設定表格格式

使用「控制」面板或「字元」面板將表格中的文字格式化,方法與設定表格外的文字格式一樣。此外,有兩個主要的對話框可幫助格式化表格本身:「表格選項」和「儲存格選項」。使用這些對話框變更列數和欄數、變更表格邊界和填色的外觀、決定表格上方或下方的間距、編輯表頭與表尾列、新增其他表格格式設定。

使用「表格」面板、「控制」面板或環境選單格式化表格結構。選取一或多個儲存格,然後按一下滑鼠右鍵 (Windows),或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),顯示包含表格選項的環境選單。

調整欄、列及表格的大小

您可以透過許多不同方式調整欄、列及表格的大小。

調整欄和列的大小

  1. 選取想要調整大小之欄和列中的儲存格。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「表格」面板中,指定「欄寬」和「列高」設定。
    • 選擇「表格 > 儲存格選項 > 列與欄」,指定「列高」和「欄寬」選項,然後按一下「確定」。

    註解:

    如果選取「至少」設定最小列高,新增文字或增加點數大小時,列高會增加。如果選取「精確」設定固定列高,新增或移除文字時,列高不會變更。固定列高通常會導致儲存格有溢排的情形(請參閱使用溢排儲存格)。

    • 將指標放置在欄或列的邊界上,以顯示雙箭號圖示 ( ),然後向左或右拖移,以增加或縮減欄寬,或是向上或向下拖移,以增加或縮減列高。

     

使用拖移調整列大小的前後差異
使用拖移調整列大小的前後差異

依預設,列高是由目前字體的印刷邊界高度決定。因此,如果變更整個文字列的文字點數大小,或變更列高設定,則列高也會跟著變更。您可以在「儲存格選項」對話框的「列與欄」區段中,從「最大值」設定來決定列高的上限。

調整列或欄的大小而不變更表格的寬度

  • 拖移內部列和欄的邊緣 (非表格邊界) 時,按住 Shift 鍵。當某列或欄變大,其他的就會變小。
  • 如果要等比例調整列和欄的大小,請按住 Shift 鍵,同時拖移右側表格邊界或底部表格邊緣。

按住 Shift 鍵同時拖移右側表格邊緣可等比例調整所有欄的大小;按住 Shift 鍵同時拖移底部表格邊緣可等比例調整所有列的大小。

調整整個表格的大小

  1. 使用「文字」工具 ,將指標放置在表格的右下角,如此指標會變成箭號形狀 ,然後以拖移方式增加或縮減表格大小。按住 Shift 鍵則可保留表格高度和寬度的比例。

    註解:

    如果內文中的表格跨越一個以上的框架,將無法使用指標調整整個表格的大小。

均分欄和列

  1. 選取欄或列中想要有相同寬度和高度的儲存格。
  2. 選擇「表格 > 均分各列 (或均分各欄)」。

變更表格前段或後段間距

  1. 將插入點置入表格中,然後選擇「表格 > 表格選項 > 表格設定」。
  2. 在「表格間距」中,為「與前段間距」和「與後段間距」指定不同的數值,然後按一下「確定」。

請注意,變更表格前段間距並不會影響框架頂端的表格列之間距。

將跨越框架的表格分行

請使用「保留」選項決定要接續在一起的列數,或指定列的分行處 (例如在欄或框架的頂端)。

當您建立的表格長度大於所在框架,框架會溢排。 如果您將此框架與其他框架串連,表格會延伸至另一個框架。列會逐一移動至串連的框架,您無法將跨越多個框架的單列斷開。 請指定表頭或表尾列,在新框架中重複資訊顯示。

  1. 將插入點置於適當的列中,或在列中選取您想要接續一起的儲存格範圍。
  2. 選擇「表格 > 儲存格選項 > 列與欄」。
  3. 如果要將選取的列接續在一起,請選取「與下一列接續」。
  4. 如果要讓列在指定的位置分行,請在「起始列」選單中選取選項 (例如「下一個框架」),然後按一下「確定」。

註解:

如果要建立跨頁的單一表格,您可能想要在表格中間新增空白欄,以建立內縮邊界。

在表格之前新增文字

表格會錨定至前後緊接的段落。如果您在文字框架開頭處插入表格,就無法在表格上按一下並置入插入點。 但是,可使用箭頭鍵將插入點移動到表格之前。

  1. 於第一個儲存格的段落開頭處置入插入點,按下向左鍵,然後開始輸入。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 於第一個儲存格的段落開頭處置入插入點,按下向左鍵,然後開始輸入。

設定表格內的文字格式

一般而言,設定表格內文字格式的方法,和設定表格外的文字格式相同。

插入定位點到表格的儲存格

插入點在表格中時,按下 Tab 鍵可將插入點移動至下一個儲存格。不過,您可以將定位點插入表格儲存格。使用「定位點」面板定義表格中的定位點設定。定位點設定會影響插入點所置入的段落。

