拼版文件以進行手冊列印

「列印手冊」功能可讓您建立專業級列印的印表機跨頁。 例如,如果編輯 8 頁的小冊,頁面會在版面視窗中循序出現。 不過,在印表機跨頁中,第 2 頁會被置於第 7 頁旁邊,因此當這兩頁被列印在相同紙張上、對摺與自動分頁後,頁面最後會以適當順序出現。

拼版文件以進行手冊列印
頁面在版面視窗中依序出現,但是以不同順序列印,因此在對摺與裝訂時,才能以正確順序出現。

從版面跨頁建立印表機跨頁的程序稱為拼版。 在拼版頁面時,您可以變更設定來調整頁面間距、邊界、出血和潛變。 InDesign 文件版面不會受到影響,因為拼版全在列印資料流中處理。 文件中不會移動或旋轉頁面。

Infiniteskills.com 的 Jeff Witchel 示範從桌面印表機列印手冊

註解:

您不能根據拼版頁面建立新文件。此外,如果文件包含多個頁面大小,就無法使用「列印手冊」來併版文件。

  1. 選擇「檔案 > 列印手冊」。
  2. 如果印表機預設中有您想要的設定,請在「印表機預設」選單中加以選取。

    如果要使用目前文件的列印設定 (出現在「列印」對話框中),請從「列印預設」選單中選擇「目前的文件設定」。

  3. 如果不要拼版整份文件,請在「設定」區域中選取「範圍」並指定要包含在拼版中的頁面。

    使用連字號來分隔連續的頁碼,使用逗號來分隔不相鄰的頁碼。 例如,輸入「3-7, 16」會包含第 3 到 7 頁與第 16 頁。

    註解:

    如果已將文件分割為章節頁碼,您應該在「範圍」欄位中輸入章節頁碼 (例如章節 2:11)。

  4. 如果要變更印表機標記和顏色輸出之類的設定,請按一下「列印設定」。 使用左邊選項依需要變更設定,然後按一下「確定」。
  5. 在「列印手冊」對話框中,指定其他適當的手冊設定選項,然後按一下「列印」。

註解:

手冊中的頁數一律是四的倍數。如果您是要列印至 PDF 印表機,會將空白頁面插入 PDF 以建立手冊。

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手冊類型

您可以選擇三種拼版類型:雙頁騎馬釘、雙頁穿線膠裝和連續裝訂。

雙頁騎馬釘

建立兩頁式、並列的印表機跨頁。 這些印表機跨頁適合進行雙面列印、自動分頁、摺頁與打釘。 必要時,InDesign 會在完成文件的最後加入空白頁面。 選取「雙頁騎馬釘」時,「頁面間距」、「頁面間出血」和「簽名大小」選項會變成灰色。

「列印手冊」會根據「裝訂」設定拼版頁面。 如果文件設定為「從右至左」裝訂,「列印手冊」會以此設定拼版頁面。 選擇「檔案 > 文件設定」檢視文件的「裝訂」設定。

手冊類型
使用雙頁騎馬釘樣式建立 24 頁黑白通訊刊物的印表機跨頁,會產生 12 個跨頁。

雙頁穿線膠裝

建立雙頁並列且符合指定裝訂頁數的印表機跨頁。 這些印表機跨頁適合進行雙面列印、自動分頁、摺頁與打釘。 如果要進行拼版的頁面數目無法為「簽名大小」數值所整除,InDesign 會在完成文件的最後依照需要加入空白頁面。

雙頁穿線膠裝分割為 4 台
雙頁穿線膠裝分割為 4 台

如果手冊含彩色封面且內為黑白頁面,您可從相同文件建立兩種不同的拼版:一種針對封面、封面內頁、封底內頁以及封底;另一種針對手冊中的 24 個頁面。 如果要產生彩色裝訂頁數,請按一下「設定」區域之「頁面」區域中的「範圍」,然後輸入 1‑227-28 (或是任何章節頁碼)。如果要產生黑白內頁,請在「範圍」文字框中輸入 3‑26

含彩色封面的 28 頁小冊
含彩色封面的 28 頁小冊

A. 封面的彩色裝訂頁數 B. 黑白內頁 

連續

建立適合門摺小冊或傳單的 2、3 或 4 頁面板。 選取「連續裝訂」選項時,「頁面間出血」、「潛變」和「簽名大小」選項會變成灰色。

例如,如果要針對傳統 6 欄式的三摺傳單建立印表機跨頁,請選取「三頁連續裝訂」。 您可能習慣將三摺設定為一個有三個不同欄的頁面。 利用 InDesign 拼版,您可輕鬆將頁面建立為各欄的大小。

三頁連續裝訂
三頁連續裝訂

手冊列印的間距、出血和邊界選項

您可以在「列印手冊」對話框的「設定」區域中變更下列選項。

頁面間距

指定頁面間隙 (左邊頁面的右側與右邊頁面的左側)。 除了「騎馬釘」之外,所有手冊類型都可以指定「頁面間距」值。

對於「穿線膠裝」文件,如果您選擇向內潛變 (使用負值),最小的「頁面間距」值就是「潛變」值的寬度。 如果您以手動建立台 (例如,如果在相同文件中有不同紙張原料),可輸入「頁面間距」值來指定屬於不同台之跨頁的起始潛變。

