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了解系統、產品、產品設定檔和使用者群組管理員如何個別管理使用者,授予他們使用 Adobe 應用程式和服務的權利。
若要新增、更新和移除使用者帳戶,請導覽至 Adobe Admin Console 中的「使用者」索引標籤。選取要編輯或移除的使用者,或選取「新增使用者」來增加新使用者。
了解如何透過 CSV 一對一或大量管理使用者。
如果您是新的 Adobe 企業或團隊客戶,我們建議您先決定使用者管理策略,再透過 Admin Console 開始管理使用者。
檢視使用者清單
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在「使用者」索引標籤上,使用者清單會顯示指派給每個使用者的姓名、電子郵件地址、ID 類型和產品。ID 類型是由使用者驗證的方式決定,並取決於以下因素:
- Federated ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域,且已將使用者設定為使用 SSO 登入
- Enterprise ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域且尚未設定 SSO
- Adobe ID (適用於團隊或企業帳戶):如果您尚未申請電子郵件網域,或是您的使用者使用公共網域 (例如 gmail.com) 進行身分驗證。
如果您的組織中有超過 1000 個使用者,就不會顯示使用者清單。您可以使用搜尋欄位來尋找使用者,或選取「檢視使用者清單」來檢視完整清單。
- Federated ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域,且已將使用者設定為使用 SSO 登入
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選取「檢視詳細資料」圖示,即可檢視使用者的權利,包括產品、使用者群組和管理權限。
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前往「Admin Console」,然後選取「新增使用者」。
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輸入使用者的電子郵件地址以及他們的名字和姓氏 (非必填)。
如果您已申請您正新增之使用者的電子郵件地址網域,則該使用者會作為 Enterprise ID 使用者或 Federated ID 使用者新增。這取決於組織是否在 Admin Console 上設定為 Enterprise ID 或 Federated ID。然而,如果您尚未申請網域,使用者就會新增為 Adobe ID 使用者。
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若要將使用者新增至使用者群組,請瀏覽至「使用者群組」,或選取「新增」圖示。然後,選取使用者群組。與所選使用者群組相關聯的產品就會指派給使用者。
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選取「儲存」。
此時該使用者已新增,並顯示在「使用者」清單中。您一次最多可以新增 10 位使用者。儲存變更後,重複這些步驟即可新增更多使用者。
如果使用者擁有與相同電子郵件地址綁定的多個 Adobe 計劃,而且至少有一個是企業計劃,Adobe 就會建立個別的設定檔,並為每個設定檔提供專屬的儲存空間。進一步了解一般使用者如何管理 Adobe 設定檔。
如果您是適用於團隊之 Creative Cloud 組織的管理員,則新增至 Adobe Admin Console 的所有使用者,都可以取得特定 Adobe 產品和服務的免費存取權。進一步了解團隊成員的免費會籍。
編輯使用者詳細資料
- Federated ID 或 Enterprise ID 類型的使用者—可以使用 Admin Console、Azure Sync、Google Sync、使用者同步工具或使用者管理 API 變更使用者詳細資訊。變更會立即生效;但是,使用者不會收到通知。如果您變更使用者的電子郵件地址,必須告知該使用者使用新的電子郵件地址登入 Adobe 企業帳戶。
- Federated ID 類型的使用者—只有在電子郵件地址已用來做為 Adobe 與組織的身分提供者之間 SAML 遞交作業的識別碼時,變更電子郵件地址才會影響使用者登入。如果您的組織在遞交作業中使用電子郵件地址,則雙方必須同時變更電子郵件地址,否則使用者會無法登入其企業帳戶。
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在 Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。
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選取使用者名稱以檢視詳細資訊。
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若要編輯與使用者相關聯的產品、使用者群組和管理權限,請選取相關區段右上角的「更多選項」 的圖示。
註解:(僅適用於企業) 指派使用者群組也會將相關聯的產品設定檔指派給使用者。
移除使用者
Federated ID 和 Enterprise ID 類型的使用者也可以使用 Azure Sync、Google Sync、使用者同步工具或使用者管理 API 來移除。
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在 Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。
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選取相關使用者的核取方塊。
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選取「移除使用者」。
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適用於非教育機構客戶
如果您不是教育機構客戶,且您的組織使用的是適用於企業的 Adobe 儲存空間,您可以執行下列其中一項作業:
- 立即傳輸內容:資料夾內容會透過電子郵件傳送給指定的使用者。如果選擇此選項,請指定要接收內容之指定使用者的電子郵件地址。
- 稍後轉移內容:檔案夾內容會保留在「非使用中的使用者」索引標籤中,直到永久刪除為止。
- 永久刪除內容:檔案夾會永久刪除,且不會提供收回內容的選項。
如需更多資訊,請參閱對刪除的使用者收回資產。
教育機構客戶
如果您是教育機構客戶,就不會看到上述選項。您刪除帳戶後,該學生的資產就會移至「非使用中的使用者」索引標籤。
若要將資產轉移給已離開組織的學生,請前往「儲存 > 非使用中的 使用者」,並將內容轉移給他們或組織中的其他使用者。然後,接收者需要將資產下載為 zip 檔案。
注意:如果您出於安全考量而要移除目錄使用者,則對使用者名稱的所有參照及電子郵件地址都會一併移除。Admin Console 中只會保留唯一的英數字 ID。您稍後要收回此類資產時,可能會很難在「非使用中的使用者」索引標籤中辨識已刪除的使用者。建議您改用「立即轉移內容」選項。
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在顯示的「移除使用者」對話框中,選取「移除使用者」。
使用者就會從 Admin Console 移除,組織授與的所有權限和服務存取權將會撤銷。