執行下列任一項作業：
上次更新時間
2023年12月19日
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亦適用於 Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
您可以將變更儲存至原始 PDF 中的 Adobe PDF 或 PDF 文件夾，或儲存在 PDF 的副本中。您還可以使用其它檔案格式 (包含文字、XML、HTML 和 Microsoft Word) 來儲存個別的 PDF。以文字格式儲存 PDF 可讓您搭配螢幕閱讀程式、螢幕放大鏡或其它輔助技術使用其內容。
如果您無法存取建立 Adobe PDF 的來源檔案，您仍然可以從 PDF 複製影像和文字並在其它位置使用。您也可以轉存 PDF 為可重新使用的格式，或轉存 PDF 中的影像為其它格式。
如果文件建立者已啟用使用權限，則 Adobe Acrobat Reader 使用者可以儲存 PDF 或 PDF 文件夾副本。如果文件包含其它或限制的使用權限，工具列區域下的文件訊息列將描述指定的限制或權限。
儲存 PDF
使用此方法來儲存 PDF，其中包括 PDF 文件夾，以及新增注釋、表格欄位項目和數位簽名的 PDF。
註解：
儲存由數位簽名簽署的 PDF 將導致簽名無效。
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若要將變更儲存至目前檔案，請選擇「檔案> 儲存」。
若要儲存 PDF 副本，請選擇「檔案 > 另存新檔」。
在 Acrobat Reader 中，選擇「檔案 > 另存新檔」或「檔案 > 儲存為其他 > 文字」。
若要儲存 PDF 文件夾副本，請選擇「檔案 >另存為其他 > PDF 文件夾」。
註解：如果您是在網頁瀏覽器中檢視 PDF，便無法使用 Acrobat 的「檔案」功能表。您可以使用 Acrobat 工具列中的「儲存副本」按鈕來儲存 PDF。
存回上次儲存的版本
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選擇「檔案 > 回復」，然後按一下「回復」。
關於「自動儲存」功能
「自動儲存」功能可以不斷或定時將檔案儲存至指定位置，從而防止在斷電時遺失工作。但是，原始檔案並未修改。Acrobat 會改為建立變更的自動儲存檔案，其中會包括從上一次自動儲存後在開啟的檔案中進行的所有變更。自動儲存檔案中包含的新資訊數量取決於 Acrobat 自動儲存檔案的頻率。假設您將自動儲存的間隔設定為 15 分鐘，如果出現問題，您最後 14 分鐘內所做的工作將遺失。經常自動儲存可以防止資料遺失，尤其有助於需要大幅變更文件的情況，例如在基於電子郵件的審核中新增注釋。
您重新啟動 Acrobat 後，可以將自動儲存變更套用至原始檔案。您關閉檔案、手動儲存檔案或回復至上一次儲存的版本後，自動儲存檔案隨即刪除。
註解：
如果您使用了輔助技術，例如螢幕閱讀程式，您需要停用「自動儲存」功能，以便您在重新裝載檔案時不會遺失您所處的位置。
「自動儲存」功能在以下情況中無法執行：
文件保全發生變更。您必須首先手動儲存文件，然後才可以重新啟用自動儲存文件變更。
使用「網頁擷取」功能建立的文件，或是從大型 PDF 擷取的文件 (「工具 > 組織頁面 > 擷取」)。您必須首先儲存文件，然後才可能啟用自動儲存變更。
在網頁瀏覽器中顯示或整合在支援物件連結與嵌入(OLE) 的容器文件中的文件。此文件顯示在預設檔案系統之外，無法支援自動儲存。
存回遺失的變更
若要防止在意外中斷後遺失變更，您必須啟用「自動儲存」功能 (其為預設設定)。
設定自動儲存
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在「偏好設定」對話方塊的「類別」下，選擇「文件」。
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選擇自動儲存文件變更至暫存檔案的間隔 xx 分鐘 (1-99)，並指定分鐘數。
意外當機後存回遺失的變更
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啟動 Acrobat 或開啟您最後處理的檔案。
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提示後，請按一下「是」，開啟自動儲存檔案或檔案。如果當機前開啟了多個檔案，Acrobat 將開啟所有檔案。
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請使用原始檔案名稱儲存檔案。
透過儲存縮小檔案大小
有時，您只需使用「檔案 > 縮小檔案大小」或「檔案 > 儲存為其他」指令，即可縮小 PDF 的檔案大小。縮小 PDF 的大小無須變更文件外觀即提昇其性能，尤其是從網路開啟這些 PDF 文件的時候。
「縮小檔案大小」指令會重新取樣和重新壓縮影像，移除嵌入的 Base-14 字型，以及子集化嵌入原已嵌入的字型。它還會壓縮文件結構，並清除如無效的書籤等元素。如果檔案大小已無法繼續降低，此指令將無效。
註解：
降低由數位簽名簽署的檔案的大小將移除簽名。
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在 Acrobat 中開啟 PDF。
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選擇「檔案 > 縮小檔案大小」或「壓縮 PDF」。
註解：Adobe 正在用兩個不同的名稱: 「縮小檔案大小」或「壓縮 PDF」來測試簡化的 Optimize PDF 體驗。因此，在更新到最新版本後，您只會看到「壓縮 PDF」選項或「縮小檔案大小」選項其中一個。從功能的角度來看，這兩個選項是相同的。
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選擇儲存檔案的位置，並按一下「儲存」。Acrobat 會顯示訊息，表示已成功縮小 PDF 大小。
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開啟單一 PDF，或選取 PDF 文件夾中的一或多個 PDF。
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選擇「檔案 > 另存為其他 > 大小縮減的 PDF」。
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選擇所需的版本相容性。
如果您確定所有使用者均使用 Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader，則將相容性限制為最新版本可進一步縮小檔案大小。
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(可選) 若要套用相同的設定至多個檔案，請按一下「套用至多個」，然後新增檔案。按一下「確定」，然後在「輸出選項」對話方塊中，指定資料夾和檔名偏好設定。
註解：在 PDF 文件夾中無法使用「套用至多個文件」按鈕。
若要控制變更或協調品質，請使用 Acrobat Pro 中的「PDF 最佳化程式」來獲取更多可用的選項。您也可以使用如「將 Word 轉換為 PDF」和「轉換 PDF」等線上工具，輕鬆將其他檔案格式轉換為 PDF。
