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管理使用者群組

  1. Adobe 企業和團隊:管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指定使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署首頁
      2. K-12 入門精靈
      3. 簡易設定
      4. 同步使用者
      5. 名冊同步 K-12 (美國)
      6. 關鍵授權概念
      7. 部署選項
      8. 快速提示
      9. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      10. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      11. 與畫布 LMS 整合
      12. 與 Blackboard Learn 整合
      13. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      14. 透過 Roster Sync 新增使用者
      15. Kivuto 常見問題
      16. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 透過目錄信任設定組織
    4. 移轉到新的驗證提供者 
    5. 資產設定
    6. 驗證設定
    7. 隱私權與安全聯絡人
    8. 主控台設定
    9. 管理加密  
  5. 管理使用者
    1. 總覽
    2. 管理角色
    3. 使用者管理策略
      1. 個別管理使用者   
      2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
      3. 使用者同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. 指定授權給一位新的團隊使用者
    5. 適用於團隊的應用程式內使用者管理
      1. 在 Adobe Express 中管理您的團隊
      2. 在 Adobe Acrobat 中管理您的團隊
    6. 新增具有相符電子郵件網域的使用者
    7. 變更使用者身分類型
    8. 管理使用者群組
    9. 管理目錄使用者
    10. 管理開發人員
    11. 將現有的使用者移轉到 Adobe Admin Console
    12. 將使用者管理移轉到 Adobe Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 購買產品和授權
      3. 管理企業使用者的產品設定檔
      4. 管理自動指派規則
      5. 授權使用者訓練 Firefly 自訂模型
      6. 審查產品請求
      7. 管理自助服務政策
      8. 管理應用程式整合
      9. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      10. 針對產品設定檔啟用/停用服務
      11. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
      12. 選用服務
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 開始使用 Global Admin Console
    1. 採用全域管理
    2. 選取您的組織
    3. 管理組織層級結構
    4. 管理產品設定檔
    5. 管理管理員
    6. 管理使用者群組
    7. 更新組織原則
    8. 管理原則範本
    9. 將產品分配給下層組織
    10. 執行待處理工作
    11. 探索深入分析
    12. 匯出或匯入組織結構
  8. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud:儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 資產移轉
      1. 自動化資產移轉
      2. 自動化資產移轉常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    3. 向使用者收回資產
    4. 學生資產移轉 | 僅限 EDU
      1. 自動學生資產移轉
      2. 移轉您的資產
  9. 管理服務
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    2. 自訂字型
    3. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
      1. 總覽
  10. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指定使用者授權套件
      3. 管理預先產生的套件
        1. 管理 Adob​​e 範本
        2. 管理單一應用程式套件
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 發行說明
      2. 使用 Adobe Remote Update Manager
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 桌面應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦,檢查是否已部署套件
  11. 管理您的團隊帳戶
    1. 總覽
    2. 更新付款詳細資料
    3. 管理發票
    4. 變更合約所有者
    5. 變更您的計劃
    6. 變更經銷商
    7. 取消您的計劃
    8. 購買請求規範
  12. 續約
    1. 團隊會籍:續約
    2. VIP 中的企業: 續約及規範
  13. 管理合約
    1. ETLA 合約的自動到期階段
    2. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    3. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    4. VIP Select 說明
  14. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  15. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

在 Global Admin Console 中建立、管理和共用使用者群組,可將具備相同權限的使用者分組以簡化使用者管理,進而節省時間並確保一致性。

Global Admin Console 中,選取一個組織,然後導覽至使用者群組。使用單一使用者管理來源在多個組織之間共用群組,以同步使用者和群組。

建立使用者群組

您可以個別、大量方式建立這些使用者群組,或直接從已建立的 Azure AD 將這些群組同步至 Adob​​​​e Admin Console 中的聯合目錄。

在 Global Admin Console 中,您可以使用相關產品設定檔來定義使用者群組;使用者群組管理員稍後便可使用 Admin Console 對這些群組新增使用者。

  1. 登入 Global Admin Console,選取一個要編輯的組織,然後導覽至「使用者群組」標籤。

  2. 選取「新使用者群組」。

    新增使用者群組

  3. 在顯示的「新增使用者群組」對話框中輸入以下內容:

    • 姓名:為使用者群組指定一組名稱
    • 產品設定檔:如果您想授予使用者群組中目前或未來的會員產品存取權限,請按一下下拉箭頭,從清單中選擇產品設定檔或輸入產品設定檔名稱,並從顯示的下拉清單中選擇描述檔名稱。如果您想新增尚未建立的產品設定檔,您必須先使用「產品設定檔」標籤來新增。
    • 管理者:按一下下拉箭頭,從清單中選取一個管理員,或輸入管理員的電子郵件地址,從顯示的下拉清單中選取管理者名稱。如果您想新增尚未建立的新管理員,您必須先使用「管理員」標籤來新增。

