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管理 Adobe 儲存空間

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Admin Console
  1. Adobe 企業和團隊：管理指南
  2. 規劃部署
    1. 基本概念
      1. 授權
      2. 身分
      3. 使用者管理
      4. 應用程式部署
      5. Admin Console 總覽
      6. 管理員角色
    2. 部署指南
      1. 指定使用者部署指南
      2. SDL 部署指南
      3. 部署 Adobe Acrobat 
    3. 部署適用於教育的 Creative Cloud
      1. 部署首頁
      2. K-12 入門精靈
      3. 簡易設定
      4. 同步使用者
      5. 名冊同步 K-12 (美國)
      6. 關鍵授權概念
      7. 部署選項
      8. 快速提示
      9. 在 Google Admin Console 中核准 Adobe 應用程式
      10. 在 Google Classroom 中啟用 Adobe Express
      11. 與畫布 LMS 整合
      12. 與 Blackboard Learn 整合
      13. 為學區入口網站和 LMS 設定 SSO
      14. 透過 Roster Sync 新增使用者
      15. Kivuto 常見問題
      16. 主要和次要機構資格指南
  3. 設定您的組織
    1. 身分類型 | 總覽
    2. 設定身分 | 總覽
    3. 使用 Enterprise ID 設定組織
    4. 設定 Azure AD 聯盟和同步
      1. 透過 Microsoft Azure OIDC 設定 SSO
      2. 將 Azure Sync 新增到您的目錄
      3. 教育版角色同步
      4. Azure Connector 常見問題
    5. 設定 Google Federation 與同步
      1. 使用 Google 聯盟設定 SSO
      2. 將 Google Sync 新增到您的目錄
      3. Google 聯盟常見問題
    6. 使用 Microsoft ADFS 設定組織
    7. 為學區入口網站和 LMS 設定組織
    8. 使用其他身分提供者設定組織
      1. 建立目錄
      2. 確認網域的所有權
      3. 將網域新增至目錄
    9. SSO 常見問題和疑難排解
      1. SSO 常見問題
      2. SSO 疑難排解
      3. 教育常見問題
    10. 設定企業版 Frame.io
      1. Frame.io 企業版使用者適用的 Adobe Admin Console
      2. 管理 Frame.io 帳戶角色
      3. 使用 Frame.io 伺服器對伺服器支援來自動化您的設定
  4. 管理您的組織設定
    1. 管理現有網域和目錄
    2. 啟用自動建立帳戶
    3. 強制執行網域來限制身份驗證
    4. 透過目錄信任設定組織
    5. 移轉到新的驗證提供者 
    6. 資產設定
    7. 驗證設定
    8. IP 位址型存取控制
    9. 隱私權與安全聯絡人
    10. 主控台設定
    11. 管理加密  
  5. 管理使用者
    1. 總覽
    2. 管理管理角色
    3. 管理使用者角色
    4. 建立自訂用戶角色
    5. 管理 Frame.io 帳戶角色
    6. 使用者管理策略
      1. 個別管理使用者   
      2. 管理多位使用者 (大量 CSV)
      3. 使用者同步工具 (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    7. 指定授權給一位新的團隊使用者
    8. 在 Creative Cloud 桌面應用程式中管理您的團隊
    9. 新增具有相符電子郵件網域的使用者
    10. 變更使用者身分類型
    11. 管理使用者群組
    12. 管理目錄使用者
    13. 管理網域強制執行的例外清單
    14. 管理開發人員
    15. 將現有的用戶轉換到 Admin Console
    16. 將使用者管理遷移到 Admin Console
    17. 將 Frame.io 使用者管理遷移到 Admin Console
  6. 管理產品和權利
    1. 管理產品和產品設定檔
      1. 管理產品
      2. 購買產品和授權
      3. 管理企業使用者的產品設定檔
      4. 管理自動指派規則
      5. Adobe Express Photos 管理員常見問題
      6. 授權使用者訓練 Firefly 自訂模型
      7. 為您的組織啟用共用點數
      8. 審查產品請求
      9. 管理自助服務政策
      10. 管理應用程式整合
      11. 在 Admin Console 中管理產品權限  
      12. 單一應用程式 | 適用於企業的 Creative Cloud
    2. 管理共用裝置授權
      1. 新增功能
      2. 部署指南
      3. 建立套件
      4. 復原授權
      5. 管理設定檔
      6. 授權工具組
      7. 共用裝置授權常見問題
