管理 Adobe 儲存空間

Adobe 儲存空間管理可協助企業和團隊管理員監視使用情況、控制儲存空間成長，並維持 Creative Cloud 使用者的合規性。 使用 Adobe Admin Console，您可以檢視儲存空間使用情況、生成儲存空間報告、管理使用者檔案夾，並視需要採取行動來回收或刪除內容。

儲存空間概觀

儲存空間總覽頁面可讓您完整查看配額的使用情況。 它提供有關為組織所配置的總儲存空間量、已使用的儲存空間量以及可用餘額的資訊。 此頁面也提供了使用最多配額的使用者快照，包括所配置的配額和該配額所使用的百分比。 您也可以選擇檢視完整的用戶清單以及每位用戶所使用的儲存空間配額。 儲存空間使用圖表會顯示下列資訊：

• 個別用戶檔案夾：所有用戶所使用的配額，無論他們是有效用戶或無效用戶。
• 共用儲存空間：Creative Cloud Libraries 使用的配額。
• 其他：儲存空間報告和 ZIP 檔案夾所使用的配額。 當從組織中移除用戶時，該用戶的內容將會新增至 ZIP 檔案夾中。 當您從「無效的用戶」索引標籤中永久刪除用戶時，就可以移除該用戶的 ZIP 檔案夾。

儲存庫

使用者上傳的所有內容都儲存在組織擁有的存放庫中。 依照預設，此存放庫使用與您在 Admin Console 中的組織相同的名稱。 當使用者跨組織共用資料庫時，存放庫名稱可協助他們識別要與哪個組織共用。

若要讓存放庫名稱更清楚，請更新您的組織名稱。

檢視共用儲存空間

檢視、搜尋、刪除共用檔案夾，以及檢視其詳細資訊。 共用檔案夾用於儲存 Creative Cloud Libraries，讓這些檔案自動與組織的所有用戶共用。 在創作過程中，Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數，進而加速作品完成；設計師因此能輕鬆使用合適的資產，且組織可有效掌控資產的使用。 進一步了解適用於企業的 Creative Cloud 資料庫。

檢視共用檔案夾的詳細資料

身為管理員，您可以檢視共用檔案夾的詳細資料，包括在「資產」資料庫中的用戶和檔案夾路徑等資訊。

管理個別用戶檔案夾

「個別用戶檔案夾」頁面包含「有效的用戶」和「無效的用戶」索引標籤。 「有效的用戶」索引標籤會列出目前在系統中的用戶的檔案夾。 「無效的用戶」索引標籤則會列出已不在系統中的用戶的檔案夾。 您可以檢視任一類別中的檔案夾詳細資料。 您也可以永久刪除無效用戶的檔案夾。

檢視用戶檔案夾的詳細資料

刪除無效用戶的檔案夾

您可以在「無效的用戶」索引標籤中，從檔案夾清單中永久移除無效的用戶檔案夾。 在永久刪除檔案夾之前，您可以將內容傳輸給有效的用戶，並確認該用戶是否已成功取得內容。 在永久刪除後，內容就無法還原。

為非活躍使用者設定內容保留原則

您可以設定非活躍使用者的內容在被永久刪除之前保留多長時間。 保留期結束後，系統會自動刪除內容，以幫助維護合規性並釋放儲存空間。

對保留策略進行的任何變更都會記錄在稽核記錄中。 所有系統管理員和儲存管理員在進行變更時都會收到電子郵件通知。

更新保留期間時會發生什麼情況？

檢視與建立儲存空間報告

儲存空間報告包括所選類型檔案夾的儲存空間使用資料，例如配額和使用百分比。

個別檔案夾報告：包括個別檔案夾的儲存空間使用資料，例如配額和使用百分比。

共用檔案夾報告：包括共用檔案夾的儲存空間使用資料，例如配額和使用百分比。

要建立儲存空間報告：

報告準備好之後，您將收到一封電子郵件，您可以從該郵件下載報告。

管理儲存空間管理員

系統管理員與儲存空間管理員可使用「儲存空間」索引標籤。 想要提供此「儲存空間」索引標籤的存取權，您需要在 Admin Console 上新增用戶，然後給予該用戶系統管理員權限或儲存空間管理員權限。 

新增儲存空間管理員

如果您瀏覽回「儲存空間>管理員」，新加入的儲存空間管理員會顯示在清單中。

移除儲存空間管理員

移除儲存空間管理員後，該用戶將無法再存取「儲存空間」索引標籤，除非該用戶還具有系統管理員權限。

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