開啟或建立目標文件。
上次更新時間
2026年8月7日
了解如何合併資料，在 Adobe InDesign 中建立個人化文件。
透過 InDesign 中的資料合併功能，您可以輕鬆建立大量個人化文件，如信件或標籤，只需將試算表連接到您的範本即可。您可以新增姓名、地址或影像的預留位置，預覽所有內容的外觀，然後讓 InDesign 處理其餘工作。這是將一個設計轉換為數百個自訂版本的快速方法，只需點按幾下即可完成。
開始之前
- 以支援的試算表格式準備您的資料來源檔案。
- 在第一列建立欄標題 (例如，Company_Name、Address、City、State、Postal_Code)。
- 對於影像欄位，在欄名稱前加上 @ 符號 (例如，@Photo)，並輸入影像的完整檔案路徑。
- 將檔案儲存為支援的格式：逗號分隔 (CSV)、定位字元分隔 (TXT) 或分號分隔文字。
選取「視窗 > 公用程式 > 資料合併」，以開啟「資料合併」面板。
選取「資料來源」。
插入文字預留位置：
- 使用「文字」工具，在文字框內選取。
- 在「資料合併」面板中選取欄位名稱，將其插入游標處。
- 使用字元和段落樣式設定預留位置文字的格式。合併的內容將繼承此格式。
插入影像預留位置：
- 使用「矩形框架」工具建立圖形框。
- 將「資料合併」面板中的影像欄位拖移到框中。
- 為每個文字和影像欄位新增預留位置。
預覽合併的資料：
- 在「資料合併」面板中選取「預覽」，以檢視記錄的顯示方式。
- 使用導覽箭頭在記錄間移動。
- 調整文字框架、影像框架或版面配置間距。
- 關閉預覽以返回預留位置視圖。
設定內容置入選項：
- 在「資料合併」面板選單中，選取「內容置入選項」。
- 設定影像配合方式，並啟用移除空白欄位的空白行功能。
- 選取「確定」以儲存設定。
建立合併的文件：
- 在「資料合併」面板中，選取「建立合併文件」。
- 在「記錄」標籤中選取「所有記錄」或指定範圍。
- 針對全頁面配置選取「單一記錄」，或針對標籤或卡片等配置選取「多個記錄」。
- 如果使用多個記錄，請設定邊界、間距以及列或欄的順序。
- 在「選項」標籤中確認影像嵌合選項，如果您的資料包含選用欄位，請選取「移除空白欄位的空白行」。
- 選取「確定」以建立合併文件。
秘訣
若要跳過建立中繼 InDesign 檔案，請從「資料合併」面板選單中選取「匯出為 PDF」。這會透過重複使用靜態配置元素來產生更有效率的 PDF。
