在 Adobe Admin Console 中，選取設定 > 資產設定。
上次更新時間
2026年10月22日
身為系統管理員，您可以套用整個組織的原則，控制使用者如何與外部協作者共用 Creative Cloud 和 Document Cloud 資產。
選擇共用限制政策
在共用限制原則區段中，根據您的安全性需求選擇原則。
如果您選擇共用僅限於組織成員和受信任的使用者，請先定義您的已授權網域。
備註
若要在 Document Cloud 使用共用僅限於組織成員和受信任的使用者選項，您必須將已申請和受信任的網域新增到已授權網域。
選取確認以套用原則。
共用政策選項
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共用選項 |
限制 |
對現有連結及共同作業的影響 |
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無限制 (預設) |
使用者可以共用公用連結、將貼文發佈到社交媒體，並與組織內部或外部的任何人在共用檔案夾上協作。 最適合員工可存取所有 Creative Cloud 和 Document Cloud 功能的企業。 |
沒有任何影響。 |
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不共用公用連結 |
防止使用者建立公用連結和在社交媒體上發佈貼文，但允許以邀請方式共用。 |
刪除所有現有的公用連結。 或者，在 Admin Console 上將使用者以 Business ID 新增到您的組織。 |
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共用僅限於組織成員和受信任的使用者 |
刪除所有現有的公用連結，而在共用文件和檔案夾上的現有共同作業，若共用對象不是組織中或允許網域中的使用者，則一律刪除該共同作業。 或者，在 Admin Console 上將使用者以 Business ID 新增到您的組織。 |
若要對外共用組織資產，請將代理商的網域新增至授權清單，或為個人提供 Enterprise ID 或 Federated ID。或者，在 Admin Console 上將使用者以 Business ID 新增到您的組織。
設定存取權請求原則
存取要求政策選項
依據預設，使用者可提出存取要求。 擁有共用資源連結但沒有檢視權限的使用者可以提出存取要求。 對文件擁有共用權限的使用者會收到每個存取要求的通知，並且可決定要授與或拒絕存取權。 在授與或拒絕存取權後，要求者便會收到通知。
選擇不允許存取要求，以提高隱私，防止使用者要求存取尚未與其共用的文件。
備註
如果您已選取共用僅限於組織成員和受信任的使用者政策，當使用者嘗試對組織外部人士的存取要求授予存取權時，便會套用該限制。
使用者屬於多個組織可能產生的影響
Adobe 強烈建議使用者只能是單一組織的成員。 如果使用者必須是多個組織的成員，則所有組織都必須設定相同的共用政策和允許清單。
備註
無論原則設定為何，管理員都可以將資產移動到組織儲存之外，而組織外部的使用者則無法這麼做。
了解使用者如何將檔案移動到其他組織的專案。
已授權網域是可安全進行共同作業的外部網域。 如果您已選取僅限與組織成員和信任使用者共用，使用者可以與這些網域中的收件者共用資產。
在 Adobe Admin Console 中，選取設定 > 資產設定 > 已授權網域。
選取「新增網域」。
在新增網域對話框中，輸入網域。 您可以新增多個網域，並使用逗號分隔。
選取新增以將網域儲存到您的授權清單。
移除已授權網域
如果共用選項設為共用僅限於組織成員和受信任的使用者，任何對已移除網域的共用都會立即撤銷。
注意
從已授權清單移除網域將會刪除該網域使用者與您的組織使用者之間在共用文件和檔案夾上進行的所有現有共同作業。 使用者屬於多個組織可能產生的影響
