Découvrez comment définir les propriétés de rubrique et personnaliser votre rubrique.

Après avoir créé une rubrique dans RoboHelp, vous pouvez définir plusieurs propriétés de rubrique. Vous pouvez modifier la langue du contenu de la rubrique, définir un état comme En cours ou Prêt pour la révision, indiquer les mots-clés de recherche, et bien plus encore. Vous pouvez également spécifier la feuille de style, les balises de condition et les mots-clés d’index pour la rubrique sélectionnée.

Modification des propriétés de rubrique

Pour accéder à la boîte de dialogue Propriétés de rubrique et définir les propriétés de la rubrique sélectionnée, procédez comme suit :

  1. Dans un projet en cours, cliquez sur Contenus dans la barre d’outils Auteur pour afficher le panneau Contenus.

  2. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la rubrique de votre choix dans le panneau Contenus et sélectionnez Propriétés.
    • Cliquez sur l’icône Options  à côté de la rubrique souhaitée et sélectionnez Propriétés.
    • Double-cliquez sur une rubrique souhaitée dans le panneau Contenus. Vous pouvez afficher le panneau Propriétés sur le côté droit de l’écran. Si vous n’êtes pas en mesure d’afficher le panneau Propriétés, sélectionnez Afficher > Panneau Propriétés. Depuis ce panneau, cliquez sur l’onglet Rubrique.
  3. Indiquez les propriétés de la rubrique dans les différentes sections : Généralités, Recherche, Feuilles de style et bien plus encore. Pour obtenir plus d’informations sur ces propriétés, consultez Propriétés de rubrique.

  4. Une fois que vous avez indiqué les propriétés de votre rubrique dans la boîte de dialogue Propriétés de rubrique, cliquez sur Appliquer. Si vous utilisez le panneau Propriétés, cliquez sur l’icône Enregistrer  dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils standard.

Propriétés de rubrique

Dans la boîte de dialogue Propriétés de rubrique, vous pouvez consulter les sections suivantes :

Généralités

Dans la section Généralités, vous pouvez modifier les propriétés suivantes :

  • Titre Indiquez le titre de la rubrique.
  • Nom du fichier RoboHelp ajoute automatiquement le nom du fichier en fonction du titre de la rubrique que vous spécifiez. Par exemple, si le titre de la rubrique est « Introduction au manuel ABC », RoboHelp ajoute le nom de fichier sous la forme « Introduction_au_manuel_ABC.htm ». Vous pouvez modifier le champ Nom du fichier et fournir un nom de fichier personnalisé.

Remarque :

RoboHelp ne prend pas en charge les caractères suivants dans le nom de fichier :

\, /, :, *, ?, ", <, >, |, ’, ;, # et %

RoboHelp convertit automatiquement les caractères non pris en charge en traits de soulignement _ ou affiche un message d’erreur.

  • Page principale Utilisez la liste déroulante pour sélectionner une page principale et l’associer à une rubrique. Dans de nouvelles rubriques, une page principale est utilisée comme modèle de rubrique et pour gérer la mise en page de la sortie. Dans des rubriques existantes, une page principale gère la mise en page de la sortie uniquement.
  • Auteur Ajoutez le nom de l’auteur à la rubrique.
  • Description Ajoutez une description à la rubrique.
  • Langue Utilisez la liste déroulante afin de sélectionner la langue pour le contenu de la rubrique. Si vous n’indiquez pas ce paramètre, RoboHelp utilise le paramètre de langue du projet comme langue par défaut pour les rubriques.
  • État Utilisez la liste déroulante pour ajouter un état prédéfini à la rubrique, tel que Brouillon, En cours et Révisé.
topic_propertiesgeneral

Dans la section Recherche, vous pouvez modifier les propriétés de rubrique suivantes :

  • Mots-clés de recherche Définissez des mots-clés de recherche pour la rubrique. Lorsqu’un utilisateur recherche du contenu dans la sortie, ces mots-clés permettent d’afficher les rubriques pertinentes dans les résultats de la recherche. Vous pouvez séparer les mots-clés en utilisant une virgule et appuyer sur Entrée. Vous pouvez également saisir votre mot-clé et appuyer sur Entrée. Les mots-clés sont alors affichés sous le champ Mots-clés de recherche. Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur  au niveau du mot-clé souhaité.
  • Exclure cette rubrique de la recherche Sélectionnez ce paramètre afin d’exclure la rubrique de la recherche.

Feuilles de style

Dans la section Feuilles de style, vous pouvez associer une rubrique à plusieurs feuilles de style. Effectuez les opérations suivantes :

  • Utilisez la liste déroulante des Feuilles de style pour sélectionner une feuille de style depuis le projet en cours. 
  • Cliquer sur  pour parcourir et sélectionner une feuille de style depuis votre ordinateur. La feuille de style est copiée dans votre projet lorsque vous l’indiquez en dehors du projet.

La feuille de style sélectionnée est ajoutée sous le champ Feuilles de style.

Si vous avez sélectionné plus d’une feuille de style, vous pouvez réorganiser la liste par glisser-déposer (utilisez l’icône Faire glisser ). Si un style a des propriétés différentes dans des feuilles de style différentes, la priorité est donnée aux propriétés des feuilles de style les plus récentes, c’est-à-dire en bas de la liste. 

Pour supprimer une feuille de style, cliquez sur  en regard de celle-ci. 

Index

Dans la section Index, vous pouvez ajouter les mots-clés d’index. Ces mots-clés sont spécifiques à la rubrique et s’affichent dans le panneau Index. Dans le champ Mots-clés d’index, saisissez votre mot-clé et appuyez sur Entrée. Vous pouvez également ajouter des mots-clés secondaires lorsque vous utilisez « : » entre les mots-clés. Les mots-clés sont alors affichés sous le champ Mots-clés d’index. Pour supprimer un mot-clé, cliquez sur  au niveau du mot-clé souhaité. Pour plus d’informations, voir Création et gestion d’un index.

Balises de condition

Dans la section Balises de condition, vous pouvez appliquer deux types de balises de conditions : Niveau rubrique et Niveau contenu. Dans Niveau rubrique, vous pouvez ajouter ou supprimer les balises de condition appliquées dans la rubrique. Dans Niveau contenu, vous pouvez afficher toutes les balises de la rubrique. Vous pouvez ensuite supprimer une balise de condition pour la retirer de cette rubrique.

Pour ajouter des balises de condition, cliquez sur Appliquer des balises pour afficher la boîte de dialogue Appliquer des balises de condition. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez accéder à la liste des balises de condition de votre projet. Sélectionnez les balises de condition souhaitées, puis cliquez sur Appliquer. Pour supprimer une balise de condition appliquée, cliquez sur  au niveau de cette balise de condition.

Informations sur le fichier

Dans la section Informations sur le fichier, vous pouvez consulter les informations suivantes relatives à la rubrique sélectionnée :

  • Créée le Permet d’afficher la date et l’heure de création de la rubrique.
  • Dernière modification Permet d’afficher la date et l’heure de la dernière modification de la rubrique.
  • Emplacement Permet d’afficher un lien vers l’emplacement d’enregistrement du fichier de la rubrique sur votre ordinateur. Vous pouvez cliquer sur ce lien pour ouvrir l’explorateur Windows à l’emplacement où ce fichier se trouve.

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