    您指定的產品設定檔被分配到使用者群組,而您指定的管理員成為該使用者群組的管理員。使用者群組管理員可以使用相關組織的 Adobe Admin Console 來管理群組。

  4. 選取「儲存」。

  5. 選取「查看待處理的變更」來查看更新。然後,選取「提交變更」來執行變更。

全域管理員可以使用 Global Admin Console 指派產品資料和使用者群組管理員使用者群組。

使用 Adobe Admin Console,系統管理員和使用者群組管理員可以新增使用者並指派管理員和產品設定檔使用者群組。

共用使用者群組

群組投影可讓您使用單一使用者管理來源,將使用者群組和關聯的使用者同步到多個 Admin Console。全域管理員可以將上級組織中的任何使用者群組共用給其下級組織。

群組投影僅能以向下行進方式適用於來源組織的層級下屬組織,而不能以向上或同一層級到另一層級的方式適用。

  1. 登入 Global Admin Console,選擇一個要編輯的組織,然後導覽至使用者群組標籤。

  2. 選取您要共用的使用者群組核取方塊。

    在下列情況中,群組的共用功能可能會被停用:

    • 使用者群組是從另一個組織共用。若要共用或編輯群組,請從組織層級結構中選取擁有該群組的組織。
    • 該組織沒有使用適用於企業的 Adobe 儲存空間 (目前正分階段在全球推出)。
  3. 選取「共用使用者群組」

  4. 檢閱使用者群組以與其他組織共用如果您也是所選組織中的系統管理員,請選取「在 Admin Console 中開啟  圖示,以在 Adobe Admin Console 中查看使用者群組成員清單。

  5. 選取「下一步」。

  6. 選取要共用使用者群組的組織。使用搜尋欄位在層級結構中尋找組織。

  7. 選取「共用使用者群組」。

  8. 選取「查看待處理的變更」來查看更新。然後,選取「提交變更」來執行變更。

    系統會記錄群組投影事件供您參考。了解檢視和下載稽核記錄

當您共用使用者群組時,該群組及其使用者將會新增至目標組織。但是,來源使用者群組會控制共用使用者群組及其使用者。管理員和產品設定檔指派在組織之間不同步。

來源使用者群組中預計使用者群組的名稱或關聯使用者的變更,會自動更新到目標組織中。雖然無法直接管理共用使用者群組,但目標組織內的管理員可以將產品設定檔指派給共用群組,進而為該群組的使用者提供授權存取權。

撤銷共用群組的存取權

  1. 登入 Global Admin Console 後選擇一個組織,然後導覽至使用者群組標籤。

  2. 針對相關使用者群組,選取「管理共用存取權

  3. 選取您想要撤銷存取權限的組織。

  4. 選取「撤銷存取權」。

  5. 撤銷存取權時有二種方式可選擇,您可刪除使用者群組和使用者,或將副本保留在目標組織中。

    • 刪除時,使用者群組將從目標組織中移除。不屬於其他共用群組成員的使用者也會被移除,因而失去對所有產品、服務和資產的存取權。
    • 留下副本後,使用者群組和使用者仍會保留在目標組織,並會保留所有指派情況。但是,使用者群組將不再同步,並且可以由目標組織的管理員管理。
  6. 選取「撤銷存取權」。

  7. 選取「查看待處理的變更」來查看更新。然後,選取「提交變更」來執行變更。

編輯使用者群組

  1. 登入 Global Admin Console,選擇一個要編輯的組織,然後導覽至使用者群組標籤。

  2. 針對相關使用者群組,選取「更多選項 圖示,然後選取「編輯使用者群組」。

    您無法編輯不屬於所選組織的使用者群組。

    編輯使用者群組

  3. 更新使用者群組名稱、產品設定檔或管理員。然後選取「存取」。

    在「編輯使用者群組」精靈中,您只能將管理員角色指派給已在此組織中獲派為管理員角色的使用者。了解如何新增管理員。

  4. 選取「查看待處理的變更」來查看更新。然後,選取「提交變更」來執行變更。

如果您變更共用使用者群組的名稱,所做的變更將自動更新到目標組織中。

刪除使用者群組

  1. 登入 Global Admin Console,選擇一個要編輯的組織,然後導覽至使用者群組標籤。

  2. 針對相關使用者群組,選取「更多選項 圖示,然後選取「刪除使用者群組」。

    您無法刪除不屬於所選組織的使用者群組。

    刪除使用者群組

  3. 在出現的對話框中,選取「確定」。

    注意:

    刪除使用者群組可能會影響您的使用者。請確定在刪除使用者群組時不會失去任何存取權或資訊。

  4. 編輯組織後,選取「查看待處理的變更」並檢視。然後,選取「提交變更」來執行變更。

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