文字變數概觀

文字變數是您插入文件中的元素，會根據內容脈絡自動更新。您可以插入反映文件目前狀態或內容的變數，而非手動輸入重複或變更的資訊。例如，變數可以顯示最後一頁的頁碼，並在新增或移除頁面時更新。

文字變數行為

文字變數會隨著內容或文件變更而動態更新。當您插入與文件屬性相關的變數 (例如頁碼、檔案名稱或版面標題) 時，InDesign 會在來源資訊變更時重新整理該值。

變數的常見用法

當資訊需要反映目前文件結構或中繼資料時，文字變數很實用。常見用法包括：

• 反映章節標題或章節名稱的版面頁首和頁尾。
• 頁碼編號和「第 X 頁，共 Y 頁」格式。
• 顯示建立日期或檔案名稱等中繼資料的概要區域。
• 範本，其中重複值應在頁面或文件間保持一致。

文字變數的類型及其行為

InDesign 提供以下變數類型，每個都針對特定內容設計：

• 章節編號：此變數顯示目前章節編號，並支援其前後的文字以及選取的編號樣式。當章節延續書冊中先前的文件時，可能需要更新書冊的編號以顯示正確的章節編號。
• 「建立日期」、「修改日期」及「輸出日期」：這些變數顯示文件首次儲存、上次儲存，或處理輸出 (例如列印、PDF 匯出或封裝) 的時間。每個日期都支援其前後的文字，且所有日期變數都共用相同的日期格式設定。
• 日期格式：此設定控制日期的顯示方式，可讓您直接輸入格式或從清單中選取一個格式。日期變數依循周圍文字的語言，因此在使用不同語言的文件中，確切日期的顯示可能有所不同。
  例如，MM/dd/yy 顯示為 12/25/07，而 MMM. d, yyyy 顯示為 Dec. 22, 2025。日期變數使用與文字相同的語言。例如，建立日期在西班牙文中會顯示為 01 diciembre 2025，而在德文中會顯示為 01 Dezember 2025。
• 檔案名稱：這個變數會將目前檔案的名稱插入文件中。一般會加入文件的印刷邊界區域以進行列印，或用於表頭與表尾。 除了「之前放置文字」和「之後放置文字」之外，您還可以選取下列選項。
  • 包含整個資料夾路徑：包含檔案名稱的完整資料夾路徑。使用 Windows 或 macOS 的標準路徑慣例。
  • 包含副檔名：包含檔案的副檔名。每當您以新名稱儲存檔案或儲存至新位置時，「檔案名稱」變數都會更新。只有在儲存文件之後，路徑或副檔名才會出現在文件中。
• 影像名稱：此變數會顯示影像中繼資料，主要用於產生自動註解。「影像名稱」變數包含「中繼資料標題」變數類型。如果包含此變數的文字框與影像相鄰或互為群組時，則變數會顯示該影像的中繼資料。 您可以編輯「影像名稱」變數以決定要使用的中繼資料欄位。
• 最後頁面編號：此變數會顯示總頁數，通常用於第 X 頁，共 Y 頁的格式。當新增或移除頁面時會自動更新，並可計算章節內或整個文件的頁數。
• 動態頁首 (「段落樣式」或「字元樣式」)：此動態頁首變數會顯示頁面上第一個或最後一個出現的樣式化文字。當頁面上沒有符合的文字時，會從前一頁提取值。
• 自訂文字：此變數會顯示日後可能需要變更的可重複使用文字。更新變數會一次更新所有出現位置，這對專案名稱或程式碼名稱等預留位置很有幫助。