登入 Admin Console。
適用於企業和團隊。
了解系統、產品、產品設定檔和使用者群組管理員如何在 Adobe Admin Console 中逐一新增、編輯和移除使用者。
了解如何透過 CSV 一對一或大量管理使用者。
如果您是 Adobe 企業或團隊的新客戶,請在開始於 Admin Console 中管理使用者之前決定您的使用者管理策略。
檢視使用者清單
在使用者標籤上,使用者清單會顯示每個使用者的姓名、電子郵件、ID 類型和指派的產品。ID 類型反映使用者的驗證方式:
- Federated ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域,且已將使用者設定為使用 SSO 登入
- Enterprise ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域且尚未設定 SSO
- Adobe ID (適用於團隊或企業帳戶):如果您尚未申請電子郵件網域,或是您的使用者使用公共網域 (例如 gmail.com) 進行身分驗證。
選取「檢視詳細資料」圖示,即可檢視使用者的權利,包括產品、使用者群組和管理權限。
如果您的組織中有超過 1000 個使用者,就不會顯示使用者清單。 您可以使用搜尋欄位來尋找使用者,或選取「檢視使用者清單」來檢視完整清單。
前往「Admin Console」,然後選取「新增使用者」。
輸入使用者的電子郵件地址以及他們的名字和姓氏 (非必填)。
如果您宣告了與使用者電子郵件相關聯的網域,則會根據組織的設定方式,將使用者新增為 Enterprise ID 或Federated ID 使用者。如果您未宣告網域,則使用者會新增為 Adobe ID 使用者。
選取要指派給使用者的產品或使用者群組。顯示的產品清單是根據組織的購買計劃。
選取產品和產品設定檔。
若要將使用者新增至使用者群組,請瀏覽至「使用者群組」,或選取「新增」
圖示。 然後,選取使用者群組。 與所選使用者群組相關聯的產品就會指派給使用者。
選取「儲存」。
使用者已新增至使用者清單。如果您指派管理員角色或產品設定檔,使用者會收到電子郵件通知。如果出現提示,使用者必須按照連結來完成其設定檔。
您一次最多可以新增 10 位使用者。 若要新增更多使用者,請重複這些步驟。
如果使用者在同一電子郵件上有多個 Adobe 計劃且至少一個是企業計劃,Adobe 會建立個別的設定檔,每個都有專屬的儲存空間。了解一般使用者如何管理 Adobe 設定檔。
編輯使用者詳細資料
- Federated ID 或 Enterprise ID 類型使用者:使用者詳細資訊可以使用 Admin Console、Azure Sync、Google Sync、User Sync tool 或 User Management API 進行變更。變更會立即生效;但是,使用者不會收到通知。 如果您變更使用者的電子郵件地址,必須告知該使用者使用新的電子郵件地址登入 Adobe 企業帳戶。
- Federated ID 類型使用者:變更電子郵件地址只有在電子郵件地址已在 Adobe 與組織的身分識別提供者之間的 SAML 交接中用作識別碼時,才會影響使用者登入。如果組織在交接中使用電子郵件,則任何電子郵件變更都必須在雙方同時進行,否則使用者將無法登入其企業帳戶。
在 Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。
選取使用者名稱以檢視詳細資訊。
若要編輯與使用者相關聯的產品、使用者群組和管理權限,請選取相關區段右上角的「更多選項」
的圖示。
指派用戶群組也會將相關聯的產品描述檔指派給用戶。
移除使用者
Federated ID 和 Enterprise ID 類型使用者也可以使用 Azure Sync、Google Sync、User Sync tool 或 User Management API 移除。
在 Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。
選取相關使用者的核取方塊。
選取「移除使用者」。
如果您的組織使用的是 Adobe 適用於企業的儲存空間,您可以執行下列其中一項作業:
- 立即傳輸內容:資料夾內容會透過電子郵件傳送給指定的使用者。 如果選擇此選項,請指定要接收內容之指定使用者的電子郵件地址。
- 稍後轉移內容:檔案夾的內容會保留在「非使用中使用者」標籤中,直到永久刪除為止。
- 永久刪除內容:檔案夾已永久刪除,無法擷取其內容。
如需更多資訊,請參閱對刪除的使用者收回資產。
如果您出於安全考量而要移除目錄使用者,則對使用者名稱的所有參照及電子郵件地址都會一併移除。 Admin Console 中只會保留唯一的英數字 ID。 您稍後要收回此類資產時,可能會很難在「非使用中的使用者」索引標籤中辨識已刪除的使用者。 建議您改用「立即轉移內容」選項。
在顯示的「移除使用者」對話框中,選取「移除使用者」。
使用者就會從 Admin Console 移除,組織授與的所有權限和服務存取權將會撤銷。