資產設定可讓組織有效控制其員工在組織外部共用資產的方式。IT 管理員可以選取有限制性的設定,以便限制員工在 Creative Cloud 和 Document Cloud 中使用特定的共用功能。資產設定會和其他組織的原則執行系統 (非 Adobe 提供) 並行,以確保只有適當的外部個人和組織才能共用資產。

註解:

資產設定僅適用於您組織中具有 Enterprise IDFederated ID 的用戶。

資產設定中有三個選項可讓您限制共用:
  • 無限制
    • 您可以保留這項預設設定,讓用戶與組織內部或外部的任何人員共用公用連結,以及在共用檔案夾上共同作業。
    • 如果企業信任其員工,並允許其自由地控制及存取所有 Creative Cloud 和 Document Cloud 功能,建議使用此選項。
  • 不共用公用連結
    • 您可以限制公用連結的共用及任何其他公開發佈選項 (例如,發佈到 Behance、Facebook)。
    • 如果企業想要防止在組織外部意外公開共用,但仍然想要存取部分共同作業功能,建議使用此選項。
  • 僅與網域用戶共用
    • 您可以將共用邀請限定在已申請網域受信任網域安全網域中的收件者。在您設定此原則後,外部用戶若不在允許的網域清單內,用戶就無法與該外部用戶共用組織擁有的資產。
    • 如果企業需要嚴格控制可存取組織資產的外部網域,建議使用此選項。

使用資產設定來限制共用會啟動一個程序,而這個程序所花費的時間與組織中的用戶數目和已建立的共用關係數目成正比。對於某些 Adobe 產品和服務,還會讓 CDN 中的快取項目失效以及移除 Slack 中的預覽影像。資產設定可能需要 24 小時才會完全生效。

註解:

資產設定不是數位版權管理系統 (DRM) 或完整的資產保護系統。具有特定資產存取權的員工仍可複製那些資產,並可使用非由 Adobe 控制或管理的系統,將其提供給其他組織外部人員。

部署考量事項

開啟共用限制之前,請先考慮一下它對您用戶造成的影響。除了某些應用程式的功能縮減以外,用戶還會在使用此功能時遇到錯誤訊息。此外,用戶必須使用最新版的 InDesign、XD 和 Acrobat,才會在嘗試使用縮減的功能時收到描述性的錯誤訊息。否則,用戶會看到不正確的錯誤訊息。

在您選擇設定之後,就無法停止或反轉後續的刪除程序。如果您選擇「不共用公用連結」,現有的公用連結會全部移除,而且使用這些連結的用戶將無法再存取連結的內容。如果您選擇「僅與網域用戶共用」,現有的檔案夾或文件共同作業會全部撤銷。

當您選取上述的「不共用公用連結」或「僅與網域用戶共用」時,Creative Cloud 和 Document Cloud 應用程式中的下列發佈功能將會受到影響。但例外情況是,您無法針對組織的已申請網域受信任網域安全網域中的用戶,停用共用檔案夾與文件上的共同作業。

例如:

  • 如果您選擇「無限制」或「不共用公用連結」,共同作業功能 (例如在 Adobe XD 中傳送私人邀請) 將不受影響。
  • 如果您選擇「僅與網域用戶共用」,用戶就只能與允許的網域清單中的用戶共同作業。

Creative Cloud 應用程式

應用程式 受影響的功能
Creative Cloud Assets 共同作業、共享至 Slack、傳送連結
Creative Cloud Libraries 共同作業、共享至 Slack、傳送連結
Adobe XD 發佈服務、邀請服務
InDesign Publish Online
Spark 發佈
Adobe Color 發佈主題
Capture 共用、共同作業
Creative Cloud 行動應用程式 建立連結、共同作業
Behance 建立專案
Portfolio 發佈

Document Cloud 應用程式

應用程式 受影響的功能
Acrobat 和 Reader 桌面應用程式 共用
網路服務 (cloud.acrobat.com)
共用
Send & Track Outlook 外掛程式 共用
行動應用程式 (包括 Acrobat 和 Scan) 共用連結、共用 Document Cloud 連結

選擇資產設定

若要為您的組織選擇有限制性的資產設定,請執行下列動作:

  1. 在 Admin Console 中,瀏覽至「設定 > 資產設定」。

    共用選項
  2. 您有三個限制層級可以選擇。一旦您選擇限制程度較高的設定,就無法停止或還原現有公用連結、共用檔案夾或文件共同作業的遺失。

    如果您選取「僅與網域用戶共用」,請務必定義您的安全網域,以避免失去所有現有的共同作業。

    註解:

    若要將「僅與網域用戶共用」選項用於 Document Cloud,您必須將已申請和受信任的網域新增至安全網域

    共用選項 限制 對現有連結及共同作業的影響
    無限制 允許用戶建立公用連結,並在共用檔案夾與文件上與任何人共同作業。
    沒有任何影響。
    不共用公用連結 防止用戶建立公用連結。 刪除所有現有的公用連結。 此程序開始後,您就無法予以停止或還原。
    僅與網域用戶共用 防止用戶建立公用連結,並僅限與受信任網域、已申請的網域或安全網域中的用戶在共用文件和檔案夾上共同作業。 刪除所有現有的公用連結,而在共用文件和檔案夾上的現有共同作業,若共用對象不是允許網域中的用戶,則一律刪除該共同作業。 此程序開始後,您就無法予以停止或還原。
  3. 請按一下「確認」。

如果您想要讓用戶繼續與特定的外部組織或個人共用組織擁有的資產,請執行下列動作。

  • 若為代理商之類的外部組織:在 Adobe Admin Console 的「資產設定」底下,將代理商的網域新增至網域的安全清單
  • 若為自由工作者:由您的組織核發 Adobe Enterprise ID 或 Federated ID 給個人。

安全網域

安全網域是可安全進行共同作業的網域。如果您選取了「僅與網域用戶共用」,就可以將網域新增到「安全網域」。

新增安全網域

  1. 在 Admin Console 中,瀏覽至「設定 > 資產設定」。

  2. 若要新增網域,請按一下「新增網域」。

  3. 請在「新增網域」對話框中輸入網域。您可以新增多個網域,並使用逗號分隔。按一下「新增」。

    註解:

    您無法將子網域設為安全網域。例如,west.example.com 和 east.example.com 是 example.com 網域的子網域。

    新增網域

    註解:

    若要將「僅與網域用戶共用」選項用於 Document Cloud,您必須將已申請和受信任的網域新增至安全網域

移除安全網域

若要從清單移除網域,請選取網域名稱左邊的核取方塊,然後按一下「移除網域」。在接下來的確認對話框中,按一下「移除」。

網域名稱已從「安全網域」移除。如果您選取的共用選項為「僅與網域用戶共用」,則任何共用給已移除網域的項目都會撤銷。

移除安全網域

注意:

從安全清單移除網域,會刪除該網域用戶與您的組織用戶之間,在共用文件和檔案夾上進行的所有現有共同作業。此程序開始後,您就無法予以停止或還原。

用戶屬於多個組織可能產生的影響

雖然 Adobe 強烈建議每位用戶只能是一個組織的成員,用戶仍可能屬於多個組織。若用戶屬於多個組織,可能就無法確定哪個資產設定選項可套用。確保每位用戶只屬於一個已申請的網域,而此網域只與其中一個組織相關聯,即可避免這種無法確定的情況發生。

註解:

如果用戶是多個組織的成員,且不在已申請的網域中,則沒有任何共用限制可套用到該用戶。

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