合併資料

開啟或建立目標文件。

選取「視窗 > 公用程式 > 資料合併」，以開啟「資料合併」面板。

選取「資料來源」。

插入文字預留位置：

• 使用「文字」工具，在文字框內選取。
• 在「資料合併」面板中選取欄位名稱，將其插入游標處。
• 使用字元和段落樣式設定預留位置文字的格式。合併的內容將繼承此格式。

插入影像預留位置：

• 使用「矩形框架」工具建立圖形框。
• 將「資料合併」面板中的影像欄位拖移到框中。
• 為每個文字和影像欄位新增預留位置。

預覽合併的資料：

• 在「資料合併」面板中選取「預覽」，以檢視記錄的顯示方式。
• 使用導覽箭頭在記錄間移動。
• 調整文字框架、影像框架或版面配置間距。
• 關閉預覽以返回預留位置視圖。

設定內容置入選項：

• 在「資料合併」面板選單中，選取「內容置入選項」。
• 設定影像配合方式，並啟用移除空白欄位的空白行功能。
• 選取「確定」以儲存設定。

建立合併的文件：

• 在「資料合併」面板中，選取「建立合併文件」。
• 在「記錄」標籤中選取「所有記錄」或指定範圍。
• 針對全頁面配置選取「單一記錄」，或針對標籤或卡片等配置選取「多個記錄」。
• 如果使用多個記錄，請設定邊界、間距以及列或欄的順序。
• 在「選項」標籤中確認影像嵌合選項，如果您的資料包含選用欄位，請選取「移除空白欄位的空白行」。
• 選取「確定」以建立合併文件。