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透過 Adobe Admin Console 管理 Adobe Acrobat Sign

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 用戶管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指名用戶部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署指南
      2. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      3. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      4. 與畫布 LMS 整合
      5. 與 Blackboard Learn 整合
      6. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      7. 透過 Google 應用程式授權部署 Adobe Express
      8. 透過名冊同步新增用戶
      9. Kivuto 常見問題
      10. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 透過目錄信任設定組織
    4. 遷移到新的驗證提供者 
    5. 資產設定
    6. 驗證設定
    7. 隱私權與安全聯絡人
    8. 主控台設定
    9. 管理加密  
  5. 管理用戶
    1. 總覽
    2. 管理角色
    3. 用戶管理技術
      1. 個別管理用戶   
      2. 管理多位用戶 (大量 CSV)
      3. 用戶同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. 變更用戶身分類型
    5. 管理用戶群組
    6. 管理目錄用戶
    7. 管理開發人員
    8. 將現有的用戶轉換到 Adobe Admin Console
    9. 將用戶管理轉換到 Adobe Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 管理企業用戶的產品設定檔
      3. 管理自動指派規則
      4. 審查產品請求
      5. 管理自助服務政策
      6. 管理應用程式整合
      7. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      8. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      9. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      10. 選用服務
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 資產遷移
      1. 自動化資產遷移
      2. 自動化資產遷移常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    3. 向用戶收回資產
    4. 學生資產遷移 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產遷移
      2. 遷移您的資產
  8. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立用戶群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
  9. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指名用戶授權套件
      3. Adobe 套件範本
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe Provisioning Toolkit 企業版
      8. Adobe Creative Cloud 授權識別碼
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 使用 Adobe Remote Update Manager
      2. 與 Adobe Remote Update Manager 搭配使用的通道 ID
      3. 解決 RUM 錯誤
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦以檢查是否已部署套件
      3. Creative Cloud 套件「安裝失敗」錯誤訊息
    9. 使用 Creative Cloud Packager 來建立套件 (CC 2018 或更早期的應用程式)
      1. 關於 Creative Cloud Packager
      2. Creative Cloud Packager 版本注意事項
      3. 應用程式封裝
      4. 使用 Creative Cloud Packager 建立套件
      5. 建立指名的授權套件
      6. 使用裝置授權建立套件
      7. 建立授權套件
      8. 建立包含序號授權的套件
      9. Packager 自動化
      10. 封裝非 Creative Cloud 產品
      11. 編輯及儲存配置
      12. 指定系統層級的地區設定
  10. 管理您的帳戶
    1. 管理您的團隊帳戶
      1. 總覽
      2. 更新付款詳細資料
      3. 管理發票
      4. 變更合約所有者
      5. 變更經銷商
    2. 指定授權給一位新的團隊用戶
    3. 新增產品和授權
    4. 續約
      1. 團隊會籍:續約
      2. VIP 中的企業: 續約及規範
    5. ETLA 合約的自動到期階段
    6. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    7. 購買請求規範
    8. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    9. VIP Select 說明
  11. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  12. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

如果您已購買包含 Adobe Sign 企業版解決方案或 Adobe Acrobat Sign 商業版解決方案的獨立計劃或組合計劃,您可以使用 Adobe Admin Console 來管理用戶 (及其身分)、產品,以及與用戶和產品相關聯的權益。您也可以指派多個管理員來協助管理您的組織或是 Document Cloud 產品和服務的功能性行為。例如,您可以指派特定功能管理員來管理 Acrobat Sign 的行為。如需詳細資訊,請參閱「管理管理員」。

Adobe Admin Console 正在改進中,以便對 Acrobat Sign 用戶的權益和授權給予更大的控制能力。

  • 現代化體驗的客戶將會看到他們的產品項目卡 (在 Admin Console 的「總覽」頁面上) 指向 Adobe Acrobat Sign 企業版解決方案Adobe Acrobat Sign 商業版解決方案
    • 本文件的大部分內容都在指明現代化流程下的選項
  • 舊版體驗是以將服務稱為適用於企業的 Document Cloud適用於商業的 Document Cloud 的產品項目卡來表示
Document Cloud 產品項目卡片


開始使用

若要為您的組織設定及管理 Acrobat Sign 功能,授權的用戶必須在 Adobe Admin Console 中獲得管理員角色授權。有幾個選項可用:

  1. 登入 Adobe Admin Console (使用以下管理員角色的其中一個):

    • 系統管理員
    • Acrobat Sign 的產品管理員
    • Acrobat Sign 產品描述檔的產品描述檔管理員
  2. 瀏覽至 Acrobat Sign 產品頁面:「產品 > Document Cloud > Acrobat Sign > {產品描述檔}

    瀏覽至 Adobe Sign 產品頁面

  3. 當產品描述檔頁面開啟時,請按一下「新增用戶」按鈕

    新增用戶

  4. 新增用戶 至此產品描述檔」頁面隨即載入:

    • 輸入您要啟用的用戶的電子郵件地址或名稱
      • 隨即顯示您的帳戶中符合您輸入之字串的用戶清單
      • 如果該電子郵件是您帳戶中的唯一電子郵件,系統會提供建立新用戶的選項
    • 選擇用戶的產品角色 (權限層級)
    • 按一下「儲存
    設定用戶

  5. 當用戶權限已在 Admin Console 中更新,而且已使用新的角色權限更新 Acrobat Sign 中的該用戶時,將會顯示一則成功訊息。

    已成功新增用戶

登入後,選取「產品 > Acrobat Sign」並選取正確的產品設定檔。

註解:

管理員無法為產品描述檔中某個用戶群組中的用戶選擇產品角色。

如欲將產品角色指派給用戶群組中的用戶,管理員必須將用戶再次新增到用戶群組所在的產品描述檔中。 此舉會給予對用戶產品角色的直接存取權。

  1. 以管理員身分登入 Adobe Admin Console

  2. 瀏覽至 Acrobat Sign 產品頁面:「產品 > Document Cloud > Acrobat Sign > {產品描述檔}

    瀏覽至 Adobe Sign 產品頁面

  3. 當產品描述檔頁面開啟時:

    • 尋找您要編輯的用戶,然後按一下「產品角色」欄中的下拉式選單
    • 將產品角色變更為所需的值
    編輯用戶產品角色

  4. 當用戶權限已在 Admin Console 中更新,而且已使用新的角色權限更新 Acrobat Sign 中的該用戶時,將會顯示一則成功訊息。

    成功編輯用戶

如果您有多位用戶需要新增或編輯,則可以上傳 CSV 檔案來以程式設計方式進行所有變更。

如需 CSV 大量上傳功能的完整詳細資訊,請參閱這裡 >

以 CSV 新增用戶

註解:

Acrobat Sign 有額外一欄必須新增到 CSV 範本中才能啟用管理員權限:「產品角色

產品角色」欄的可能值如下:

  • 用戶 - 沒有管理權限的系統用戶
  • SIGN_ACCOUNT_ADMIN - 有權設定帳戶來納入所有群組層級設定的帳戶層級管理員
  • SIGN_PRIVACY_ADMIN - 具有額外的權限可從系統中刪除用戶/內容的帳戶層級管理員
CSV 格式

註解:

目前,在 Admin Console 中有三個可用的權限角色:

  • 用戶 - 沒有管理權限的系統用戶
  • Sign 帳戶管理員 - 有權編輯 Acrobat Sign 應用程式所有層面 (包括所有群組) 的帳戶層級管理員
  • Sign 帳戶和隱私管理員 - 具有額外權限可從帳戶中刪除用戶/內容的 Acrobat Sign 帳戶層級管理員。

群組層級的管理員必須在 Acrobat Sign 系統中獲得授權。

如需 Acrobat Sign 管理員角色的詳細資訊,請參閱這裡 >


撤銷 Acrobat Sign 管理員權限

若要從用戶中移除 Acrobat Sign 服務的管理員權限,請執行以下操作:

  1. 以管理員身分登入 Adobe Admin Console

  2. 瀏覽至 Acrobat Sign 產品:「產品 > Document Cloud > Acrobat Sign > {產品描述檔}

  3. 按一下產品描述檔名稱,以開啟頁面

    瀏覽至 Adobe Sign 產品頁面

  4. 尋找您要從中移除管理員權限的用戶

    • 按一下用戶記錄最右邊的下拉式欄位
    • 選取「用戶
    編輯用戶

  5. 當用戶權限已在 Admin Console 中更新,而且已使用新的角色權限更新 Acrobat Sign 中的該用戶時,將會顯示一則成功訊息。

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