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上次更新時間
2024年3月25日
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亦適用於 Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise
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資產設定可讓組織有效控制在組織外部共用資產的方式。
若要管理組織內使用者共用公司所屬資產的方式，請導覽至 Adobe Admin Console「設定 > 資產設定」。
註解：
資產設定不是數位版權管理系統 (DRM) 或完整的資產保護系統。有特定資產存取權的員工仍可複製那些資產，並使用協力廠商系統和其他組織外部人員共用。
共用選項
系統管理員可以選取有限制性的設定，以便限制員工在 Creative Cloud 和 Document Cloud 中使用特定的共用功能。 使用資產設定和其他協力廠商組織政策執行系統，是為了確保只有適當的外部組織才能共用資產。
部署考量事項
開啟共用限制之前，請先考慮一下這對您的使用者會造成的影響。
在您選擇設定之後，就無法停止或反轉後續的刪除程序。如果您選擇「不共用公用連結」，現有的公用連結會全部移除，而且使用這些連結的使用者將無法再存取連結的內容。如果您選擇「共用僅限於組織成員和受信任的用戶」，則任何目前不屬於組織或不在已申請、受信任或已授權網域內的外部共同作業人員，都會失去先前與他們共用的內容存取權。使用者無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，而且已排程的社交媒體貼文會暫停。
以下是當您選取「不共用公用連結」或「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」時，受影響的 Creative Cloud 和 Document Cloud 共用與發佈功能。
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受影響的功能 |
應用程式 |
受影響的功能 |
|---|---|---|---|
|
Adobe Comp |
共用、傳送到 Behance |
Adobe XD |
邀請、共用連結 |
|
Adobe Express |
共用至社交媒體、存取內容排程器 |
Adobe Stock |
邀請、共用連結 |
|
After Effects |
邀請加入團隊專案、邀請加入資料庫 |
Aero (行動版) |
發佈連結、張貼到 Behance |
|
Animate |
社交媒體分享 |
Behance |
建立或更新專案或正在進行的工作、邀請 |
|
Capture |
共用、邀請 |
Creative Cloud (桌面版和行動版) |
取得連結、邀請 |
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Creative Cloud Assets |
取得連結、邀請、共用至 Slack |
Creative Cloud Libraries |
取得連結、邀請、共用至 Slack |
|
Dimension |
產生公用連結 |
Firefly |
共用連結 |
|
Fresco |
取得連結、邀請 |
Illustrator 和 Illustrator Draw |
專案連結、邀請 |
|
InDesign |
線上發佈、共用以供檢閱 |
Lightroom |
共用 |
|
Photoshop (桌面版) |
邀請 |
Photoshop (行動版) |
分享至社交媒體 |
|
Photoshop Sketch |
專案連結 |
Portfolio |
存取「Portfolio」網站、建立草稿並發佈 |
|
Podcast |
邀請嘉賓，分享範本 |
Premiere Pro |
邀請加入團隊專案 |
註解：
- Frame.io 共用無法在 Admin Console 上啟用或停用。
- 從 2024 年 8 月 15 日開始，所有新的 Lightroom 共用都將依照企業共用限制來進行。從 2024 年 12 月 5 日起，這些限制也適用於目前的共用事項。
進一步了解啟用和停用服務。
|
應用程式 |
受影響的功能 |
應用程式 |
受影響的功能 |
|---|---|---|---|
|
Acrobat 和 Reader 桌面應用程式 |
共用 |
適用於 Microsoft Outlook 的 Adobe Document Cloud |
共用 |
|
行動應用程式 (包括 Adobe Scan 和 Acrobat) |
共用連結、共用 Document Cloud 連結 |
網路服務 (cloud.acrobat.com) |
共用 |
選擇共用選項
若要為您的組織選擇有限制性的資產設定，請執行以下步驟:
-
在 Admin Console 中，瀏覽至「設定 > 資產設定」。
-
選擇「共用限制政策」。
您有三個限制層級可以選擇。一旦您選擇限制程度較高的設定，就無法停止或還原遺失的現有公用連結、共用資料夾或文件共同作業。使用者無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，而且已排程的社交媒體貼文會暫停。