  7. 開始使用 Global Admin Console
    1. 採用全域管理
    2. 選取您的組織
    3. 管理組織層級結構
    4. 管理產品設定檔
    5. 管理管理員
    6. 管理使用者群組
    7. 建立授權指派報告
    8. 更新組織原則
    9. 管理原則範本
    10. 將產品分配給下層組織
    11. 執行待處理工作
    12. 下載稽核記錄和匯出報告
    13. 匯出或匯入組織結構
  8. 管理儲存空間和資產
    1. 儲存
      1. 管理企業儲存空間
      2. Adobe Creative Cloud：儲存空間更新
      3. 管理 Adobe 儲存空間
    2. 管理專案
    3. 資產移轉
      1. 自動化資產移轉
      2. 自動化資產移轉常見問題  
      3. 管理傳輸的資產
    4. 向使用者收回資產
    5. 學生資產移轉 | 僅限 EDU
      1. 學生檔案轉移管理指南
      2. 學生檔案轉移常見問題集
  9. 管理服務
    1. 啟用/停用服務
    2. 選用服務
    3. 為您的組織啟用共用點數
    4. Adobe Stock
      1. Adobe Stock 團隊專用點數包
      2. 適用於企業的 Adobe Stock
      3. 使用適用於企業的 Adobe Stock
      4. Adobe Stock 授權核准
    5. 自訂字型
    6. Adobe Asset Link
      1. 總覽
      2. 建立使用者群組
      3. 設定 Adobe Experience Manager Assets
      4. 設定和安裝 Adobe Asset Link
      5. 管理資產
      6. 適用於 XD 的 Adobe Asset Link
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. 建立適用於企業或團隊的 Adobe Acrobat Sign
      2. Adobe Acrobat Sign - 團隊功能管理員
      3. 在 Admin Console 上管理 Adobe Acrobat Sign
  10. 部署應用程式和更新
    1. 總覽
      1. 部署及提供應用程式和更新
      2. 規劃部署
      3. 準備部署
    2. 建立套件
      1. 經由 Admin Console 提供的套件應用程式
      2. 建立指定使用者授權套件
      3. 管理預先產生的套件
        1. 管理 Adob​​e 範本
        2. 管理單一應用程式套件
      4. 管理套件
      5. 管理裝置授權
      6. 序號授權
    3. 自訂套件
      1. 自訂 Creative Cloud 桌面應用程式
      2. 在您的套件中包含延伸功能
    4. 部署套件 
      1. 部署套件
      2. 使用 Microsoft Intune 部署 Adobe 套件
      3. 使用 SCCM 部署 Adobe 套件
      4. 使用 ARD 部署 Adobe 套件
      5. 安裝 Exceptions 檔案夾中的產品
      6. 解除安裝 Creative Cloud 產品
      7. 使用 Adobe 臨時工具組企業版
    5. 管理更新
      1. Adobe 企業和團隊客戶的變更管理
      2. 部署更新
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST 總覽
      2. 設定內部更新伺服器
      3. 維護內部更新伺服器
      4. AUSST 的常見使用案例   
      5. 內部更新伺服器的疑難排解
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. 發行說明
      2. 使用 Adobe Remote Update Manager
    8. 疑難排解
      1. 疑難排解 Creative Cloud 桌面應用程式安裝和解除安裝錯誤
      2. 查詢用戶端電腦，檢查是否已部署套件
  11. 管理您的團隊帳戶
    1. 管理您組織的合約和協議
    2. 團隊成員的免費會籍
    3. 更新付款詳細資料
    4. 管理發票
    5. 變更合約所有者
    6. 變更您的計劃
    7. 變更經銷商
    8. 取消您的計劃
    9. 購買請求規範
  12. 續約
    1. 團隊會籍：續約
    2. VIP 中的企業: 續約及規範
  13. 管理合約
    1. ETLA 合約的自動到期階段
    2. 在現有 Adobe Admin Console 中切換合約類型
    3. 企業管理試用版和特別優惠
    4. 團隊成員的免費會籍
    5. 適用於企業的 Creative Cloud – 免費會籍
    6. Frame.io 以及適用於團隊和企業方案的 Creative Cloud
    7. 中國的 Value Incentive Plan (VIP)
    8. VIP Select 說明
  14. 報告和記錄
    1. 稽核記錄
    2. 作業報告
    3. 內容記錄
  15. 取得協助
    1. 聯絡 Adobe 客戶服務
    2. 團隊帳戶的支援選項
    3. 企業帳戶的支援選項
    4. Experience Cloud 的支援選項

