Käyttöopas Peruuta

Adobe Acrobat Sign Connector for Microsoft Search: Käyttöopas

sign-icon-small

Adobe Acrobat Sign connector for Microsoft Search on Acrobat Sign -integraatio, jonka avulla sopimuksia voi ottaa käyttöön suoraan tuetuissa Microsoft-alustoissa: Office.com, SharePoint ja Search in Bing. Sen avulla saat tietoosi sopimusten reaaliaikaisen tilan olennaisten tapahtumien suhteen, kuten allekirjoituksista, vanhentumisista tai hylkäämisistä.

Adobe Acrobat Sign Connector for Microsoft Search: Käyttöopas sisältää ohjeet seuraaviin toimintoihin:

Edellytykset

Sinun on vahvistettava seuraavien edellytysten täyttyminen ennen Acrobat Sign Graph -yhdistimen käyttöönottoa:

  • Organisaatiollasi on oltava Adobe Acrobat Sign Enterprise -tili.
  • Organisaatiollasi on oltava voimassa olevat Microsoftin lisenssit ja pääsy käytettävissä oleviin kiintiöihin. Katso lisätietoja Microsoftin lisenssivaatimuksista Graph-yhdistimille.
  • Graph-yhdistin tulee aktivoida Microsoft 365 -vuokralaisessa.
  • Microsoft-vuokralaisen järjestelmänvalvoja sallii Acrobat Sign -datan kaikille vuokralaisen käyttäjille.

Adobe Acrobat Sign -alustan sisällä: Luo Acrobat Sign -yhdistin Microsoft-haulle

  1. Aloita määritys ja kirjaudu Acrobat Sign -tilille tilisi järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

    sign-in

  2. Tarkista tiedot näkyviin tulevasta suostumusnäkymästä ja valitse Allow Access (Salli käyttö).

    allow-access

  3. Valitse seuraavaksi avautuvalta sivulta Sign in as Microsoft Admin (Kirjaudu sisään Microsoftin järjestelmänvalvojana). 

    sign-in-ms-admin-new

  4. Valitse Microsoftin kirjautumissivulta sisäänkirjautumiseen käytettävä tili.

    Huomaa: Sisäänkirjautumiseen tulee käyttää Microsoft-vuokralaisen järjestelmänvalvojan tiliä. Suostumuksen antamiseksi sinulla on oltava yleisen järjestelmänvalvojan rooli Microsoft-vuokralaisessasi.

    ms-sign-in

  5. Tarkista pyydetyt käyttöoikeudet Permissions consent (Lupien suostumukset) -valintanäkymässä ja valitse sitten Accept (Hyväksy).

    Tällöin siirryt takaisin Acrobat Sign -sivulle.

    accept-permissions

  6. Anna seuraavaksi avautuvalla sivulla uuden yhteyden nimi ja kuvaus Connection-kohdan Name- ja Description-kenttiin. Seuraavassa esimerkissä käytetään uuden yhteyden nimenä ”ABC Connection”.

    Huomaa: Jokaiselle yhteydelle on annettava yksilöllinen nimi. Älä luo yhteyksiä samoilla nimillä. Connection name (Yhteyden nimi) -kentän merkkiraja on 128 merkkiä ja Description (Kuvaus) -kentän raja on 512 merkkiä.

    Kun olet valmis, valitse Continue (Jatka).

    name connection

    Näkyviin tulevassa viestissä kerrotaan, että uutta yhteyttä luodaan. Huomaa, että uuden yhteyden luominen voi kestää noin 30 minuuttia tai pidempään. 

    creating-connection

  7. Tarkista yhteyden tila Acrobat Sign for Graph -yhdistimen sivulta. Kun yhteys on luotu, näet alla näkyvän viestin mukaisen vahvistusviestin. Valitse Siirry M365-hallintakeskukseen.

    register-schema-new

    Siirry Settings > Search & intelligence > Data sources ja vahvista uusi yhteysluettelo. Kun yhteys on luotu, yhteyden tilaksi tulee Ready.

    verify-new-connection

Microsoft 365 -ylläpitokeskuksessa: Lisää hakutuloksia näyttävä hakuvertikaali

Kun Acrobat Sign -yhdistin Microsoft-haulle on luotu ja olet vahvistanut uuden yhteyden tilan olevan Ready, on seuraavaksi luotava Acrobat Signille hakuvertikaali. Hakuvertikaalit ovat hakutulossivun välilehtiä, jotka näyttävät tuloksia tietyistä lähteistä.

Asennuksen onnistuttua voit tarkastella uusia sopimuksia ja olemassa olevia sopimuksia uusilla toiminnoilla (kuten allekirjoitetut, peruutetut, delegoidut tai hylätyt) omilta Office.com-, SharePoint- ja Bing-työalustoiltasi käsin. Aiemmat sopimukset eivät näy näiden tuettujen Microsoft-alustojen hakutuloksissa. Voit kuitenkin tarkastella aiempia sopimuksia Adobe Acrobat Sign -verkkosivustolla.

Huomautus:

Etkö näe sopimusta? Tarkista, täytätkö kelpoisuusvaatimukset.

Acrobat Signin Graph -yhdistimessä on käyttöoikeustasot sellaisten sopimusten tarkasteluun, joissa on rajoitettu, kuka voi tarkastella sopimuksia. Vain seuraavat kriteerit täyttävä voi tarkastella sopimusta:

  • Käytössä on voimassa oleva Adobe Acrobat Sign -tili.
  • Microsoft-vuokralaisen sähköpostiosoite ja Acrobat Sign -tilin sähköpostiosoite ovat samat.
  • On sovelluskohteena yhdelle tai useammalle seuraavista rooleista:
    • On sopimuksen lähettäjä.
    • On sellaisen sopimuksen vastaanottaja, jolla ei ole erityistä allekirjoitusjärjestystä. 
    • On allekirjoitusjärjestyksellisen sopimuksen vastaanottaja, ja on sinun vuorosi allekirjoittaa. 

Yhteyden poistaminen

Jos muodostettua yhteyttä ei enää tarvita, se voidaan poistaa Acrobat Sign for Graph Connector -hallintasivulta. Tee näin:

  1. Siirry tänne ja kirjaudu Acrobat Sign -tilille tilin järjestelmänvalvojan tunnuksilla.
    Näkyviin tulee muodostetun yhteyden tiedot.
  2. Valitse luotujen yhteystietojen alta Delete (Poista).
  3. Vahvista valitsemalla näyttöön tulevasta ”Deleting Acrobat Sign connector” (Acrobat Sign -yhdistimen poistaminen) -ikkunasta Delete (Poista).

Tämä poistaa yhteyden. Huomaa, että kun poistat yhteyden, kaikki olemassa olevat sopimukset (mukautuvat kortit) menetetään/nollataan, eikä niitä voi tarkastella omissa Microsoft-tuotteissaan.

delete-connection-from-graph

delete-dialog

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?