建立並管理文字變數

上次更新時間 2026年8月7日

了解如何在 Adobe InDesign 中使用變數,將日期、檔案名稱和頁碼等動態內容自動插入到您的文件中。

開始之前

如果您希望文字變數在每個新文件中都可使用,請關閉所有文件。否則,文字變數僅適用於目前的文件。

定義新的文字變數

文字變數選項會因變數類型而異。例如,章節編號變數可讓您新增文字並選擇編號樣式,而頁首變數則可讓您選取樣式並控制標點符號和大小寫。文字變數不會斷行。新增過多文字可能會導致狹窄框架中的文字溢出。

選取「文字 > 文字變數 > 定義」。

在「文字變數」對話框中選取「新增」。

輸入名稱。例如,「完整章節」或「動態標題」。

從「文字」下拉式選單中選取變數類型。

設定所選變數類型的選項。

選取「確定」,然後選取「完成」。

插入變數

將插入點放置於您希望變數存在的地方。

選取文字 > 文字變數 > 插入變數,然後選取變數。變數在文件中以文字形式顯示 (例如,日期或檔案名稱)。

若要使用目前圖層顏色在變數周圍顯示方框,請選取文字 > 顯示隱藏字元

在變數前面或後面新增文字

選取「文字 > 文字變數 > 定義」。

選取變數,然後選取「編輯」。

在「之前顯示的文字」和「之後顯示的文字」欄位中輸入文字。

選取三角形圖示來插入特殊字元。

選取「確定」,然後選取「完成」。變數會隨新增的文字更新。

編輯現有的文字變數

選取「文字 > 文字變數 > 定義」。

選擇變數,然後選取編輯

根據需要修改變數名稱、類型或格式選項。

選取「確定」,然後選取「完成」。

刪除文字變數

選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。

選取變數,然後選取「刪除」。

選取「完成」。

從另一份文件匯入變數

選取「文字 > 文字變數 > 定義」。

選取載入,然後按兩下包含變數的文件。

選擇要匯入的變數。

若出現命名衝突,請選擇使用匯入定義來取代現有變數,或選擇自動重新命名來重新命名載入的變數。

選取「確定」,然後選取「完成」。

您也可以在同步處理書冊檔案時,將變數拷貝至其他文件。

秘訣

變數按字母順序顯示。使用前置詞(例如數字或類別)重新命名,以控制其排列順序。