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了解如何與組織中「適用於企業的 Creative Cloud」的使用者共用您的自訂字體。
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使用者快速說明 選取右上角的字體圖示。然後,選取「瀏覽字體」。 |
總覽
適用於企業的 Creative Cloud 中的自訂字體可讓您上傳、共用和管理 Creative Cloud 使用者所需字體的存取。
您可以上傳字體檔案至 Creative Cloud。新增後,Creative Cloud 使用者即可透過 Creative Cloud 桌面應用程式和其他支援的應用程式及裝置,在其桌上型電腦使用自訂字體。之後即可在創意設計和專案中使用字體。
接受自訂字體優惠方案
如果您是組織的管理員,您會在 Admin Console 上收到自訂字體的特別優惠方案。接受優惠方案一次,然後在您的產品清單中尋找「自訂字體」。
您可以新增自己的字體檔案,而這些檔案之後會透過 Creative Cloud 在使用者的裝置之間同步,因此使用者可以在支援的行動應用程式和啟用 Creative Cloud 桌面的裝置中使用這些檔案。
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在 Adobe Admin Console 中,瀏覽至「產品」索引標籤。
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在「產品」頁面上的特別優惠方案下方,選取「開始使用」以取得「自訂字體」優惠。
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選取「確認」,在同意條款後接受該優惠方案。
註解:您僅需接受優惠方案一次。
您會收到一封確認電子郵件,並且在產品索引標籤下的產品清單會新增自訂字體。
新增或移除自訂字體
您可以使用自訂字體簡化分發和維護字體授權的流程,以便於使用者能夠將更多時間投入創作,減少花在協調工作的時間。
若要了解更多關於使用者如何在 Creative Cloud 應用程式中使用字體的資訊,請參閱在 Creative Cloud 中使用您自己的字體。
上傳字體前
新增字體檔案前,請確認:
- 檔案大小不超過 512 MB。
- 字體是 TrueType (.ttf) 字體或 OpenType® (.otf) 字體。
- 您擁有使用上載的字體的權利和授權。
只有產品管理員才能存取「自訂字體」頁面。您需要先建立產品設定檔並在「自訂字體」產品上指派您自己,否則您將無法存取「自訂字體」頁面。
成為自訂字體的產品管理員
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在 Admin Console 中,瀏覽至「使用者 > 使用者」。
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從使用者清單中,選取您的使用者名稱。
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若要編輯管理員權限,請選取「管理員權限」區段右上角 ,然後選取「編輯管理員權限」。
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在「編輯管理員權限」頁面上,將您自己新增為「自訂字體」的「產品管理員」。
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按一下「儲存」。
想要進一步了解有關管理管理員存取權的資訊嗎?請參閱「管理員角色」。
新增字體
請依照下列步驟將字體上傳至組織的自訂字體。
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在 Admin Console 中,瀏覽至「產品」。在自訂字體的產品卡上,按一下「新增和管理自訂字體」以啟動「自訂字體」頁面。
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選取您想要為其上傳自訂字體的組織。選取「開始使用」。
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選擇電腦上的字體檔案並拖曳檔案,以上傳至 Creative Cloud。
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檢閱您已選取的字體檔案。
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確認您擁有足夠的使用者人數授權,並授權 Adobe, Inc. 分享字體授權的相關資訊。
- 您承認自己具有必要和有效的授權,可以透過 Creative Cloud 上傳和使用這些字體。您同意您不會授予對字體的存取權限,超出您授權的座位數。
- 您授權 Adobe Inc. 與發佈字體的鑄字廠共用與您的字體授權有關的資訊,例如公司名稱和已供應字體的座位數。
- 您承認自己具有必要和有效的授權,可以透過 Creative Cloud 上傳和使用這些字體。您同意您不會授予對字體的存取權限,超出您授權的座位數。
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選取「新增」,以將字體上傳至組織的自訂字體。
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(選擇性) 選取「新增更多」上傳更多字體。
如果出現「新增失敗」或「處理失敗」錯誤,請檢查網際網路連線,然後再試一次。
新增自訂字體後,您必須指派使用者才能存取這些字體。
移除字體
您的組織不再需要的字體可以從 Creative Cloud 中移除。您也可以移除過時的字體檔案,並在必要時用新的字體檔案取代過時的字體檔案。
使用者無法查看或使用已移除的自訂字體。
如果您移除任何新增的字體,使用這些字體建立的任何資產或設計將繼續參照這些字體。使用您已移除之字體的檔案可能無法正確呈現,且應用程式可能將字體標示為遺失。
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在 Admin Console 中,瀏覽至「產品」。在自訂字體產品卡上,按一下「新增和管理自訂字體」。
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選取您想要為其上傳自訂字體的組織。選取「開始使用」。
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選取您要移除的字體。
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選取「更多選項」,然後選取「移除」。
請不要忘記向使用者通知您已移除的字體。
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登入 Admin Console 並瀏覽至「產品」索引標籤。
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如果您要更新現有產品設定檔的自訂字體設定:
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選取產品設定檔名稱右側的「檢視詳細資料」圖示。
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在右側選單中,向下捲動到「使用者字體上傳」。
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這個選項預設為啟用。您可以選擇將其關閉。
或者,如果之前已停用此選項,您可以重新開啟。
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如果您在建立產品設定檔時要套用自訂字體設定:
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在「產品」索引標籤中,選取「新設定檔」。
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於「設定檔」詳細資料畫面上,根據需要輸入設定檔名稱和其他詳細資料,然後選取「下一步」。
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接下來,指定此設定檔的授權配額。
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在「啟用服務」畫面上,向下捲動至「使用者字體上傳」。
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這個選項預設為啟用。您可以選擇將其關閉。
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如果停用 Adobe Express 自訂字體會發生什麼情況?
