選擇「工具 > 列印作品」,然後按一下右邊窗格中的「預檢」。
關於預檢庫
預檢設定檔、修復和檢查現在已妥善編排在資料庫中。資料庫有助於取得自訂的各組設定檔、檢查和更正。在下列方面很有用:
- 為需要的工作站或合作夥伴建立龐大的資料庫。
- 指定群組的一小組功能可以合併在單一資料庫內。
- 特定程序的工作流程可以放入單一資料庫中。
例如,數位印刷和出版功能可以組合在單一資料庫中,例如平印、數位、印刷、大版格式等。
管理資料庫
您可以使用「管理資料庫」選項建立、編輯、刪除、讀入和轉存預檢庫。
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按一下頂端下拉式清單中的「資料庫」。
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按一下「管理資料庫」。「管理資料庫」對話方塊隨即顯示,並附上預設資料庫清單。
A. 新增資料庫 B. 複製現有的資料庫 C. 編輯選定的資料庫 D. 保護/鎖定選定的資料庫 E. 取消保護/解除鎖定選定的資料庫 F. 轉存選定的資料庫 G. 讀入資料庫 H. 刪除選定的資料庫
新增資料庫
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選擇「工具 > 列印作品」,然後按一下右邊窗格中的「預檢」。
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按一下頂端下拉式清單中的「資料庫」。
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按一下「管理資料庫」。
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若要新增資料庫,請按一下 按鈕。
「預檢: 新建資料庫」對話方塊隨即顯示。A. 資料庫名稱 B. 資料庫描述 C. 鎖定資料庫防止變數 D. 變更資料庫背景色彩 E. 初始資料庫設定檔
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指定資料庫的名稱和適當描述。
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選擇資料庫的色彩和初始設定檔集。可視需要鎖定資料庫,以防止進一步變更。
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若要儲存新資料庫,請按一下「確定」。
切換資料庫
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按一下頂端下拉式清單中的「資料庫」。
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選擇您要的資料庫。
自訂或修改資料庫
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在「預檢」對話方塊中,按一下頂端的「資料庫」下拉式清單。
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選擇「管理資料庫」。
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在左邊窗格中,選擇「設定檔」(標籤 1)。
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從居中窗格的下拉式清單選擇資料庫 (標籤 2 和 3)。
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在右邊窗格中選擇設定檔,按一下藍色箭頭按鈕 (標籤 4)。
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按一下「儲存」,確認所做的變更。
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按一下「確定」。
註解:視需要對檢查 (標籤 5) 和修復 (標籤 6) 執行上述步驟。
讀入或轉存預檢庫
預檢庫可以和其他使用者共用。若要交換資料庫,您必須將其封裝以便讀入和轉存。套件包含選定資料檔的所有設定檔、檢查、修復和內容。
轉存資料庫
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在「預檢」對話方塊中,按一下頂端的「資料庫」下拉式清單。
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選擇要轉存的資料庫。
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在同一個「資料庫」下拉式清單中,選擇「轉存資料庫」。
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指定資料庫的名稱和轉存位置。
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按一下「儲存」。
讀入資料庫
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在「預檢」對話方塊中,按一下頂端的「資料庫」下拉式清單。
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按一下「讀入資料庫」。
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尋找要讀入的預檢庫檔案 (.kfp 檔案)。
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按一下「開啟」。讀入的資料庫顯示在「資料庫」下拉式清單中。
搜尋所有資料庫
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在「預檢」對話方塊中,按一下「搜尋所有資料庫」按鈕。
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在「搜尋」欄位中輸入搜尋字詞。
「預檢」會搜尋所有資料庫中與輸入字詞相符的的設定檔、檢查和修復。如未輸入任何搜尋字詞,您可檢視所有設定檔。