登入 Global Admin Console,選取一個要編輯的組織,然後導覽至「使用者群組」標籤。
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在 Global Admin Console 中建立、管理和共用使用者群組,可將具備相同權限的使用者分組以簡化使用者管理,進而節省時間並確保一致性。
在 Global Admin Console 中,選取一個組織,然後導覽至使用者群組。使用單一使用者管理來源在多個組織之間共用群組,以同步使用者和群組。
建立使用者群組
您可以個別、大量方式建立這些使用者群組,或直接從已建立的 Azure AD 將這些群組同步至 Adobe Admin Console 中的聯合目錄。
在 Global Admin Console 中,您可以使用相關產品設定檔來定義使用者群組;使用者群組管理員稍後便可使用 Admin Console 對這些群組新增使用者。
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選取「新使用者群組」。
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您指定的產品設定檔被分配到使用者群組,而您指定的管理員成為該使用者群組的管理員。使用者群組管理員可以使用相關組織的 Adobe Admin Console 來管理群組。
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選取「儲存」。
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選取「查看待處理的變更」來查看更新。然後,選取「提交變更」來執行變更。
全域管理員可以使用 Global Admin Console 指派產品資料和使用者群組管理員給使用者群組。
使用 Adobe Admin Console,系統管理員和使用者群組管理員可以新增使用者並指派管理員和產品設定檔到使用者群組。
群組投影可讓您使用單一使用者管理來源,將使用者群組和關聯的使用者同步到多個 Admin Console。全域管理員可以將上級組織中的任何使用者群組共用給其下級組織。
群組投影僅能以向下行進方式適用於來源組織的層級下屬組織,而不能以向上或同一層級到另一層級的方式適用。
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登入 Global Admin Console,選擇一個要編輯的組織,然後導覽至使用者群組標籤。
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選取您要共用的使用者群組核取方塊。
在下列情況中,群組的共用功能可能會被停用:
- 使用者群組是從另一個組織共用。若要共用或編輯群組,請從組織層級結構中選取擁有該群組的組織。
- 該組織沒有使用適用於企業的 Adobe 儲存空間 (目前正分階段在全球推出)。
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選取「共用使用者群組」。
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檢閱使用者群組以與其他組織共用如果您也是所選組織中的系統管理員,請選取「在 Admin Console 中開啟」
圖示,以在 Adobe Admin Console 中查看使用者群組成員清單。 -
選取「下一步」。
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選取要共用使用者群組的組織。使用搜尋欄位在層級結構中尋找組織。
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選取「共用使用者群組」。
當您共用使用者群組時,該群組及其使用者將會新增至目標組織。但是,來源使用者群組會控制共用使用者群組及其使用者。管理員和產品設定檔指派在組織之間不同步。
來源使用者群組中預計使用者群組的名稱或關聯使用者的變更,會自動更新到目標組織中。雖然無法直接管理共用使用者群組,但目標組織內的管理員可以將產品設定檔指派給共用群組,進而為該群組的使用者提供授權存取權。
撤銷共用群組的存取權
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登入 Global Admin Console 後選擇一個組織,然後導覽至使用者群組標籤。
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針對相關使用者群組,選取「管理共用存取權。
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選取您想要撤銷存取權限的組織。
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選取「撤銷存取權」。
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撤銷存取權時有二種方式可選擇,您可刪除使用者群組和使用者,或將副本保留在目標組織中。
- 刪除時,使用者群組將從目標組織中移除。不屬於其他共用群組成員的使用者也會被移除,因而失去對所有產品、服務和資產的存取權。
- 留下副本後,使用者群組和使用者仍會保留在目標組織,並會保留所有指派情況。但是,使用者群組將不再同步,並且可以由目標組織的管理員管理。
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選取「撤銷存取權」。
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選取「查看待處理的變更」來查看更新。然後,選取「提交變更」來執行變更。
編輯使用者群組
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登入 Global Admin Console,選擇一個要編輯的組織,然後導覽至使用者群組標籤。
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針對相關使用者群組,選取「更多選項」 圖示,然後選取「編輯使用者群組」。
您無法編輯不屬於所選組織的使用者群組。
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更新使用者群組名稱、產品設定檔或管理員。然後選取「存取」。
在「編輯使用者群組」精靈中,您只能將管理員角色指派給已在此組織中獲派為管理員角色的使用者。了解如何新增管理員。
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選取「查看待處理的變更」來查看更新。然後,選取「提交變更」來執行變更。
如果您變更共用使用者群組的名稱,所做的變更將自動更新到目標組織中。
刪除使用者群組
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登入 Global Admin Console,選擇一個要編輯的組織,然後導覽至使用者群組標籤。
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針對相關使用者群組,選取「更多選項」 圖示,然後選取「刪除使用者群組」。
您無法刪除不屬於所選組織的使用者群組。
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在出現的對話框中,選取「確定」。
注意:刪除使用者群組可能會影響您的使用者。請確定在刪除使用者群組時不會失去任何存取權或資訊。
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編輯組織後,選取「查看待處理的變更」並檢視。然後,選取「提交變更」來執行變更。