瞭解新的 Acrobat

我們的使用者社群每年在 Acrobat 中開啟超過 3,000 億個 PDF,並處理超過 80 億個數位簽名。設計新的 Acrobat,一個每天都有超過 1 億名使用者使用的普及應用程式,為我們帶來獨特的挑戰。

 即使是最簡單的變更,也可能對執行日常工作的廣大使用者造成巨大影響。

那麼為什麼要改變? 原因很簡單:使用者在 Acrobat 的檢視器中尋找和使用工具時遇到了困難 (啟動 PDF 時開啟的登陸頁面)。為了在 Acrobat 等產品中創造優異的體驗和彈性的架構,我們聆聽社群中的使用者意見,並針對每一種工具考量所有平台的每一種尺寸,以開發新的 Acrobat 體驗。

新的 Acrobat 現在已開放給所有使用者使用。我們會持續與使用者互動,讓產品不斷進化,並解決他們可能會有的任何疑慮。而於此同時,我們將為您簡單介紹這趟旅程。

我們為什麼要做出變更?

我們進行了大量的使用者行為資料與質性研究,協助我們找出 Acrobat 使用者體驗中的問題。

  • 可尋性與流動性。我們需要協助使用者發掘他們無法找到的功能,並展示他們不知道的現存功能。最重要的是,我們必須消除工作之間的摩擦,才能讓使用者在工作之間輕鬆切換 (例如,在 PDF 中檢視註解的人,也應該能夠輕鬆編輯文字而不中斷其工作流程)。
  • 複雜性。Acrobat 中的許多工具和工作流程分散在各種介面上,讓使用者很難輕鬆找到。此外,在頂端導覽工具中,我們的 UI 看起來雜亂無章並堆滿了多個選項。使用者必須於多個工具類別之間切換,以在多種工具下尋找數值。
  • 不連貫的體驗:使用者每次在切換裝置時,都必須調整自己的方向,這使得不同平台的體驗感覺不連貫。我們需要在平台間打造感覺一致且確保連續性的體驗。

我們做了哪些變更?

為了解決上述問題,我們設想了彈性的 Acrobat 體驗。我們構思出一個支援此願景的架構,並確保我們整體的工具知識能成為改良設計的骨幹。

超大動詞

為了解決工具可尋性的問題,我們按照功能與重要性,有邏輯地重新整理 Acrobat 中 250 個以上的工具。首先,我們檢視使用者使用 Acrobat 的目的,並將這些動作整理成重要的工作流程 (例如「註解與編輯」、「簽名與簽署」、「整理與合併」),然後在每個工作流程下方列出工作。

 我們稱為「超大動詞」的工作流程改變了我們的設計方法,從著重於多項個別工作 (例如「整理頁面」、「編輯文字」和「新增影像」),改為著重於整個工作流程 (例如「編輯」或「簽署」)。

編輯超大動詞
設計過程中的轉捩點,是我們的超大動詞概念,能以單一動作整合多個工作流程。

功能分組

請記住,使用者傾向於從左到右掃描項目,我們將超大動詞和所有與 PDF 相關的工具置於文件左側的可操作區域,並將如導覽、縮放控制項、頁面資訊和註解等支援工具分組後放在右側。這讓我們能彈性運用架構,在各種螢幕上創造不同的體驗。

重新排列群組時,我們試著保留熟悉的工具和工作流程功能,以確保轉換過程不至於太痛苦。

我們在所有的 Acrobat 介面 (桌面、網路、平板及行動裝置) 上進行這項工具安排,以確保能跨平台提供最佳化、直覺式且目標明確的體驗。

新 UI
Windows 版 Adobe Acrobat 的新桌面版介面

修訂後的架構包含幾項顯著的體驗增強功能。請選取各個項目以深入瞭解。

漢堡選單可於同一處提供最常用的動作。在 Windows 上,可協助合併現有「檔案」、「編輯」和「檢視」選單下目前所有可用的選項。但是,在 macOS 上,「檔案」、「編輯」和「檢視」選單會繼續分開顯示。

漢堡選單
漢堡選單

「所有工具」面板可作為 Acrobat 中所有可用工具的單一存取接觸點。

所有工具選單
所有工具面板

全域列會分隔左側所有與 PDF 相關的工具,並將檔案動作 (包括搜尋、儲存、列印和共用) 置於右側。

全域列
全域列

快速工具面板是一個浮動 Widget,可針對特定的工作流程需求自訂,例如註解、注釋和填寫表單。

快速工具
快速工具面板

搜尋欄位可讓您搜尋編輯工具及文件內的文字內容。

搜尋欄位
搜尋欄位

右邊欄分為上下兩個區段。您可以從上區段選擇書籤、檢視或導覽頁面。而從下區段,則可存取縮放設定和檢視選項。這兩個區域都可自訂,因此您可以持續保留偏好的選項。

右邊欄
右邊欄

文件窗格會以最佳縮放等級置中顯示 PDF 頁面。依據與內容類型的互動而定,會出現內容關聯式功能表,讓您無需搜尋正確的工具即可快速執行動作。

文件窗格
文件窗格

下一步

在努力改善使用者體驗的同時,我們會持續聆聽來自社群的所有意見回饋。您在我們即將推出的版本中會看到的一些改善項目,包括:

  能自訂使用者介面的功能

  • 您很快就能將浮動快速工具列拖曳至檢視器內的任何位置。如此可避免與文件重疊。

  • 可釘選常用工具的功能,以方便存取。

存取最常用的動作和工具

  • 快速存取全域列的還原與取消復原工具。

  • 從右下角選單輕鬆存取所有的頁面顯示、導覽和縮放工具 (例如雙頁檢視、雙頁捲動、選取畫面和動態縮放)。

  • 已改善從選單中探索一般檔案層級動作,例如「另存新檔」、「列印」和「密碼保護」。

我們致力於進一步簡化工作流程,並為使用者提供更多自訂選項,以改善使用者體驗。我們非常重視您的意見回饋,也期待能進一步瞭解我們該如何改善您的體驗。

關閉新體驗

新體驗是 Acrobat 未來令人期待的進展。但若它不符合您的需求,您仍然可以回復到先前的體驗。

  • Windows:選取漢堡選單,然後選擇「停用新的 Acrobat」。

  • macOS:前往「檢視 > 停用新的 Acrobat」。

如何關閉新的 Acrobat
如何關閉新的 Acrobat 體驗

開啟新體驗

若您日後決定要返回新的體驗,您可以隨時切換回來。

  • 在 Windows:從頂端選單選取「檢視啟用新的 Acrobat」。

  • 在 macOS:前往「檢視 > 啟用新的 Acrobat」。

如何開啟新的 Acrobat
如何開啟新的 Acrobat 體驗

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