開啟任一 InDesign 文件。
學習如何在 Adobe InDesign 中開啟預檢面板、審閱錯誤與設定預檢選項。
預檢面板會在您工作時持續監視您的文件,檢查可能的製作問題。啟用後,即時預檢會透過文件視窗底部的狀態指示器,提醒您遺失字型、修改過的連結、溢排文字與低解析度影像等問題。
開啟預檢面板
選取「視窗 > 輸出 > 預檢」以開啟面板。
開啟後,預檢面板會依類別列出偵測到的問題,例如連結、文字或色彩,並顯示每個錯誤的詳細資訊與修正建議。面板會在您工作時持續更新,並讓您使用頁數直接跳至受影響的內容。
您可以透過為每份文件嵌入一個設定檔,或匯出 IDPP 檔案來管理預檢設定檔,以便共用或備份,但 [基本] 設定檔除外。預檢選項可讓您控制要檢查的內容與頁面範圍,決定作用中文件會出現哪些錯誤。
設定預檢選項
選取「視窗 > 輸出 > 預檢」。
選取面板選單 圖示,然後選取「預檢選項」。
選取設定檔,以用作「作用中設定檔」的新文件的預設設定檔。
如果您要讓作用中設定檔自動嵌入新文件中,請選取「將使用中設定檔嵌入到新文件中」。
在「開啟文件時」區段中選取「使用內嵌設定檔」或「使用作用中設定檔」,以在開啟文件時使用文件的內嵌設定檔,或使用指定的作用中設定檔。
從「圖層」選取「所有圖層」、「可見圖層」或「可見和可列印圖層」,以指定要檢查錯誤的圖層。
選取非列印物件,以回報在「屬性」面板中標示為非列印物件的錯誤,或在套用「隱藏主版項目」的主版頁面物件上的錯誤。
選取「作業範圍上的物件」,以回報放置在頁面邊界外作業範圍上的物件錯誤。
選取「確定」以儲存預檢選項。
從預檢檢查中排除隱藏圖層,以防止您不打算列印或匯出的元素出現錯誤。
指定預檢檢查的頁面範圍
選取「視窗 > 輸出 > 預檢」。
在「預檢」面板底部的頁面範圍欄位中,輸入您要檢查 的頁面範圍,例如 1-8 或 3 等等。
出現在此頁面範圍外的頁面上的錯誤,由錯誤清單執行。頁面範圍語法遵循與列印對話框相同的規則:連續頁面使用連字號,個別頁面或範圍使用逗號分隔。
指定頁面範圍不會停用其他頁面的預檢功能。這只會篩選出現在預檢面板中的錯誤。