上次更新時間
2023年6月30日
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簡介
透過 Adobe Creative Cloud 儲存空間的更新，您就能完全控制及查看 Creative Cloud 應用程式的儲存空間使用情況。用戶可靈活運用儲存空間配額，最高可達組織所購買的儲存空間量。
在為您的組織佈建含有更新的 Adobe 儲存空間後，管理員便會在 Admin Console 中看到「儲存空間」索引標籤。如果您是系統管理員，您就可以透過「儲存空間」索引標籤來管理個別用戶檔案夾和共用儲存空間。您也可以檢視個別使用者所使用的配額量以及所有使用者已使用的總配額。如果您為用戶委派了儲存空間管理員角色，該用戶也可以看到此索引標籤。
透過 Admin Console 上的「儲存空間」索引標籤，您可以存取個別用戶檔案夾或依據用戶名稱或電子郵件來搜尋檔案夾。
註解：
我們正在將客戶轉換到新的集區儲存模式。當您的組織完成轉換後，即可在 Admin Console 中看到「儲存」標籤。
儲存空間總覽頁面可讓您完整查看配額的使用情況。它提供有關為組織所配置的總儲存空間量、已使用的儲存空間量以及可用餘額的資訊。此頁面也提供了使用最多配額之用戶的快照，包括所配置的配額和所使用的百分比。您也可以選擇檢視完整的用戶清單以及每位用戶所使用的儲存空間配額。儲存空間使用圖表會顯示下列資訊：
- 個別用戶檔案夾：所有用戶所使用的配額，無論他們是有效用戶或無效用戶。
- 共用儲存空間：Creative Cloud Libraries 使用的配額。
- 其他：儲存空間報告和 ZIP 檔案夾所使用的配額。當從組織中移除用戶時，該用戶的內容將會新增至 ZIP 檔案夾中。當您從「無效的用戶」索引標籤中永久刪除用戶時，就可以移除該用戶的 ZIP 檔案夾。
儲存庫
用戶上傳的所有內容都儲存在組織擁有的儲存庫中。依照預設，我們為此儲存庫提供的名稱與您在 Admin Console 上的組織名稱相同。設定組織後，雖然無法在 Admin Console 上更改組織的名稱，但是您可以重新命名儲存庫。
當用戶上傳要在組織之間共享的資料庫時，他們將能夠通過儲存庫的名稱知道自己將與哪個組織共享。
更改儲存庫名稱
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按一下編輯。
-
在編輯儲存庫名稱畫面上，更新名稱並按一下儲存。
在「共用儲存空間」頁面中，您可以檢視、搜尋、刪除共用檔案夾，以及檢視檔案夾的詳細資料。共用檔案夾用於儲存 Creative Cloud Libraries，如此就能自動與組織的所有用戶共用。在創作過程中，Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數，進而加速作品完成；設計師因此能輕鬆使用合適的資產，且組織可有效掌控資產的使用。如需詳細資訊，請參閱適用於企業的 Creative Cloud Libraries。
檢視共用檔案夾的詳細資料
身為管理員，您可以檢視共用檔案夾的詳細資料，包括在「資產」資料庫中的用戶和檔案夾路徑等資訊。
-
選取您想要檢視詳細資料的檔案夾。
-
按一下「詳細資料」。
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在右側窗格中檢視檔案夾詳細資料。
「個別用戶檔案夾」頁面包含「有效的用戶」和「無效的用戶」索引標籤。「有效的用戶」索引標籤會列出目前在系統中的用戶的檔案夾。「無效的用戶」索引標籤則會列出已不在系統中的用戶的檔案夾。您可以檢視任一類別中的檔案夾詳細資料。您也可以永久刪除無效用戶的檔案夾。
檢視用戶檔案夾的詳細資料
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根據用戶的類型，開啟相關的索引標籤。
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選取所要的檔案夾，然後按一下「詳細資料」。
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在右側窗格中檢視檔案夾詳細資料。
刪除無效用戶的檔案夾
您可以在「無效的用戶」索引標籤中，從檔案夾清單中永久移除無效的用戶檔案夾。在永久刪除檔案夾之前，您可以將內容傳輸給有效的用戶，並確認該用戶是否已成功取得內容。在永久刪除後，內容就無法還原。
-
在「無效的用戶」清單中選取檔案夾。
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按一下「永久刪除」。
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從選項清單中選擇下列其中一項，然後按一下「下一步」：
- 立即共用內容：檔案夾內容會透過電子郵件傳送給指定的用戶。如果選擇此選項，請指定要接收內容之指定用戶的電子郵件地址。
- 稍後共用內容：檔案夾內容會保留在「無效的用戶」索引標籤中，直到永久刪除為止。
- 永久刪除內容：檔案夾會被永久刪除，且不會提供共用內容的選項。
如需詳細資訊，請參閱「向用戶收回資產」。
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再按一次「永久刪除」以確認該動作。
系統管理員與儲存空間管理員可使用「儲存空間」索引標籤。想要提供此「儲存空間」索引標籤的存取權，您需要在 Admin Console 上新增用戶，然後給予該用戶系統管理員權限或儲存空間管理員權限。
新增儲存空間管理員
如果您瀏覽回「儲存空間>管理員」，新加入的儲存空間管理員會顯示在清單中。
移除儲存空間管理員
移除儲存空間管理員後，該用戶將無法再存取「儲存空間」索引標籤，除非該用戶還具有系統管理員權限。
，然後按一下「編輯管理員權限」。