頁面間出血

指定在「膠裝」印表機跨頁樣式中彌補頁面元素間隙的空間量 (這個選項有時稱為交叉)。 此欄位接受介於 0 與一半「頁面間距」值之間的數值。 只有在選取「雙頁穿線膠裝」時,才能指定這個選項。

潛變

指定各台容納紙張厚度與摺疊所需的空間量。 在大部分情況下,您會指定負值以建立推入效果。 針對「雙頁騎馬釘」和「雙頁穿線膠裝」手冊類型,可指定「潛變」 (請參閱了解潛變)

簽名大小

指定在「雙頁穿線膠裝」文件中各台的頁面數目。 如果要進行拼版的頁面數目無法為「簽名大小」數值所整除,必要時在完成文件的最後會加入空白頁面。

自動調整以符合標記和出血

可讓 InDesign 計算邊界,以容納目前設定的出血和其他印表機標記選項。 選取這個選項時,「邊界」下的欄位會變成灰色,但會反映將用於符合標記和出血的實際值。 如果取消選取這個選項,可手動調整邊界值。

邊界

指定在剪裁後環繞實際印表機跨頁周圍的空間量。 如果要指定「上」、「下」、「左」、「右」的個別值,請取消選取「自動調整以符合標記和出血」,並增加值,在預設標記和出血外插入額外的間距 (減少值可能會造成剪裁標記和出血)。 所有手冊列印類型都可以指定邊界值。

列印空白印表機跨頁

如果要進行拼版的頁面數目無法為「簽名大小」數值所整除,在完成文件的最後會加入空白頁面或跨頁。 請使用這個選項決定是否要在文件最後列印空白跨頁。 請注意,文件中的其他空白頁是由「列印」對話框的「列印空白頁面」選項所控制。

了解潛變

潛變會指定在騎馬訂與膠裝文件中頁面為了容納紙張厚度與摺頁,而偏離裝訂邊的距離。InDesign 將最終成品的「封面」視為最外面的印表機跨頁,而將「中間摺頁」視為最裡面的印表機跨頁。 大張一詞代表兩個印表機跨頁:紙張的前面與背面。 潛變增量是以指定的潛變值除以紙張總數,再減 1 而計算出來的。

提供正潛變值時,不會調整中間摺頁,但外頁的頁面會偏離裝訂邊。提供負潛變值時,不會調整封面,但內頁的頁面會趨近裝訂邊。

例如,16 頁的 InDesign 文件可產生 8 個印表機跨頁,或是 4 個大張。 第一個大張的前面將包含第一個印表機跨頁 (第 16 頁和第 1 頁),而第一個大張的背面將包含第二個印表機跨頁 (第 2 和第 15 頁)。

如果此範例中的潛變值是 24 點 (為清楚說明而採用過大數量),潛變增量將是每大張 8 點 (24 除以 3)。套用到最內面大張的潛變數量是 24 點,套用到第三大張的潛變數量是 16 點,而套用到第二大張的潛變數量是 8 點。最外面大張不會套用潛變。

每個連續的大張的潛變量會以潛變增量遞減。總括來說,最內面大張上的各頁會偏離裝訂邊 12 點 (24 點潛變值的一半),第三大張上的各頁會偏離裝訂邊 8 點 (16 點潛變值的一半),第二大張上的各頁會偏離裝訂邊 4 點 (8 點潛變值的一半)。

預視或檢視手冊列印摘要

「列印手冊」對話框的「預視」區域可讓您檢視,從所選取拼版樣式建立之印表機跨頁的彩色縮圖。 您也可查看在「列印」對話框中所指定的印表機標記。

  1. 選擇「檔案 > 列印手冊」。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 按一下位於對話框左邊的「預視」。 如果要依序切換印表機跨頁,請按一下捲動箭號。 按一下向左捲動箭號,向後瀏覽各跨頁。 您也可拖移捲動方塊,變更印表機跨頁。

    • 按一下「列印手冊」對話框左邊的「摘要」,檢視目前手冊設定的摘要。 檢查「摘要」區域底部是否有任何衝突設定。

註解:

如果按一下「列印設定」並變更「列印」對話框中的設定,您可以在「預視」區域中查看已修改設定的效果。

疑難排解手冊列印

請注意以下在列印手冊時應予以處理的問題。

無法建立新文件

很抱歉,您無法建立具有拼版頁面的 InDesign 新文件。您可以列印拼版文件或建立 PDF。

未包含空白頁面

您可以在文件中間新增空白頁面,以確保每個印表機跨頁有足夠頁面。不過,如果這些頁面未包含任何文字或物件,則可能無法辨識,而且會在文件的結尾新增其他空白頁面。若要確保您新增的空白頁面包含在拼版文件中,請在「列印手冊」對話框中按一下「列印設定」,然後選取「列印空白頁面」並按一下「確定」。

在沒有雙面印表機的情況下列印雙面頁面

在 Adobe Acrobat 或 InDesign 中使用「僅奇數頁」和「僅偶數頁」選項。列印一組的奇數頁或偶數頁後,請將頁面翻轉、再放入到印表機中,然後列印剩下的偶數頁或奇數頁。若要獲得最佳結果,請列印測試文件,看看應將頁面的哪個方向和順序新增到印表機。

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