與多位利害關係人輕鬆進行協作。從 InDesign CC 中建立的 PDF 讀入注釋。

若已從 InDesign 文件建立 PDF,並將其共用以供審核,您可將已審核 PDF 的注釋直接讀入文件中,並輕鬆管理意見反應。您可接受注釋,並將其標記為已解決或未解決。選取注釋也會反白文件中適用注釋的區段。

註解:

若要正確對應注釋,請確認您在建立 PDF 以供審核後,不曾編輯 InDesign 文件。

讀入注釋

  1. 開啟要讀入PDF 注釋的 InDesign 文件。

  2. 執行下列任一項動作:

    • 選擇「檔案 > 讀入 PDF 注釋」
    • 選擇「視窗 > PDF 注釋」,然後按一下「讀入 PDF 注釋」
  3. 瀏覽含有要讀入文件之注釋的 PDF ,然後按一下「讀入注釋」。您可將多個 PDF 的注釋讀入文件。注釋讀入後,會隨即顯示於「PDF 注釋」面板。

管理注釋

「PDF 注釋」面板概觀

「PDF 注釋」面板會顯示所有讀入的注釋。注釋的總數會顯示在頂端。所有注釋皆會根據頁面號碼分組。 

每個注釋皆會顯示下列資訊:

  • 注釋類型
  • 審核者名稱
  • 注釋日期
  • 將注釋標示為已解決或未解決的選項
  • 刪除注釋的選項
  • 接受注釋的選項,僅適用於刪除線文字、取代文字及插入文字
「PDF 注釋」面板
「PDF 注釋」面板

A. 「PDF 注釋」面板選單 B. 篩選注釋 C. 標示為已解決/未解決 D. 接受注釋 E. 刪除注釋 F. 搜尋注釋 G. 注釋數量 H. 注釋類型 I. 在版面中顯示/隱藏注釋 

使用「PDF 注釋」面板

在「PDF 注釋」面板讀入注釋後,您即可審核個別注釋。選取注釋時,注釋對應的附註會在文件中反白顯示。

在「PDF 注釋」面板中,您可執行以下作業:

  • 根據注釋的狀態、審核者、類型,以及 PDF 來源篩選注釋。如需詳細資訊,請參閱篩選注釋

  • 審核個別注釋,然後將其標記為已解決。

  • 接受刪除線文字取代文字,以及插入文字注釋類型的變更。接受注釋時,文件會以對應的變更加以更新。

  • 刪除注釋。

篩選注釋

依狀態篩選

您可根據下列狀態篩選注釋:

已解決

審核由您標示為已解決的注釋。

未解決

審核您未標示為已解決的注釋。

已對應

檢視文件中對應至物件的注釋。

未對應

檢視文件中未對應至物件的注釋。未對應的注釋會顯示 圖示。

依審核者篩選

若有多位審核者,您可以根據 PDF 的審核者篩選注釋。

依注釋種類篩選

您可根據注釋類型篩選注釋。InDesign 支援下列注釋類型:

文字方塊
雲彩
底線 箭頭
文字注釋 相連線條
文字圖說
反白文字
刪除線文字 線段
自黏便箋 矩形
印章工具
插入文字
取代文字 鉛筆

依 PDF 來源篩選

若已從多個 PDF 讀入注釋,您可根據 PDF 來源篩選注釋。

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