若管理員為某個企業停用這項功能,則 Adobe Express 的「上傳」按鈕會停用。
不過,假設管理員在使用者將自訂字體上傳到 Adobe Express 之後才停用此功能,則使用者仍然可以存取先前已上傳的字體。使用者無法上傳任何新的自訂字體。詳細資訊請參閱「在 Adobe Express 中使用自訂字體」。
管理自訂字體存取
身為管理員,您可以管理使用者存取 Admin Console 中的自訂字體。您可以進行下列作業︰
- 指派使用者至自訂字體
- 管理使用產品設定檔的權限
指派使用者至自訂字體
使用 Admin Console 指派使用者至自訂字體。指派至自訂字體的使用者可以在支援的行動應用程式和啟用 Creative Cloud 桌面的裝置中查看和使用字體。
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在自訂字體產品卡上,按一下「指派使用者」。
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在「新增使用者」畫面中,輸入使用者的名稱或電子郵件地址,然後從顯示的下拉式清單中挑選使用者。
如果您要在 Admin Console 中新增的使用者不存在於您的組織,請輸入該使用者的電子郵件地址。系統會提示您輸入使用者的詳細資訊。
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選取自訂字體的產品設定檔,然後按一下「儲存」。
更新的使用者清單隨即顯示,使用者也會收到通知電子郵件。
想要了解更多關於如何管理使用者的存取的資訊嗎?請參閱 Admin Console 中的「指派使用者」。
管理使用產品設定檔的權限
您可以設定特定字體的權限,並將字體部署到不同的產品設定檔。這有助於您將特定字體指派至產品設定檔。例如,您可以為一群視覺設計師建立產品設定檔,然後將用於建立標誌的自訂字體指派至該設定檔。
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瀏覽至「產品」,然後選取「自訂字體」。
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在「產品設定檔」索引標籤中,選取「新設定檔」。
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指定設定檔名稱,以及識別此設定檔的說明。
您也可以選擇使用「通知」切換開關,在使用者新增至此設定檔或從中移除時,讓他們收到通知。
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按一下「儲存」。已建立您的設定檔。
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按一下產品設定檔的名稱,然後瀏覽至「權限」。
在「權限」索引標籤中,請在各種設定檔下設定自訂字體的權限。僅指派至特定設定檔的使用者能夠使用該設定檔下方的自訂字體。
使用者和 Creative Cloud 字體
在 Admin Console 中指派使用者至自訂字體時,使用者將會收到電子郵件,通知其已被授與存取權。自訂字體可以在支援的應用程式和啟用 Creative Cloud 桌面的裝置中使用。
確認使用者的 Creative Cloud 桌面應用程式已更新至版本 5.3。
企業使用者現在可以使用其 Creative Cloud 桌面應用程式的兩種字體類型:啟用字體和自訂字體。
啟用字體
啟用字體由 Adobe Fonts 服務提供。使用者可以選取 Adobe 應用程式和其他桌面應用程式要啟用或停用哪些字體。
企業使用者目前無法將字體新增至 Creative Cloud。
使用者如何啟用 Creative Cloud 桌面應用程式的字體?
自訂字體
自訂字體是管理員分享供使用者使用的字體。企業管理員只可透過 Creative Cloud 新增和共用它們。
如果管理員已授予一般使用者存取自訂字體的權限,但他們在 Creative Cloud 桌面應用程式看不到自訂字體標籤,他們應該執行以下一項操作:
- 登出並且再登入 Creative Cloud 桌面應用程式。
- 重新啟動應用程式。使用以下鍵盤快捷鍵可強制關閉應用程式,並可重新啟動應用程式本身以及所有相關程序:
Windows:Ctrl+Alt+R
macOS:Command+Option+R
如果他們在重新啟動應用程式後仍看不到自訂字體,則應聯絡管理員以查看和使用自訂字體。
一般使用者可以選取「自訂字體」索引標籤來檢視管理員所分享的自訂字體。