SharePoint On-Prem: Julkaisutiedot
- SharePoint Online: Asennusopas
- SharePoint Online: Mallien vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Käyttöopas
- SharePoint Online: Verkkolomakkeiden vastaavuusmääritysopas
- SharePoint Online: Julkaisutiedot
- Acrobat Sign for Microsoft 365
- Acrobat Sign for ServiceNow
- Acrobat Sign for HR ServiceNow
- Acrobat Sign for SAP SuccessFactors
- Acrobat Sign for Workday
- Acrobat Sign for NetSuite
- Acrobat Sign for SugarCRM
- Acrobat Sign for VeevaVault
- Acrobat Sign for Coupa BSM Suite
- Acrobat Sign for Zapier
- Acrobat Sign -kehittäjädokumentaatio
Adobe Acrobat Sign Connector for Microsoft Search: Käyttöopas sisältää ohjeet seuraaviin toimintoihin:
Sinun on vahvistettava seuraavien edellytysten täyttyminen ennen Acrobat Sign Graph -yhdistimen käyttöönottoa:
- Organisaatiollasi on oltava Adobe Acrobat Sign Enterprise -tili.
- Organisaatiollasi on oltava voimassa olevat Microsoftin lisenssit ja pääsy käytettävissä oleviin kiintiöihin. Katso lisätietoja Microsoftin lisenssivaatimuksista Graph-yhdistimille.
- Graph-yhdistin tulee aktivoida Microsoft 365 -vuokralaisessa.
- Microsoft-vuokralaisen järjestelmänvalvoja sallii Acrobat Sign -datan kaikille vuokralaisen käyttäjille.
-
Aloita määritys ja kirjaudu Acrobat Sign -tilille tilisi järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
-
Anna seuraavaksi avautuvalla sivulla uuden yhteyden nimi ja kuvaus Connection-kohdan Name- ja Description-kenttiin. Seuraavassa esimerkissä käytetään uuden yhteyden nimenä ”ABC Connection”.
Huomaa: Jokaiselle yhteydelle on annettava yksilöllinen nimi. Älä luo yhteyksiä samoilla nimillä. Connection name (Yhteyden nimi) -kentän merkkiraja on 128 merkkiä ja Description (Kuvaus) -kentän raja on 512 merkkiä.
Kun olet valmis, valitse Continue (Jatka).
Näkyviin tulevassa viestissä kerrotaan, että uutta yhteyttä luodaan. Huomaa, että uuden yhteyden luominen voi kestää noin 30 minuuttia tai pidempään.
- Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
- Valitse vasemmasta paneelista Settings > Search & intelligence.
- Etsi uuden yhteyden nimi Data Sources -välilehden alta ja tarkista sen tila kohdasta Connection state.
Saatat nähdä uudet yhteydet vasta päivitettyäsi luettelon sisällön.
Kun yhteyden muodostaminen on meneillään, Connection State näkyy tilassa Draft (Luonnos).
Huomaa: Voit myös tarkastella uuden yhteyden tietoja valitsemalla yhteyden nimen, jolloin näkyviin tulee lisätietoja sisältävä kuvaussivu. Valitse X, kun olet valmis.
-
Tarkista yhteyden tila Acrobat Sign for Graph -yhdistimen sivulta. Kun yhteys on luotu, näet alla näkyvän viestin mukaisen vahvistusviestin. Valitse Siirry M365-hallintakeskukseen.
Siirry Settings > Search & intelligence > Data sources ja vahvista uusi yhteysluettelo. Kun yhteys on luotu, yhteyden tilaksi tulee Ready.
Kun Acrobat Sign -yhdistin Microsoft-haulle on luotu ja olet vahvistanut uuden yhteyden tilan olevan Ready, on seuraavaksi luotava Acrobat Signille hakuvertikaali. Hakuvertikaalit ovat hakutulossivun välilehtiä, jotka näyttävät tuloksia tietyistä lähteistä.
-
Valitse Microsoft 365 -hallintakeskuksen sivulla Settings > Search & intelligence > Customizations.
Tutustu Hakuvertikaalien hallintaan.
Asennuksen onnistuttua voit tarkastella uusia sopimuksia ja olemassa olevia sopimuksia uusilla toiminnoilla (kuten allekirjoitetut, peruutetut, delegoidut tai hylätyt) omilta Office.com-, SharePoint- ja Bing-työalustoiltasi käsin. Aiemmat sopimukset eivät näy näiden tuettujen Microsoft-alustojen hakutuloksissa. Voit kuitenkin tarkastella aiempia sopimuksia Adobe Acrobat Sign -verkkosivustolla.
Huomautus:
Etkö näe sopimusta? Tarkista, täytätkö kelpoisuusvaatimukset.
Acrobat Signin Graph -yhdistimessä on käyttöoikeustasot sellaisten sopimusten tarkasteluun, joissa on rajoitettu, kuka voi tarkastella sopimuksia. Vain seuraavat kriteerit täyttävä voi tarkastella sopimusta:
- Käytössä on voimassa oleva Adobe Acrobat Sign -tili.
- Microsoft-vuokralaisen sähköpostiosoite ja Acrobat Sign -tilin sähköpostiosoite ovat samat.
- On sovelluskohteena yhdelle tai useammalle seuraavista rooleista:
- On sopimuksen lähettäjä.
- On sellaisen sopimuksen vastaanottaja, jolla ei ole erityistä allekirjoitusjärjestystä.
- On allekirjoitusjärjestyksellisen sopimuksen vastaanottaja, ja on sinun vuorosi allekirjoittaa.
Jos muodostettua yhteyttä ei enää tarvita, se voidaan poistaa Acrobat Sign for Graph Connector -hallintasivulta. Tee näin:
- Siirry tänne ja kirjaudu Acrobat Sign -tilille tilin järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
Näkyviin tulee muodostetun yhteyden tiedot. - Valitse luotujen yhteystietojen alta Delete (Poista).
- Vahvista valitsemalla näyttöön tulevasta ”Deleting Acrobat Sign connector” (Acrobat Sign -yhdistimen poistaminen) -ikkunasta Delete (Poista).
Tämä poistaa yhteyden. Huomaa, että kun poistat yhteyden, kaikki olemassa olevat sopimukset (mukautuvat kortit) menetetään/nollataan, eikä niitä voi tarkastella omissa Microsoft-tuotteissaan.