如果您選擇「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」，請務必定義已授權網域。任何目前不屬於組織，或是不在已申請、受信任，或已授權網域內的外部共同作業人員，都將失去先前與他們共用的內容存取權。
註解：若要將「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」用於 Document Cloud，您必須將已申請和受信任的網域新增到「已授權網域」。
共用選項
限制
對現有連結及共同作業的影響
無限制 (預設)
- 您可以保留這項預設設定，已允許使用者與組織內外部的任何人員共用公用連結、在社交媒體發佈貼文，以及在共用資料夾上共同作業。
- 如果企業信任其員工，允許他們自由地控制和存取所有 Creative Cloud 和 Document Cloud 功能，就建議使用此選項。
沒有任何影響。
不共用公用連結
- 防止使用者建立公共連結和在社交媒體上發佈貼文。
- 如果企業想要防止公開共用，但仍然想要允許以邀請方式和組織內部和外部的任何人共用，建議使用此選項。
刪除所有現有的公用連結。 此程序開始後，您就無法予以停止或還原。使用者無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，而且已排程的社交媒體貼文會暫停。
共用僅限於組織成員和受信任的使用者
刪除所有現有的公用連結，而在共用文件和檔案夾上的現有共同作業，若共用對象不是組織中或允許網域中的使用者，則一律刪除該共同作業。 此程序開始後，您就無法予以停止或還原。使用者無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，而且已排程的社交媒體貼文會暫停。
透過「資產設定」來限制共用所花費的時間和組織中的使用者數及彼此間的共用關係數成正比。若為某些 Adobe 產品和服務，還會讓 CDN 中的快取項目失效並移除 Slack 中的預覽影像。如果更改「資產設定」，可能需要 24 小時才會完全生效。
注意：若是在擁有超過 50 萬名使用者的組織中，使用者將無法與組織中任何人 共用資產。
-
請按一下「確認」。
如果您想要讓使用者繼續與特定的外部組織或個人共用組織擁有的資產，請執行下列動作。
- 若為代理商之類的外部組織：在 Adobe Admin Console 的「資產設定」底下，將代理商的網域新增至網域的已授權清單。
- 若為自由工作者：由您的組織核發 Enterprise ID 或 Federated ID 給個人。或者，在 Admin Console 上將使用者以 Business ID 類型新增到您的組織。
-
選擇一項存取要求政策，然後按一下「確認」。
您可以使用此預設設定，允許對檔案夾或文件沒有權限的使用者提出存取要求。
為了增加隱私，您可以使用此設定來防止使用者對尚未與他們共用的文件提出存取要求。
依據預設，使用者可提出存取要求。 因此，擁有共用資源連結但未獲得檢視權限的使用者可以提出存取要求。對文件擁有共用權限的使用者會收到每個存取要求的通知，並且可決定要授與或拒絕存取權。
在授與或拒絕存取權後，要求者便會收到通知。
註解：如果您已選取「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」政策，當使用者嘗試授與組織外部人士所提出的存取要求時，便會套用該限制。
已授權網域是可安全進行共同作業的網域。如果您選取了「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」，就可以將網域新增到「已授權網域」。
新增已授權網域
-
在 Admin Console 中，瀏覽至「設定 > 資產設定 > 已授權網域」。
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按一下「新增網域」。
-
請在「新增網域」對話框中輸入網域。您可以新增多個網域，並使用逗號分隔。按一下「新增」。
註解：若要將「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」用於 Document Cloud，您必須將已申請和受信任的網域新增到「已授權網域」。
移除已授權網域
在 Admin Console 上管理授權網域時，若要刪除清單中的網域，請選取網域名稱左側的勾選框，然後按一下「刪除網域」。接下來，按一下「移除」以進行確認。
網域名稱已從「已授權網域」移除。如果共用選項為「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」，則任何共用給已移除網域的項目都會被撤銷。
注意：
從已授權清單移除網域將會刪除該網域使用者與您的組織使用者之間在共用文件和檔案夾上進行的所有現有共同作業。此程序開始後，您就無法予以停止或還原。
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使用者屬於多個組織可能產生的影響
Adobe 強烈建議使用者只能是單一組織的成員。如果使用者必須是多個組織的成員，則所有組織都必須設定相同的共用政策和允許清單。