使用「文字」工具，在您要放置註解的地方選取文字。
上次更新時間
2026年8月7日
了解如何在 Adobe InDesign 中使用編輯式備註來新增註解、追蹤審閱者，以及在文件審閱期間進行協作。
編輯式備註可協助您在文件審閱期間與協作者溝通。備註會出現在文字中，並以使用者色彩編碼，讓您輕鬆追蹤誰新增了哪些註解。在 InDesign 中，註解只能以「內文編輯器」列印，且無法匯出為 PDF。
備註提供彈性的方式來新增註解、問題或暫時內容，而不會影響已發佈的文件。您可以在文字中的任何位置新增多個備註，且開啟文件的任何人都可看到備註。
使用「備註」面板建立備註
選取「文字 > 備註 > 新增備註」。
在「備註」面板中輸入您的備註內容。面板會顯示備註內容以及作者資訊和時間戳記。備註錨點會在您的文字中標記備註位置。
使用「內文編輯器」建立註解
使用「文字」工具，在您要放置註解的地方選取文字。
選取「編輯 > 在內文編輯器中編輯」。
選取「文字 > 備註 > 新增備註」。
在「註解」面板中，選取「顯示/隱藏註解」 圖示，然後選取「新增註解」 圖示。
在「內文編輯器」面板中輸入您的註解內容。註解錨點會在您的文字中標記註解位置，並顯示為包含您文字的書夾。
選取「檢視 > 其他 > 顯示註解」或「隱藏註解」來控制工作時的註解可見度。
設定您的使用者名稱以便為註解署名
註解會使用工作流程使用者名稱進行顏色編碼和署名。為確保正確識別您的備註，請確認您的「使用者名稱」設定正確。
選取「檔案 > 使用者」。
在「使用者名稱」欄位中輸入您的姓名，並為您的備註和追蹤變更選取「顏色」。
選取「確定」。
編輯註解的偏好設定
選取「編輯 > 偏好設定 > 註解」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 註解」(macOS)。
選取「註解顏色」。
將滑鼠指標停留在「版面檢視」中的註解錨點，或「內文編輯器」面板中的註解書夾上時，選取「顯示註解工具提示」以將註解資訊和註解內容顯示為工具提示。
如果您希望 InDesign 在「內文編輯器」面板中執行拼字檢查和尋找動作時搜尋註解，請選取包含「檢查拼字時的註解內容」和包含「尋找/變更操作中的註解內容」。
備註
您無法在「版面檢視」中使用「尋找/變更」和「拼字檢查」指令來搜尋註解內容。
從「無」或「註解顏色」中選取「內嵌背景顏色」。
選取「確定」。
將文字轉換為註解
使用「文字」工具，選取要轉換的文字。
選取「文字 > 註解 > 轉換為註解」。 InDesign 會將選取的文字移動到新備註中，並在該位置顯示備註錨點。
將備註轉換回文字
在「註解」面板或「內文編輯器」面板中，從您要轉換的註解中選取文字。
選取「文字 > 註解 > 轉換為文字」。註解內容會插入到您內文中的註解錨點位置，然後註解就會遭到移除。
將備註分割為兩個備註
使用「文字」工具將游標置於備註內您要建立分割的位置。
選取「文字 > 備註 > 分割備註」。現在您將有兩個獨立的備註。第一個備註包含插入點之前的文字，第二個備註包含插入點之後的文字。兩個備註都保留相同的作者和色彩編碼。
在備註之間瀏覽
使用「文字」工具將游標置於內文中的任何位置。
選取「文字 > 註解 > 下一個註解」以移動至下一個註解，或選取「文字 > 註解 > 上一個註解」以移動至上一個註解。
使用備註模式
「註解模式」採用內容感知方式，可讓您根據目前的選項或游標位置來管理註解。當您啟動「備註模式」(「文字 > 備註 > 備註模式」) 時，InDesign 會自動執行不同的操作：
- 當游標在一般文字中時，它會建立新的備註。
- 選取文字時，它會將選取範圍轉換為備註。
- 當游標在備註內時，它會在該位置分割備註。
- 在「內文編輯器」面板中選取註解書夾時，該功能會將註解轉換回文字。
- 當游標位於註解的開頭或結尾處時，會將插入點從註解中移走
此類自適應行為可以簡化您的註解管理工作流程，特別是在「內文編輯器」中處理多個註解時。
