以管理員身分登入 Admin Console,然後瀏覽至 Insights > 記錄。
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若要追踪在 Admin Console 中進行的所有變更—設定、管理員、用戶和產品,請登入 Admin Console 並瀏覽至「Insights > 記錄 > 稽核記錄」。
概觀
稽核記錄有助於確保持續合規,防止任何不適當的系統存取,並稽核組織內部的可疑行為。
作為系統管理員,您對於 Admin Console 中所完成的變更有完全的可見度。您可以根據動作的類型、發生的時間以及執行的人員來搜尋稽核記錄。然後,查看並下載這些報告以進行進一步分析。
稽核記錄讓您可以輕鬆了解以下事件:
- 為什麼用戶無法存取產品
- 何時新增新用戶以及由誰新增
- 何時移除以前的用戶
稽核記錄記錄了在組織級別完成的變更。此紀錄不提供有關特定產品事件的資訊,例如,何時在 Analytics 中建立了特定報表套裝,或者何時在 Adobe Acrobat Sign 中刪除了 HTML 範本。
查看和下載稽核記錄
若要查看或下載組織的稽核記錄,請執行以下步驟:
-
-
按一下稽核記錄。
預設情況下,記錄會顯示以下有關最近七天發生的事件的資訊:
欄位
說明
日期
本地時區的事件日期和時間。
事件名稱
已執行事件的說明。
事件詳細資料
有關事件的其他詳細資訊 (若有的話)。
物件名稱
和事件有關的產品、產品設定檔或使用者群組名稱 (如果適用)。
受影響的使用者
受事件影響之使用者的電子郵件 (如果適用)。
管理員
執行事件之管理員的電子郵件地址。如果事件是由 Adobe 後端系統執行的,則顯示「系統」。
IP 位址
執行動作之電腦的 IP 位址。通常反映實際位置,但可能是代理伺服器或 VPN 位址。
-
定義日期範圍或使用搜尋欄位按事件名稱、受影響的用戶或執行事件的管理員來搜尋事件。
註解:- 稽核記錄會保留最近 90 天的事件。但無法取得此功能啟動前執行的事件。
- 大多數事件會即刻顯示,部分事件可能會被延遲或忽略。
- 記錄中不包括階層式事件。例如,如果刪除有三個用戶的用戶群組,則該記錄僅包括該用戶群組的刪除,不包括有關用戶從該群組移除的三個其他事件。
-
隨即會顯示結果。若要下載結果,請按一下匯出 CSV。
結果將下載為 csv 檔案。如需已下載檔案中的欄位說明,請參閱「記錄結構」。
註解:如果您的組織是 Global Admin Console 階層中的子組織,則稽核記錄中也會包含全域管理員所採取會影響您組織的動作。詳細了解全域管理員如何追蹤在 Global Admin Console 中進行的變更。
欄位 |
說明 |
---|---|
Id |
事件 ID |
eventTime |
本地時區的事件日期和時間。 |
eventType |
事件名稱。 |
eventSubType |
有關事件的其他詳細資訊 (若有的話)。 |
actorEmail |
執行事件之管理員的電子郵件地址。如果事件是由 Adobe 後端系統執行的,則顯示「系統」。 |
targetUserEmail |
受影響用戶的電子郵件地址 (如果適用)。 |
targetGroupName |
受影響的用戶群組名稱 (如果適用)。 |
targetProductName |
受影響的產品名稱 (如果適用)。 |
targetProfileName |
受影響的產品設定檔名稱 (如果適用)。 |
IpAddress |
執行動作之電腦的 IP 位址。通常反映實際位置,但可能是代理伺服器或 VPN 位址。 |