建立並編輯文字變數

文字變數是插入文件的項目,會因上下文而有所不同。例如,「最後一頁的頁碼」變數會顯示文件最後一頁的頁碼。如果新增或移除頁面,此變數會隨著更新。

InDesign 包含數個可插入文件的預設文字變數。您可以編輯這些變數的格式,也可以建立自己的變數。有些變數 (例如「動態表頭」和「章節編號」) 特別適合用於新增至主版頁面,確保一致的格式設定和編號。其他變數 (例如「建立日期」和「檔案名稱」) 則適合用於新增至印刷邊界區域,以進行列印。

註解:

對變數加入太多文字可能會造成溢排或壓縮文字。變數文字不會斷行。

建立或編輯文字變數

建立變數的可用選項取決於指定的變數類型。例如,如果選擇「章節編號」,您可以指定出現在編號前後的文字和編號樣式。根據相同的變數類型,可建立數個不同的變數。例如,您可以建立一個變數來顯示「第 1 章」,並建立另一個變數來顯示 "Ch. 1"。

同樣地,如果選擇「動態表頭」文字,您可以指定做為表頭基礎的樣式,以及選取刪除結尾標點符號和變更大小寫的選項。

  1. 如果要為所有新文件建立文字變數,請關閉所有文件。否則,建立的文字變數只會出現在目前文件中。

  2. 選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。

  3. 按一下「新增」,或選取現有變數並按一下「編輯」。

  4. 輸入變數的名稱,例如「完整章節」或「現有標題」。

  5. 從「文字」選單中,選擇變數類型,指定該類型的選項,然後按一下「確定」。

    根據選取的變數類型,可用選項會不同。

    之前顯示的文字/之後顯示的文字

    對於所有變數類型 (「自訂文字」除外),您都可以指定新增至變數前後的文字。例如,您可以在「最後一頁的頁碼」變數之前加上「,共」,並在變數之後加上「頁」,以建立「,共 12 頁」的結果。您也可以將文字貼入文字框中,但 Tab 字元之類的特殊字元和自動編排頁碼會遭到刪除。如果要插入特殊字元,請按一下文字框右邊的三角形。

    樣式

    對於所有編號變數類型,您都可以指定編號樣式。如果選取 [目前編號樣式],變數就會使用和文件「編頁與章節選項」對話框中所選取的相同編號樣式。

變數類型

章節編號

以「章節編號」類型建立的變數會插入章節編號。您可以在章節編號前後插入文字,也可以指定編號樣式。

如果文件的章節編號設為延續書冊中的上一個文件,您可能需要更新書冊編號,才能顯示正確的章節編號。

建立日期、修改日期和輸出日期

「建立日期」會插入初次儲存文件的日期或時間,「修改日期」會插入上次儲存文件至磁碟的日期或時間,「輸出日期」會插入文件啟動列印工作、轉存為 PDF 或封裝文件時的日期或時間。您可以在日期前後插入文字,也可以修改所有日期變數的日期格式。

日期格式

您可以直接在「日期格式」框中輸入日期格式,也可以按一下文字框右邊的三角形來選擇格式選項。例如,日期格式「MM/dd/yy」會顯示為 12/22/07。將格式變成「MMM. d, yyyy」,日期會顯示為 Dec. 22, 2007。

日期變數會使用套用至文字的語言。例如,建立日期在西班牙文會顯示為「01 diciembre 2007」,而在德文會顯示為「01 Dezember 2007」。

縮寫

描述

範例

M

月份數字,沒有開頭零

8

MM

月份數字,開頭零

08

MMM

縮寫的月份名稱

Aug

MMMM

完整的月份名稱

八月

d

日期數字,沒有開頭零

5

dd

日期數字,開頭零

05

E

工作日名稱,縮寫

Fri

EEEE

完整的工作日名稱

星期五

yy 或 YY

年份數字,最後兩位數

07

y (Y) 或 yyyy (YYYY)

完整的年份數字

2007

G 或 GGGG

時代,縮寫或展開的

AD 或西元

h

小時,沒有開頭零

4

hh

小時,開頭零

04

H

小時,沒有開頭零,24 小時格式

16

HH

小時,開頭零,24 小時格式

16

m

分,沒有開頭零

7

mm

分,開頭零

07

s

秒,沒有開頭零

7

ss

秒,開頭零

07

a

AM 或 PM,兩個字元

PM

z 或 zzzz

時區,縮寫或展開的

PST 或太平洋標準時間

檔案名稱

這個變數會將目前檔案的名稱插入文件中。一般會加入文件的印刷邊界區域以進行列印,或用於表頭與表尾。除了「之前放置文字」和「之後放置文字」之外,您還可以選擇下列選項。

