個別管理使用者

上次更新時間 2025年8月26日

適用於企業和團隊。

了解系統、產品、產品設定檔和使用者群組管理員如何在 Adobe Admin Console 中逐一新增、編輯和移除使用者。

了解如何透過 CSV 一對一或大量管理使用者。

如果您是 Adobe 企業或團隊的新客戶,請在開始於 Admin Console 中管理使用者之前決定您的使用者管理策略

檢視使用者清單

使用者標籤上,使用者清單會顯示每個使用者的姓名、電子郵件、ID 類型和指派的產品。ID 類型反映使用者的驗證方式:

  • Federated ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域,且已將使用者設定為使用 SSO 登入
  • Enterprise ID (適用於企業帳戶):如果您已申請使用者用來驗證其 Adobe 帳戶的電子郵件網域且尚未設定 SSO
  • Adobe ID (適用於團隊或企業帳戶):如果您尚未申請電子郵件網域,或是您的使用者使用公共網域 (例如 gmail.com) 進行身分驗證。

登入 Admin Console

選取「檢視詳細資料圖示,即可檢視使用者的權利,包括產品、使用者群組和管理權限。

如果您的組織中有超過 1000 個使用者,就不會顯示使用者清單。 您可以使用搜尋欄位來尋找使用者,或選取「檢視使用者清單」來檢視完整清單。

新增使用者

前往「Admin Console」,然後選取「新增使用者」。

輸入使用者的電子郵件地址以及他們的名字和姓氏 (非必填)。

如果您宣告了與使用者電子郵件相關聯的網域,則會根據組織的設定方式,將使用者新增為 Enterprise IDFederated ID 使用者。如果您未宣告網域,則使用者會新增為 Adobe ID 使用者。

選取要指派給使用者的產品或使用者群組。顯示的產品清單是根據組織的購買計劃。

選取產品和產品設定檔。

若要將使用者新增至使用者群組,請瀏覽至「使用者群組」,或選取「新增圖示。 然後,選取使用者群組。 與所選使用者群組相關聯的產品就會指派給使用者。

選取「儲存」。

使用者已新增至使用者清單。如果您指派管理員角色或產品設定檔,使用者會收到電子郵件通知。如果出現提示,使用者必須按照連結來完成其設定檔。

您一次最多可以新增 10 位使用者。 若要新增更多使用者,請重複這些步驟。

如果使用者在同一電子郵件上有多個 Adobe 計劃且至少一個是企業計劃,Adobe 會建立個別的設定檔,每個都有專屬的儲存空間。了解一般使用者如何管理 Adobe 設定檔

編輯使用者詳細資料

身為管理員,您只能更新組織擁有網域中使用者的詳細資訊。您無法更新組織信任但不擁有之網域中的使用者詳細資訊。您可以為使用者變更以下內容:

  • 與使用者相關聯的使用者群組和產品
  • 管理員權限
  • 國家/地區
備註
  • Federated IDEnterprise ID 類型使用者:使用者詳細資訊可以使用 Admin ConsoleAzure SyncGoogle SyncUser Sync toolUser Management API 進行變更。變更會立即生效;但是,使用者不會收到通知。 如果您變更使用者的電子郵件地址,必須告知該使用者使用新的電子郵件地址登入 Adobe 企業帳戶。
  • Federated ID 類型使用者:變更電子郵件地址只有在電子郵件地址已在 Adobe 與組織的身分識別提供者之間的 SAML 交接中用作識別碼時,才會影響使用者登入。如果組織在交接中使用電子郵件,則任何電子郵件變更都必須在雙方同時進行,否則使用者將無法登入其企業帳戶。

Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。

選取使用者名稱以檢視詳細資訊。

在「使用者詳細資料」區段,選取「編輯使用者設定檔」。

若要編輯與使用者相關聯的產品、使用者群組和管理權限,請選取相關區段右上角的「更多選項 的圖示。

備註

指派用戶群組也會將相關聯的產品描述檔指派給用戶。

移除使用者

備註

Federated ID 和 Enterprise ID 類型使用者也可以使用 Azure SyncGoogle SyncUser Sync toolUser Management API 移除。

Admin Console 中,前往「使用者 > 使用者」。

選取相關使用者的核取方塊。

選取「移除使用者」。

如果您的組織使用的是 Adobe 適用於企業的儲存空間,您可以執行下列其中一項作業:

  • 立即傳輸內容:資料夾內容會透過電子郵件傳送給指定的使用者。 如果選擇此選項,請指定要接收內容之指定使用者的電子郵件地址。
  • 稍後轉移內容:檔案夾的內容會保留在「非使用中使用者」標籤中,直到永久刪除為止。
  • 永久刪除內容:檔案夾已永久刪除,無法擷取其內容。

如需更多資訊,請參閱對刪除的使用者收回資產

注意

如果您出於安全考量而要移除目錄使用者,則對使用者名稱的所有參照及電子郵件地址都會一併移除。 Admin Console 中只會保留唯一的英數字 ID。 您稍後要收回此類資產時,可能會很難在「非使用中的使用者」索引標籤中辨識已刪除的使用者。 建議您改用「立即轉移內容」選項。 

在顯示的「移除使用者」對話框中,選取「移除使用者」。

使用者就會從 Admin Console 移除,組織授與的所有權限和服務存取權將會撤銷。