適用於企業和團隊。

了解系統管理員和儲存管理員如何使用 Adobe Admin Console 中的「儲存」索引標籤來監視使用情況、管理使用者內容並維護合規性。

前往 Adobe Admin Console 中的「儲存空間」索引標籤，開始管理您組織的儲存空間。

前往 Admin Console

Adobe 儲存空間管理可協助企業和團隊管理員監視使用情況、控制儲存空間成長，並維持 Creative Cloud 使用者的合規性。 使用 Adobe Admin Console，您可以檢視儲存空間使用情況、生成儲存空間報告、管理使用者檔案夾，並視需要採取行動來回收或刪除內容。

儲存空間概觀

「儲存概觀」頁面顯示：

  • 分配給組織的儲存總量
  • 已使用量和可用餘額
  • 儲存空間最高用量者，包含已分配的配額與使用百分比
  • 包含個別使用量數據的完整使用者清單

儲存使用圖將使用情況分為三個類別：

  • 個別使用者資料夾：所有使用者所使用的配額，無論他們是有效使用者或無效使用者。
  • 共用儲存空間：Creative Cloud 資料庫使用的配額。
  • 其他：儲存空間報告和 ZIP 檔案夾所使用的配額。移除用戶時，其內容會新增到 ZIP 檔案夾中，直到您從「無效的用戶」索引標籤永久刪除為止。

儲存庫

使用者上傳的所有內容都儲存在組織擁有的存放庫中。 依照預設，此存放庫使用與您在 Admin Console 中的組織相同的名稱。 當使用者跨組織共用資料庫時，存放庫名稱可協助他們識別要與哪個組織共用。

若要讓存放庫名稱更清楚，請更新您的組織名稱。

檢視共用儲存空間

檢視、搜尋、刪除共用檔案夾，以及檢視其詳細資訊。 共用檔案夾用於儲存 Creative Cloud Libraries，讓這些檔案自動與組織的所有用戶共用。 在創作過程中，Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數，進而加速作品完成；設計師因此能輕鬆使用合適的資產，且組織可有效掌控資產的使用。 進一步了解適用於企業的 Creative Cloud 資料庫。

檢視共用檔案夾的詳細資料

身為管理員，您可以檢視共用檔案夾的詳細資料，包括在「資產」資料庫中的用戶和檔案夾路徑等資訊。

  1. 在 Admin Console 中，前往「儲存」>「個體使用者檔案夾」。

  2. 選取檔案夾的「檢視詳細資料」圖示，以檢視其詳細資料。

管理個別用戶檔案夾

「個別用戶檔案夾」頁面包含「有效的用戶」和「無效的用戶」索引標籤。 活躍用戶索引標籤會列出目前在系統中的用戶檔案夾。非活躍用戶索引標籤則會列出已不在系統中的用戶檔案夾。

您可以檢視任一類別中的檔案夾詳細資料。您也可以永久刪除無效用戶的檔案夾。

檢視用戶檔案夾的詳細資料

  1. 在 Admin Console 中，前往「儲存」>「個體使用者檔案夾」。

  2. 選取活躍用戶或非活躍用戶索引標籤。

  3. 選取檔案夾的「檢視詳細資料」圖示，以檢視其詳細資料。

刪除無效用戶的檔案夾

您可以在無效的用戶索引標籤中，永久移除無效的用戶檔案夾。 在永久刪除檔案夾之前，請將其內容傳輸給有效的用戶，並確認該用戶已成功取得內容。 在永久刪除後，內容就無法還原。