包含整個檔案夾路徑

選取在檔案名稱加上完整的檔案夾路徑。使用 Windows 或 Mac OS 的標準路徑慣例。

包含副檔名

選取包含檔案名稱副檔名。

每當您以新名稱儲存檔案或儲存至新位置時,「檔案名稱」變數都會更新。只有在儲存文件之後,路徑或副檔名才會出現在文件中。

影像名稱

「影像名稱」變數在從中繼資料產生自動標題時非常實用。「影像名稱」變數包含「中繼資料標題」變數類型。如果包含此變數的文字框與影像相鄰或互為群組時,則變數會顯示該影像的中繼資料。您可以編輯「影像名稱」變數以決定要使用的中繼資料欄位。

請參閱定義標題變數

最後一頁的頁碼

「最後一頁的頁碼」類型適合使用「第 3 頁,共 12 頁」一般格式,將文件總頁數加入表頭與表尾。在此範例中,數字 12 是由「最後一頁的頁碼」產生的,並且會在新增或移除頁面時更新。您可以在最後一頁頁碼前後插入文字,也可以指定編號樣式。從「範圍」選單中,選擇選項來決定使用章節或文件中的最後一頁頁碼。

請注意,「最後一頁的頁碼」變數不會計算文件中的頁數。

動態表頭 (段落或字元樣式)

「動態表頭」變數會將頁面上第一個或最後一個套用指定樣式的文字插入。如果頁面上的文字未以指定的樣式進行格式設定,則會使用上一頁的文字。

自訂文字

這個變數通常用於插入預留位置文字,或必須快速變更的文字字串。例如,假設工作中的專案使用公司代碼名稱,您就可以為該代碼名稱建立自訂文字變數。當您能夠使用實際的公司名稱時,只要輕鬆變更變數即可更新所有相符項目。

如果要在文字變數中插入特殊字元,請按一下文字框右邊的三角形。

插入文字變數

  1. 將插入點置入於要顯示變數的地方。

  2. 選擇「文字 > 文字變數 > 插入變數」,然後選擇要插入的變數。

頁面上顯示的變數就如同您在文件中輸入的一樣。例如,「建立日期」變數可能顯示為「2007 年 12 月 22 日」。如果選擇「文字 > 顯示隱藏字元」,變數實例會被使用目前圖層顏色的方框所包圍。

註解:

文字變數不會斷行。

刪除、轉換和讀入文字變數

您可以使用「文字變數」對話框刪除、轉換和讀入文字變數。

刪除文字變數

如果要刪除文件中已插入的文字變數實例,只要選取該變數並按下 Backspace 鍵或 Delete 鍵即可。您也可以刪除變數本身。這樣做時,您可以決定如何取代文件中已插入的變數。

  1. 選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。

  2. 選取該變數,然後按一下「刪除」。

  3. 藉由指定不同變數、將變數實例轉換為文字,或完全刪除變數實例,指定取代變數的方式。

將文字變數轉換為文字

  • 如果要轉換單一實例,請在文字視窗中選取文字變數,然後選擇「文字 > 文字變數 > 將變數轉換為文字」。

  • 如果要轉換文件中文字變數的所有實例,請選擇「文字 > 文字變數 > 定義」,再選取該變數,然後按一下「轉換為文字」。

從另一份文件中讀入文字變數

  1. 選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。

  2. 按一下「載入」,然後按兩下包含要讀入之變數的文件。

  3. 在「載入文字變數」對話框中,確認要讀入的變數旁有出現核取記號。如果任何現有變數的名稱和所讀入的變數相同,請在「與現有的文字變數衝突」下選擇下列其中一個選項,然後按一下「確定」︰

    使用傳入的定義

    使用載入的變數覆寫現有的變數,並將其新屬性套用到目前文件 (使用舊的變數) 的所有文字。傳入樣式和現有變數的定義會顯示於「載入文字變數」對話框的下方,讓您可以檢視其比較後的差異。

    自動重新命名

    重新命名載入的變數。

  4. 選擇「確定」,然後按一下「完成」。

註解:

您也可以在同步處理書冊檔案時,將變數拷貝至其他文件。

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