將文字新增至文件

上次更新時間 2026年8月7日

了解如何在 Adobe InDesign 文件中包含文字,同時適應您的工作流程。

您可以透過數種方式將文字新增至 InDesign 文件。針對簡短內容直接輸入、從其他應用程式貼上文字,或置入文書處理檔案以匯入具有格式的較長文件。

如果您在未選取文字框的情況下貼上或置入文字,InDesign 會自動建立文字框。

在框架中直接輸入文字

選取「文字 工具。

透過拖曳建立新文字框,或在現有框架內選取以放置插入點。

輸入文字。 若要編輯從上層頁面套用的文字框,請按住 Ctrl + Shift (Windows) 或 Cmd + Shift (macOS) 並選取文字框。

從其他應用程式貼上文字

選取「編輯 > 偏好設定 > 剪貼簿處理」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 剪貼簿處理」(macOS)。

選取「所有資訊」以保留格式,或選取「純文字」以移除格式。

從其他應用程式或 InDesign 文件拷貝或剪下文字。

使用「文字」工具在文字框中選取,或是不選取任何框以自動建立框。

選取「編輯 > 貼上」或「編輯 > 貼上但不套用格式設定」。

備註

如果匯入的文字以粉紅色、綠色或其他色彩醒目提示顯示,表示一或多個組版偏好設定選項為作用中狀態。選取「編輯 > 偏好設定 > 排版」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 排版」(macOS) 來查看有哪些醒目提示選項已啟動。

貼上文字時調整間距

自動間距調整主要適用於羅馬文字,且僅在「字元」面板中將文字語言設定為羅馬語言時才可使用。

選取「編輯 > 偏好設定 > 文字」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 文字」(macOS)。

選取「剪下及貼上單字時自動調整間距」。

選取「確定」。

插入預留位置文字

預留位置文字會填入選取的框架或串接框架。選取文字並輸入新內容即可取代預留位置文字。

選取一或多個文字框,或使用「文字」工具在框架內選取。

選取「文字 > 以預留位置文字填滿」。

透過建立名為 Placeholder.txt 的文字檔案並將其儲存在 InDesign 應用程式檔案夾中,即可自訂預留位置文字。InDesign 將使用您的自訂內容,而非預設的拉丁文預留位置文字。