Questions courantes concernant les documents en ligne InDesign

Quels sont les avantages des documents en ligne InDesign ?

Voici quelques avantages de l’utilisation des documents en ligne InDesign :

• Accédez à l’intégralité de votre travail : accédez à vos documents sur tous les appareils sur lesquels vous avez installé InDesign. Tout est dans le Cloud, où que vous soyez.
• Fiabilité : enregistrez votre projet comme document en ligne et ne vous souciez jamais de perdre votre travail car il est automatiquement enregistré sur le Cloud.
• Suivi de l’historique des versions : affichez facilement n’importe quelle version de votre document à partir de l’adresse assets.adobe.com. L’enregistrement automatique maintient vos documents à jour et garde les versions antérieures à portée de main.
• Qualité : stockez chaque calque en conservant une fidélité parfaite.

Quelle est la différence entre les documents en ligne InDesign et le dossier Fichiers Creative Cloud (fichiers synchronisés) ?

Votre formule Creative Cloud comprend différents types d’espaces de stockage : les documents en ligne, les bibliothèques et le dossier Fichiers Creative Cloud (fichiers synchronisés). Leurs utilisations et avantages diffèrent.

• Les documents en ligne InDesign et le dossier Fichiers Creative Cloud (fichiers synchronisés) sont stockés dans des emplacements différents au sein de votre compte Creative Cloud. 
  
• Contrairement aux documents en ligne InDesign, les documents du dossier Fichiers Creative Cloud (fichiers synchronisés) ne sont pas natifs du cloud et ne proposent donc pas les mêmes fonctionnalités que les documents en ligne.

Puis-je accéder aux documents en ligne InDesign à partir des bibliothèques Creative Cloud ?

Vous pouvez accéder aux documents en ligne depuis l’application InDesign et sur le web à l’adresse assets.adobe.com, mais pas à partir des bibliothèques Creative Cloud.

Les documents en ligne sont-ils pris en charge sous Windows 7 ?

Non, les documents en ligne ne sont pas pris en charge sous Windows 7. Votre système doit disposer de la configuration minimale requise pour InDesign.

Workflows pour accéder aux documents en ligne et les enregistrer dans InDesign

Comment accéder aux documents en ligne InDesign ?

Vous pouvez accéder à vos documents en ligne InDesign depuis :

• InDesign : sélectionnez Vos fichiers sur l’écran d’accueil d’InDesign.
• assets.adobe.com (web) : accédez à Fichiers > Vos fichiers > Documents en ligne.
• Creative Cloud pour postes de travail : Accédez à Fichiers > Vos fichiers.

Comment choisir entre l’enregistrement de documents en ligne et l’enregistrement de documents locaux ?

Vous avez toujours le choix entre enregistrer vos documents InDesign dans le cloud ou en local. InDesign se souvient de la manière dont vous avez enregistré ou ouvert le dernier document auquel vous avez accédé et conserve les mêmes paramètres jusqu’à ce que vous en décidiez autrement.

Comment enregistrer mes documents en ligne en tant que fichiers locaux ?

InDesign vous permet d’enregistrer votre document en tant que fichier local. Vous pouvez également rendre disponibles hors ligne des documents en ligne.

Comment enregistrer mes documents .indd existants en tant que documents en ligne ?

Pour enregistrer vos fichiers et les rendre accessibles sur tous vos appareils, vous pouvez convertir votre fichier .indd en un document en ligne et l’enregistrer dans le cloud. Pour ce faire, ouvrez InDesign et sélectionnez Fichier > Enregistrer sous > Enregistrer le document en ligne Adobe. 

Puis-je compter sur l’enregistrement automatique si mes documents en ligne ne sont pas enregistrés manuellement pour une raison quelconque ?

La fonction d’enregistrement automatique est votre meilleure amie. Même si vous fermez le document en ligne InDesign sans l’enregistrer manuellement, la fonction d’enregistrement automatique garantit que vos dernières mises à jour sont enregistrées automatiquement et synchronisées dans le cloud. De même, si vous travaillez sur plusieurs documents en même temps, toutes vos mises à jour seront enregistrées automatiquement lorsque vous passez d’un document à un autre.

Cependant, l’enregistrement automatique d’un document de grande taille prend du temps et peut créer des problèmes de performance si bien que la fonction d’enregistrement automatique est pour le moment désactivée pour les documents à grande échelle.

Autres workflows liés aux documents en ligne InDesign

Comment modifier simultanément un document en ligne sur plusieurs appareils ?

Lors de la modification d’un document sur plusieurs périphériques en même temps, un conflit se produit lorsque vous essayez d’enregistrer les modifications apportées aux documents en ligne.

Lorsque vous effectuez des modifications sur différents appareils, assurez-vous que vos modifications ont été enregistrées sur le Cloud avant de reprendre la modification sur un autre appareil afin d’éviter tout conflit de version.

Puis-je utiliser des objets liés dans mes documents en ligne ?

Les objets liés sont pris en charge uniquement sur l’appareil sur lequel vous créez le document en ligne. Si vous avez utilisé des objets liés dans des documents en ligne, vous devrez alors intégrer les objets liés pour éviter l’avertissement indiquant des liens manquants lorsque le document est ouvert sur d’autres appareils. 

Comment travailler sur des documents en ligne sans Internet ?

Vous pouvez travailler hors ligne sur n’importe quel document en ligne disponible dans le cache de votre appareil. Pour être certain d’avoir accès en local à un document en ligne, ouvrez ce dernier avant de vous déconnecter. Vous pourrez alors retrouver votre projet dans la section Récent de l’écran d’accueil et continuer à travailler dessus. Les modifications apportées au document seront enregistrées dans le cloud dès que l’appareil sera reconnecté à un réseau. 

Comment revenir à une version antérieure d’un document en ligne ?

Accédez à la section assets.adobe.com > Fichiers > Vos fichiers > Documents en ligne. Ouvrez un document en ligne et sélectionnez l’icône Chronologie à droite de l’aperçu du document. Dans cette chronologie, vous pouvez voir et gérer toutes les versions du document.

Comment effacer mon quota d’espace de stockage Creative Cloud ?

Les ressources que vous supprimez pendant que vous travaillez dans InDesign restent dans la section Éléments supprimés sur l’écran d’accueil de l’application. Par conséquent, ces actifs supprimés consomment toujours de l’espace de stockage. Vous pouvez supprimer des fichiers définitivement afin de libérer de l’espace de stockage dans le cloud. Appuyez sur l’icône Plus d’options   au niveau d’un document dans la section Éléments supprimés, puis sélectionnez Supprimer définitivement.

Articles connexes

• Enregistrement et ouverture des documents en ligne
• Organisation, gestion et partage de documents en ligne
• Affichage et gestion des versions des documents en ligne
• Problèmes connus concernant les documents en ligne InDesign

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