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儲存文件
了解如何在 Adobe InDesign 中使用儲存指令來保持版面、管理版本和維護檔案中繼資料。
儲存文件會保留目前的版面配置、連結的資產、使用中頁面和縮放等級。它也會更新文件中繼資料,例如字型、色彩、連結和檔案資訊,這有助於搜尋和檔案管理。定期儲存有助於保護工作並保持檔案資訊為最新狀態。
儲存文件
選取檔案 > 另存新檔,指定檔案名稱和位置,然後選取儲存以新名稱儲存文件。
選取檔案 > 儲存副本,指定檔案名稱和位置,然後選取儲存以儲存副本而不變更主要文件。
使用 Ctrl + Alt + Shift + S (Windows) 或Command + Option + Shift + S (macOS) 以儲存所有開啟的文件。
儲存 InDesign 雲端文件
雲端文件支援版本歷史記錄、跨裝置存取權和協作工作流程。
選取「檔案 > 儲存」。
指定「檔案名稱」和位置。
選取「儲存到 Adobe 雲端儲存空間」。
選取「儲存」。
將預視包含在儲存的文件中
縮圖預覽有助於在資產管理工具中以視覺方式識別文件。預覽會增加檔案大小並節省時間,因此只在需要時才使用較高解析度。
選取「編輯 > 偏好設定 > 檔案處理」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 檔案處理」(macOS),然後選取「一律儲存文件的預覽影像」以包含所有文件的預覽。
選取檔案 > 另存新檔或檔案 > 儲存副本,然後選取一律將預覽影像與文件一起儲存以包含特定文件的預覽。
選取編輯 > 偏好設定 > 檔案處理並指定預覽頁面數量,然後選取預覽大小來調整預覽設定。
儲存 InDesign Markup (IDML) 文件
IDML 格式支援相容性和疑難排解。IDML 檔案可以在支援的舊版 InDesign 中開啟。在轉換過程中,某些較新的功能可能不會保留。
選取「檔案 > 儲存」。
從下拉式選單中選取「InDesign CS4 或更新版本 (IDML)」。
選取「儲存」。