  1. 前往儲存空間 > 個別使用者檔案夾 > 無效的用戶。

  2. 若要搜尋特定使用者，請在搜尋欄位中輸入其電子郵件地址、使用者名稱、名字或姓氏。

    備註

    如果使用者的資訊已從系統中刪除、使用者從未隸屬於您的組織、是目錄使用者、已從目錄中移除或取消佈建，或沒有非使用中儲存，搜尋可能不會傳回結果。

  3. 在「無效的用戶」清單中選取檔案夾。

  4. 選取永久刪除。

  5. 選取下列其中一個選項，然後選取下一步：

    • 立即共用內容：內容會封裝為 ZIP 檔案 (如果超過 5 GB 則為多個 ZIP 檔案)，下載連結會透過電子郵件傳送給您指定的使用者。
    • 稍後共用內容：內容會保留在「非使用中使用者」索引標籤中，直到您手動刪除為止。
    • 永久刪除內容：內容會立即永久刪除，無法復原。
    圖片顯示「移除使用者」畫面，提供移除使用者的選項。 它顯示「Jane Doe」為要刪除的使用者，並提供「立即傳輸內容」、 「稍後傳輸內容」或「永久刪除內容」的選項。

  6. 再次選取永久刪除以確認動作。

為非活躍使用者設定內容保留原則

您可以設定非活躍使用者的內容在被永久刪除之前保留多長時間。 保留期結束後，系統會自動刪除內容，以幫助維護合規性並釋放儲存空間。

  1. 在個體使用者檔案夾頁面上，選取保留原則設定。

  2. 選擇保留非活躍使用者資料夾的時間長度。
    選擇永久保留以保留檔案夾直到您手動刪除，或設定 30 天到 10 年之間的自訂持續時間。

  3. 選取「儲存」。

  4. 在確認畫面上，審閱變更並選取確認。

對保留策略進行的任何變更都會記錄在稽核記錄中。 所有系統管理員和儲存管理員在進行變更時都會收到電子郵件通知。

更新保留期間時會發生什麼情況？

系統會從移除每位用戶的日期開始，重新計算所有無效用戶檔案夾的刪除日期。如果檔案夾已超過其新的刪除日期，將在 30 天的緩衝期後遭到刪除。

建立儲存報告

儲存空間報告包含所選檔案夾類型的儲存空間使用資料，例如配額與使用百分比。

個別檔案夾報告：包含每個檔案夾的儲存空間使用資料，例如配額與使用百分比。

共用檔案夾報告：包括共用檔案夾的儲存空間使用資料，例如配額和使用百分比。

要建立儲存空間報告：

  1. 在「儲存空間」索引標籤中，前往「儲存空間報告」。

  2. 選取「建立報告」。

  3. 選擇報告類型，「個別資料夾」或「共用資料夾」。

  4. 選取「建立報告」。

報告準備好之後，您將收到一封電子郵件，您可以從該郵件下載報告。

管理儲存空間管理員

「儲存管理員」角色讓您可以委派儲存管理，而無需授予完整的系統管理員存取權。

新增儲存空間管理員

  1. 在 Admin Console 中，前往使用者 > 管理員，然後選取新增管理員。

  2. 輸入使用者的名稱、電子郵件地址，或是使用者群組的名稱。

  3. 選取「下一步」。

  4. 在「新增管理員」頁面上，開啟儲存空間管理員。

    如有需要，請向下捲動管理員角色清單。

  5. 選取「儲存」。

如果您瀏覽回「儲存空間>管理員」，新加入的儲存空間管理員會顯示在清單中。

移除儲存空間管理員

移除儲存空間管理員後，該用戶將無法再存取「儲存空間」索引標籤，除非該用戶還具有系統管理員權限。

  1. 在「儲存空間管理員」頁面中，從清單中選取儲存空間管理員以移除。

  2. 在「管理員權限」中，選取「管理權限」區段的「更多選項」圖示，然後選擇「編輯管理員權限
    」。

  3. 在「編輯管理權限」頁面中，關閉「儲存空間管理員」。

    如有需要，請向下捲動管理員角色清單。

除非該使用者也具有系統管理員權限，否則將無法再存取「儲存」索引標籤。進一步了解管理角色。

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