  1. 使用「文字」工具 ,將插入點置入想要插入定位點之處。
  2. 選擇「文字 > 插入特殊字元 > 其他 > 定位點」。

如果要變更定位點的設定,請選取想要影響的欄或儲存格,然後選擇「文字 > 定位點」顯示「定位點」面板,再調整定位點設定。

註解:

使用定位點尺標套用小數點定位點至儲存格或儲存格群組時,通常不需要在每個段落的開頭處按下 Tab 鍵,即可對齊儲存格中的文字之小數點。 段落會自動對齊小數點字元,除非段落包含其他格式 (例如居中對齊),這樣則會取代小數點定位點。

變更表格儲存格中文字的對齊方式

  1. 使用「文字」工具 ,選取想要影響的儲存格。
  2. 選擇「表格 > 儲存格選項 > 文字」。
  3. 在「垂直齊行」中,選取「對齊」設定:「對齊頂端」、「置中對齊」、「對齊底部」或「垂直齊行」。

    如果選取「對齊」,請指定「段落間距限制」;此可設定加入段落間的最大間距(請參閱在文字框中垂直對齊或齊行文字)。

  4. 在「首行基線」中,選取選項以決定文字對儲存格頂端的偏移量。

    此設定與「文字框選項」對話框中的對應設定相同(請參閱變更文字框屬性)。

  5. 按一下「確定」。

註解:

如果要變更儲存格中文字的水平對齊,請使用「段落」面板中的對齊選項。如果要將儲存格中的文字對齊至小數點定位點,請使用「定位點」面板新增小數點定位點設定。

旋轉儲存格中的文字

  1. 將插入點置入想要旋轉的儲存格,或選取想要影響的儲存格。
  2. 選擇「表格 > 儲存格選項 > 文字」,或顯示「表格」面板。
  3. 選取「旋轉」的值,然後按一下「確定」。

變更儲存格內縮間距

您可以設定文字 (包含文字) 和圖形 (包含圖形) 儲存格的儲存格內縮間距。

文字儲存格

  1. 使用「文字」工具 ,置入插入點或選取想要影響的儲存格。
  2. 選擇「表格 > 儲存格選項 > 文字」,或顯示「表格」面板。
  3. 在「儲存格內縮」中,指定「上」、「下」、「左」和「右」的數值,然後按一下「確定」。

在許多情況下,增加儲存格內縮間距會增加列高。如果將列高設定為固定值,請確認為內縮值保留足夠的空間,以避免產生溢排文字。

圖形儲存格

  1. 使用「選取」工具 ,選取包含圖形的儲存格。

    註解:

    如果您無法選取儲存格,請按一下儲存格右上角中的連結或嵌入符號,再按 Esc 鍵。

  2. 選擇「表格 > 儲存格選項 > 圖形」。

  3. 在「儲存格內縮」中,指定「上」、「下」、「左」和「右」的數值,然後按一下「確定」。

合併和分割儲存格

您可以合併 (組合) 或分割 (分隔) 表格中的儲存格。

合併儲存格

您可以將同一列或欄中兩個以上的儲存格組合為單一的儲存格。例如,您可以合併表格頂端列中的儲存格,建立可做為表格標題的單一儲存格。

  1. 使用「文字」工具 ,選取想要合併的儲存格。
  2. 選擇「表格 > 合併儲存格」。

取消合併儲存格

  1. 將插入點置入合併的儲存格,然後選擇「表格 > 取消合併儲存格」。

分割儲存格

您可以水平或垂直分割儲存格,這在建立表單表格時特別有用。可以選取多個儲存格,並將其垂直或水平分割。

  1. 將插入點置入您想分割的儲存格,或是選取列、欄或儲存格區塊。
  2. 選擇「表格 > 垂直分割儲存格 (或水平分割儲存格)」。

使用溢排儲存格

大多數情況下,表格儲存格會垂直延展以容納新加入的文字和圖形。不過,如果您設定固定的列高,在加入比儲存格更大的文字或圖形時,儲存格右下角會出現一個小紅點,表示儲存格已溢排。

您無法將溢排文字排進其他儲存格。這時請編輯或調整內容的大小,或將該表格出現的儲存格或文字框放大。

如果是含固定行距的內嵌圖形或文字,儲存格內容也可能超過儲存格邊緣。您可以選取「將內容剪裁至儲存格」選項,將任何超過儲存格邊緣的文字或嵌入圖形剪裁至與儲存格邊界對齊。不過,當嵌入圖形溢排且超過儲存格底部邊緣 (水平) 時,此選項並不適用。

顯示溢排儲存格的內容

  1. 執行下列任一項作業:
    • 增加儲存格的大小。

    • 變更文字格式設定。如果要選取儲存格的內容,請按一下溢排文字,按住 Esc 鍵,然後使用「控制」面板格式化文字。

剪裁儲存格中的影像

如果影像比儲存格更大,便會超過儲存格邊界。您可以將影像超過儲存格邊界的部分剪下。

  1. 將插入點置入想要剪裁的儲存格,或選取想要影響的儲存格。
  2. 選擇「表格 > 儲存格選項 > 圖形」。

  3. 選取「將內容剪裁至儲存格」,然後按一下「確定」。

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